Paikka HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone, Stenbäckinkatu 9, Helsinki. Asia Otsikko Sivu

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 1 (31) Aika 27.11.2015 klo 08:30-10:30 Paikka HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone, Stenbäckinkatu 9, Helsinki Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 72 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-DESIKON TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 73 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-LOGISTIIKAN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 74 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-SERVISIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 75 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET RAVIOLIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 76 1-10/2015, TOIMINTA JA TALOUS HUS-DESIKO 9 77 1-10/2015 TOMINTA JA TALOUS, HUS-LOGISTIIKKA 12 78 1-10/2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-SERVIS 14 79 1-10/2015 TOIMINTA JA TALOUS, RAVIOLI 17 80 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-DESIKO 81 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-LOGISTIIKKA 82 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-SERVIS 83 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, RAVIOLI 84 ESITYS TUKIPALVELUIDEN LIIKELAITOSTEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMISESTA HUS-DESIKO LIIKELAITOKSEN TOIMIALAN OSALTA JA ESITYS PERUSPÄÄOMAN MUUTTAMISESTA 85 HYVINKÄÄN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN VÄLINEHUOLTOTOIMINNAN SIIRTÄMINEN HUS-DESIKON TEHTÄVÄKSI 86 HUS-DESIKON TOIMINTAOHJE 27 87 RUOKAPALVELUIDEN TALOUSSELVITYS, RAVIOLI 28 88 VIRKASUHTEISEN HENKILÖN SIIRTO TYÖSUHTEISEKSI 29 89 INFO-ASIAT 30 90 MUUT ASIAT 31 5 6 7 8 19 20 21 22 23 25

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 2 (31)

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 3 (31) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Urho Ulla-Marja 08:30-09:55 puheenjohtaja Yltävä Harry 08:30-10:30 varapuheenjohtaja puheenjohtaja esityslistan kohdasta 16 alkaen Oksanen Jari 08:30-10:30 varsinainen jäsen Laine Leena 08:30-10:30 varsinainen jäsen Olli Seppo 08:30-10:30 varsinainen jäsen Frostell Mari 08:30-10:30 varsinainen jäsen Lang Sune 08:30-10:30 varajäsen Hakala-Lahtinen Pirjo 08:30-10:30 esittelijä Karhumäki Tuula 08:30-10:30 esittelijä Koponen Leena 08:30-10:30 esittelijä Laakso Markku 08:30-10:30 esittelijä Sipinen Kati 08:30-10:30 johtokunnan sihteeri Poissa Saari Asko varsinainen jäsen Kannisto Kalevi henkilöstön edustaja Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu / 2015 puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Ulla-Marja Urho Harry Yltävä Kati Sipinen kohdat 1-15 kohdat 16-19 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu 30.11.2015 pöytäkirjantarkastaja Harry Yltävä pöytä kirjantarkastaja Mari Frostell Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on nähtävänä Helsingin ja Uudenmaan sai raanhoitopiirin keskuskirjaamossa ja HUS:n internet sivuilla. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMI NEN Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaisek si. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harry Yltävä ja Mari Frostell.

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 4 (31) 72 27.11.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-DESIKON TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI 72 28.10.2015 48 Kuumasaumaajien hankinta Jorvin sairaalan uuteen välinehuoltokeskukseen 5.11.2015 49 Potilassänkyjen hankinta Jorvin sairaalan uuteen päivystysrakennukseen 10.11.2015 50 Välinehuollon koneiden ja laitteiden poistaminen HUS-Desikon irtaimistoluettelosta 18.11.2015 51 HUS-Desikon atk-koordinaattori Anne-Maarit Massisen siirtyminen palveluohjaajan vakanssille 4A25000173 1.12.2015 alkaen esitys Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p. 040 530 8339

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 5 (31) 73 27.11.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-LOGISTIIKAN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI 73 15.10.2015 71 Palkan tarkistus 22.10.2015 72 Optioehtoon perustuva lisätilaus, valokopiopapereiden ja osoitetarrojen yhden vuoden mittaisen option käyttöönotto 26.10.2015 73 Hankintaoikaisupäätös liittyen HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan päätökseen 66 (Infuusioautomaattien ja ruiskupumppujen sekä niiden kulutustarvikkeiden hankinta) 9.11.2015 74 Käyttöomaisuuden poistaminen ja myyminen 11.11.2015 75 Hankintapäätös, Suonikohjuleikkausten /-toimenpiteiden jälkeen käytettävät lääkinnälliset hoitosukat esitys Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p. 0500 703022

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 6 (31) 74 27.11.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET HUS-SERVISIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI 74 Ei tehtyjä viranhaltijapäätöksiä ajalla 28.10.- 19.11.2015. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Leena Koponen, p. 050 427 0175

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 7 (31) 75 27.11.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET RAVIOLIN TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TUKI 75 29 22.10.2015 Hankintapäätös, Kalapakasteet ryhmän optiokauden käyttöönotto sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2016 30 22.10.2015 Hankintapäätös, Leipä- ym. leipomotuotteet hankintaryhmän optiokauden käyttöönotto sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2016 31 23.10.2015 poistettu, ei käytetty pykälä 32 26.10.2015 Hankintapäätös Ravioli Meilahden tuotevaunut 33 26.10.2015 Hankintapäätös jäähdytys pakastuskaapin hankinnasta Ravioli Catering leipomo 34 30.10.2015 Viran-/toimenhaltijan siirto, Peruttu 35 3.11.2015 Hankintapäätös Ravioli Peijaksen sairaala yhdistelmäuunit esitys Johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p. 040 523 1017

