Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Kokouskutsu 22.05.2017 Sivu 1 / 17 Kokoustiedot Aika 22.05.2017 maanantai klo 9:00 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C, 4. krs. Lisätietoja Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 3 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 4 selostukset 4 Tilapalvelut -liikelaitoksen investointimäärärahojen siirrot (Khasia) 5 5 Lainahakemuksen puolto Asumisen rahoitus- ja 8 kehittämiskeskuksen hyväksymisvaltuudella 6 Selvitys säästyvien investointimäärärahojen uudelleen 9 kohdentamisesta 7 1 Tilapalvelut -liikelaitoksen huhtikuun kuukausiraportti 12 8 Oppilailla esiintyvien sisäilmaongelmista johtuvien oireiden 14 kartoittaminen 9 Viranhaltijapäätökset 17 Espoo 18.5.2017 Tiina Elo puheenjohtaja
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 1 22.05.2017 Sivu 2 / 17 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Selostus Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 18.5.2017 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 2 22.05.2017 Sivu 3 / 17 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jyrki Myllärniemi ja Mikko Peltokorpi.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 3 22.05.2017 Sivu 4 / 17 76/2017 00.02.01 3 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi selostuksessa mainitut, kokouksessa kuultavat selostukset. Selostus Tilapalvelut -liikelaitoksen toimialaan liittyvät valtuuston hyväksymät vastaukset valtuustoaloitteisiin - Valtuusto 24.4.2017 56 : Valtuustoaloite Matinkylän terveyskeskuksen peruskorjauksen siirtämisestä kahdella vuodella ja Tapiolan väistötilojen käyttämättä jättäminen niiden vaikean saavutettavuuden johdosta - Valtuusto 24.4.2017 54 : Valtuustoaloite Karhusuon uuden yhtenäiskoulun hankkeen viivästymisen estämiseksi Kokouksessa kuultavat selostukset - Hankeselvitys, Mankkaan päiväkoti, peruskorjaus ja laajennus, Maija Lehtinen - Ajankohtaiset sisäilma-asiat, Maija Lehtinen - Luottamushenkilöiden tyytyväisyyskyselyn vastaukset 2017 Tiedoksi
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 4 22.05.2017 Sivu 5 / 17 2469/2017 02.02.03 4 Tilapalvelut -liikelaitoksen investointimäärärahojen siirrot (Kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) ehdottaa, että kaupunginhallitus siirtää 1. Hallinnon tilatehokkuuden parantaminen, investointihankkeelta T103, määrärahaa seuraaville hankkeille: - 100 000 euroa Tapiolan koulu ja lukio investointihankkeelle 4037-350 000 euroa Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola investointihankkeelle 4357-250 000 euroa Tapion kentän huoltorakennuksen investointihankkeelle 6086-250 000 euroa Keskuspaloasema investointihankkeelle 1001-40 000 euroa Suvelan asukaspuiston varastotila investointihankkeelle 8132 2. Matinkylän terveysasema investointihankkeelta 2042 määrärahaa 1,3 milj. euroa Suviniityn päiväkoti investointihankkeelle 3690 3. Matinkylän terveysasema investointihankkeelta 2042 määrärahaa 1,4 milj. euroa omaisuuslajille koneet ja kalusto Selostus Vuoden 2017 talousarvio sisältää talousarvion sitovuutta koskevia määräyksiä. Valtuusto päättää liikelaitosten investoinneista ja niiden rahoituksesta. Tilapalvelut -liikelaitoksen uudisrakentamisen nimetyistä hankkeista päätetään hankekohtaisesti. Tilapalvelujen muista investoinneista päätetään omaisuuslajeittain. Kaupunginhallituksella on oikeus tehdä investointien omaisuuslajien välisiä muutoksia sekä päättää hankkeista säästyvän määrärahan käytöstä. Kaikki alla mainitut hankkeet ovat valmistuneet sopimuksen mukaisessa aikataulussa ja budjeteissa.