TARJOUSPYYNTÖ 1(6) TARJOUSPYYNTÖ VAARALLISTEN JÄTTEIDEN KERÄYKSESTÄ, KULJETUKSESTA JA KÄSITTELYSTÄ 1. Hankittava palvelu Nurmijärven kunnan ympäristötoimiala pyytää tarjousta Metsä- Tuomelan jäteaseman ja kolmen apteekin vaarallisen jätteen keräyksestä, kuljetuksesta ja käsittelystä sekä toiminnassa tarvittavista vuokra-astioista. Sopimuskausi kestää hankintasopimuksen allekirjoittamisesta 31.3.2018 asti, optio 30.9.2018 asti. Tilaaja on, jonka teknisen keskuksen jätehuoltoyksikkö hoitaa lain mukaan kunnan vastuulle kuuluvia jätehuollon tehtäviä (jäljempänä tilaaja ). Metsä-Tuomelan jäteasemalla, os. Iivarin metsätie,, olevaan vaarallisten jätteiden varastoon vastaanotetaan pääasiassa kunnan asukkailta ja maataloudesta vaarallisia jätteitä. Vaarallisten jätteiden arvioitu määrä vuodessa sekä nykyiset astiamäärät jäteasemalla ja apteekeissa löytyvät tarjouslomakkeelta (liite 3). Metsä-Tuomelan jäteaseman vaarallisten jätteiden varastolta noutoja tarvitaan n. 30 kpl vuodessa, kesäaikaan keskimäärin useammin kuin muina vuodenaikoina. Kunnan kolmeen apteekkiin asukkaat palauttavat maksutta vanhentuneita lääkkeitä. Noudot tehdään tilauksesta ja palveluntarjoaja voi sovittaa ne yhteen jäteaseman ja muiden apteekkinoutojen kanssa. Eniten lääkejätettä kertyy Klaukkalan apteekissa, jossa noutoja on tehty n. viikoittain. Kahdesta muusta apteekista lääkejätettä on noudettu n. 2-4 viikon välein. Hankintaan kuuluu myös, että koulut ja terveyskeskuksen sairaalan lääkekeskus kirkonkylällä voivat kustannuksellaan tilata piennoudon. Lääkekeskuksesta on noudettu vuonna 2016 lääkejätettä n. 2 viikon välein. Palveluntarjoajan tehtävät: vaaralliset jätteet siirtyvät palveluntarjoajan vastuulle kuormaamisen yhteydessä vaatimustenmukaisten keräysvälineiden vuokraus keräysvälineiden merkitseminen vaarallisten jätteiden varastointia ja kuljetusta varten jätteiden nouto tilauksesta, toimitusaika enintään 3 arkipäivää tilauksesta vaarallisten jätteiden vastaanotto, siirtokirjan tekeminen vaarallisten jätteiden asianmukainen pakkaaminen ja sidonta
TARJOUSPYYNTÖ 2(6) vastaanotettujen vaarallisten jätteiden toimittaminen käsiteltäväksi viranomaisten hyväksymään ja ympäristöluvan omaavaan laitokseen tilastointi ja raportointi; vuosiraportin toimittaminen kunnan yhteyshenkilölle tammikuun loppuun mennessä kaikista pisteistä erikseen noudetuista vaarallisista jätteistä jakeittain. 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Nurmijärven kunnan kotisivulla osoitteessa http:///kuntatieto_ja_paatoksenteko/ilmoitustaulu/tarjou spyynnot ja sähköpostitse kolmelle toiminnanharjoittajalle. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Mikäli asiakirjat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia, palveluntarjoajan on merkittävä se asiakirjoihin selkeästi. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjouksen kokonaishinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu
TARJOUSPYYNTÖ 3(6) 3.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on vakuutettava täyttävänsä liitteessä 1 luetellut ehdot ja voittavan tarjoajan toimitettava ennen sopimuksen tekoa liitteessä 1 mainitut selvitykset. 3.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouksen sisältö Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Tarjouspyynnönmukaisuuden vaatimukset esitellään liitteessä 2. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 3.1 ja 3.2 vaatimukset, vertaillaan. Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 3) sähköisesti. Lomake laskee vuosikustannukset tarjottujen hintojen ja annettujen esitietojen perusteella. Lomakkeelle esitäytettyjä tietoja ja kaavoja ei saa muokata. Tarjoukseen tulee liittää työselitys, joka on kuvaus toiminnasta sopimuskauden aikana. Tarvittavat tiedot on lueteltu liitteessä 2 kohdassa 33. Lisäksi tarjoukseen liitetään muut tarpeelliset asiakirjat kuten esitteet/tiedot/pyydetyt asiakirjat. Tarjouksen ja kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouksessa ei saa asettaa omia ehtoja palvelun käytön minimimääristä, hinnoittelun rakenteesta, aikatauluista, sisällöstä tai muita lisäehtoja, rajoituksia tai kytkentöjä. Ne tulkitaan tarjouspyynnön vastaisiksi ehdoiksi ja voivat johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, realistisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.