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 8 (31) 76 27.11.2015 1-10/2015, TOIMINTA JA TALOUS HUS-DESIKO TUKI 76 Toimintatuotot ja palvelutuotanto Toimintakulut Tuottavuus Kokonaisuutena liikelaitoksen palvelutuotanto kasvoi 2,0 % viime vuodesta ja ylitti talousarvion 2,5 %. HUS:n sisäisten asiakkaiden ostot ylittyivät ennen elokuun tulostasausta 3,2 % ja laskutus kasvoi maltillisesti edelli sestä vuodesta (+2,0 %). Kun huomioidaan tulostasaus, sisäisten asiak kaiden ostot ylittyivät 2,9 % ja ostot kasvoivat 1,7 % edellisestä vuodesta. Ulkois ten asiakkaiden tekemät ostot ja muut ulkoiset toimintatuotot ovat hieman kausibudjetin alapuolella ja kasvua edellisestä vuodesta on 5,4 %. Toiminnan käynnistyminen Meilahden tornisairaalassa ja HUSLABin uusissa tiloissa on lisännyt odotetusti sekä laitos- että välinehuollon palveluiden määrää. Erityisesti palvelutuotanto on lisääntynyt laitoshuollon asiakasyksiköiden ruokahuollon avustavien tehtävien osalta (+3,7 %) viime vuodesta ja ylittävät hieman talousarvion (+2,1 %). Laitoshuoltopalvelut asiakasyksiköissä ovat kasvaneet maltillisesti ja toteuma on lähes talousarvion mukainen (-0,4 %). Laitoshuollon tuntiperusteisia töitä mm. käyttöönottosiivouk sia on vastaavasti tilattu viime vuotta enemmän. Välinehuoltopalveluissa palvelumäärät ovat kasvaneet välinehuoltokeskuksissa noin 6 %, mutta asiakasyksiköissä palvelumäärät ovat laskeneet selvästi (-3,6 %). Toiminnan volyymin laskun lisäksi palvelumäärän laskua selittää hoitotakuuluonteisten töiden vähentyminen. HUS-Desikon toimintakulut ylittivät lokakuun kuukausibudjetin 128 000 eurolla (2,2 %). Ylitys kohdistui tarvikehankintoihin (32 000 euroa), henkilöstökuluihin (81 000 euroa) ja muihin kulueriin/vuokrat (32 000 euroa). Kumulatiivisesti toimintakulut ylittivät talousarvion 1,8 %. HUS-Desikon henkilöstökulujen ennustetaan toteutuvan lähes talousarvion mukaisesti (-0,1 %). Tarvikehankinnoissa terveydenhuollon tarvikkeiden kirjausten kohden nuksia tarkistetaan ja korjataan tarvittaessa. Palveluosto jen ennustetaan ylittyvän 12 %. Ylitykset kohdistuvat laitoshuollon alihan kintapalveluihin, välineistön kuljetuspalveluihin, atk-palveluihin sekä posti-, tele- ja tietoliikennepalveluihin. Liikelaitoksen tuottavuus on parantunut ennustetun mukaisesti elo-lokakuussa alkuvuoden negatiivisen kehityksen jälkeen. Liikelaitoksen kokonaistuottavuus kasvoi kumulatiivisesti 0,2 % viime vuoden vastaavasta ajankohdasta. Toteuma on edelleen tavoitteen alapuolella, mutta tammi-lokakuussa tuotanto oli kasvanut hieman työpanosta enemmän. Henkilötyövuoden hinta on pysynyt viime vuoden tasolla. Meilahden tornisairaalan toiminta tulee edelleen parantamaan etenkin laitoshuollon tuottavuutta, joten tuottavuuskehityksen ennakoidaan pysyvän positiivisena loppuvuonna.

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 9 (31) 76 27.11.2015 Henkilöstö Henkilötyövuosien määrä kasvoi edellisestä vuodesta suunnitellusti mm. Meilahden Tornisairaalan ja HUSLABin toimintojen avautuessa yhteensä 1,9 % ja henkilötyövuoden hinta pysyi viime vuoden tasolla (+0,0 %). Henkilöstökulut olivat 0,1 % alle kumulatiivisen kausibudjetin. Sairauspois saoloja oli tammi-lokakuussa hieman viime vuotta vähemmän. Henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaises ti. Tulos Lokakuun tulos oli 129 000 euroa ylijäämäinen (TA = 207 000 euroa). Kumulatiivinen tulos oli ilman elokuun tulostasausta 629 000 euroa ylijäämäinen ja tulostasauksen jälkeen 450 000 euroa (TA = 101 000 euroa). Tilikauden ennuste on 278 000 euroa ylijäämäinen. Tulevaisuuden näkymät Palvelutuotannon ennustetaan kasvavan loppuvuodesta etenkin laitoshuollon osalta johtuen Meilahden tornisairaalan toiminnan lisääntymisestä. Välinehuoltokeskus- palveluiden ja laitoshuollon ruokahuoltoa avustavien tehtävien ennakoidaan ylittävän palvelusuunnitel mat. Vastaavasti sairaalasänkyjen huolto- ja puhdistuspalvelun toimintavo lyymi tulee jäämään selvästi suunnitellusta. Välinehuollon jäsenkuntayh teistyö Hyvinkään kaupungin kanssa käynnistyy vuoden 2016 alussa. Val mistelut välinehuollon siirtämiseen osaksi ATeKia jatkuvat. Jorvin päivys tysrakennuksen uuden välinehuoltokeskuksen laitevarustelu on käynnissä ja testaukset siirtyvät osittain ensivuoden puolelle. Muut kehittämis- ja in vestointihankkeet jatkuvat suunnitellusti. Erityisvastuualueen välinehuolto ryhmä toteuttaa alueella yhteisen asiakastyytyväisyyskyselyn marraskuus sa. HUS-Desikolle on asetettu ohjeelliseksi tavoitteeksi sopeuttaa toimintaa 300 000 eurolla mikä näkyy osittain sairaanhoitoalueiden vähentyvien palveluiden tarvitsemien laitos- ja välinehuoltopalveluiden tuotannon ja tuotantoresurssien vähenemisenä. Lisäksi on ryhdytty toteuttamaan henkilöstöhallinnon suosittelemia sopeutustoimia. Syys-lokakuussa sopeutustoimien vaikutus oli 121 000 euroa. Toimenpiteet mahdollisten poikkeamien vuoksi Liikelaitoksen tuottavuus- ja tuloskehitystä seurataan edelleen tarkasti vastuuyksiköiden esimiesten kanssa. Tuottavuutta parantavia muutoksia resursseihin tehdään vastuuyksikkötasolla, jotta positiivinen tuottavuuske hi tys jatkuu loppuvuonna. Välineistön huollon siirtämistä lähivälinehuolto keskuksista Jorvin uuteen välinehuoltokeskukseen suunnitellaan tuotta vuuden parantamiseksi. Laitteiden huolto- ja kunnossapitokustannuksien vähentämiseksi uudistetaan laitekantaa tai toimintoja siirretään toisiin välinehuoltoyksiköi hin harkitusti. Asiakkaiden kanssa kartoitetaan mahdollisuuksia uudistaa toi mintamalleja, mm. hoitologistiikka, jotka lisäävät kokonaistuottavuutta ja alentavat kokonaiskustannuksia. esitys Merkitään tiedoksi.