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 4 22.05.2017 Sivu 6 / 17 Tapiolan koulu ja lukio, hanke 4037 otettiin käyttöön vuoden 2016 puolella, mutta osa lisä- ja muutostöiden maksueristä siirtyi menoiksi vuodelle 2017. Vuodelle 2017 hankkeelle ei ole varattu investointimäärärahaa. Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola, hanke 4357, valmistui vuoden 2016 puolella, mutta osa lisä- ja muutostöiden maksueristä siirtyi menoiksi vuodelle 2017. Vuodelle 2017 hankkeelle ei ole varattu investointimäärärahaa. Hanke on vastaanotettu aikataulussa, mutta hankkeen taloudellinen loppuselvitys on viipymisestä huolimatta tehty. Tapion kentän huoltorakennuksen, hankkeen 6086, loppuvuoden 2016 osa lisä- ja muutostöiden maksueristä siirtyi menoiksi vuodelle 2017. Vuodelle 2017 hankkeelle ei ole varattu investointimäärärahaa. Keskuspaloaseman, hankkeen 1001, loppuvuoden 2016 osa lisä- ja muutostöiden maksueristä siirtyi menoiksi vuodelle 2017. Vuodelle 2017 hankkeelle ei ole varattu investointimäärärahaa. Suvelan asukaspuiston varastotila, hankkeen 8132, loppuvuoden 2016 osa lisä- ja muutostöiden maksueristä siirtyi menoiksi vuodelle 2017. Vuodelle 2017 hankkeelle ei ole varattu investointimäärärahaa. Hallinnon tilatehokkuuden parantaminen, investointihanke T103, on varattu talousarviossa vuodelle 2017 määrärahaa 3 milj. euroa. Tilapalvelutliikelaitos arvio ja ennustaa, että vähintään 1 milj. euroa hankkeen määrärahoista jää käyttämättä vuonna 2017. Esitetään, että kaupunginhallitus siirtää Hallinnon tilatehokkuuden parantaminen, investointihankkeelta T103, määrärahaa seuraaville hankkeille: - 100 000 euroa Tapiolan koulu ja lukio investointihankkeelle 4037-350 000 euroa Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola investointihankkeelle 4357-250 000 euroa Tapion kentän huoltorakennuksen investointihankkeelle 6086-250 000 euroa Keskuspaloasema investointihankkeelle 1001-40 000 euroa Suvelan asukaspuiston varastotila investointihankkeelle 8132 Valtuusto päätti 24.4.2017 hyväksyä Suviniityn päiväkodin, hankkeen 3690, hankesuunnitelman päivityksen. Päivitetyn hankesuunnitelman perusteella, hankkeen toteutuskustannukset ovat arviolta noin 8,9 milj. euroa, josta noin 15 % ajoittuu vuodelle 2017, noin 70 % vuodelle 2018 ja noin 15 % vuodelle 2019. Vuoden 2017 talousarviossa hankkeelle on
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 4 22.05.2017 Sivu 7 / 17 varattu määrärahaa 200 000 euroa. Tilapalvelut -liikelaitos arvioi ja ennustaa, että hankkeen määrärahantarve vuonna 2017 on 1,5 milj. euroa. Talousarviossa on varattu kone- ja kalustohankintoihin 1 milj. euroa vuodelle 2017. Liikelaitos investoi keittiölaitteisiin, jotka tulevat Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön rakennukseen ja Espoo Catering Oy:n käyttöön. Kone- ja kalustohankintojen budjetti on laadittu käyttäjän Espoo Catering Oy:n ja konsernipalveluiden ruokapalveluiden arvioiman määrärahan käyttöaikataulun mukaisesti. Keittiölaiteinvestoinnit toteutuvat vasta vuonna 2017 ja Tilapalvelut -liikelaitos arvioi, että keittiölaiteinvestointien määrärahantarve on 2,4 milj. euroa. Matinkylän terveysaseman investointihankkeelle 2042, on varattu vuodelle 2017 talousarviossa määrärahaa 2,7 milj. euroa. Sosiaali- ja terveystoimi selvittää tilojen tulevaa tarvetta ja Tilapalvelut -liikelaitos odottaa toimialan päätöstä. Esitetään, että kaupunginhallitus siirtää Matinkylän terveysaseman investointihankkeelta 2042, määrärahaa 1,3 milj. euroa Suviniityn päiväkodin investointihankkeelle 3690 ja 1,4 milj. euroa omaisuuslajille koneet ja kalusto. Tiedoksi