TARJOUSPYYNTÖ 4(6) Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sopimusluonnoksen ehtoihin tarjouksen jättäessään. 5. Hinnat ja hintojen voimassaolo Tarjous tehdään sähköisesti liitteenä 3 olevalla tarjouslomakkeella, jossa ilmoitetaan yksikköhinnat. Lomake laskee vuosikustannukset tarjottujen hintojen ja annettujen esitietojen perusteella. Kaikki hinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. 6. Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko, sähköinen laskutus ja toimituksen viivästymissanktio 7. Vahingot Tilaaja maksaa palvelusta jälkikäteen kuukausittain laskun perusteella. Ennakkomaksuja ei makseta. Kuormat punnitaan määränpäässä. Jäteasemalta lähtevät kuormat punnitaan myös jäteasemalla. Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Laskut on mahdollisuuksien mukaan toimitettava sähköisesti. Palveluntarjoajan laiminlyödessä perusteettomasti ajosuunnitelman mukaisen velvollisuutensa voi tilaaja teettää työn toisella urakoitsijalla. Tästä aiheutuneet kulut on palveluntarjoaja velvollinen korvaamaan tilaajalle. Palveluntarjoaja on vastuussa kolmannelle osapuolelle ja tilaajalle aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntarjoajan on nimettävä henkilöt, joihin vahingon sattuessa otetaan yhteys. 8. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9. Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. 10. Hankintapäätökset, -sopimukset, sopimuskausi, sopimuksen syntyminen Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Tarjouslomakkeeseen
TARJOUSPYYNTÖ 5(6) on merkittävä sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi. Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu 31.3.2018 saakka. Sopimusta on mahdollista jatkaa 30.9.2018 saakka. Tilaaja päättää option käytöstä. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. 11. Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen nousevassa numerojärjestyksessä 3. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) soveltuvin osin 12. Hankinnan muut ehdot Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä sekä JYSE 2014:n ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot) soveltuvin osin. Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Kunta pidättää oikeuden lykätä tai keskeyttää hankinnan kokonaan. 13. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 1.4.2017 saakka. 15. Tarjouksen jättäminen Kirjalliset samansisältöiset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa 31.1.2017 klo 15.00 mennessä yhtenä (1) kappaleena. Kuoreen tarjoustunnus: TARJOUS/vaaralliset jätteet. Toimitusosoite on: //
TARJOUSPYYNTÖ 6(6) 16. Lisätiedot käyntiosoite: Mahdolliset hankintaan ja tarjouskilpailuun liittyvät kirjalliset kysymykset voi esittää sähköpostitse osoitteeseen aino.angervuori@nurmijarvi.fi. Kysymykset on toimitettava viimeistään 18.1.2017 klo 12.00 mennessä otsikolla KYSYMYS/vaaralliset jätteet. Tehtyihin kysymyksiin vastataan kunnan kotisivuilla osoitteessa http:///kuntatieto_ja_paatoksenteko/ilmoitustaulu/tarjou spyynnot 20.1.2017 klo 16.00 mennessä. 17. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Tarjouspyyntö Liitteet: liite 1-3: Kelpoisuus, Tarjouspyynnönmukaisuus, Tarjouslomake liite 4: Sopimusluonnos 9.1.2017