Sokos Hotel Tapiola Garden, Tapionaukio 3, Espoo

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 1 / 18 Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 17:00-19:35 Paikka Sokos Hotel Tapiola Garden, Tapionaukio 3, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Horsma, puheenjohtaja Marita Backman, poistui klo , palasi klo Veikko Granqvist Seppo Huhta Liisa Kivekäs Kari Kuusisto, saapui klo Teemu Leppänen, saapui klo Miia Lönnqvist Pirkko Sillanpää Satu Soini Päivi Salli Juhani Mäntylä Sauli Solhagen Muut saapuvilla olleet Mauri Suuperko Minna Ahola Anu Hilpi Kari Sirviö Auli Hackman Maija Lehtinen Petteri Mussalo Jonna Löflund Kristiina Salo Katariina Kaukonen liiketoimintajohtaja, saapui klo toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja kaupunginhallituksen edustaja henkilöstön edustaja, saapui klo hallintolakimies, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 2 / 18 Allekirjoitukset Johanna Horsma puheenjohtaja Katariina Kaukonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Miia Lönnqvist Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Virastopiha 2 B, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 3 / 18 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 128 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajan valinta Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Lausunnon antaminen Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo 12 Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintalakimiehen viran täyttämistä koskevasta valituksesta Kamreerintie 5 toimitilan remontin hankesuunnitelman 14 hyväksyminen 138 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset 17

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Selostus Johtokunta oli kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta ehdotus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Miia Lönnqvist. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Miia Lönnqvist.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 6 / / Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Pirkko Hagerlund, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Minna Ahola Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 7 / / Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Anne Leino, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Auli Hackman Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 8 / / Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Sisko Rantamäki, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Anu Hilpi Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 9 / / Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Turunen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Maija Lehtinen Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 10 / / Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Jarkko Mikkonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Kari Sirviö Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 11 / / Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Seija Rupponen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta merkitsee saadun talouden tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 12 / / Lausunnon antaminen Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintalakimiehen viran täyttämistä koskevasta valituksesta Valmistelijat / lisätiedot: Katariina Kaukonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta antaa Helsingin hallinto-oikeudelle liitteen mukaisen lausunnon. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Lausunto Helsingin hallinto-oikeudelle Espoo Talouspalvelut - liikelaitoksen viran täyttämispäätöstä koskevaan valitukseen - Lausuntopyyntö Helsingin hallinto-oikeus - Valitus Helsingin hallinto-oikeudelle Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 7 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on käyttää kaupungin ja johtokuntien puhevaltaa johtokunnan päätöksiä koskevissa muutoksenhakuasioissa. Helsingin hallinto-oikeus pyytää Espoon kaupungille saapuneessa kirjeessään palveluliikelaitosten johtokunnalta lausuntoa valituksesta, joka koskee Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöstä hankintalakimiehen viran (vakanssinumero ) vakinainen täyttäminen Espoo Talouspalveluissa, työavain Valituksenalaisesta Espoo Talouspalvelut liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksestä hankintalakimiehen viran vakinainen täyttäminen Espoo Talouspalveluissa on tehty oikaisuvaatimus, jonka päätöksellään hylkäsi.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 13 / 18 Hallinto-oikeudelle jätetyssä valituksessa vaaditaan 1) että edellä mainitut toimitusjohtajan ja palveluliikelaitoksen johtokunnan päätökset kumotaan 2) että viranomainen velvoitetaan korvaamaan valittajan oikeudenkäyntikuluja hallinto-oikeudessa myöhemmin esitettävän laskun mukaisesti korkolain 4.n 1 mom mukaisine viivästykorkoineen kuukauden kuluttua siitä, kun hallinto-oikeuden päätös on asiasta annettu. Valitusperusteena esitetään, että valittaja on ansiointuneempana hakijana jätetty valitsematta syrjivin, objektiviteettiperiaatetta loukkaavin ja tarkoitussidonnaisuuden vastaisin perustein. a pyydetään lausunnossaan ottamaan kantaa valituksessa esitettyihin perusteisiin. Lisäksi hallinto-oikeus pyytää liittämään lausuntoon kaikki päätöksen perusteena olevat asiakirjat ja muun muassa seuraavat: - julkaistu viranhakukuulutus - valittajan ja valitun viranhakuasiakirjat/hakemukset liitteineen - hakijoiden haastattelusta mahdollisesti laadittu muistio tai yhteenveto - selvitys viran kelpoisuusvaatimuksista ja niitä koskevat päätökset ja määräykset - päätös, jolla virkavalinta on tehty - valittajan oikaisuvaatimus Lausunnossa esitetään, että hallinto-oikeus hylkää valituksen kokonaisuudessaan lakiin perustumattomana sekä annetaan hallintooikeuden pyytämät selvitykset. Lausuntoon liitetään valituksenalaisen päätöksen perusteena olevat asiakirjat. Tiedoksi - Valituksen tehnyt asianosainen - Valituksi tullut

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 14 / / Kamreerintie 5 toimitilan remontin hankesuunnitelman hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Tarja Holmström, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta esittää valtuustolle liitteenä olevan Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen Kamreerintie 5:ssa sijaitsevan toimitilan remonttia koskevan hankesuunnitelman hyväksymistä. Liite 2 Hankesuunnitelma liitteineen Selostus Tiedoksi

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 15 / Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset ehdotus Toimitusjohtaja Auli Hackman: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat , 6 Oikotie.fi työpaikkailmoituspaketin hankkiminen Toimitusjohtaja Maija Lehtinen: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat Metropolia Espoo ikkunoiden uusiminen Hankinta-asiat Sähkölaitteistojen käytönjohtaja, puitejärjestely Hankinta-asiat Hissien ja nosto-ovien lakisääteiset määräaikaistarkastukset Hankinta-asiat Hankintaoikaisu, Sähkölaitteistojen käytönjohtaja, puitejärjestely Toimitusjohtaja Anu Hilpi: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankinta-asiat Räjäytystöiden kiinteistökatselmukset Hankinta-asiat Kaarlaaksontien ja Nyppylätanhuan jätevesipumppaamojen maarakennustyöt

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 16 / 18 Toimitusjohtaja Kari Sirviö: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat Pyöräkuormaajan hankinta Hankinta-asiat Hoitovälineiden kuljetuspalvelun hankinta Yleiset asiat Pyöräkuormaajan hankintapäätöksen siirto toimitusjohtajan päätöspöytäkirjaan Hankinta-asiat Käytetyn kuorma-auton hankinta Hankinta-asiat Vastine hankintaoikaisupyyntöön Toimitusjohtaja Petteri Mussalo: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Hankintapalvelujen johtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat Kopiopapereiden hankinta

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 17 / Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset ehdotus Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta merkitsee tiedoksi liiketoimintajohtajan selostuksen siirtymisestä omistajatilaaja-tuottaja -mallista uuteen toimintamalliin.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 18 / 18 Oikaisuvaatimusohje: muutoksenhaku kielto ( ) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.