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 10 (31) 76 27.11.2015 Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p. 040 530 8339

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 11 (31) 77 27.11.2015 1-10/2015 TOMINTA JA TALOUS, HUS-LOGISTIIKKA TUKI 77 Talousarvion toteutuminen ja toiminnan muutokset tammi-lokakuu 2015 Tammi-lokakuussa 2015 palvelujen myynti kasvoi 7,6 milj. euroa, 5,8 % edellisvuoden vastaavan ajankohtaan verrattuna. Sisäistä tarvikemyyntiä on lisännyt sairaanhoidon selvästi kasvanut palvelutuotanto, uudet hoitomenetelmät ja Hyksin osalta lisäksi tornisairaalan varustaminen. Elokuussa suoritettiin tammi-elokuun tuloksen perusteella 1,4 milj. euron asiakashyvitys yhtymähallintoon. Hoito- ja yleistarvikkeiden toimitusrivit ovat lisääntyneet 1,1 % edellisvuo den vastaavan ajankohtaan verrattuna. Välityskeskuksen järjestämät potilaskuljetukset ovat lisääntyneet 0,5 % ja omana toimintana suoritettavat sairaan- ja invataksikuljetukset ovat lisääntyneet 2,8 %. Kuntayhteistyön lisääntyessä liikelaitos valmistautuu tarviketoimitusten aloittamiseen Vantaan kaupungille, Espoon kaupungin sairaalalle, Eksotel le ja Carealle. Vuonna 2016 aloitusaikatauluun vaikuttaa Harppi toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton ajankohta ja siinä onnistuminen. Valmistautuminen uusien asiakkuuksien tarviketoimitusten aloittamiseen on henkilöresursseja vaativa toimenpide. Esimerkiksi Vantaan kaupungilla on yhteensä 360 toimituspistettä. Harppi toiminnanohjausjärjestelmän määrittely ja käyttöönotto on myös työllistävä ja riskien minimointi on häiriöttömän toiminnan ja resurssin käytön kannalta välttämätöntä. Henkilöstö joutuu tekemään molempien edellä mainittujen projektien johdosta myös ylitöitä. Tilanne ei myöskään helpota asetettujen omien toimintakulujen sopeuttamistoimenpiteiden saavuttamista. HUS-Logistiikka nou-

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 12 (31) 77 27.11.2015 dattaa kuntayhtymän henkilöstöjohdon esittämiä sopeutustoimenpiteitä. Lisäksi loppuvuonna pidättäydytään hankinnoista, mitkä voidaan siirtää ensi vuodelle. Sairaanhoitoalueilta ja tulosyksiköiltä on edellytetty 0,4 milj. euron vähennystä tarvikekuluista. Tämä edellyttää toimintavolyymin laskua, kun toiminnan volyymi ollut vuonna 2015 nouseva. Tämä vähentäisi myös HUS-Logistiikan toimintakuluja. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso, p. 0500 703022

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 13 (31) 78 27.11.2015 1-10/2015 TOIMINTA JA TALOUS, HUS-SERVIS TUKI 78 Merkittävät tapahtumat toiminnassa raportointijaksolla ja tulevaisuuden näkymät / kommentit ja oletukset vuosiennusteen osalta Palvelutuotanto ja palvelulaskutus Toimintakulut Tulos ja ennuste Tuottavuus HUS-Servisin palvelutuotanto toteutui hieman odotettua suurempana tammi-lokakuun aikana. Elokuussa kirjattu tulostasaus eliminoituna palvelulaskutus ylitti talousarvion +2,3 % ja oli myös +4,5 % edellisvuotta suurempi. Palvelualueittain tarkasteltuna talousarvioylitys selittyy HYKS:lle tuotetuilla asiointipalveluiden osastosihteeripalvelulla, henkilöstöpalveluiden henki löstösihteeripalvelusta ja talouspalveluiden potilaslaskujen lukumäärän kasvuna. Palvelulupaus pystyttiin toteuttamaan jokaisella palvelualueella. Tekstinkäsittelyssä palvelulupauksen pito on pystytty nostamaan noin edellisen vuoden noin 80-85 % tasosta yli 90 % tasoon. Kulut alittivat talousarvion noin 1 724 000 euroa ja tämä kustannustason alitus selittyy valtaosin odotettua matalammilla palveluostoilla. Palveluostojen alitusta selittää erityisesti tekstinkäsittelyn vuokratyövoimakulujen las ku. Palveluostot laskivat oman henkilökunnan lisäämisen myötä. Muut ku lu erät vastasivat budjetoitua tasoa. Edelliseen vuoteen nähden kustannuk set nousivat noin 846 000 euroa. Noin 552 000 euroa kustannusten nou susta selittyy henkilöstökustannusten kasvusta ja noin 340 000 euroa selit tyy Kalasataman kiinteistön vuokrien noususta. Vastaavasti aineet ja tar vikkeet sekä palvelujen ostot laskivat edellisestä vuodesta. Kalasataman vuokrien nousua selittää ensimmäisen vuoden tarjoushinnoittelu. Syys-lo kakuun tuloksessa oli erityisen positiivista henkilöstökustannusten kasvun supistuminen edelliseen vuoteen nähden. Tämä oli seurausta tekstinkäsit telyn henkilöstöresurssien supistamisesta. Servisin tammi-lokakuun operatiivinen tulos elokuun tulostasaus oikaistuna oli 2 631 000 euroa, mikä on noin 2 785 000 euroa budjetoitua enemmän. Poikkeuksellisen hyvää tulosta selittää sihteeritoimintojen keskittäminen sekä erityisesti palvelussuhde- ja palkkaprosessin tehostuminen. Lisäksi ylijäämää selittää läpi vuoden jatkunut tiukka resurssisuunnittelu, mikä on näkynyt odotettua alhaisempina kuluina. Tulevina kuukausina alkuvuoden ylijäämäkehityksen odotetaan kuitenkin tasoittuvan perintäkustannusten nousun, potilasarkistotoiminnan volyymien laskun sekä Harppi-projektin aiheuttamien kustannusten vuoksi. HUS-Servisin tilikauden ylijäämän odotetaan olevan noin 2,8 milj. euroa. HUS-Servisin henkilötyöntuottavuuden kehitys oli lokakuussa +2,4 % ja kokonaistuottavuus eli tuotannon arvo suhteessa kaikkiin kuluihin oli +3,2

