LOMITUS JA OSTOPALVELUT

Transkriptio

1 LOMITUS JA OSTOPALVELUT Kilpailutuksesta yleistä ja kysymyksiä sekä vastauksia Sysmä

2 LOMITUKSEN OSTOPALVELUT / Miksi kilpailutus? Laki julkisista hankinnoista edellyttää kilpailutusta. Hankintojen kansallinen kilpailutusraja on Palveluhankinnoissa EU kynnysarvo on Sysmän paikallisyksikkö ostaa vuosittain lomituksia yrittäjiltä noin eurolla

3 LOMITUKSEN OSTOPALVELUT Miksi kilpailutus? Kunta katsotaan hankintayksiköksi Mela on todettu korkeimman hallintooikeuden päätöksessä KHO:2013:21 hankintalain mukaiseksi hankintayksiköksi. Kilpailuttaminen on siten pidettävä pääsääntönä.

4 LOMITUKSEN KILPAILUTUSTA MUUALLAKIN Viime aikoina lomituksen ostopalvelut kilpailuttanut myös Sastamala Lempäälä Iisalmi Honkajoki

5 KILPAILUTUKSEN TAVOITTEITA Kustannustehokkuus Avoimuus Tasapuolinen kohtelu yrittäjille Tiedon lisääminen yrittäjälomittajuudesta lisää uusia tekijöitä

6 KILPAILUTUKSEN ERITYSPIIRTEITÄ Paikallisyksiköt järjestävät lomitukset Melan toimeksiantosopimuksella Melan ohjeistukset hankintalain lisäksi Tällainen mm. kattohinta = ostopalvelun hinta ei saa ylittää keskimääräistä kuukausipalkkaisen lomittajan tuntikustannusta matkakustannusten korvauksineen.

7 KILPAILUTUKSEN TOTEUTUS Hankintailmoitus Hilmaan Tarjoukset pyydetään klo mennessä Tarjousten avaus, käsittely, hankintapäätös, valitusaika, hankintasopimukset Uudet sopimukset voimaan alkaen, kesto Optiovuodet 1 + 1

8 TARJOUSASIAKIRJAT 1. Tarjouspyyntö 2. Tarjous maatalouslomituspalvelujen tuottamisesta 3. Työkokemus, ammattitaito, suomen kielen taito 4. Tarjousten vertailu 5. Ostopalvelusopimus malli

9 LOMITUSPALVELUJEN OSTOT JÄLKEEN Lomituspalveluohjaajilla alueittaiset (neljä aluetta tarjouksessa) listat ostopalveluyrittäjistä pisteytysjärjestyksessä. Työtä tarjotaan listan mukaisessa järjestyksessä ostopalveluyrittäjille. Jos kukaan sopimusyrittäjistä ei pääse, suorahankinnalla voidaan etsiä tekijää muualta.

10 TÄRKEÄÄ MUISTAA Lue TARJOUSPYYNTÖ huolella. Toimita kaikki pyydetyt liitteet. Kattohinnan ylittävä tarjous hylätään. Myöhästynyt tarjous hylätään. Jos tarjouksessa omia ehtoja, hylätään.

11 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 1. Missä muodossa haluatte vakuutuksista todisteet. Kopio laskusta? Vakuutusnumero? Vastaus 1. Tarjoukseen liite, josta näkyy, että tarvittava vakuutus on ja että se on voimassa. Laskun kopio ei riitä, eikä vakuutusnumero.

12 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Esimerkiksi liite Myel ja tapaturmavakuutuksesta: Melan sivuille henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla kirjautumalla pääsee tulostamaan Todistus Myel ja Matavakuutuksesta työnteettäjälle TAI saman tulosteen voi tilata Mela asiamieheltä (Leena Olkkonen p ) Vastaavasti YEL vakuutettu yrittäjän tulee tilata liite vakuutusyhtiöstään

13 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 2. Onko Melan vapaaehtoinen tapaturmavakuutus ok? Vastaus 2. Tarjoajan tulee varmistaa verottajalta, että MYEL vakuutuksen kautta voi tehdä yrityksen liitännäisenä lomitusta. On sitten vapaaehtoinen vakuutus tai pakollinen. Mela asiamiehelle tulee ilmoittaa liitännäistyö, jotta vakuutusturva kattaa mahdolliset tapaturmat.

14 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 3. Millaiset työnäkymät ostopalvelulomittajilla on? Vastaus 3. Kaikille sopimuksen tehneille ostopalveluyrittäjille on ollut töitä. Mikäli lomituspalveluetuudet ja niiden käyttö jatkuvat nykyisinä, töitä näyttäisi riittävän edelleen.

15 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 4. Kun yrittäjä tarjoaa tarjouksessa lomituspalvelua tietylle alueelle, voiko lomituspalveluohjaaja pyytää muulle alueelle töihin? Vastaus 4. Työ tarjotaan tarjousten pohjalta tehdyn listan mukaan. Kun listalta viimeiselle yrittäjälle on tarjottu työtä, eikä tämä voi ottaa työtä vastaan, voidaan etsiä listan ulkopuolelta tekijää.

16 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 5. Tuleeko koulutuksesta laittaa liitteeksi tutkintotodistus? Vastaus 5. On hyvä laittaa tutkintotodistuksen kopio liitteeksi sen lisäksi, että koulutustiedot on tarjouspyynnön liitelomakkeella ilmoitettu. Jos tutkintotodistus on kadonnut, lomakkeella annetut tiedot riittävät.

17 KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Kysymys 6. Voiko tarjota esimerkiksi sikojen hoitotöitä vaikka ei oikein hyvin koe osaavansa? Vastaus 6. Työ tarjotaan tarjousten pohjalta tehdyn listan mukaan. Jos ei ole tarjonnut sikojen hoitotöitä, tällaiseen lomitukseen voidaan kysyä sen jälkeen kuin ko. työtä tarjonneet on kysytty ensin.

18 LOMITUKSEN KILPAILUTUS Tarjous tulee jättää klo mennessä!