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 5 22.05.2017 Sivu 8 / 17 2035/2017 02.05.04 5 Lainahakemuksen puolto Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen hyväksymisvaltuudella Valmistelijat / lisätiedot: Aki Välimäki, puh. 043 825 1672 etunimi.sukunimi@espoo.fi Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo puoltaa Kiinteistö Oy M2-Kodit Kaskimaa 4 perusparannuskorkotukilainahakemusta. Oheismateriaali Selostus - Kaskimaa 4 kartalla - Kaskimaa 4 hakemus ja talousarvio - Ara hakemus ja puollettujen seuranta haku III 2017 22.5.2017 Kiinteistö Oy M2-Kodit hakee perusparannuslainan puoltoa Espoon Kaskimaa 4 vuokratalokohteelleen, joka sijaitsee Latokaskessa korttelin 46051 tontilla 2. Kohde on valmistunut vuonna 1991 ja siinä on 54 asuntoa (4971 k-m 2 ). Korkotukilainaa haetaan 1 212 193 euroa. Kohde sijaitsee kaupungin omistamalla tontilla ja se on vuokrattu 20.12.2048 saakka. M2-Kodit (entiseltä nimeltään Y-Asunnot) on Y-Säätiö -konsernin omistama yhtiö, joka tarjoaa valtion tukemia vuokra-asuntoja. M2-Kodeilla on 9 800 asuntoa 30 paikkakunnalla. Keskimääräinen neliövuokra vuonna 2016 oli 13 euroa/m 2 /kk. Oheismateriaalina lainahakemus ja alustava talousarvio sekä taulukko, jossa yhteenvetotiedot hankkeesta ja seurantatiedot niistä alkamattomista asuntohankkeista, joiden puoltoa on käsitelty kaupunginhallituksen tila- ja ssa. Lisäksi esitetään hankkeen sijainti kartalla. Tiedoksi - Ara Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus, kirje
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 6 22.05.2017 Sivu 9 / 17 340/2017 10.03.02 6 Selvitys säästyvien investointimäärärahojen uudelleen kohdentamisesta Valmistelijat / lisätiedot: Reijo Yrjölä, puh. 050 599 4076 Elina Routto, puh. 046 877 3583 Hannu Tuominen, puh. 09 816 25418 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) merkitsee tiedoksi selvityksen säästyvien investointimäärärahojen uudelleen kohdentamisesta valtuuston varaaman erillisen 10 milj. euron käytöstä. Selostus Valtuuston varaama erillinen 10 miljoonan euron määräraha muodostuu Tilapalveluiden vuonna 2017 valmistuvien investointihankkeiden säästöistä ja investointihankkeiden siirtymisen johdosta syntyvistä käyttämättömistä määrärahoista sekä toteutumattomille investointihankkeille varatuista määrärahoista. Alla olevissa taulukoissa 1-3 on esitetty huhtikuun 2017 ennuste kyseisistä säästöistä. 1. Vuonna 2017 valmistuvien hankkeiden säästöt: A. Vuonna 2017 valmistuvien hankkeiden säästöt Hanke Ennustettu säästö huhtikuun 2017 lopussa 3754 Kirkkojärven päiväkoti / uudisrakennus 1,37 3688 Paapuurin päiväkoti / uudisrakennus 0,10 Säästöt yhteensä 1,47 2. Hankkeiden siirtymisen (viivästymisen) takia vuonna 2017 säästyvät määrärahat: B. Hankkeiden siirtymisen (viivästymisen) takia vuonna 2017 säästyvät määrärahat Hanke Ennustettu säästö huhtikuun 2017 lopussa 3685 Postipuun lastensuojelupalvelut / korvaava uudisrakennus 0,92 3745 Matinraitin päiväkoti / uudisrakennus 0,15 3000 Haukilahden päiväkoti ja kirjasto / korvaava uudisrakennus 3,10 3089 Karamäen päiväkoti / korvaava uudisrakennus 0,19 4006 Monikko / perusparannus ja laajennus 1,17 3752 Vermon päiväkoti / korvaava uudisrakennus 0,27 6004 Leppävaaran urheilupuist. puku- ja pesutilat / uudisrakennus 0,16 Säästöt yhteensä 5,96 Ennustetut säästöt vuonna 2017 ovat yhteensä 7 430 000 euroa.