Espoon kaupunki Pöytäkirja 32

Transkriptio

1 Sivu 1 / / / Palveluliiketoimen liikelaitosten toimitilahankkeet kaudelle Valmistelijat / lisätiedot: Kirsi Remes, puh Katariina Kaukonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta päättää esittää selostuksessa mainitut toimitilahankkeet valmisteltavaksi Espoon kaupungin vuoden 2015 talousarvioon ja taloussuunnitelmaan. Päätös Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan mm. tulee hyväksyä tilahankkeiden tarveselvitykset tehtäväalueensa osalta sekä tehdä esitys liikelaitoksen investoinneista ja pitkävaikutteisista menoista, joita ei voida kattaa liikelaitoksen omalla tulorahoituksella. Espoon kaupunginhallituksen johtosäännön 6 :n mukaan kaupunginhallituksen alainen tila- ja asuntojaosto tekee kaupungin taloussuunnitelmaan esitykset toimitilahankkeista. Tila- ja asuntojaosto toimii Tilakeskus -liikelaitoksen na. Tilakeskuksen tehtäväalueellaan huolehtii toimitilojen hankkimisesta ja luovuttamisesta sekä tilojen hallinnosta sekä niiden kiinteistönpidosta sekä päättää perus- ja vuosikorjauksista. Espoon kaupungin konserniesikunnan talousohjauksen ohjeiden mukaan sellaiset peruskorjaus- ja perusparannushankkeet, joiden kustannusarvio on yli 0,6 milj. euroa tai joiden yhteydessä muutetaan toimitilan käyttötarkoitusta, tulee esittää ja käsitellä erillisinä talonrakennushankkeina, joille on laadittava tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Vuoden 2015 taloussuunnitelman investointien laadintaohjeiden mukaan toimialojen tulee valmistella investointiesitykset vuosille Tilakeskus -liikelaitokselle mennessä.

2 Sivu 2 / 2 Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvitys Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvitykseen liittyvää toimitilahanketta on selostettu edellä esityslistan kohdassa 3. Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvitys Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvitykseen liittyvää toimitilahanketta on selostettu edellä esityslistan kohdassa 4. Espoo Catering liikelaitoksen keskuskeittiön tarveselvitys Johtokunta hyväksyi Espoo Catering -liikelaitoksen keskuskeittiön tarveselvityksen Kaupunginvaltuusto hyväksyi Espoo Catering - liikelaitoksen keskuskeittiön hankesuunnitelman Toimitilainvestointien kehyksenä suunnitelmakaudelle on kaupunginvaltuuston vahvistama talousarvio ja taloussuunnitelma. Talousarvion ja taloussuunnitelman investointiosaan sisältyy vuosille yhteensä 12,1 milj. euron suuruinen määrärahavaraus Espoo Catering -liikelaitoksen keskuskeittiön uudisrakennushankkeelle ja 4,55 milj. euron suuruinen määräraha keittiölaitteille ja ensikertaiselle varustelulle. Tilakeskus -liikelaitos on käynnistänyt kohteen suunnittelijoiden hankinnan ja laatinut hankkeen alustavan aikataulun, jonka mukaan keskuskeittiön rakentaminen alkaa toukokuussa 2015 ja valmistuu elo - syyskuussa Keskuskeittiön laitteet, prosessit ja tuotanto on suunniteltu sekä alustava henkilöstösuunnitelma on tehty. Prosessien sujuvuutta on hiottu ja reseptiikan kehitystyö on aloitettu. Suunnittelussa on lähtökohtana hankkeen kokonaistaloudellisuus. Suunnitelmat eivät edellytä muutoksia voimassa olevan taloussuunnitelman investointiosan sisältämään keskuskeittiön määrärahavarauksiin vuosille Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen kaupunginpuutarhan Jofsin tukikohdan tarveselvitys Johtokunta hyväksyi kaupunginpuutarhan Jofsin tukikohdan tarveselvityksen Kaupunginpuutarhan vuonna 1985 rakennettu työhalli on toimintojen sijoitukseltaan epäkäytännöllinen ja ahdas eikä vastaa tämänhetkisiä työsuojelullisia vaatimuksia. Toimintojen sijoittaminen mielekkäästi edellyttää sisätilojen (568 brm2) rakentamista uudestaan olemassa

