PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Perjantai 2.1.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 17.05. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Supperi ilmoitti, että Pykälän kerhohuoneiston postinumero on tammikuun alusta lähtien 00500 Helsinki. Taloudenhoitaja Viljanen ilmoitti juhlineensa uutta vuotta lähes selvin päin ja ulkoasianvastaava Hallikainen ja opintovastaava Hokkanen kertoivat olleensa täysin selvin päin. Onniteltiin uutta hallitusta ja paheksuttiin vanhaa hallitusta hallituksen huoneen sotkemisesta. Epäiltiin tiedotusvastaava Säterillä olevan ilmoitusasiaa. 1
5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Säteri hakee postin toimistolta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokousten aluksi. Yhdistyksen tiloihin tulleen postin jakamisesta vastaa taloudenhoitaja Viljanen. 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Keskusteltiin varapuheenjohtajasta. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi taloudenhoitaja Viljanen. 6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23 :n ja hallinto-ohjesäännön 9 :n mukaisesti. Puheenjohtaja Supperi ehdotti, että yhdistyksen sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi hallituksen keskuudestaan valitsemaksi jäseneksi valitaan se yleisvastaavista, joka ei toimi yleisvaliokunnan puheenjohtajana. Päätettiin siirtää asian käsittely kohtaan 6.3. 6.3 YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajana toimii Irene Hallikainen, opintovaliokunnan puheenjohtajana Minna Hokkanen ja yleisvaliokunnan puheenjohtajana toinen yleisvastaavista. Valittiin valiokunnan puheenjohtajaksi Sini Paajanen. Sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi, hallituksen keskuudestaan valitsemaksi jäseneksi valittiin Mikko Rudanko. 6.4 Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksen jäsenten nimeäminen Oikeusapuvaliokunnan toiminnasta vastaa puheenjohtaja Supperi. Tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Säteri. Taloudenhoitaja Viljanen toimii hallituksen yhteyshenkilönä yrityssuhdetoimikunnan, valmennuskurssitoimikunnan sekä spex-toimikunnan osalta. Sihteeri Lindholm toimii hallituksen yhteyshenkilönä kerhojen osalta. Velvoitettiin Lindholm selvittämään, mitkä yhdistyksen kerhoista toimivat aktiivisesti ja näiden kerhojen yhteyshenkilöt. Päätettiin velvoittaa kerhot laatimaan toimintasuunnitelma kalenterivuosittain. 2
6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta, jonka tiedotusvastaava Säteri pitää Yleisradion aikamerkin mukaisessa ajassa. Matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetetaan 6 euron sakko. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. Velvoitettiin hallituksen sihteeri Lindholm pitämään kirjaa kertyneistä sakoista. 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja Todettiin, että haku päätoimittajaksi ja taittajaksi päättyy 14.1. Päätettiin siirtää asian käsittely myöhäisempään ajankohtaan. 7.2 Vuosijuhlatoimikunta Vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Lindholm. Valtuutettiin Lindholm kokoamaan toimikunta. 7.3 Ansiomerkkitoimikunta Todettiin, että yhdistyksen sääntöjen mukaan inspehtori Urpo Kangas toimii ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajana sekä yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Oikarinen ja hallituksen puheenjohtaja Iina-Mari Supperi sen jäseninä. Päätettiin nimittää muut jäsenet myöhemmin. 7.4 Pykäläviikkotoimikunta ja sillistoimikunta Yleisvastaavat vastaavat toimikuntien toiminnasta. Kehotettiin yleisvastaavia keräämään sillis- ja pykäläviikkotoimikunnat riittävän ajoissa. 7.5 KV-viikkotoimikunta Nimitettiin ulkoasiainvastaava Irene Hallikainen KV-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Kehotettiin keräämään toimikunta riittävän ajoissa. Keskusteltiin pykäläviikkotoiminkunnan, sillistoimikunnan ja KV-viikkotoimikunnan yhteisestä hakukuulutuksesta ja haun ajankohdasta. 3
