Espoon kaupunki Pöytäkirja 146

Transkriptio

1 Sivu 1 / / / Lausunnon antaminen Viherlaakson koulun ja lukion perusparannus ja laajennus päivätystä hankesuunnitelmasta Valmistelijat / lisätiedot: Reetta Hyvärinen, puh Juha Hovinen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen antaa seuraavan lausunnon Viherlaakson koulun ja lukion päivätystä hankesuunnitelmasta: Hankesuunnitelmassa on otettu huomioon useasta erillisestä rakennuksesta koostuvan kokonaisuuden toiminnallisuuden parantaminen vastaamaan paremmin nykyisiä oppimisympäristöille asetettuja odotuksia. Esimerkiksi rakennusten välisten ja sisäisten kulkuyhteyksien parantaminen ja oppimisympäristöjen joustavuuden ja muunneltavuuden lisääminen tukee rakennuskokonaisuuden toiminnallisuutta. Hankesuunnitelmassa esitetyistä toiminnallisuuden parannuksista huolimatta lautakunta katsoo, että kyseessä on lähtökohdiltaan erityisen vaativa hanke, jossa vanhat säilytettävät rakennukset rajoittavat suunnittelua ja vaikeuttavat toiminnallisuuden toteuttamista rakennuskokonaisuudessa. Esimerkiksi säilytettävien rakennuksien runkosyvyydestä ja erityisesti ruokailutilojen matalasta huonekorkeudesta johtuen tilaratkaisut tulevat poikkeamaan huomattavasti uusien koulurakennuksien vastaavista. Erillisten rakennuksien yhdistäminen vaatii pitkiä sisäisiä kulkuyhteyksiä, mitkä heikentävät rakennuksen tilatehokkuutta. Hankintatavasta ja tilaratkaisujen suunnittelun alustavasta vaiheesta johtuen monet toimintaan vaikuttavat tilaratkaisut tehdään vasta urakoitsijan kilpailutuksen jälkeen. Lautakunta huomauttaa, että tämä toimintatapa ja hankkeen vaativuus edellyttävät suunnittelun ohjaukseen erityistä resursointia mahdollisimman hyvän lopputuloksen aikaansaamiseksi. Viherlaakson koulun ja lukion kiinteistö, auditoriotilaa lukuun ottamatta, ei ole tällä hetkellä käytössä sisäilmaongelmien vuoksi. Lautakunta edellyttää, että hankkeen rakennusvaiheessa käyttäjää tiedotetaan säännöllisesti niistä parannuksista, joita on tehty sisäilmaongelmien poistamiseksi. Lisäksi rakennuksen valmistuessa, ennen valmiiden tilojen käyttöönottoa, tilojen terveellisyys ja turvallisuus tulee varmistaa tutkimuksella, jonka tulokset raportoidaan käyttäjätoimialalle.

2 Sivu 2 / 2 Hankesuunnitelmassa on esitetty, että hanke toteutetaan kahdessa vaiheessa, sillä liikuntasalirakennusta ei ole mahdollista rakentaa ennen väistökoulun poissiirtämistä. Lautakunta edellyttää, että molempien vaiheiden aikana työmaajärjestelyt on hoidettava niin, että koulun ja toisessa rakennusvaiheessa myös lukion toiminta työmaan läheisyydessä on turvallista. Hankesuunnitelmassa ei ole esitetty sisäisen toimitilavuokran määrää, koska kyseessä on elinkaarihanke. Lautakunta toivoo saavansa toimitilavuokrasta arvion, vaikka hankintatavasta johtuen tarkkaa vuokran määrää ei olisi mahdollista vielä tässä vaiheessa määritellä. Tulevissa elinkaarihankkeissa lautakunta toivoo saavansa suuntaa antavan toimitilavuokran jo tarveselvitysvaiheessa. Käsittely Vuornos Niemisen ja Niemelän kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: Lautakunta vaatii, että Viherlaakson koulun ja lukion perusparannuksen tavoitehinta-arviota lasketaan merkittävästi, vähintään tarvesuunnitelman tasolle Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Vuornoksen lisäysehdotus hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös antaa seuraavan lausunnon Viherlaakson koulun ja lukion päivätystä hankesuunnitelmasta: Hankesuunnitelmassa on otettu huomioon useasta erillisestä rakennuksesta koostuvan kokonaisuuden toiminnallisuuden parantaminen vastaamaan paremmin nykyisiä oppimisympäristöille asetettuja odotuksia. Esimerkiksi rakennusten välisten ja sisäisten kulkuyhteyksien parantaminen ja oppimisympäristöjen joustavuuden ja muunneltavuuden lisääminen tukee rakennuskokonaisuuden toiminnallisuutta. Hankesuunnitelmassa esitetyistä toiminnallisuuden parannuksista huolimatta lautakunta katsoo, että kyseessä on lähtökohdiltaan erityisen vaativa hanke, jossa vanhat säilytettävät rakennukset rajoittavat suunnittelua ja vaikeuttavat toiminnallisuuden toteuttamista rakennuskokonaisuudessa. Esimerkiksi säilytettävien rakennuksien runkosyvyydestä ja erityisesti ruokailutilojen matalasta huonekorkeudesta johtuen tilaratkaisut tulevat poikkeamaan huomattavasti uusien koulurakennuksien vastaavista. Erillisten rakennuksien yhdistäminen vaatii pitkiä sisäisiä kulkuyhteyksiä, mitkä heikentävät rakennuksen tilatehokkuutta. Hankintatavasta ja tilaratkaisujen suunnittelun alustavasta vaiheesta johtuen monet toimintaan vaikuttavat tilaratkaisut tehdään vasta urakoitsijan kilpailutuksen jälkeen. Lautakunta huomauttaa, että tämä

