TARJOUSPYYNTÖ Kårkulla samkommun pyytää suunnittelutarjoustanne. Konteen nimi on Norrgårdsboende ja osoite on Norrgårdsvägen,21600 Pargas. Tontti on kaupungin vuokratontti. 445/parainen, 14/kortteli, 6/tontti. Tarjous pyydetään seuraavista suunnitteluista: TAUSTA JA LÄHTÖTIEDOT Tontille on tarkoitus tehdä vammautuneille hoiva-kodin. Asiakkaat ovat myös fyysisesti vammautuneita. Asuinhuoneita olisi 10 ja bruttoala n. 800 m². Päärakennuksen lisäksi tulee kaksi ulkorakennusta. ARA on tehnyt hankkeelle ehdollinen varaus. Hankkeen toteutuksessa ja suunnittelussa pitää ehdottomasti noudattaa ARAn Hankekäsittelyn vaiheita. Koska vaihtoehtoisesti tehdään rakennukset hirrestä niin jaetaan suunnittelu eri vaiheeseen. Tarveselvitys ja hankesuunnittelu on jo tehty ARA hakemuksen yhteydessä. Katso liitteet. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA MUOTO 1. EHDOTUKSET/luonnokset (L1) (L2)/ PÄÄSUUNNITTELIJAN TEHTÄVÄT Rakennuksen ideointia erilaisin ratkaisuvaihtoehdoin NEUVOTTELUT - Taustamateriaalin hankinta (pohjakartat, kaavamääräykset, mieluiten DWG muodossa jne.) - Neuvottelut rakennusvalvonnan kanssa (esim. kaavatilanne, rakennusoikeus, poikkeukset) -Neuvottelut ARAn kanssa. - Ehdotusten läpikäynti -Käynti tontilla. - Tutustuminen rakennuspaikkaan ja sen ympäristöön - Mittausta tarvittaessa - Valokuvausta, paikan dokumentointia Tähän sisältyy SUUNNITTELUA
- Ideakaaviot - Asemapiirrokset, rakennuksen sijoittelu - Leikkaukset tontista - Tilaohjelma, pohjakaaviot - Julkisivukaaviot - Leikkauskaaviot - Näkymäkuvat Valitun idean jatkokehittelyä ja tarkennettua suunnittelua. Suunnitelman työstämistä yhdessä tilaajan kanssa kunnes tilaaja on tyytyväinen ja tekniset kysymykset ratkottu. Yhteistyö muiden suunnittelijoiden kanssa. Neuvottelu rakennusvalvontaviranomaisten kanssa. SUUNNITTELUA - Asemapiirros, pihajärjestelyt 1:200/1:500 - Pohjapiirustukset 1:100 - Julkisivut 1:100 - Leikkaukset 1:100 - Näkymäkuvat sisältä ja ulkoa TIEDON HANKINTAA - Materiaalit - Tekniset ratkaisut NEUVOTTELUT, TILAAJ A, VIRANOMAISET, TALOTOIMITTAJA - Luonnosten esittely ja tarvittavat muutokset - Materiaalivalinnat - Tekniset ratkaisut esim. palomääräykset, esteettömyysvaatimukset yms. Käyntejä kohteessa kymmenen (10) sisältyvät hintaan. 2 PÄÄPIIRUSTUKSET (LUPAKUVAT) Suunnitelmien saattaminen lupakuvamuotoon niin että asiakirjat täyttävät RakMK A2 määräykset ja rakennuslupaviranomaisten ohjeet. Kuullaan naapurit, hankitaan tarvittavat selvitykset ja liitteet SUUNNITTELUA - Pohjapiirustukset 1:100 - Julkisivut 1:100 - Leikkauspiirustus 1:100 - Asemapiirustus 1:200/1:500
- Rakenneleikkaus 1:20 HANKITAAN/LAADITAAN RAKENNUSLUPAHAKEMUKSEN LIITTEET - Neuvottelut lupaviranomaisten kanssa, suunnitelmien esittely rakennusvalvonnassa - Tilaajalta valtakirja - Kokouspöytäkirja - Selvitys rakennuspaikan omistus ja hallintaoikeudesta, esim. kiinteistörekisteriote tai lainhuutotodistus - Virallinen tonttikartta - Mahdolliset suunnittelutarveratkaisu/ poikkeamislupapäätökset - Suunnittelijoiden pätevyydet - Energiaselvitys ja energiatodistus (yhteistyössä LVI- S- ja Rakennesuunnittelijoiden kanssa) - Rakennuslupahakemuksen täyttö - Rakennushankeilmoitukset (RH1 ja tai RH2) - Ulkoväriselvitys, värimallit. Tapauskohtaisesti väritetyt julkisivukuvat, näkymäkuvat - Selvitys naapurien kuulemisesta - Selvitys tontin tai rakennuspaikan pintavesien käsittelystä - Mahdolliset rasitesopimukset - Piha- ja istutussuunnitelma - Vastaavan työnjohtajan ilmoitus - Väestönsuojasuunnitelma (kun VSS tarvitaan) - Muut lupaviranomaisten vaatimat selvitykset ja liitteet 3 TYÖPIIRUSTUKSET - Mitoitetut pohjapiirustukset 1:50 - Tarvittaessa kuvien päivitys talopakettivalmistajan tuotteeseen sopivaksi - Pintarakenteiden ja sisustuksen suunnittelu - Kalustekaaviot esim. kiintokalusteet kuten kaapit, komerot, lauteet yms. myös varusteiden sijoittelu - Ovikaaviot ja ovidetaljit - Ikkunakaaviot ja ikkunadetaljit - Detaljit kuten räystäät, katokset, kaiteet, portaat, alakatot, pilarit, terassit, julkisivut yms. tarvittavista kohdista - Rakennusselostus - Tarvittavat työselostukset: esim. maalaustyöselostus - Värityssuunnitelma, huonekortit - Vihersuunnittelu - Urakkakuvat tarjouspyyntöjä varten - Muut tarvittavat suunnitelmat ja selostukset