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 6 22.05.2017 Sivu 10 / 17 Ennustettuja säästöjä kohdistetaan seuraaviin kohteisiin vuoden 2017 aikana: Pohjois-Tapiolan koulu Aarnivalkean koulu on siirtymässä Pohjois-Tapiolan kouluun 10.8.2017 alkaen. Kohteessa on tehty kuntotutkimus ja tarvittavien korjausten suunnittelu on aloitettu. Kohteeseen hankitaan lisäksi siirtokelpoinen, väliaikainen opetustila. Friisilän päiväkoti Friisilän päiväkodissa on tehty sisäilmatutkimus. Tarvittavien suunnitelmien laatiminen on käynnissä. Kohteen korjaustyötä tulee aikaistaa investointiohjelmassa esitetystä 2024-2025 aikataulusta. Peruskorjausselvitys ja -suunnittelu, varaus 100 000 euroa vuodelle 2017. Aarnivalkean koulu Selvitetään Aarnivalkean koulun peruskorjaus- ja purkumahdollisuutta selvitys- ja suunnitteluvaraus 200 000 euroa vuodelle 2017. Rastaalan koulu Rastaalan koulun korjaussuunnittelu ja korjaukset vuonna 2017. Meritorin koulu Meritorin koulun korjaussuunnittelu ja ylläpitävät korjaukset ennen investointihanketta vuonna 2019-2021, varaus 130 000 euroa vuodelle 2017. Niittykummun paloasema Kohteen korjaustapaan on kolme vaihtoehtoa, joissa kustannukset vaihtelevat korjauksen laajuuden ja valitun väistöratkaisun mukaan. Kustannukset ovat ennusteen mukaan enintään 1,0 milj. euroa, jonka lisäksi tulevat väistön kustannukset. Esitys vaihtoehdoista valmistuu 15.5.2017 mennessä. Lisäksi huhtikuun kustannusennusteen mukaan muodostuu kustannusylitystä noin 2 500 000 euroa tietyiltä suunnittelu- ja toteutusvaiheessa olevilta investointihankkeilta. Näille hankkeille tulee siirtää määrärahaa muilta hankkeilta tai anoa valtuustolta lisämäärärahaa. Määrärahojen siirto tai lisämäärärahan anominen tehdään syksyllä, jolloin mm. lisä- ja muutostöiden määrä on paremmin tiedossa. Kunnossapidon vuosiohjelman vuosikorjaukset (14,4 milj. euroa 2017) ja pienet perusparannukset (9 milj. euroa vuonna 2017) toteutuvat tila- ja n 6.2.2017 päätöksen mukaisesti. Kunnossapidon
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 6 22.05.2017 Sivu 11 / 17 vuosiohjelmaan sisältyviin elinkaarta jatkaviin investointeihin (6,7 milj. euroa vuonna 2017) on tullut seuraavia muutoksia: Jousenkaaren koulun elinkaarta jatkavan investoinnin määrärahaa käytetään kohteen peruskorjaussuunnitteluun, varaus 500 000 euroa. Kohteelta 2017 säästyvä osuus käytetään Haukilahden koulun laajentuneisiin korjauksiin koskien julkisivua ja salaojia, joiden alustava kustannusarvio on 800 000 euroa. Selvitetään Jousenkaaren koulun peruskorjaus- ja laajennus- sekä purkumahdollisuutta. Tapiolan uimahallin elinkaarta jatkavan investoinnin määrärahaa käytetään kohteen korjauksiin, varaus 500 000 euroa ja korjaustarpeen laajentumisen myötä kohteen peruskorjaussuunnitteluun, varaus 200 000 euroa. Peruskorjauksesta muodostetaan investointihanke. Karamzinin koulun korjaukset on siirretty pienistä perusparannuksista elinkaarta jatkaviin investointeihin, koska korjaustarpeet ovat laajentuneet. Vuonna 2017 tarvitaan noin 400 000 euroa kohteen korjaussuunnitteluun ja korjauksiin. Korjaustyöt jatkuvat vuonna 2018. Korjaustöiden alustava kokonaiskustannusarvio on 2 milj. euroa. Koulun korjausväistö on suunnitteilla. Tiedoksi