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 14 (31) 78 27.11.2015 %. Henkilötyöntuottavuuden ja kokonaistuottavuuden välinen ero selittyy tekstinkäsittelyn kulurakenteen muutoksesta. Alkuvuodesta tuottavuus kehittyi hyvin vaatimattomasti tekstinkäsittelyn yliresursoinnin vuoksi. Syys-lokakuussa tapahtui merkittävä muutos tuottavuuskehityksessä, kun tekstinkäsittelyn henkilöstöresursointia pystyttiin merkittävästi tehostamaan ja alkuvuoden yliresursointia kevent mään. Tämä näkyi henkilöstökustannusten laskun kautta koko liikelaitoksen ylijäämän, kokonaistuottavuuden ja henkilötyötuottavuuden merkittävänä nousuna. Johtamistoimenpiteet toiminnan ja talouden poikkeamiin Loppuvuoden sopeutustoimenpiteet tullaan Servisissä keskittämään valtaosin tekstinkäsittelyyn ja tämän vuoksi resurssitehokkuuden myönteisen kehityksen odotetaan jatkuvan myös loppuvuoden aikana. Alkuvuonna 2016 käynnistyy tekstinkäsittelyssä puheentunnistuspilotoinnin toinen osio. Puheentunnistuksen toisen pilotin tarkoituksena on testata erityisesti taustapuheentunnistuksen toimivuutta ja laajentaa puhee tunnistusohjelmiston sanastoa. Asiointipalveluissa arkistopalveluiden toimintoja sopeutetaan paperittoman potilashoidon ja sähköisen arkistoinnin käyttöönoton myötä. Sähköisen potilasarkiston XDS-ratkaisua pilotoitiin syksyn aikana Töölössä ja Kirurgisessa sairaalassa. Marras-joulukuun aikana XDS-arkiston käyttöönotto aloite taan Lohjalla se kä Iho- ja allergiasairaalassa. Tavoitteena on jatkaa XDS-käyttöönottoa ja toimintojen keskittämistä tulevan vuoden aikana muissa arkistoissa. Talous- ja henkilöstöpalveluiden prioriteettina on HUS:n Harppi-projektiin osallistuminen. Projektissa erityisesti taloushallinnon toiminnallisuudet ovat myöhässä aikataulusta, mikä on aiheuttanut huomattavan paineen testaustyöhön loka-marraskuun aikana. Harpin käyttöönotto tullaan tekemään keskittyen kaikkein kriittisimpiin toimintoihin, jolloin eräät nykyisin automatisoidut työvaiheet joudutaan tekemään käsin, kunnes toiminnallisuuksien kehitystyötä päästään jatkamaan kevään 2016 kuluessa. Harppihankkeen tilanne edellyttää suunniteltuun nähden lisäresursointeja normaalin palvelutuotannon varmistamiseksi henkilöstö- ja talouspalveluissa. Lisäksi perintälain muutokset tulevat nostamaan perintäkuluja merkittävästi loppuvuon na ja alkuvuodesta 2016. Vastaavasti henkilöstöpalveluissa on haettu tehostamista sähköistä palkkaprosessia edelleen kehittämällä, mikä edellyttää loppuvuonna erityisesti Dynasty- ja Titania-järjestelmien päivitystyötä. Sopeutustoimenpiteiden tilanne Syyskuussa asetettujen konsernitasoisten sopeutustoimenpiteiden yhteydessä HUS-Servisin sopeutustavoitteeksi asetettiin 50 000 euroa henkilöstökustannuksista heinäkuun ennusteeseen nähden. HUS-Servisissä toteutetaan kolmen kuukauden sopeutusohjelma, jonka aikana on tavoitteena säästää yhteensä 150 000 euroa henkilöstökustannuksista mukaan lukien edellä esitetty konsernitasoinen säästövaatimus. Nämä sopeutustoimenpiteet tullaan kohdistamaan keskitettäviin potilasarkistotoimintoihin sekä tekstinkäsittelypalveluihin. Käytännössä tämä tarkoittaa noin 12 määräaikaisen työsuhteen päättämistä loppuvuoden aikana.