3 Sivu 3 / 3 olevassa osassa sekä pientä laajennusosaa (200 brm2) metallityötilaksi sisältäen mm. tulityötilat sekä pienkoneiden huolto- ja korjaustilat. Varastotilat kaupunginpuutarhan alueella ovat myös puutteelliset. Tarvitaan varastotilojen ja katosten rakentamista noin 1000 brm2 työtarvikkeiden ja koneiden säilytykseen. Hanke sijoittuu Espoon kaupungin omistamalle tontille Vanttilassa, osoitteessa Vantinpuisto 11, kortteliin Alueella on myös vuonna 2003 valmistunut sosiaalirakennus, kaksi vanhaa toimistokäytössä olevaa asuinrakennusta, pienimuotoinen näytepuutarha, puupankki, kompostimullan valmistusta ja pienimuotoista maa-ainesten varastointia. Rakennushankkeen kustannusarvio on 3,0 milj.. Kaupunginpuutarhan työhalli on rakennettu vuonna 1985 ja se on toimintojen sijoitukseltaan epäkäytännöllinen eikä vastaa nykyaikaisia työsuojelullisia vaatimuksia. Tarkoituksena on uusia nykyisen työhallin sisätilat sekä rakentaa pieni laajennusosa metallityötilaksi. Kaupunginpuutarha toimii myös vihertuotannon tarvikkeiden keskitettynä varastona, josta sekä viherrakentaminen että viherylläpito noutaa materiaalia ja tarvikkeita. Näiden järkevä ja tehokas varastointi edellyttää katettujen varastotilojen rakentamista. Hanke sisältyy kaupunginpuutarhan alueesta tehtyyn kokonaisselvitykseen vuodelta Hanke on ollut tämän jälkeen kaupungin jatkuvasti ajoitettuna talonrakennuskohteiden investointiohjelman loppuvuosille. Hanke on tilakeskuksen toiminta- ja taloussuunnitelman vuosien investointiohjelmassa ajoitettu vuodelle Työhallin peruskorjaus ja laajentaminen sekä varastotilojen rakentaminen perustuu toiminnan jatkuvaan kehittämiseen, nykyisten tilojen puutteelliseen tasoon työturvallisuusmääräykset huomioonottaen ja varastotilojen puutteellisuuteen. Kokonaisuutena nämä vaikuttavat myös kaupunginpuutarhan ympäristökuvaan. Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksen kadunrakennuksen eteläisen piirin tukikohdan tarveselvitys Johtokunta on hyväksynyt eteläisen piirin tukikohdan tarveselvityksen Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohta Soukassa sijaitsee väliaikaisissa parakeissa, työ- ja varastotilojen riittämättömyys sekä ympäristön että käyttöturvallisuuden tarpeet edellyttävät uusien asianmukaisten toimisto-, sosiaali-, työ- ja varastotilojen rakentamista. Tukikohtatoiminnot siirretään Soukan tukipaloasemalta vapautuviin tiloihin. Tilat peruskorjataan asianmukaisiksi.

4 Sivu 4 / 4 Hanke sijoittuu Espoon kaupungin omistamalle tontille Soukkaan, osoitteeseen Rehtorintie 1, kortteliin , tontti 8. Rakennushankkeen kokonaisarvo on noin 2,4 milj. euroa. Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohta sijaitsee tilapäisparakeissa ja vanhassa omakotitalossa Soukan tukikohdan vieressä. Alue jolla rakennukset ovat on kaavassa osoitettu suojelualueeksi. Soukan tukipaloasemalta vapautuu tilat paloasematoiminnan siirtyessä toisiin tiloihin. Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohtatoiminnot siirretään vapautuviin tiloihin, mm. toimisto-, sosiaali-, työ- ja varastotilat. Samassa yhteydessä peruskorjataan myös muut paloaseman yhteydessä olevat toimisto- ja työtilat vastaamaan nykyajan vaatimuksia. Hanke on vuosia ollut talousarviossa ja taloussuunnitelmassa selvittelykohteena, viimeksi vuoden 2011 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa selvittelykohteena vuodelle Tukikohtatoimintojen siirtäminen ja uusien tilojen rakentaminen perustuu toiminnan jatkuvaan laajentuminen, nykyisten tilojen puutteelliseen tasoon työturvallisuusmääräykset huomioonottaen ja varastotilojen puutteellisuuteen, kokonaisuutena nämä vaikuttavat myös tukikohdan ympäristökuvaan. Tiedoksi

5 Sivu 5 / 5