7.6 Taloustoimikunta Nimitettiin yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Oikarinen taloustoimikunnan puheenjohtajaksi ja taloudenhoitaja Jesse Viljanen toimikunnan sihteeriksi. Keskusteltiin jäsenten toimikausista ja vapautuvien paikkojen täyttämisestä. Päätettiin nimittää uudet jäsenet myöhemmin. 7.7 Paragraaffi Oy:n hallitus Todettiin, että haku Paragraaffi Oy:n hallitukseen päättyy 9.1. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtajan valinnasta sekä puheenjohtajan tehtävään liittyvistä seikoista. 8. Edustajaehdokkaiden nimeäminen tiedekunnan toimielimiin Päätettiin siirtää asian käsittely opintovaliokunnan ensimmäisen kokoksen jälkeiseen ajankohtaan. 9. Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliitto ry:n elimiin 9.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin ehdottaa Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan jäseniksi Kiti Karvista ja Iina-Mari Supperia. Valittiin Kiti Karvisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jesse Viljanen ja Iina-Mari Supperin varajäseneksi Kristiina Lindholm. 9.2 Koulutuspoliittinen valiokunta Päätettiin ehdottaa Pykälä ry:n edustajaksi opintovastaava Minna Hokkasta. 10. Talous 10.1 Taloudenhoitajan valtuudet hyväksyä laskuja Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen hyväksymään selviä laskuja 1 700 euroon asti sekä valmennuskurssien laskuja 10 000 euroon asti. 4
10.2 Taloudenhoitajan tilinkäyttöoikeudet Oikeutettiin taloudenhoitaja Viljanen käyttämään seuraavia tilejä ja tallelokeroa: (Nordea Senaatintori): 127930-508511 127930-508503 127924-30688 101430-217444 020000-00005117536 APK 3100013635722 Nordea tallelokero 1795 Todettiin, että arvopaperikeskuksen tiliä koskevat toimet vaativat kuitenkin aina hallituksen päätöksen. Valtuutettiin puheenjohtaja Supperi sekä yleisvastaavat Paajanen ja Rudanko käyttämään yhdistyksen tiliä 127930-508503. Päätettiin poistaa kaikilta aiemmilta käyttäjiltä kaikki edellä mainitut vastaavat valtuudet. Päätettiin tehdä asiasta valtakirja. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen lakkauttamaan vanhoja tilejä ja avaamaan uusia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen käyttämään tallelokeroa, lakkauttamaan tallelokero sekä hankkimaan uusi tallelokero. 10.3 Yhdistyksen pankkikorttien käyttöoikeus Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. Valtuutettiin puheenjohtaja Supperi sekä yleisvastaavat Paajanen ja Rudanko käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan tavanomaisia ostoksia tehdessään. Tavanomaista suuremmista ostoksista päättää hallitus etukäteen. Poistettiin Kiti Karviselta, Panu Paajaselta ja Matilda Merenmieheltä oikeudet käyttää yhdistyksen pankkikorttia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen suorittamaan korttien hankkimiseksi vaadittavat toimenpiteet. 10.4 Taloudenhoitajan palkkio Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi 2 400 euroa, josta viimeiset 600 euroa maksetaan ehdollisena toimikauden päätyttyä. 5
10.5 Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen ja valiokuntien pullarahan sekä mahdollisen juhlissa tarjottavan siivousruokaan käytettävän rahan määräksi 15 euroa. Myönnettiin Inter Vivoksen toimitukselle pullarahaa 15 euroa yhtä numeroa kohden. HLR:n toimitukselle päätettiin myöntää pullarahaa 15 euroa yhtä kokousta kohden. 10.6 Tilavuokrista sopiminen Päätettiin, että lähtökohtaisesti kaikilta tilaa varaavilta tahoilta vaaditaan sekä siivoussitoumuksen että vekselin allekirjoittamista. Vekselin osalta edellä sanotusta voidaan poiketa pienimuotoisempien tilaisuuksien, kuten yhdistyksen valiokuntien tai kerhojen kokoontumisen kohdalla. Keskusteltiin tilavuokrasopimuksen sisällöstä sekä kerhotilojen tarkistamisesta tilavuokrien jälkeen. Päätettiin, että tilavuokrista vastaa yleisvastaava Rudanko. Rudanko vastaa myös tilavuokrien merkitsemisestä yhdistyksen nettisivuilla olevaan varauskalenteriin. Kokoustauko alkoi kello 18.32. Kokoustauko päättyi kello 18.44. Käsiteltiin hallitukselle tulleet tilavuokra-anomukset. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 14.2. kello 15.00 - su 15.2. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 2) 10.7 Muut talousasiat Käsiteltiin Risto Sandvikin tekemä ehdotus rikkoutuneen verkkokytkimen korjaamiseksi. Päätettiin hankkia jäsen Sandvikin ehdottamat tietoliikennelaitteet. (Liite 3) Päätettiin maksaa jäsen Sandvikille tämän anomuksen mukainen korvaus Farmasiakunnan vuosijuhlasta sekä toimistosihteeri Paula Koskisen läksiäislahjasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri päivittämään raha-anomuslomake. 11. Opintoasiat 11.1 Suomen Lakimiesliitto ry:n työnhakukurssi Todettiin, että työnhakukurssi järjestettäneen myös tänä vuonna. Alustavasti ajankohdaksi on sovittu torstai 26.2. 6
