LIEDON KUNNAN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUIDEN ERIKOISLÄÄKÄRIKONSULTAATIOIDEN YM. SAIRAANHOIDON ERIKOISPALVELUIDEN KILPAILUTUS LISÄKYSYMYKSIIN ANNETUT VASTAUKSET Tarjouspyynnön mukaan lisätietoja tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista on voinut pyytää sähköpostiosoitteesta marja-leena.brander@lieto.fi viimeistään 8.3.2017 Suomen aikaa mennessä. Hankintayksikkö on vastaanottanut määräaikaan mennessä oheiset lisäkysymykset. Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin on julkaistu 13.3.2017 osoitteessa http://www.lieto.fi/fi-fi/tyo_ja_yrittaminen/julkiset_hankinnat/avoimet_tarjouspyynnot HUOM. Lisäkysymysten yhteydessä tarjouspyynnön liitteisiin on tehty täsmennyksiä. Hankinnasta on lisäksi julkaistu korjausilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa 14.3.2017 päivitetyt tarjouslomakkeet. Kysymykset ja vastaukset: Kysymys 1: Voiko palveluita tuottaa tilaajan tiloissa ja laitteilla/välineillä? Vastaus: Tilaajalla ei ole tarjota tiloja/välineitä palvelun tuottamiselle Kysymys 2: Kuka/ketkä tuottavat ko. palveluita tällä hetkellä ja mitkä on palveluiden hinnat? Vastaus: Kunta hankkii erikoislääkärikonsultaatiot ym. sairaanhoidon erikoispalvelut Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiriltä. Palveluiden hinnasto on saatavilla Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kotisivuilta. Kysymys 3: Tarjouspyynnössä puhutaan liitteestä Palveluille osoitetut vaatimukset, josta pitäisi löytyä esim. kone- ja laitevaatimukset. En kuitenkaan löytänyt kyseistä liitettä nettisivuiltanne, voisinko saada sen vaikka sähköpostitse? Vastaus: Palveluille asetetut vaatimukset löytyvät liitteestä nro 2. Kysymys 4: Miltä palveluntuottajilta palvelua ostetaan tällä hetkellä? Mitkä ovat nykyiset sopimushinnat? Vastaus: Kunta hankkii erikoislääkärikonsultaatiot ym. sairaanhoidon erikoispalvelut Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiriltä. Palveluiden hinnasto on saatavilla Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kotisivuilta Kysymys 5: Tarjouspyyntö: Hankintaa koskevat muut vaatimukset Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksikölle tiedoksi palvelut suorittavien henkilöiden nimet sekä heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa. ilmoitetaanko nämä tiedot tarjouksessa esim. erillisellä liitteellä vai ilmoitetaanko tiedot vasta myönteisen hankintapäätöksen tultua? Vastaus: Palvelut suorittavien henkilöiden nimet ilmoitetaan tarjouksen yhteydessä. Kysymys 6: Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen 1.Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa
kohti vähintään. Toimitetaan erikseen pyydettäessä. Liitettäänkö vastuuvakuutustodistus tarjoukseen vai ilmoitetaanko tarjouksessa vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti enintään xxx? Vastaus: Tarjouksessa ilmoitetaan vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti enintään xxx. Vakuutustodistus toimitetaan erikseen pyydettäessä. Kysymys 7: Tarjouslomake 1, hinnat Hinnasto : Hinnastolla tarkoitetaan asetuksessa kulutushyödykkeen hinnan ilmoittamisesta markkinoinnissa (9 ) tarkoitettua, tarjoajayhteisön hinnastoa tai, jos tällaista ei ole, palvelun suorittavan lääkärin em. asetuksen mukaista hinnastoa. Minkä lain asetukseen tässä lauseessa viitataan? Tarjoajayhteistön hinnasto on kysyjälle uusi termi. Mikäli tarjous koskee esim. ravitsemusterapiaa ja tarjoajayhteistön hinnastoa ei ole, niin jätetäänkö hinnasto kohta tyhjäksi vai tuleeko siihen merkitä x hinta? Voiko hinta olla sama kuin tarjottava hinta Sisältyykö tarjottuun hintaan mahdollinen kuntoutujan omavastuuosuus vai tuleeko se tarjotun hinnan päälle? Vastaus: Tarjouspyynnössä viitataan kuluttajasuojalain (38/1978) 2 luvun 15 :n 2 kohtaan, sellaisena kuin se on laissa 561/2008. Tarjoajayhteisön hinta voidaan jättää tyhjäksi ja ilmoittaa tarjottava hinta. Tarjottuun hintaan sisältyy kuntoutujan omavastuuosuus. Kysymys 8: Tarjouslomake 1, palveluja koskeva Mitä tässä lomakkeeseen ilmoitetaan? Tarjottava palvelun hinta? (Hinnat ilmoitetaan hintalomakkeella?) Vai onko tämä lomake Tarjouslomake 1, hinnat lomakkeen