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 15 (31) 78 27.11.2015 Sopeutustoimenpiteistä kohdistettiin yhdeksän henkilön osuus tekstinkäsittelyyn ja kolmen henkilön osuus asiointipalveluihin. Tällä hetkelle tekstin käsittelyn sopeutustoimenpiteet vastaavat tehtyä suunnitelmaa ja asiointipalveluissa sopeutus on edennyt hieman odotettua nopeammin. Nykyisellä sopeutusvauhdilla ja ennusteilla loppuvuoden henkilömäärä tulee olemaan 889, kun alkuperäinen sopeutustavoite 150 000 euron säästöjen saavuttamiseksi oli 890 henkilöä. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Leena Koponen, p. 050 4270175

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 16 (31) 79 27.11.2015 1-10/2015 TOIMINTA JA TALOUS, RAVIOLI TUKI 79 Ravioli osallistui yhteisselvitykseen kahdeksan potilasruokailusta vastaa van tahon kanssa. Projekti toteutettiin 24.8. 16.10.2015 välisenä aikana ja toteuttajana oli BearingPoint. Tässä selvityksessä oli mukana kolme toi mi jaa, jotka olivat myös vuonna 2012 toteutetussa vastaavassa tutkimuk ses sa. Raviolista mukana oli 10 toimipistettä. Tulokset ovat Raviolin kan nalta monelta osin erinomaisia Ravioli Meilahdessa on tornisairaalan käyttöönoton yhteydessä tehty muutoksia tuotantomenetelmässä sekä jakotavassa. Palvelu toimitetaan jatkossa asiakkaille pidemmälle vietynä kun aiemmin, joka lisää henkilökunnan tarvetta Raviolissa, mutta helpottaa työtä osastolla. Palaute muutoksesta on ollut hyvää. Vuoden vaihteeseen ajoittuva taloushallinnon järjestelmän uusiminen tuo muutoksia Ravioli myyntilaskutustiedon siirtymisessä Aromista Fusioniin. Liittymän testaus on meneillään. Tavoitteena on myös saada kohdistettua Aromin ostotilaukset ja ostolaskut automaattisesti. Sairaspoissaolojen alkuvuoden kasvu on taittunut. Alkuvuonna jouduttiin sairaslomien takia turvautumaan sijaisten käyttöön normaalia enemmän. Henkilöstöaterioiden osuus Raviolin tuotoista on kasvanut useamman vuoden ajan potilasaterioiden vähetessä. Tehokkuusmittarissa (annosta/tehty työtunti) henkilöstöateriat saavat liian alhaisen painoarvon, mikä osaltaan heikentää mittarin luotettavuutta. Tätä sekä Raviolin hinnoittelua tarkennetaan projektissa, jossa kauppakorkeakoulun laskentatoimen opiskelija te kee gradun aiheesta. Tulokset ovat käytettävissä marraskuussa 2015. Kuuden viikon jaksotyön muuttuminen kolmeksi viikoksi on kasvattanut Raviolissa epämukavan työajan korvauksia. Raviolin kliinisen ravitsemusterapiayksikkö aloitti vuonna 2014 vajaaravitsemusriskissä olevien aikuispotilaiden seulonnan. Seulonnassa käytetään NRS _ 2002 menetelmää ja työ jatkuu edelleen moniammatillisena yhteistyönä. Vuoden 2014 aikana valmistui lasten vajaaravitsemusriskin seulontaa kehitetty StrongKids-menetelmä. Menetelmän käyttöönottoa koulutettiin osastohenkilökunnalle ja se oli laaja-alaisesti käytössä vajaaravitsemusriskin seulontapäivänä 26.5.2015. HUS:n ravitsemusasiantuntijatyöryhmän toimesta järjestettiin vajaaravitsemusta käsittelevä kansallinen seminaari 7.5.2015, siihen osallistui n. 280 henkilöä. Elintarvikekustannusten hallintaan on kiinnitetty erityistä huomioita hävikin hallinnan kautta. Hävikin hallintaan on menossa kaksi projektia, joissa mitataan ja kuvataan syntyvää hävikkiä ja näin pyritään vaikuttamaan asen-

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 17 (31) 79 27.11.2015 teisiin ja sitä kautta hävikin syntyyn. Hävikin esille tuominen on tuottanut ainakin lyhyellä aika välillä tulosta, sillä lokakuun elintarvikekustannukset olivat maltilliset. Raviolin ennustetaan pääsevän positiiviseen tulokseen vuoden loppuun mennessä... esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p. 040 523 1017

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 18 (31) 80 27.11.2015 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-DESIKO TUKI 80 Vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman 2017-2018 valmistelu perustuu yhtymähallinnon talousarviosta annettuun ohjeistukseen sekä HUS:n strategian mukaisiin tavoitteisiin. Hallituksen TA2016 esitys valtuustolle käsitellään hallituksen kokouksessa 30.11.2015. Valtuusto päättää talousarviosta 16.12.2015. Toimitusjohtaja esittelee HUS-Desiko liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. esitys Johtokunta päättää 1. hyväksyä HUS-Desiko liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman ja esittää sitovat tavoitteet edelleen valtuuston vahvistettavaksi sekä 2. valtuuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään pieniä teknisiä muutoksia talousarvioesitykseen Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p. 040 530 8339

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 19 (31) 81 27.11.2015 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-LOGISTIIKKA TUKI 81 Vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman 2017-2018 valmistelu perustuu yhtymähallinnon talousarviosta annettuun ohjeistukseen sekä HUS:n strategian mukaisiin tavoitteisiin. Hallituksen TA2016 esitys valtuustolle käsitellään hallituksen kokouksessa 30.11.2015. Valtuusto päättää talousarviosta 16.12.2015. Toimitusjohtaja esittelee HUS-Logistiikka liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. esitys Johtokunta päättää 1. hyväksyä HUS-Logistiikka liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman ja esittää sitovat tavoitteet edelleen valtuuston vahvistettavaksi sekä 2. valtuuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään pieniä teknisiä muutoksia talousarvioesitykseen Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Markku Laakso. p. 0500 703022

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 20 (31) 82 27.11.2015 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, HUS-SERVIS TUKI 82 Vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman 2017-2018 valmistelu perustuu yhtymähallinnon talousarviosta annettuun ohjeistukseen sekä HUS:n strategian mukaisiin tavoitteisiin. Hallituksen TA2016 esitys valtuustolle käsitellään hallituksen kokouksessa 30.11.2015. Valtuusto päättää talousarviosta 16.12.2015. Toimitusjohtaja esittelee HUS-Servis liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. esitys Johtokunta päättää 1. hyväksyä HUS-Servis liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman ja esittää sitovat tavoitteet edelleen valtuuston vahvistettavaksi sekä 2. valtuuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään pieniä teknisiä muutoksia talousarvioesitykseen Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Leena Koponen, p. 050 427 0175

