Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 12. Kiinteistölautakunnan kokoushuone, virastopiha 2 B, 1. kerros

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 12 Kokoustiedot Aika torstai klo 16:15-20:30 Tauko Paikka Kiinteistölautakunnan kokoushuone, virastopiha 2 B, 1. kerros Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman, saapui klo 16.23, esteellisenä poissa klo Antero Krekola Antero Laukkanen, saapui klo Mika Levänen Susanna Rahkonen, saapui klo Jaakko Ravald Simo Repo Maija Saimalahti, esteellisenä poissa klo , ja Arja Sääksvuori Ken Thilman Tapio Valli Muut saapuvilla olleet Tiina Lind Eeva Koivula Anneli Tiainen Ira Kaukanen Virpi Ala-aho Riitta Björklund JHTT, KHT, vastuunalainen tilintarkastaja, Oy BDO Audiator Ab, poistui klo JHTT, KHT tilintarkastaja, Oy BDO Audiator Ab, poistui klo kaupunkitarkastaja konsernitarkastaja kaupunginreviisori kaupunkitarkastaja, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 2 / 12 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Sirpa Aarniolehto - Kotilainen Pöytäkirjan nähtävänä olo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä ulkoisen tarkastuksen yksikössä osoitteessa Asemakuja 2 C, 3. kerros, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 3 / 12 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 52 Pöytäkirjan tarkastaminen JHTT -yhteisön tarkastusohjelman toteutuminen Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen 7 hyväksyminen ja vastuuvapaudesta päättäminen Vuoden 2015 arviointikertomuksen hyväksyminen 9 56 Muut asiat 11

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 51 Tarkastuslautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 52 Tarkastuslautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastaminen Päätösehdotus Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Sirpa Aarniolehto-Kotilainen. Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 53 Tarkastuslautakunta Sivu 6 / / JHTT -yhteisön tarkastusohjelman toteutuminen Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadun selvityksen. Käsittely Loppuraportti vuoden 2015 tilintarkastuksesta jaettiin kokouksessa pöydälle. JHTT, KHT Tiina Lind esitteli yhteenvedon Espoon kaupungin vuoden 2015 tilintarkastuksesta. Asian käsittelyn ajan oli läsnä myös JHTT, KHT Eeva Koivula. Päätös Esittelijän päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Liite 1 Loppuraportti vuoden 2015 tilintarkastuksesta Selostus Yhteenvetoraportti jaetaan kokouksessa pöydälle. JHTT -yhteisön tarkastusohjelman toteutumista esittelee JHTT, KHT Tiina Lind ja läsnä on myös JHTT, KHT Eeva Koivula. JHTT- yhteisön raportit ja tarkastusohjelma eivät ole julkisia, koska ne ovat arviointikertomuksen ja tilinpäätöksen tarkastamisen asiakirjoja. JulkL kohta. Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 54 Tarkastuslautakunta Sivu 7 / / Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapaudesta päättäminen Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Valtuusto 1 merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta , 2 hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen, 3 myöntää vastuuvapauden toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville virkamiehille tilikaudelta Käsittely Vastuunalainen tilintarkastaja JHTT, KHT Tiina Lind esitteli kokoukselle tilintarkastuskertomuksen Asiaa käsiteltäessä läsnä oli myös JHTT, KHT Eeva Koivula. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Valtuusto 1 merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta , 2 hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen, 3 myöntää vastuuvapauden toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville virkamiehille tilikaudelta

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 54 Tarkastuslautakunta Sivu 8 / 12 Liite Selostus 2 Tilintarkastuskertomus 2015 valtuustolle Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa pöydälle. Kuntalain mukaan kunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastajan on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti edellisen tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Kuntalain mukaan tilinpäätös on saatettava valtuuston käsiteltäväksi viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä käsitellään tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. Tilinpäätöksen valmistelu kuuluu kaupunginhallitukselle ja tilintarkastuskertomuksen ja vastuuvapausasian valmistelu tarkastuslautakunnalle. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenille ja johtaville viranhaltijoille (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kuntalain 125 :n 3 kohdan mukaan tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisten selvitykset sekä kaupunginhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 55 Tarkastuslautakunta Sivu 9 / / Vuoden 2015 arviointikertomuksen hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh Anneli Tiainen, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi esteellisyydet ja hyväksyy arviointikertomuksen vuodelta 2015 sekä antaa Ulkoisen tarkastuksen yksikölle oikeudet tehdä kertomukseen stilistisiä ja teknisiä korjauksia. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Valtuusto 1 merkitsee tiedoksi arviointikertomuksen vuodelta velvoittaa kaupunginhallituksen pyytämään lautakunnilta selvitykset ja kuvaukset toimenpiteistä, joihin on ryhdytty tai ryhdyttävä arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien korjaamiseksi sekä toimittamaan ne valtuustolle ja tiedoksi tarkastuslautakunnalle seurantaraportin käsittelyn yhteydessä, 3 antaa kaupunginhallitukselle tehtäväksi huomioida seuraavassa talousarviovalmistelussa ja tilinpäätöksen laadinnassa arviointikertomuksessa esitetyt havainnoit Käsittely Tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2015 arviointikertomuksen luonnosta. Maija Saimalahti poistui kokoustilasta esteellisenä sosiaali- ja terveyslautakunnan varajäsenyyden vuoksi arvioitaessa sosiaali- ja terveyslautakunnan toimintaa klo , ja Marita Backman poistui kokoustilasta esteellisenä palveluliikelaitosten johtokunnan jäsenyyden vuoksi arvioitaessa palveluliiketoimen toimintaa klo

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 55 Tarkastuslautakunta Sivu 10 / 12 Päätös Esittelijän päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 3 Arviointikertomus vuodelta 2015 Selostus Tarkastuslautakunnan vuoden 2015 arviointikertomuksen luonnos toimitetaan lautakunnan jäsenille ennen kokousta. Arviointikertomuksen oheismateriaalina on PKS -raportti Nuorisotakuun toteutuminen ja vaikuttavuus. Asiakirjat eivät ole julkisia, JulkL 6.1. Tiedoksi

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 56 Tarkastuslautakunta Sivu 11 / Muut asiat Kokouksessa keskusteltiin Matinkylän terveysaseman palvelujen siirrosta Tapiolan terveysasemalle vuoden 2017 alussa alkavan Matinkylän terveysaseman peruskorjauksen ajaksi. Aihe ei sisältynyt vuoden 2015 arviointikertomuksen valmisteluun, joten esittelijä esitti valmisteltavaksi aiheesta ylimääräisen kokouksen. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti kokouksen järjestämisestä sekä kokoukseen kutsuttavista asiantuntijoista. Lautakunta antoi valmisteluohjeeksi, että lautakunnan ylimääräinen kokous järjestetään ensisijaisesti maanantaina klo alkaen ja varapäivänä on perjantai

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 12 / 12 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 51 56) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.