liite? Vastaus: Tarjoushinta ilmoitetaan tarjouslomake 1:llä hinnat. Toinen tarjouslomake on hintaliitettä täydentävä palveluja koskeva lomake, johon ei merkitä tarjoushintoja. Kysymys 9: Tarjouslomake 2, muut vaatimukset tuleeko lomakkeen kaikki Kyllä/Ei -kohdat täyttää, vaikka jättäisi osatarjouksen esim. vain puheterapiasta? osassa lomakkeen kysymyksiä ei ole Kyllä/Ei vastausvaihtoehtoa. Onko oletus, että ne ovat asioita jotka tarjoaja hyväksyy jättämällä tarjouksen vai onko tila tarkoitettu vapaalle tekstille? Vastaus: Tarjouslomakkeen 2 Muut vaatimukset kaikkia Kyllä/Ei kohtia ei tarvitse täyttää, jos kysymys koskee lääkärin pätevyyttä tai työkokemusta silloin kun tarjottava palvelu ei edellytä lääkärin pätevyyttä. Kyllä/Ei vaihtoehdot puuttuvat seuraavista tarjouslomakkeen 2 kohdista: 1) Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin 2) Hinnanmuutosehdot ovat tarjouspyynnön mukaiset Näiden puutteiden osalta tehdään korjaus tarjouspyyntöasiakirjoihin Kysymys 10: ESPD lomake Tarjouspyynnössä on maininta: Linkki eespd-lomakkeelle on tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Mistä löydämme linkin eespd lomakkeelle? Tarjousasiakirjoista emme tätä linkkiä löytäneet. ESPD-lomake on tarjousasiakirjoissa tallennettuna pdf muotoon, jolloin sen täyttö sähköisesti on hankalaa Vastaus: ESPD-lomake on julkaistu xml-muodossa Hilmassa 9.2.2017 hankintailmoitusnumerolla 2017 003 567 ja EUVL:ssä hankintailmoitusnumerolla 2017/S 029-052029. Liedon kunnan kotisivuilla julkaistu ESPD-lomake on PDF-muotoinen. Kysymys 11 : Tarjouslomakkeen 1 mukaan konsultaatioiden hinnoitteluperusteena on 30 minuutin konsultaation hinta eli perushinta. Tätä lyhyempien tai pitempien konsultaatioiden hinnat määräytyvät perushinnan pohjalta. Tarjouslomakkeella 1 osa tarjottavista konsultaatioista on ilman aikamäärettä, osassa on kuitenkin erikseen kirjattu aikamääre 45 minuuttia. Annetaanko tarjoushinta pyydetyn 45 minuutin mukaan (kohdissa, joissa tämä on kirjattu) vai systemaattisesti alla olevan ohjeistuksen eli 30 minuutin mukaan? Vastaus: Tarjoushinta ilmoitetaan aina potilaskonsultaatioissa 30 minuutin perushinnan mukaisena. Paperikonsultaation hinnoitteluperusteena on /paperikonsultaatio. Kysymys 12: Tarjouslomakkeella 1 on mahdollisuus tarjota puheterapiaa. Tarjotaanko samassa yhteydessä sekä lasten että aikuisten puheterapiaa? Puheterapeuteilla on tavallisesti erityistä osaamista jompaankumpaan kohderyhmään (vrt. neuropsykologipalvelut, joista pyydetään tarjous erikseen lapsista ja aikuisista). Puheterapiakuvauksessa on sekä terapia että tutkimus. Huomioitavaa on, että terapiaa voidaan toteuttaa 45-60 minuutin ajoilla, mutta tutkimus vaatii pidemmän ajan. Vastaus: Tarjous koskee sekä aikuisten että lasten puheterapiaa. Kysymys 13: Tarjouslomakkeella 1 neuropsykologinen tutkimus on kahteen kertaan eli kohdat 11.1. ja 11.5. (aikuiset) ja 11.2. ja 11.6. (lapset). Emme valitettavasti ymmärtäneet, mitä eroa esimerkiksi kohdilla 11.1. ja 11.5 on? Vastaus: Tarjouslomakkeessa 1 ja Tarjouslomakkeessa 1 hinnat kohdat 11.1 ja 11.5 Neuropsykologin tutkimus ovat samansisältöiset. Toinen on jäänyt tarjouslomakkeeseen virheellisesti. Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehdään korjaus tältä osin. Sen sijaan kohdassa 11.2 on kyse Lasten neuropsykologisesta tutkimuksesta ja kohdassa 11.6 Lasten neurologisesta tutkimuksesta. Kysymys 14: Tarjouslomakkeella 1 neuropsykologisen tutkimuksen alla on kohta konsultaatio 45 minuuttia ja kuvauksessa on selvitetty neuropsykologisen tutkimuksen tavoitteita. Neuropsykologinen tutkimus kestää suppeimmassakin muodossaan AINA vähintään kaksi tuntia. 45 minuutin aikana ei ole mahdollista tehdä minkäänlaista asianmukaista neuropsykologista tutkimusta. 45 minuutin aikana on mahdollista tehdä MMSE ja CERAD arvio tarkemman neuropsykologisen tutkimuksen tarpeen määrittelemiseksi. tarkoitetaanko tässä tämänkaltaista arviota. Sisältyykö tähän myös tutkimuslausunto? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan sisältö on kliininen tutkimus, kannanotto esitettyyn kysymykseen, käynnin kirjaus ja konsultaatiovastaus sekä ehdotus jatkotoimenpiteistä.