11.2 Seminaarivapaapaikat Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 11.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi, että opintovaliokunnan ensimmäinen kokous on 15.1. kello 19.15 yhdistyksen toimistolla. 12. Ulkoasiat 12.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia neljä erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja kaksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi, ruotsiksi ja englanniksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Hallikainen huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä. 12.2 Kevään KV-viikot Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi KV-viikkoja järjestettävän keväällä seuraavasti: Bergen viikolla 4 Århus viikolla 6 Orator viikolla 7 Lex viikolla 11 Pykälä viikolla 16 12.3 Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-2 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhlien osalta yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti korvataan hallituksen jäsenille illalliskortit sekä matkakulut halvimman järkevimmän matkustustavan mukaan. 12.4 Matka-avustukset KV-viikoille Keskusteltiin matka-avustuksista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Hallikainen laatimaan esitys matkakulujen korvaamisesta. 12.5 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Stud.Jur. 07/08, Injuria 6-2008, Työn maailma 3-4/08. Vastaanotettiin kutsu Oratorin KV-viikolle. 7
Vastaanotettiin joulukortit seuraavilta tahoilta: Lex ry, LKS, YFK, Juridisk föreningen in Stockholm, Juristforeningen Oslo, HLKS, TKK:n Sähköinsinöörikilta ry, Lapin yliopiston oikeustieteiden tiedekunta, Juristforeningen i Bergen, Oikeustieteellisen tiedekunnan kirjasto, Maanmittarikilta, Orator. Vastaanotettiin kutsu Teologian ylioppilaiden yhdistyksen (TYT) vuosijuhliin. Päätettiin, että yhdistystä edustavat sihteeri Lindholm ja tiedotusvastaava Säteri. Todettiin, että ulkoasiainvaliokunnan ensimmäinen kokous on 7.1. klo 19.00. Kokoustauko alkoi klo 19.39. Kokoustauko päättyi klo 19.47. 13. Tiedotusasiat 13.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri laatimaan virkailijaluettelo vuodelle 2009. 13.2 HYYn kalenteri Keskusteltiin HYYn kalenterissa ilmoitettavista tapahtumista ja velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri huolehtimaan asiasta. Todettiin, että järjestöjen tapahtumailmoitusten julkaiseminen Ylioppilaslehden järjestöpalstalla on lopetettu. Iloittiin asiasta. 13.3 Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin tarkastettujen pöytäkirjojen siirtämisestä yhdistyksen kotisivuille. Tiedotusvastaava Säteri velvoitettiin siirtämään pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille. 13.4 Sähköpostilistat Todettiin, että hallituksen sähköpostilistan ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava Säteri. 8
13.5 Kotisivut internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla. Tiedotusvastaava Säteri muistutti valiokuntien puheenjohtajia siitä, että uusien valiokuntalaisten tulee rekisteröityä keskusteluforumeille. Tiedotusvastaava Säteri aikoo luoda keskusteluforumeille palautepalstan ja poistaa yhdistyksen nettisivuilla sijaitsevan Palautetta hallitukselle -palstan. 13.6. Avaimet Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri poistamaan avaimenkäyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Säteri järjestämään uusien virkailijoiden avainten lunastus yhdistyksen toimistolta yhdessä toimistosihteerin kanssa. Keskusteltiin virkailijoiden avainten pantista. Päätettiin pitää avainten pantit ennallaan. 13.7 Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. Päätettiin, ettei käyntikortteja tarvita. 13.8 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi, että tiedotustoimikunnan kokous pidettäneen heti valiokuntien ensimmäisten kokousten jälkeen. 