Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C, 4. krs.

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja Sivu 1 / 10 Kokoustiedot Aika maanantai klo 9:00-10:35 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C, 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi Jonna Löflund, saapui klo käsittelyn aikana Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund Muut saapuvilla olleet Markus Torkki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Sistonen kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja, poistui klo käsittelyn aikana Teemu Lahtinen kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja Markus Syrjälä talousjohtaja Sampo Suihko sivistystoimen johtaja Olli Isotalo teknisen toimen johtaja Maija Lehtinen toimitusjohtaja Ari Konttas rahoitusjohtaja Johanna Pellinen viestintäpäällikkö Juha Hovinen suunnittelupäällikkö, paikalla klo :t Reijo Yrjölä rakennuttamispäällikkö Katja Rytilahti lakimies, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 2 / 10 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Katja Rytilahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Jouni J. Särkijärvi Pertti Järvenpää Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Asemakuja 2 C, 4. krs., Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 3 / 10 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 94 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 6 selostukset 96 Kirstin ja Viherlaakson koulujen hankesuunnitelman 7 muuttaminen tavoitekustannuksen osalta (Kh-Kv-asia) 97 Viranhaltijoiden päätökset 9

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni J. Särkijärvi ja Pertti Järvenpää.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 6 / 10 50/ Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi kokouksessa kuultavat selostukset. Käsittely Päätös Liite Selostus Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Ajankohtaiset sisäilma-asiat - Koulujen tilankäyttöä koskeva selvitys (sivistystoimen johtaja Sampo Suihko ja suunnittelupäällikkö Juha Hovinen) - Ajankohtaiset sisäilma-asiat (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman päivittäminen (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 7 / / Kirstin ja Viherlaakson koulujen hankesuunnitelman muuttaminen tavoitekustannuksen osalta (Kh-Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Reijo Yrjölä, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy Kirstin koulun ja päiväkodin sekä Viherlaakson koulun ja lukion hankesuunnitelmien muuttamisen siten, että hankkeiden tavoitekustannus on yhteensä 62 milj. euroa. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Valtuusto Viherlaakson koulun ja lukion perusparannuksen ja laajennuksen hankesuunnitelman hyväksyminen - Valtuusto Kirstin koulun ja päiväkodin hankesuunnitelman hyväksyminen Valtuusto on kokouksessaan päättänyt koulujen peruskorjausten ja laajennusten toteuttamisesta ns. elinkaarimallilla enintään sadan miljoonan investointikustannuksia vastaavalla määrällä, mikä merkitsee noin kymmentä koulua ja että hankkeet kootaan kolmeenneljään kilpailutuserään. Ensimmäiseen vaiheeseen kuuluivat Karamalmin ruotsinkielinen koulu, Hansakallion koulu ja Soukan koulu ja toiseen vaiheeseen Espoonlahden, Karakallion ja Mainingin koulut, kolmanteen vaiheeseen Lintuvaaran koulu ja päiväkoti sekä Päivänkehrän koulu. Kaupungin kokonaan omistama Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat toteuttaa elinkaarimallin neljännessä vaiheessa Kirstin koulun ja päiväkodin sekä Viherlaakson koulun ja lukion peruskorjauksen. Valmistumisajankohdat ovat Kirstin osalta 12/2018 ja Viherlaakson osalta 12/2019. Kaupunginjohtajan talousarvioesityksen 2017 investointiosassa hankkeille budjetoitu määräraha on yhteensä 55,7 milj. euroa. Hankkeiden tavoitekustannusta esitetään nostettavaksi 62 milj. euroon.

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 8 / 10 Hankkeet on kilpailutettu kuluvan vuoden aikana. Hankkeista saadut tarjoukset ylittivät investointibudjetin. Syynä investointibudjetin ylittymiseen on muun muassa se, ettei kohteiden hankesuunnitelmien tavoitehintalaskelmissa ole voitu täsmällisesti arvioida tarjoajien hinnoittelemaa riskilisää elinkaarivastuun kantamiseksi. Peruskorjauksen kohde on myös laajentunut, kun Kirstin päiväkodin ja Viherlaakson koulun auditoriorakennuksen korjaukset on liitetty hankkeisiin. Hankkeiden jatkosuunnittelun yhteydessä todettiin, että päiväkoti ja auditoriorakennus kannattaa korjata osana peruskorjausta, mm. koska niillä on yhteinen talotekniikka peruskorjattavien osien kanssa. Tavoitekustannuksen noususta huolimatta hankkeiden toteuttamista pidetään kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimpana vaihtoehtona. Mikäli korjauksen laajuutta lähdetään supistamaan tai rajaamaan, palveluntuottajan elinkaarivastuun sisältöön ja rajapintojen määrittämiseen sisältyy hallitsemattomia riskejä. Lisäksi kohteiden osittainen jättäminen korjausten ulkopuolelle sekä osien korjaaminen ja liittäminen elinkaarivastuuseen myöhemmin tulisi kaupungille todennäköisesti kalliimmaksi kuin peruskorjauksen ja elinkaariylläpidon kilpailuttaminen samassa yhteydessä kohteisiin kokonaisuudessaan. Asiassa on myös huomioitava hankkeiden aikataulun viivästymisestä kaupungille aiheutuvat lisäkustannukset. Mikäli hankkeiden toteuttaminen viivästyy, Kirstin siirtokelpoisen koulun vuokrasopimusta joudutaan jatkamaan, jolloin kaupungille aiheutuu jatkovuokrakaudelta arviolta vähintään 2 milj. euron ylimääräinen vuokrakustannus kuukausikustannusten ollessa n euroa. Koulurakennusten luovuttamisesta apporttina Kiinteistö Oy Espoon Toimitiloille ja kaupungin myöntämästä lainasta yhtiölle hankkeiden toteuttamista varten päätetään myöhemmin erikseen. Tämän jälkeen kaupungin tonttiyksikkö valmistelee kohteiden tontin maanvuokrasopimuksen Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat Oy:n ja kaupungin välillä, sillä maaomaisuutta ei siirretä yhtiöön. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 9 / Viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitilapäällikön sijaisen päätöspöytäkirja (Yleiset asiat) Aarnivalkean koulurakennuksen sulkeminen opetuskäytöstä (275/2016) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) Pienten arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntityöt, puitesopimuksen optiokauden 4/2015-3/2017 käyttöönotto ajanjaksolle 4/2017-3/2018 (4941/ ) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) Päiväkotien ja vastaavien rakennusten pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto vuodelle 2017 (792/ ) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) Arkkitehtisuunnittelun tuntitöiden puitesopimuksen optiokauden 4/2015-3/2017 käyttöönotto kaudelle 4/2017-3/2018 (792/ ) Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 10 / 10 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 93-97) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.