Kysymys 15: Tarjouslomakkeella neuropsykologisen tutkimuksen alla on työkykyarvio. Kuvauksessa ei ole selvitetty millään tavoilla ostajan vaateita tutkimukselle. Ilmeisesti kyseessä on laaja neuropsykologinen tutkimus, johon sisältyy itse tutkimus, palaute tutkittavalle sekä työkykyarviolausunto? Vastaus: Tarjouksessa on pyydetty työkyvyn arvioita. Arvioon sisältyy tutkimus, palaute tutkittavalle sekä työkykyarviolausunto. Kysymys 16: Tarjouspyynnön mukaan palvelut ostetaan halvimman hinnan perusteella. Onko vertailuhinta koko paketin hinta eli hinta siitä kokonaisuudesta, josta on mahdollista laatia osatarjous? Vastaus: Vertailuhinta on se hinta, josta on mahdollisuus tehdä osatarjous. Kysymys 17: Tarjouspyynnön liite 1 Tarjouslomake 1 ja liite 1 Tarjouslomake 1 hinnat.miksi tarjouspyynnön liitteenä on kaksi erillistä hintalomaketta? Kummalla edellä mainituista lomakkeista tarjoaja ilmoittaa tarjoushintansa Vastaus: Tarjoaja ilmoittaa tarjoushinnan liitteellä 1 Tarjouslomake hinnat. Kysymys 18: Paperikonsultaatiot. Näkemyksemme mukaan paperikonsultaatiot vaativat saman työn ja vastuun kuin käynti. Kuinka sairauskertomukset näkyvät järjestelmässä? Vastaus: Paperikonsultaatiopyyntö lähetetään sähköisessä muodossa salatussa sähköpostissa ja vastaukset lähetetään vastaavasti salatussa sähköpostissa. Jos on mahdollisuus rakentaa tietoliikenneyhteydet tilaajan ja tarjoajan potilaskertomusjärjestelmien välille, sairauskertomus näkyy asianomaisessa potilaskertomuksessa. Kysymys 19: Mikä potilastietojärjestelmä tilaajalla käytössä? Mahdollistaako tämä lähete-palaute käytännön? Vastaus: Käytössä on Effica-potilaskertomusjärjestelmä. Lähete-palaute käytäntö on mahdollista luoda. Kysymys 20: Liite 1 Tarjouslomake Kuka antaa allergiavastaukset? Vastaus: Lääkäri Kysymys 21: Liittyvätkö kohta 2.1 (Gynekologinen irtosolututkimus) ja kohta 2.3 (Gynekologin UÄ ja konsultaatio, 30 min). Ts. tehdäänkö nämä yhdessä? Vastaus: Tehdään gynekologin arvion mukaan, jos irtosolututkimusta tarvitaan käynnin/tutkimuksen yhteydessä Kysymys 22: Kuka lausuu ruokatorven PH-mittauksen? Vastaus: Lääkäri Kysymys 23: Sisältyykö kohtiin 9.5 ja 9.6 myös vastaanottokäynti? Vastaus: Sisältyy Kysymys 24: Kohdat 10.5.3, 10.5.4 ja 10.5.5. Sisältyykö aina PAD? Minkä kokoisista toimenpiteistä on kyse, pienkirurgisista?
Vastaus: Kohtaan 10.5.3 ei sisälly PAD, kohtaan 10.5.4 sisältyy PAD ja kohtaan 10.5.5 ei sisälly PAD. Pienkirurgiseen toimenpiteeseen kuluu aikaa n. 30 min. Kysymys 25: Kohta 10.6.1. Sisältääkö aina ultraäänen? Vastaus: Tarvittaessa