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 7 22.05.2017 Sivu 12 / 17 2041/2017 00.01.03 7 Tilapalvelut -liikelaitoksen huhtikuun kuukausiraportti Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) merkitsee tiedoksi Tilapalvelut -liikelaitoksen huhtikuun 2017 kuukausiraportin. Liite Selostus 1 Tilapalvelut-liikelaitos huhtikuun 2017 kuukausiraportti Valtuuston 7.12.2016 hyväksymä vuoden 2017 talousarvio sekä taloussuunnitelma edellyttävät, että lautakunnat ja johtokunnat laativat oman tehtäväalueensa raportit huhti-, heinä- ja lokakuun lopun tilanteista. Näiden raporttien lisäksi lautakuntien ja johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä määrärahojen ja talousarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Käsittelyn tulee tapahtua heinäkuun ja lokakuun tilanteiden lisäksi vähintään kerran keväällä. Raporteissa käsitellään myös tarvittavat korjaavat toimenpiteet. Raportit tuodaan lautakuntien ja johtokuntien käsittelyyn omana listaasianaan. Huhti-, heinä- ja lokakuun lopun tilanteiden raportit sisältävät myös tulostavoitteiden toteutumistilanteen. Kaupunginhallitus käsittelee huhtikuun kuukausiraporttia 29.5.2017. Talousarvion ja tulostavoitteiden toteutuminen Käyttötalous Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttötalouden on ennustettu toteutuvan pääasiassa talousarvion mukaisena eikä olennaisia poikkeamia ole tiedossa, jotka vaikuttaisivat tuloihin tai menoihin siten, ettei liikelaitoksen 17,9 milj. euron tulostavoite toteutuisi.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 7 22.05.2017 Sivu 13 / 17 Investoinnit Talousarviossa investointeihin käytettävissä oleva määräraha vuonna 2017 on 77,9 milj. euroa, josta on ennustettu toteutuvan 73 milj. euroa. Ennustettu alhaisempi toteuma johtuu uudisrakentamisen investoinneista. Uudisrakentamiseen on varattu 48,5 milj. euroa, josta tämän hetken tietojen perusteella ennustetaan toteutuvan 40,8 milj. euroa, koska muutaman hankkeen ennakoitu määrärahankäyttö ei toteudu arvioidun mukaisesti. Tämä johtuu joko määrärahojen painotuksesta edelliseen vuoteen, rakentamisen viivästymisestä tai siitä, ettei hanketta toteuteta sosiaali- ja terveysuudistuksen takia. Säästyneet investointimäärärahat kohdennetaan sisäilmahankkeiden korjauksiin. Liikelaitoksen tulostavoite investointien osalta on, että talonrakennushankkeet toteutuvat talousarvion investointiohjelman aikataulun ja kustannusarvion mukaisesti. Tulostavoite toteutuu. Tilapalvelut -liikelaitoksen ennustettu talousarvion toteuma sekä käyttötalouden että investointien osalta ja tulostavoitteiden toteutuminen on selostettu liitteessä Tilapalvelut -liikelaitos huhtikuun 2017 kuukausiraportti. Tiedoksi
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 8 22.05.2017 Sivu 14 / 17 4885/2016 10.03.02 5 9.1.2017 8 Oppilailla esiintyvien sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittaminen Valmistelijat / lisätiedot: Jaakko Mentunen, puh. 050 598 6878 etunimi.sukunimi@espoo.fi Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo (johtokunta) merkitsee tiedoksi selvityksen mallista oppilaiden sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittamiseksi Espoon kaupungissa. Selostus Malli on koostettu Tilapalvelut-liikelaitoksen tilahallinnan olosuhdejaoston (sisäilmaryhmä) johdolla yhdessä sivistystoimen ja sosiaali- ja terveystoimen koulu- ja opiskeluterveydenhuollon kanssa. Mallissa ehdotetaan, että oppilaskysely tehtäisiin ensimmäisillä kyselykerroilla rinnakkain kahdella mallilla, joista myöhemmin tehtäviin kartoituksiin valitaan soveltuvin kysely. Toinen kyselyistä on THL:n kehitteillä oleva oppilaille suunnattu kysely ja toinen kouluissa oppilaiden itsearvioinnin ja kouluterveydenhoitajan kysymyksiin perustuva kysely, jonka