A. Tuntiveloitus lisä- ja muutostöistä Ne tulevat kysymkseen jos asiakas haluaa muuttaa suunnittelmat sen jälkeen kun piirustukset ovat hyväksytty. B. Veloitus lisäkäynneistä - mikäli käyntejä kohteessa tulee enemmän kuin kokonaispalkkioon sisältyvät kymmenen (10), niistä veloitettavat kokonaiskustannukset (sis. matkakustannukset, tuntiveloitukset, kokouspalkkiot, ateriakorvaukset, päivärahat jne.). Samaa summaa käytetään hyvitysperusteena, mikäli käyntejä tulee vähemmän kuin kokonaispalkkioon sisältyvät kymmenen (10) käyntiä. Tarjous tehdään liitteenä olevalle lomakkeelle (Liite 4). Tarjouslomakkeen kaikki kohdat tulee olla täytettyinä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus työn suorittamisesta. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa viimeistään 3.4.2017 klo 12.00 osoitteella: Kenneth Lindroos Kårkulla Samkommun Runsöntie 415 25830 Västanfjärd Tarjoukset voidaan lähettää myös sähköpostina kenneth.lindroos@karkulla.fi Tarjoukset avataan välittömästi jättöajan umpeuduttua. Avaustilaisuus ei ole tarjoajille avoin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita minkä tahansa annetuista tarjouksista/sen tarjouksen osat erikseen tai hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ylittävät hankkeelle varatun määrärahan tai muista syystä. TARJOAJIEN KELPOISUUSVAATIMUKSET
Tarjoajien tulee kelpoisuusvaatimusten täyttämiseksi liittää tarjoukseen seuraavat asiakirjat: - vähintään kolme (3) referenssiä vastaavanlaisista tehtävistä viiden (5 vuoden ajalta - voimassa oleva verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. - lisäksi nimetyllä vastuuhenkilöllä tulee olla selvitys joka puolueettomasti esittää henkilön referenssit vastaavanlaisten kehitysvammaisten ja muuten liikuntarajoitteiden asuntojen suunnittelusta. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET Valintaperusteina käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavin painoarvoin: o Kokonaispalkkio maks. 70 p o Halvin tarjous saa 70 p, seuraavat saavat halvin tarjous/oma tarjous x 70 p o Kohteen vastaavan suunnittelijan kokemus vastaavanlaisista hankkeista, maks. 20 p o Tarjouksesta käy selkeästi ilmi että suunnittelijalla on erittäin paljon kokemusta vastaavanlaisista projekteista ja työkokemusta on yli 3 v = 16-20 p o Tarjouksesta käy ilmi että suunnittelijalla on kokemusta useista vastaavanlaisista projekteista ja työkokemusta on yli 2 v = 11-15 p o Tarjouksesta käy ilmi että suunnittelijalla on kokemusta vastaavanlaisista projekteista, mutta työkokemusta on yli 1 v = 6-10 p o Tarjouksesta käy ilmi että suunnittelijalla on kokemusta vastaavanlaisista projekteista ja työkokemusta on alle 1 v = 1 5 p o Tarjouksesta ei käy ilmi suunnittelijan kokemus vastaavanlaisista projekteista tai suunnittelijalla ei ole sellaista kokemusta = 0 p - Tuntiveloitus lisä- ja muutostöistä, maks. 5 p o Halvin tuntiveloitus saa 5 p, seuraavat saavat halvin tarjous/oma tarjous x 5 p - Veloitus lisäkäynneistä, maks. 5 p
o Halvin kokonaishinta lisäkäynneistä saa 5 p, seuraavat saavat halvin kokonaishinta/oma kokonaishinta x 5 p Maksimipistemäärä on siis 100 p. SUUNNITTELUN AIKATAULU Arktehti suunnittelu alkaa heti ja kun Pohjakuvat ovat valmiina pyydetään sähkö ja lvisuunttelijat mukaan. Suunnitelmat tarkekuvineen tulee toimittaa tilaajalle kokonaisuudessaan pdf-tiedostoina sekä lisäksi doc-, excel ja dwg-muotoisina. (nämä ovat tilaajaan omaisuutta) TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. SOPIMUS- JA MAKSUEHDOT Sopimusehtona noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995, RT 13-10574). Suunnittelupalkkio maksetaan työn edistymisen mukaan erikseen sovittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Maksuehtona käytetään 30 päivää netto KSE 1995:stä poiketen. LISÄTIETOJA Kysymyksiin vastaa. Kenneth Lindroos 050-3157159 kenneth.lindroos@karkulla.fi Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään viisi (3) vuorokautta ennen tarjousten jättöpäivämäärää. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja toimittaa kirjallisesti kaikille tarjoajille. Kemiönsaari 15.3.2017
Kenneth Lindroos Tekn. isännöitsijä LIITTEET: 1. Alustava luonnos pohjasta 2. Alustava asemapiirros 3.Alustava tilaohjelma 4,Tarjouslomake