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 21 (31) 83 27.11.2015 TA2016 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018, RAVIOLI TUKI 83 Vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman 2017-2018 valmistelu perustuu yhtymähallinnon talousarviosta annettuun ohjeistukseen sekä HUS:n strategian mukaisiin tavoitteisiin. Hallituksen TA2016 esitys valtuustolle käsitellään hallituksen kokouksessa 30.11.2015. Valtuusto päättää talousarviosta 16.12.2015. Toimitusjohtaja esittelee Ravioli liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. esitys Johtokunta päättää 1. hyväksyä Ravioli liikelaitoksen talousarvioesityksen 2016 ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman ja esittää sitovat tavoitteet edelleen valtuuston vahvistettavaksi sekä 2. valtuuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään pieniä teknisiä muutoksia talousarvioesitykseen Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p. 040 523 1017

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 22 (31) 84 27.11.2015 ESITYS TUKIPALVELUIDEN LIIKELAITOSTEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMISESTA HUS-DESIKO LIIKELAITOKSEN TOIMIALAN OSALTA JA ESITYS PERUSPÄÄOMAN MUUTTAMISESTA TUKI 84 HUS-Desiko liikelaitos vastaa potilashoitoa tukevien laitos- ja välinehuoltopalvelujen tuottamisesta asiakkaiden parhaaksi. Liikelaitos osallistuu infektioiden torjuntatyöhön yhteistyössä eri ammattiryhmien kanssa ja siten vaikuttaa potilaan hoidon sujuvuuteen ja hoitoympäristön turvallisuuteen. Hyksin organisaatiomuutoksen valmistelun yhteydessä vuonna 2014 nousi esille kysymys välinehuoltoyksikön organisatorisesta asemasta. Välinehuolto on siinä määrin sairaanhoidollista toimintaa, että sen organisatori nen si joittuminen olisi perusteltua siirtää omana kokonaisuutenaan osaksi sairaanhoitotoimintaa. Ratkaisuna päätettiin esittää, yksikkö siirtyisi osaksi Hyks ATeK -tulosyksikköä, joka on välinehuoltopalveluiden suurin käyttäjä. Muutoksella tavoitellaan yhtenäistä, potilaslähtöistä ja kustannustehokasta leikkaussalitoiminnan prosessia. Hyksin osuus välinehuollon palveluiden käytöstä tammi-lokakuussa 2015 oli 69,1 % (11,6 milj. euroa), josta Hyks ATeKin osuus oli 30,3 % (5,1 milj. euroa). HUS:n välinehuoltoyksikkö osa na Hyks ATeK -tulosyksikköä palvelee jatkossakin keskitettynä yksikkönä myös HUS:n muita tulosalueita ja liikelaitoksia sekä jäsenkuntien perusterveydenhuollon yksiköitä. Välinehuollon organisatorinen siirto aiheuttaa vähäisiä muutoksia tukipalveluiden liikelaitoksen johtosääntöön HUS-Desiko liikelaitoksen osalta: Johtosäännön 1 :n Tukipalveluiden liikelaitokset ja niiden toimialat alku kuuluu seuraavasti: "Osana Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän organisaatiota toimivat seuraavat neljä tukipalveluiden kunnallista liikelaitosta: HUS-Desiko Liikelaitos vastaa potilashoitoa tukevien laitos- ja välinehuoltopalvelujen tuottamisesta asiakkaiden parhaaksi. Liikelaitos osallistuu infektioiden torjuntatyöhön yhteistyössä eri ammattiryhmien kanssa ja siten vaikuttaa potilaan hoidon sujuvuuteen ja hoitoympäristön turvallisuuteen. Esityksenä on, että sanat "laitos- ja välinehuoltopalvelujen" korvataan ilmaisulla "sairaalahuolto- ja laitos-hygieniapalveluiden". Toimitusjohtajan päätöksellä 18.11.2015 144 HUS-Desikon välinehuollon henkilöstö siirtyy ensi vuoden alusta Hyksin ATek -tulosyksikköön. Henkilöstöä siirtyy yhteensä 404 henkilöä. Siirtyvien välinehuollon henkilöiden lomapalkkavelka siirtyy HUS-Desikon taseesta HUS-kuntayh tymän taseeseen 31.12.2015 kirjanpitoarvolla, joka on lokakuun tilanteen ja loppuvuoden ennusteen mukaan noin 150 000 euroa. Muutoksen yhteydessä HUS-Desikon välinehuollon koneet ja laitteet sekä Gemini-välinehallintajärjestelmä siirtyvät HUS-Desikon taseesta

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 23 (31) 84 27.11.2015 HUS-kuntayhtymän taseeseen 31.12.2015 kir-janpitoarvolla. Siirtyvän omaisuuden kirjanpitoarvo on yhteensä noin 2 270 000 euroa, josta Hyks sairaanhoitoalueen Hyks leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikköön noin 1 968 000 euroa ja HUS-Tietohallinto tulosalueelle noin 303 000 euroa. HUS-Desiko liikelaitoksen peruspääomaa 2 543 955,65 euroa pienennetään siirtyvän käyttöomaisuuden 31.12.2015 kirjanpitoarvon ja siirtyvään henkilöstöön kohdistuvan 31.12.2015 lomapalkkavelan erotuksella. Toiminnallisen muutoksen jälkeen HUS-Desiko liikelaitos jatkaa sairaalahuolto- ja laitoshygienia- sekä sairaalasänkyjen huolto-, vuokrausja pudistuspalveluiden tuottajana. esitys Johtokunta päättää esittää hallitukselle, että valtuusto päättää muuttaa tukipalveluiden liikelaitoksen johtosäännön 1 :ä HUS-Desiko liikelaitoksen toimialakuvauksen ensimmäisen lauseen kuulumaan: "Liikelaitos vastaa potilashoitoa tukevien sairaalahuolto- ja laitoshygieniapalveluiden tuottamisesta asiakkaiden parhaaksi." Hyksin ATek -tulosyksikköön siirtyvään henkilöstöön kohdistuva lomapalkkavelka (31.12.2015 tilanteessa) siirtyy HUS-Desiko liikelaitoksen taseesta HUS-kuntayhtymän taseeseen; HUS-Desikon välinehuollon koneet ja laitteet sekä Gemini-välinehallintajärjestelmä siirtyvät HUS-kuntayhtymän taseeseen 31.12.2015 kirjanpitoarvolla; ja HUS-Desiko liikelaitoksen peruspääomaa 2 543 955,65 pienennetään siirtyvän käyttöomaisuuden 31.12.2015 kirjanpitoarvon ja siirtyvään henkilöstöön kohdistuvan 31.12.2015 lomapalkkavelan erotuksella Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Tuula Karhumäki puh. 040 530 8339, Juho Aaltonen puh. 050 427 9983