14. Yleisasiat 14.1 Virvoitusjuoma-automaatti Yleisvastaavat vastaavat virvoitusjuoma-automaatin toimintakuntoisuudesta ja täyttöasteesta. 14.2 Huoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Suoritettiin katselmus huoneiston vaatimista toimenpiteistä ja keskusteltiin hankinnoista. Sovittiin vastuulliset henkilöt selvittämään toimintasuunnitelman mukaisia hankintoja. Kiitettiin jäsen Sandvikia kerhohuoneiston internetin korjaamisesta ja velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan Sandvikin esityksen mukaiset tietoliikennetarvikkeet. Päätettiin hankkia Abba SingStar-peli. 9
Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan lisää siivousvälineitä ennen siivousbileitä. 14.3 Huoneiston käyttöoikeus Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää kymmenen henkilön rajan. 14.4 Tapahtumat ja niiden ajankohdat 14.4.1 Siivousbileet Päätettiin pitää siivoustalkoot sunnuntaina 18.1. 14.4.2 Vaihtokaronkka Päätettiin järjestää vaihtokaronkka torstaina 22.1. 14.4.3 Kevätkauden avajaiset Päätettiin järjestää Kevätkauden avajaiset 28.1. soittojuomala Armaassa ja lippujen hinnaksi 3/5 euroa. Keskusteltiin tapahtuman esiintyjästä. 14.4.4 Laskiainen Todettiin laskiaistiistaita vietettävän 24.2. 14.4.5 Kertun kepittäjäiset Päätettiin Kertun kepittäjäisten ajankohdaksi Kertun päivä 17.3. 14.4.6 Pykälä-viikko Todettiin, että Pykälä-viikko järjestetään viikolla 16. 14.4.7 Wappu Todettiin, että vappu on toukokuun alussa. 14.4.8 Muut ajankohtaiset tapahtumat 14.4.8.1.Vaihtarisitsit Päätettiin järjestää Vaihtarisitsit 4.2. klo 19.00. Todettiin, että sitsit ovat avoimet kaikkien tiedekuntien vaihto-opiskelijoille. 10
14.4.8.2. Ystävänpäiväsitsit Keskusteltiin Kannunvalajien ja Pykälän Ystävänpäiväsitseistä. Todettiin, että järjestelyvuoro on Kannunvalajilla. 14.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin Haalaribileistä. Todettiin, että Yleisvaliokunta kokoustaa 11.1. kello 19.00 Pykälässä. 15. Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö ja avustavat kurssipäälliköt tapaamaan uutta hallitusta. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja, Inter Vivoksen päätoimittaja, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja ja Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja sekä yrityssuhdetoimikunta tutustumaan vuoden 2009 hallitukseen. Päätettiin käydä tapaamassa yhdistyksen toimistosihteeriä yhdistyksen toimistolla. 16. Yhdistyksen kevätkokous Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdasta. Päätettiin alustavasti, että kokous pidetään viikolla 13. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1 Dekaanin illallinen Päätetiin kutsua dekaani Kekkonen illalliselle yhdistyksen kerhohuoneistolle. 17.2 Inspehtorin illallinen Päätettiin kutsua inspehtori Kangas illalliselle yhdistyksen kerhohuoneistolle. 17.3 Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Todettiin, että hallitus on kutsuttu tapaamaan yhdistyksen puheenjohtajaa torstaina 29.1. 17.4. Yhdistyksen toimistosihteerin tapaaminen Päätettiin mennä tapaamaan yhdistyksen toimistosihteeriä. 11
17.5 Codexin hallituksen tapaaminen Päätettiin ottaa yhteyttä Juristklubben Codex r.f.:n hallitukseen ja keskustella asiasta. 17.6 Hallituksen pullavuorot Sovittiin ruoanlaittovuorojen järjestys ja todettiin, että ruoan tulee olla valmiina kokouksen alkaessa. 17.7 Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat ja kokoamaan näistä kansio seuraajille. 17.7 Muut asiat Todettiin, että Pykälälle pitäisi kehittää oma poliittisesti korrekti laulu erinäisiä tilaisuuksia varten. Päätettiin lainata yhdistyksen PlayStation2, videotykki, Ghettoplaster, pelejä ja muita tarvikkeita Kiti Karviselle 9.-11.1. Velvoitettiin anomuksen mukaisesti Lakimiesliiton opiskelija-asiamies Eero Blåfield huolehtimaan tavaroista omalla hengellään. Todettiin, että Lex ry järjestää excursion Helsinkiin 2.4. Keskusteltiin illan yhteisestä ohjelmasta. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 11.1. kello 15.00. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen klo 21.58. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 12