kouluterveydenhoito on laatinut. Kysely tehdään kouluterveydenhoitajalla käynnin yhteydessä niille oppilaille, jotka kokevat oireiden johtuvan sisäilmaongelmasta. Kyselyjen tuloksia verrataan toisiinsa kyselyjen käyttökelpoisuuden vertailemiseksi ja lopullista käyttöönottoa varten. THL:n kysely toteutetaan alueittain tammi-helmikuun aikana porrastettuna kolmelle vuodelle. Peruskouluissa kysely toteutetaan 3. luokasta ylöspäin sekä kaikille lukioille rakennuksen omistuspohjasta riippumatta. Kyselyyn osallistuvat kaikki koulut. Kyselyn hinta-arvio sadalle koululle olisi noin 25 000 euroa (alv 0 %). Kyselyjen tuloksista saadaan koulukohtainen tilannekuva sisäilman laadusta, mikä arvotetaan kohteen sisäilman tilannekuvaksi. Tilannekuvan perusteella tehdään selvityksiä, joiden pohjalta päätetään toteutettavat tarvittavat toimenpiteet. Kouluterveydenhoidon ja itsearvioinnin koulukysely toteutetaan marrashelmikuun aikana aluksi noin 10 peruskoululle 4. luokasta ylöspäin ja kaikille lukioille. Itsearvioinnin uudistamisen vuoksi, pilotissa on lukuvuonna 2017-2018 vain noin 10 peruskoulua.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 8 22.05.2017 Sivu 15 / 17 Koulukohtaisten kyselyjen vastaukset arvotetaan, jolloin saadaan arvio oireiden merkityksestä ja pystytään luomaan tilannekuva. Tilannekuvan perusteella tehdään selvityksiä, joiden pohjalta päätetään toteutettavat tarvittavat toimenpiteet. Kahden eri kyselyn vertailu toteutetaan tulosten saamisen jälkeen. Sisäilmakyselyllä voidaan kartoittaa oppilaiden kokemusta sisäympäristön laadusta, tyytyväisyyttä kouluympäristöön sekä koettua oireilua. Mahdollisten sisäilmaongelmien selvittely vaatii kuitenkin aina moniammatillista yhteistyötä. Sisäilmakyselyn lisäksi ongelmatilanteen arvioinnin kouluissa tulee perustua aina rakennuksen teknisiin selvityksiin ja tarvittaessa muihin sisäilmaselvityksiin, koulu- ja työterveydenhuollon tietoihin sekä ympäristökeskuksen lausuntoihin. Tilannekuvan koostaminen tulee todennäköisesti aiheuttamaan sisäilmastotutkimuksen, rakenne- ja talotekniikan, koulu- ja työterveyshuollon ja muun terveysalan sekä ympäristöterveyden selvitysten kasvua, johon ei olla varauduttu. Kiinteistön omistajan saadessa tiedon mahdollisesta työ- ja oleskelutiloissa olevasta vaarasta tai haitasta, tulee viipymättä ryhtyä riittäviin ja asianmukaisiin toimiin mahdollisen vaaran tai haitan poistamiseksi. Lisäksi mahdolliset riskitekijät on poistettava. Mallin laatineen asiantuntijatyöryhmän ehdotus kyselyn toteuttamiseksi - Ensimmäisellä oppilaiden oireiden kartoituskerralla käytetään kahta päällekkäistä kyselyä, jotka ovat THL:n kysely ja kouluterveydenhuollon- ja itsearviointikysely. Näistä kyselyiden tuloksista koostetaan taulukkomuotoinen tilannekuva, joilla kartoitetaan mahdollisia sisäilmaongelmista johtuvia oireita. - Jatkossa vaihtoehdoista valitaan kyselytapa, joka voidaan toteuttaa joko alueittain vuosittain (THL) tai kaikissa kouluissa vuosittain (kouluterveydenhuollon ja itsearviointikysely). - Tilannekuvalle määritellään arvotusasteikko, jonka pohjalta mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet toteutetaan ja joita olisivat: 1) ei toimenpiteitä, 2) ylläpidolliset tarkastukset ja mahdolliset korjaukset sekä 3) sisäilmastotutkimukset (kuntotutkimukset) ja mahdollisten ongelmien aiheuttajien ja riskien korjaukset sekä terveyteen liittyvät selvitykset ja ympäristöterveyden lausunnot. - Koostettu tilannekuvataulukoista laaditaan esitys tila- ja asuntojaokselle vuosittain.