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 24 (31) 85 27.11.2015 HYVINKÄÄN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN VÄLINEHUOLTOTOIMINNAN SIIRTÄMINEN HUS-DESIKON TEHTÄVÄKSI TUKI 85 Hyvinkään kaupungin sosiaali- ja terveystoimen välinehuollon toimintojen siirron tavoitteena on tuottaa välinehuoltopalvelut Hyvinkään kaupungille nykyistä kustannustehokkaammin, kuin se omana toimintana olisi mahdollista. Tavoitteena on poistaa päällekkäistä toimintaa ja turvata palvelut myös lähitulevaisuudessa. HUS-Desiko ja Hyvinkään kaupungin sosiaali-ja terveystoimi käynnistivät uudelleen valmistelutyöt välinehuoltopalvelujen siirtämiseksi vuonna 2014. Hyvinkään sosiaali-ja terveysjohtaja teki hankintapäätöksen 26.10.2015. Kyseessä on välinehuoltopalvelujen In-House hankinta. Aikataulu välinehuoltopalvelutoimintojen siirroksi on suunniteltu toteutettavaksi 1.1.2016 alkaen. Tästä syystä valmistelut siirron toteutumiseksi aikataulun mukaisesti on käynnistetty ja sopimukset toimintojen siirtymisestä tehdään HUS-Desiko liikelaitoksen ja Hyvinkään sosiaali ja terveystoimen välillä. Hyvinkään sosiaali-ja terveystoimelle tuotettava välinehuoltopalvelu käsit tää hammashoitoloiden, neuvoloiden, lääkärien vastaanottojen, jalkojen hoitajan vastaanoton, työterveyshuollon ja koulu-ja opiskeluterveydenhoi don välineistön huollon, puhdistamisen, desinfektion, pakkaamisen ja steriloinnin. Välineistö huolletaan ensisijaisesti HUS-Desikon Hyvinkään sairaalassa sijaitsevassa välinehuoltokeskuksessa. Siirron yhteydessä Hyvinkään kaupungin välinehuollon vakituinen henkilökunta siirtyy liikkeen luovutuksen periaatteiden mukaisesti HUS-Desikosta Hyks leikkaus-, teho- ja kivunhoito välinehuollon linjaan henkilöstön siirron yhteydessä erillisellä viranomaispäätöksellä 1.1.2016 alkaen. HUS-Desi kon ja Hyvinkään sosiaali ja terveystoimen välillä tehdyssä sopimukses sa, henkilöstöasiat on kirjattu siirtomuistioon, josta on neuvoteltu henkilöstöjärjestöjen kanssa. Siirron yhteydessä tuottaja ostaa Hyvinkään kaupungin suun terveydenhuollon välinehuollon laitteita ja koneita yhteensä 26 800 eurolla (alv 0 %). Toiminnallinen muutos tulee kasvattamaan Hyvinkään välinehuoltokeskuksen tuotteiden määrää 85 000 kappaleella. Muutos kasvattaa talousarvion 2016 toimintatuottoja 172 000 euroa. Toimintakulut kasvavat 116 000 euroa, joka muodostuu pääasiassa henkilöstökuluista siirtymässä kaksi vakanssia. Varsinainen toiminta käynnistyy 1.1.2016 alkaen ja siitä sovitaan Hyks ATeK tulosyksikön kanssa erikseen. Yhteistoimintalain mukaan asiaa on käsitelty HUS-Desikon yhteistyötoimikunnassa sekä HUS-Desikon että Hyvinkään kaupungin kanssa yhteises sä tilaisuudessa 20.11.2015. Sopimus liitteineen Hyvinkään kaupungin sosiaali-ja terveystoimen kanssa

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 25 (31) 85 27.11.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. esitys HUS-Desiko ottaa Hyvinkään kaupungin välinehuoltotoiminnot sopimuksessa mainitussa laajuudessa omaksi toiminnakseen liikkeenluovutuksen peri aattein valmistellakseen välinehuoltotoimintojen siirtymistä 1.1.2016 alkaen Hyvinkään sairaalassa sijaitsevaan välinehuoltokeskukseen. Hyvinkään kaupungin ao. päättävä elin on hyväksynyt sopimuksen 28.10.2015. Johtokunta päättää merkitä Hyvinkään kaupungin sosiaali- ja terveystoi men kanssa tehtävän hankintapäätöksen välinehuoltotoimintojen siirron tiedok si. Johtokunta päätti hyväksyä, että - HUS-Desiko ottaa omaksi toiminnakseen Hyvinkään kaupungin välinehuoltotoiminnot sovittavassa laajuudessa liikkeenluovutuksen periaattein ja - oikeuttaa HUS-Desikon toimitusjohtajan allekirjoittamaan luovutusta koskevan sopimuksen niin, että välinehuoltotoiminnot siirtyvät 1.1.2016 alkaen Hyvinkään sairaalassa sijaitsevaan välinehuoltokeskukseen. Merkittiin tiedoksi, että Hyvinkään kaupungin ao. päättävä elin on hyväksynyt sopimuksen 28.10.2015. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p. 040 530 8339

