HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) SAIRAANHOITOPIIRI. Kalastajatorppa, Vanhan Torpan puoli, Keltainen sali

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA klo 12:00-13:08 PAIKKA Kalastajatorppa, Vanhan Torpan puoli, Keltainen sali KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 31 KOKOUKSEN AVAAMINEN 3 32 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 35 HUS:N TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUS- SUUNNITELMAN SEURANTA 7 36 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 9 37 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 12

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 12:00-13:08 Leena Koponen jäsen 12:00-13:08 Saara Suominen-Niemelä jäsen 12:00-13:08 Raimo Kekkonen jäsen 12:00-13:08 ptk.tark. Kaarina Torppa jäsen 12:00-13:08 Cenita Blomqvist jäsen 12:00-13:08 Outi Sonkeri jäsen 12:00-13:08 Ulla-Marja Urho jäsen 12:00-13:08 Jarmo Nummenpää jäsen 12:00-13:08 Kalevi Kannistoi jäsen 12:00-13:08 Mikael Salakka jäsen 12:00-13:08 Eva-Maria Sundström jäsen 12:00-13:08 Päivi Nieminen jäsen 12:00-13:08 Maarit Ovaska jäsen 12:00-13:08 ptk.tark. Kirsti Viheriäkoski jäsen 12:00-13:08 Leena Forss-Latvala pysyvä asiantuntija 12:00-13:08 Niina Kauppinen pysyvä asiantuntija 12:00-13:08 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 12:00-13:08 Sanna Penttilä palvelussuhdelakimies 12:00-13:08 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Raimo Kekkonen pöytäkirjantarkastaja Maarit Ovaska pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kirjaamossa

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 31 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 32 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 33 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Leena Koposen (varalle Raimo Kekkonen) ja Maarit Ovaskan (varalle Kalevi Kannisto) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Raimo Kekkosen ja Maarit Ovaskan tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 34 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA HUS:N TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMAN SEURANTA 105/01/01/01/2014 HEHA 35 HUS:n henkilöstöä koskeva tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma hyväksyttiin HUS:n hallituksessa Suunnitelma sisältää arvion edellisen suunnitelman toteutumisesta sekä selvityksen nykytilanteesta. Lisäksi suunnitelmassa esitetään toimenpiteitä, joiden avulla tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta voidaan edistää HUS:ssa. Suunnitelma on voimassa vuoden 2016 loppuun asti, mutta suunnitelmaa seurataan vuosittain työryhmässä, joka arvioi suunnitelman toteutumista ja päivittää suunnitelmaa tämän arvion perusteella. Työryhmä kokoontui ja laati seurannasta liitteenä 1a ja 1b olevan raportin. Työryhmän näkemyksenä on, että suunnitelman mukaisia toimenpiteitä on toteutettu eikä suunnitelmaa ole tarpeen päivittää. Suunnitelmasta ja siinä mainituista toimenpiteistä on kuitenkin tiedotettava esimiehiä ja henkilöstöä aiempaa tehokkaammin. Asian käsittely HUS:n hallitus hyväksyi HUS:n henkilöstöä koskevan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman Suunnitelma on voimassa v ja sitä seurataan vuosittain. Palvelussuhdelakimies Sanna Penttilä esitteli HUS:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman seurannan oheismateriaalin mukaisesti. t%202015/2015%205%207%20henkilöstötoimikunnan%20kokous% / Oheismateriaali%20Tasa-arvo-%20ja%20yhdenvertaisuussuunnitelman%20se uranta.pdf HUS:n hallitus hyväksyi HUS:n henkilöstöä koskevan tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman Suunnitelma on voimassa v ja sitä seurataan vuosittain. Palvelussuhdelakimies Sanna Penttilä esitteli HUS:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman seurannan oheismateriaalin mukaisesti. Seuranta sisältää arvion edellisen suunnitelman toteutumisesta sekä selvityksen nykytilanteesta. Suunnitelman mukaisia toimenpiteitä ovat mm. esimiesvalmennukset, joissa nostetaan esiin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusasiat sekä työn vaativuuden arviointi (TVA) - järjestelmän uudistaminen. Lisäksi palkkoihin kohdistuvana toimenpiteenä on henkilökohtaisten lisien ja palkkapäätösten seuraaminen aiempaa tarkemmin. Tätä tukee tavoite, jonka mukaan työsuorituksen arviointi tulisi tehdä jokaisen työntekijän kanssa. Lisäksi kokouksessa esitettiin, että tiedot sukupuolijakaumista ja palkoista toimitetaan henkilöstöpäälliköille useammin kuin kerran vuodessa. Keskustelussa todettiin, että kieliasiaa ei oletodettu ongelmaksi yhdenvertaisuuden kannalta.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmän raportin. Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmän raportin. Esimiestasolle toimitetaan työryhmän raportti tiedoksi. Lisätietoja Sanna Penttilä, palvelussuhdelakimies, p