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 8 22.05.2017 Sivu 16 / 17 Päätöshistoria 9.1.2017 5 Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo (johtokunta) merkitsee selostusosan tiedoksi vastauksena kaupunginhallituksen selvityspyyntöön, jossa pyydettiin kehittämään toimiva malli oppilaiden sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittamiseksi. Käsittely Elo Åkerlundin ym. kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: "Tilaja edellyttää, että vuosittain koostettavaan tilannekuvaan sisällytetään toimiva malli oppilaiden sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittamiseksi valtuuston toivomuksen mukaisesti. Tilannekuvan toteutustapa tuodaan tila- ja n käsiteltäväksi viimeistään toukokuun kokoukseen. Samassa yhteydessä arvioidaan uudelleen hyödyt liittää THL:n tai vastaava strukturoitu sisäilmakysely osaksi sisäilmaongelmien ratkaisuprosessia." Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi esittelijän ehdotuksen muilta osin tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Puheenjohtaja tiedosteli voidaanko lisäysehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska lisäysehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen yksimielisesti. Päätös : (johtokunta) 1 merkitsee selostusosan tiedoksi vastauksena kaupunginhallituksen selvityspyyntöön, jossa pyydettiin kehittämään toimiva malli oppilaiden sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittamiseksi, 2 edellyttää, että vuosittain koostettavaan tilannekuvaan sisällytetään toimiva malli oppilaiden sisäilmaongelmista johtuvien oireiden kartoittamiseksi valtuuston toivomuksen mukaisesti. Tilannekuvan toteutustapa tuodaan tila- ja n käsiteltäväksi viimeistään toukokuun kokoukseen. Samassa yhteydessä arvioidaan uudelleen hyödyt liittää THL:n tai vastaava strukturoitu sisäilmakysely osaksi sisäilmaongelmien ratkaisuprosessia. Tiedoksi
Espoon kaupunki Kokouskutsu Asia 9 22.05.2017 Sivu 17 / 17 9 Viranhaltijapäätökset Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 8.5.2017 / 25 Matinkylän uimahalli (hanke 6009) konsultin hankinta (3412/02.08.00/2015-16) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 8.5.2017 / 26 Lasitustyöt, puitejärjestely (3696/02.08.00/2016-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen investointipäällikön päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) 11.5.2017 / 2 Wikbergin korjaamorakennuksen purkutyö (237/02.08.00/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 11.5.2017 / 27 MONIKKO (Leppävaaran koulukeskus ja ympärivuorokautinen päiväkoti, hanke 4006), rakennesuunnittelukonsultin hankinta (1167/02.08.00/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 12.5.2017 / 34 Toimitilan vuokraaminen Oy Malgon Ltd:lle Pihatalosta työmaatoimistoksi ja sosiaalitiloiksi (21/02.07.00/2017-25) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 12.5.2017 / 35 Lisäyksen 2 hyväksyminen Entressen hallinnanjakosopimukseen (2521/10.03.02/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen suunnittelupäällikön päätöspöytäkirja 12.5.2017 / 7 Matinkylän uimahalli (hanke 6009) ja Meri-Matti koulurakennus (hanke 4000) paloteknisen konsultin hankinta (2408/02.08.00/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen suunnittelupäällikön päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) 12.5.2017 / 8 Matinkylän uimahalli (hanke 6009) ja Meri-Matti koulurakennus (hanke 4000) konsultin hankinta (tietomallikoordinaattori) 2409/02.08.00/2017-1)