Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 9. Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. kerros

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 9 Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:00-17:30 Paikka Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. kerros Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman Antero Krekola Antero Laukkanen Kristiina Drotár Mika Levänen, poistui klo Susanna Rahkonen Rolf Heikkinen Jaakko Ravald Simo Repo Maija Saimalahti Arja Sääksvuori Ken Thilman Tapio Valli Muut saapuvilla olleet Lasse Oulasvirta professori, Tampereen yliopisto, poistui klo Anneli Tiainen kaupunkitarkastaja Ira Kaukanen konsernitarkastaja Virpi Ala-aho kaupunginreviisori Riitta Björklund kaupunkitarkastaja, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 2 / 9 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Antero Krekola Pöytäkirjan nähtävänä olo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä ulkoisen tarkastuksen yksikössä, osoitteessa Asemakuja 2 C, 3. kerros, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 3 / 9 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 22 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 23 Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen kehittäminen 6 24 Vuoden 2015 arviointikertomuksen 1. luonnoksen käsittely 7 25 Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten arviointimuistiot 8

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 Tarkastuslautakunta Sivu 4 / 9 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 Tarkastuslautakunta Sivu 5 / 9 22 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Antero Krekola. Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Tarkastuslautakunta Sivu 6 / / Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen kehittäminen Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee arviointikertomuksen kehittämisestä ja merkitsee tiedoksi kokouksessa kuullun esityksen. Käsittely Professori Lasse Oulasvirta esitteli tutkimustulosten perusteella saatuja tuloksia hyvän arviointikertomuksen ominaisuuksista ja arvioi näistä lähtökohdista Espoon arviointikertomuksia sekä vastasi tarkastuslautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Esittelijän päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Professori Lasse Oulasvirta Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulusta esittelee tutkimustulosten perusteella saatuja tuloksia hyvän arviointikertomuksen ominaisuuksista. Tausta-aineistona on tarkastuslautakunnalle jo aiemmin toimitettu raportti suurimpien kaupunkien arviointikertomusten kyselytutkimuksen tuloksista sekä ehdotus arviointikertomuksen uudesta layoutista. Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 Tarkastuslautakunta Sivu 7 / / Vuoden 2015 arviointikertomuksen 1. luonnoksen käsittely Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh Anneli Tiainen, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Käsittely Lautakunta keskusteli arviointiaiheista luonnoksen perusteella ja päätti jatkaa käsittelyä ohjelman mukaisesti kokouksessa. Esittelijän päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Vuoden 2015 arviointikertomuksen 1. luonnos toimitetaan lautakunnan jäsenille perjantaina Luonnokseen on koottu lyhennelmät arviointimuistioista. ja lautakunnan kommentteihin perustuen alustavia luonnoksia lautakunnan havainnoiksi. Arviointikertomuksen luonnokset eivät ole julkisia. JulkL 6.1 Arviointikertomuksen 2. luonnosta valmistellaan puheenjohtajien ja ulkoisen tarkastuksen virkamiesten kesken. Arviointikertomuksen luonnoksen seuraavat lautakuntakäsittelyt ovat torstaina ja torstaina lautakunnan ylimääräisessä kokouksessa. Arviointikertomus on tarkoitus hyväksyä tarkastuslautakunnassa kokouksessa. Valtuusto käsittelee arviointikertomuksen kokouksessaan Arviointiaiheiden valmistelun lähtökohtana ovat tarkastuslautakunnan vuosittain päättämä työohjelma ja lautakunnan sekä jaostojen kokouksissa saadut asiantuntijoiden lausunnot sekä arviointiaiheista laaditut arviointimuistiot. Tiedoksi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 25 Tarkastuslautakunta Sivu 8 / / Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten arviointimuistiot Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee edellisten kokousten arviointiaiheista laaditut ja kokoukselle etukäteen toimitetut muistiot tiedoksi ja jatkaa aiheiden käsittelyä arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Käsittely Tarkastuslautakunta keskusteli arviointimuistioista ja keskustelussa esiin tulleet huomiot kirjattiin. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Selostus Esityslistan oheismateriaalina ovat seuraavat arviointimuistiot: - Siirtyminen omistaja- tilaaja-tuottaja -toimintamallista uuteen toimintaja johtamismalliin sekä konsernipalvelujen ajankohtaiskatsaus - Espoo Catering -liikelaitos 2015 ja kaupungin ruokapalvelut Espoon kirjastopalvelut ja Ison Omenan palvelutori. - Espoon Asunnot Oy:n toiminta ja asuntotuotanto Seuraavan vielä kommentoitavana olevan muistion yhteenveto lautakunnan havainnot on lisätty arviointikertomuksen 1. luonnokseen. - Kaupungin keskitetyt tietotekniikkapalvelut Tarkastuslautakunnan arviointimuistiot eivät ole julkisia (JulkL 6 1 mom) Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 9 / 9 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 21 25) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.