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT HEHA 36 Toimitusjohtaja kertoo ajankohtaisista asioista. Toimitusjohtaja kertoi tammi-maaliskuun 2015 toiminnan ja talouden toteutumasta ja raamituksesta. Tammi-maaliskuun toiminnan määrä ylitti selvästi talousarviossa suunnitellun tason. Erityisesti maaliskuun tuotantomäärä oli ennätyksellisen suuri. Alkuvuoden tuottavuuskehitys oli tavoitetta parempi. Positiivista alkuvuoden toiminnassa on ollut mm. se, että tuottavuuskehitys on ollut tavoitetta parempi ja ulkokuntamaksajien toteutunut laskutus ylittää talousarvion. Huhtikuun tiedoissa nähdään miten kevään toiminta ja talous näkyvät. Kunnissa seurataan kulujen kasvua ja ylijäämä tullaan palauttamaan kuntiin. Toimitusjohtaja totesi, että myös hoidon saatavuus on pystytty pitämään kohtuullisella tasolla. Kunnissa seurataan tarkasti kulujen kasvua. Henkilöstömenojen seuranta tulee saada kuriin, ensi vuosi talouden osalta ei näytä paremmalta. Päätelmäesitys Merkitään tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET HEHA 37 Työryhmän asettamispäätös 50, ; työryhmän nimeäminen valmistelemaan välinehuollon siirtymistä HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATEK) tulosyksikköön (liite 2). Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään henkilöstönedustajat työryhmään. Merkittiin henkilöstönedustajaksi työryhmään Minna Järvinen ja Päivi Törö. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA MUUT ASIAT HEHA 38 Henkilöstön edustajat toivat tiedoksi työsuhdematkalippujen muuttumisen paperiseteleistä Eazybreak Oy:n sähköiseksi työsuhdematkaetuseteliksi. Henkilöstön edustajat kertoivat, että sähköinen työmatkaseteli ei toimi mm. Porvoon alueella. Samoin sijaisilla, joilla työsopimus ei ole kirjoitettu edellisen kuukauden 18. päivään mennessä, eivät ole saaneet sähköistä versiota. Henkilöstötoimikunnan työnantajan edustaja, HUS-Servisin toimitusjohtaja Leena Koponen esitteli kokemuksia säköisestä työsuhdematkaedusta oheismateriaalin mukaisesti. usasiakirjat%202015/2015%205%207%20henkilöstötoimikunnan%20kokous% /oheisma teriaali%20työsuhdematkalippuetu%20kokemuksia.pdf Hän totesi, että sähköinen työsuhdematkaetu on otettu hyvin vastaan. Eazybreak työmatkaseteli toimii kaikissa R-kioskeissa kautta maan, jotka myyvät HSL:n, VR:n ja Matkahuollon lippuja. Samoin kolmessa HSL:n lippupisteessä toimii myös sähköinen työsuhdematkaetu. HUS:n toimipisteissä Peijaksen ja Jorvin sairaalan kanttiinit ottavat myös maksuvälineeksi lähiaikoina HSL:n lippuja varten sähköisen työsuhdematkaedun ja tulevaisuudessa sen käyttöönotto laajenee mm. VR:n, matkahuollon ja paikallisliikenteisiin. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään muut asiat tiedoksi. Merkittiin muut asiat tiedoksi.

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 39 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo Henkilöstötoimikunta pitää kehittämispäivän kokouksen jälleen samassa tilassa. Seuraava kokous pidetään klo