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 26 (31) 86 27.11.2015 HUS-DESIKON TOIMINTAOHJE TUKI 86 Tukipalveluiden liikelaitoksen johtokunnan ja toimitusjohtajan tehtävistä ja ratkaisuvallasta määrätään tukipalveluiden liikelaitoksen johtosäännössä. Johtosäännön 3 :n mukaan, sen lisäksi mitä kuntalaissa säädetään, johtokunnan tehtävänä on hyväksyä liikelaitoksen toimintaohje. Toimintaohjeella määrätään kunnallisen liikelaitoksen HUS-Desikon viranhaltijaorganisaatiosta ja hallintoa koskevista järjestelyistä. Toimitusjohtaja voi edelleen delegoida ratkaisuvaltaansa johtokunnan antamat ohjeet huomioiden. Toimintaohjeessa on kuvattu ydinasiat, jotka ohjaavat hyvää hallintotapaa eikä se näin ollen anna ohjeita kaikkia tilanteita varten. HUS organisaatiomuutoksessa päätettiin (16.10.2013 Tj. 127 ) välinehuoltotoimintojen siirtymisestä HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikköön omana kokonaisuutenaan. Tämän seurauksena HUS-Desiko sairaalahuolto- ja laitoshygieniapalvelut liikelaitoksen toimintaohjeeseen on tullut tarve tehdä muutoksia. Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki esittelee asiaa. Toimintaohje liitteenä. esitys Johtokunta päättää hyväksyä HUS-Desiko liikelaitoksen toimintaohjeen. Toimintaohje on voimassa 1.1.2016 lukien toistaiseksi. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Tuula Karhumäki, p. 040 530 8339

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 27 (31) 87 27.11.2015 RUOKAPALVELUIDEN TALOUSSELVITYS, RAVIOLI TUKI 87 BearingPoint on syksyllä 2015 toteuttanut potilasruokailuista vastaavien ruokapalveluiden pyynnöstä selvityksen ruokapalveluiden taloudellisista tunnusluvuista. Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen esittelee asian. Selvitys liitteenä. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Lisätietoja Pirjo Hakala-Lahtinen, p. 040 523 1017

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 28 (31) 88 27.11.2015 VIRKASUHTEISEN HENKILÖN SIIRTO TYÖSUHTEISEKSI TUKI 88 Ravioli Peijaksen sairaalan ravitsemispäällikkö Merianne Aution toistaiseksi voimassa oleva vakanssi 4B23000101 on ollut virka (Peijaksen sairaalan johtaja Seppo Kivisen viran/toimenhaltijan siirtopäätös 39, 15.2.2005). Raviolissa vastaavissa tehtävissä työskentelevät toimivat työsuhteessa. Ainoastaan Raviolin toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen ja suunnittelupäällikkö Leena Jalosuo ovat virkasuhteisia. Merianne Aution kanssa on keskusteltu vakanssin muuttamisesta työsuhteiseksi ja hän on antanut siihen suostumuksensa. esitys päättää, että ravitsemispäällikkö Merianne Aution virka lakkautetaan ja perustetaan sen tilalle työsuhteinen vakanssi, johon Merianne Autio siirretään suostumuksensa mukaisesti entisin palkkaeduin 1.1.2016 alkaen." Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Pirjo Hakala-Lahtinen, p. 040 523 1017

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 29 (31) 89 27.11.2015 INFO-ASIAT TUKI 89 Tukipalveluiden liikelaitoksen johtokunnalle tiedoksi 2.11.2015 hallituksen päätökset 123, 2.11.2015 Porvoon sairaanhoitoalueen johtajan virkaan ottaminen 124, 2.11.2015 Eron myöntäminen HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtaja Markku Laaksolle 31.5.2016 eläkkeelle siirtymisen johdosta Pöytäkirjan otteet esityslistan liitteenä. esitys Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja johtokunnan puheenjohtaja, hallituksen puheenjohtaja Ulla-Marja Urho

HELSINGIN JA UUDENMAAN Pöytäkirja 7/2015 30 (30) 90 27.11.2015 MUUT ASIAT TUKI 90 Johtokunnan seuraava kokouspäivä on pe 18.12.2015 klo 8.30-10.30. Paikka HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone. Esityslistalla on toiminnan ja talouden 1-11/2015 katsaukset ja kuukausiraportit. esitys Merkitään tiedoksi. Johtokunta merkitsi tiedoksi seuraavan johtokunnan kokouspäivän 18.12.2015 ja päätti, että esityslistalle tulee Harppi-hankkeen tilannekatsaus. Lisäksi päätti kevään 2016 seuraavat kokouspäivät pe 19.2.2016 kokous- ja seminaaripäivä (koko päivä) pe 4.3.2016, klo 8.30-10.30 pe 8.4.2016, klo 8.30-10.30 pe 13.5.2016, klo 8.30-10.30 pe 17.6.2016, klo 8.30-10.30 Kokouspaikka HUS-hallintokeskus, hallituksen neuvotteluhuone, Stenbäckinkatu 9, Helsinki. Lisäksi päätti puoltaa, että HUS-Servis liikelaitoksen toimitusjohtaja Leena Koposelle myönnetään virkavapaata ajalle, jolle hänet on valittu hoitamaan Porvoon sairaanhoitoalueen johtajan virkaa. Johtokunta merkitsi tiedoksi 1. ehdotuksen, että HUS-Servis liikelaitoksen toimitusjohtajan vs. virka laitetaan HUS:n sisäiseen hakuun ja täytetään ajalle 1.1.2016-31.12.2018. 2. Yrittäjäjärjestöjen Kilpailu- ja kuluttajavirastolle 25.11.2015 päivätyn toimenpidepyynnön, jossa pyydetään selvittämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) toimintaa kuntalain 15 luvun sekä kilpailulain 4 a luvun valossa. Lisätietoja Puheenjohtaja Ulla-Marja Urho