3 Sivu 3 / 3 toimintatapa ja hankkeen vaativuus edellyttävät suunnittelun ohjaukseen erityistä resursointia mahdollisimman hyvän lopputuloksen aikaansaamiseksi. Viherlaakson koulun ja lukion kiinteistö, auditoriotilaa lukuun ottamatta, ei ole tällä hetkellä käytössä sisäilmaongelmien vuoksi. Lautakunta edellyttää, että hankkeen rakennusvaiheessa käyttäjää tiedotetaan säännöllisesti niistä parannuksista, joita on tehty sisäilmaongelmien poistamiseksi. Lisäksi rakennuksen valmistuessa, ennen valmiiden tilojen käyttöönottoa, tilojen terveellisyys ja turvallisuus tulee varmistaa tutkimuksella, jonka tulokset raportoidaan käyttäjätoimialalle. Hankesuunnitelmassa on esitetty, että hanke toteutetaan kahdessa vaiheessa, sillä liikuntasalirakennusta ei ole mahdollista rakentaa ennen väistökoulun poissiirtämistä. Lautakunta edellyttää, että molempien vaiheiden aikana työmaajärjestelyt on hoidettava niin, että koulun ja toisessa rakennusvaiheessa myös lukion toiminta työmaan läheisyydessä on turvallista. Hankesuunnitelmassa ei ole esitetty sisäisen toimitilavuokran määrää, koska kyseessä on elinkaarihanke. Lautakunta toivoo saavansa toimitilavuokrasta arvion, vaikka hankintatavasta johtuen tarkkaa vuokran määrää ei olisi mahdollista vielä tässä vaiheessa määritellä. Tulevissa elinkaarihankkeissa lautakunta toivoo saavansa suuntaa antavan toimitilavuokran jo tarveselvitysvaiheessa. Lisäksi opetus- ja vaatii, että Viherlaakson koulun ja lukion perusparannuksen tavoitehinta-arviota lasketaan merkittävästi, vähintään tarvesuunnitelman tasolle. Oheismateriaali Selostus - Viherlaakson koulun ja lukion hankesuunnitelma Tilakeskus-liikelaitos on pyytänyt opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausuntoa Viherlaakson koulun ja lukion perusparannus ja laajennus päivätystä hankesuunnitelmasta. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi Viherlaakson koulun ja lukion tarveselvityksen Hanke kilpailutetaan Kirstin koulun ja päiväkodin kanssa 10/2015-6/2016. Rakentaminen alkaa 6/2017. Rakentamisen ensimmäinen vaihe valmistuu niin, että rakennukset ovat käyttöönotettavissa 8/19 ja toinen vaihe niin, että liikuntasali on käyttöönotettavissa 8/20. Tarveselvityksen kustannusennuste (alv 0) 29,66 milj., kustannustaso 05/2015, Haahtela ind. 86. Hankesuunnitelmaan perustuvat tavoitehintaarvio (alv 0) 33,2 milj., kustannustaso 09/2015, Haahtela ind. 88. Sisäistä toimitilavuokraa ei ole hankesuunnitelmassa ilmoitettu hankintamuodon takia.

4 Sivu 4 / 4 Viherlaakson koulun ja lukion rakennuskokonaisuus koostuu kuudesta rakennuksesta. Vanhin rakennus on valmistunut vuonna 1948 ja uusin Hankesuunnitelman mukaan kolme rakennusta puretaan ja kolme säilytetään ja korjataan hankkeen aikana. Puretut toimitilat korvataan uusilla rakennuskokonaisuuden laajennuksilla. Uudet liikuntatilat rakennetaan erillisenä rakennuksena koulun kentän viereen. Koulun ja lukion perusparannus ja laajennus -hanke kasvattaa lukion opiskelijamäärää yhteensä 540, jolloin koulun ja lukion koko oppilas- ja opiskelijamäärä on 924. Hyväksyessään Viherlaakson koulun ja lukion tarveselvityksen lautakunta piti tärkeänä, että Viherlaakson koulun ja lukion perusparannus ja laajennus suunnitellaan ja toteutetaan siten, että sen rakennusteknisissä ratkaisuissa minimoidaan kosteusvaurioiden riskit. Tällä lautakunta tarkoitti muun muassa sitä, että kellaritiloja ei rakenneta, ympäröivä maanpinta viettää joka paikassa poispäin rakennuksista, lattiataso on riittävän korkealla maan tasosta, kattorakenteissa ei käytetä tasakattoa ja kaikissa rakennuksessa on kunnon räystäät. Hankesuunnitelmassa on esitetty useita rakennusteknisiä kosteusvaurioiden syntyä ehkäiseviä toimia. Hankesuunnitelman mukaisesti säilytettävien 1 ja 2 rakennuksien alimmat kerrokset ovat osittain maanpinnan alapuolella. Tiedoksi - Carl Slätis, Tilakeskus-liikelaitos - Juha Iivanainen, Talonsuunnittelu - Arja Törmä, Talonsuunnittelu - Juha Nurmi, Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö - Kaisu Toivonen, Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö - Jussi Rekilä, Viherlaakson lukio - Kirsti Kupiainen, Viherlaakson koulu

5 Sivu 5 / 5