PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 18.8.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B 5.krs Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Panu Paajanen Matilda Merenmies 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 20.02. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Paajanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Paajasta ruoasta. Sihteeri Väänänen ilmoitti riitaantuneensa vuokraisäntänsä kanssa. Väänänen kertoi opiskelleensa asuinhuoneiston vuokrauksesta annetun lain erittäin huolellisesti. Yleisvastaava Paajanen ja opintovastaava Markkanen ilmoittivat saaneensa uudet työpaikat. Yleisvastaava Merenmies kertoi olleensa Flow-festivaaleilla. Merenmies kehui tapahtuman tunnelmaa. Yleisvastaava Paajanen kertoi edustaneensa yhdistystä Lex ry:n kesäsitseillä yhdessä ulkoasiainvastaava Viljasen kanssa. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti Liiton Arkin seilanneen jälleen. 1
Opintovastaava Markkanen, yleisvastaava Paajanen, taloudenhoitaja Supperi ja puheenjohtaja Karvinen ilmoittivat olleensa tentissä. Kaikki ilmaisivat äärimmäisen tyytyväisyytensä omaan suoritukseen. Todettiin yhdistyksen toimiston olevan erittäin siisti. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti kerhohuoneiston tulostimen toimivan jälleen. Todettiin, että uuden jäsenrekisteriohjelman käyttökoulutus pidettiin juuri. Kiitettiin Eero Kärkeä ja Hannu Partasta koulutuksesta. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 24/2008 muutoksin. 6. Tiedotus 6.1 Nettisivujen päivitykset Sihteeri Väänänen kertoi tiedotusvastaava Leinon päivittäneen yhdistyksen nettisivuja. 6.2 Laulukirjat Keskusteltiin laulukirjoista. 6.3 Varauskalenteri Keskusteltiin kalenterin ajantasaiseksi saattamisesta. 6.4 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin uudesta jäsenhakemuslomakkeesta. 7. Yleisasiat 7.1 Tutorsitsit Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 7.2 Siivoustalkoot Keskusteltiin tapahtuman mainostamisesta. Puheenjohtaja Karvinen kehotti valiokuntien puheenjohtajia aktivoimaan valiokuntalaisia. 7.3 Punssikahvit Yleisvastaava Merenmies kertoi ilmoittautumisia tulleen hyvin. 2
7.4 Fudiscup Keskusteltiin tuomareiden hankkimisesta tapahtumaan. Todettiin, että tapahtuman yhteistyökumppani, Roschier Asianajotoimisto Oy:n joukkue osallistuu myös tapahtumaan. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta vulgaarista kielenkäytöstä. 7.5 Lakimiesliiton info Keskusteltiin tapahtuman budjetista ja tarjoiluista. 7.6 Phuksiaiset Keskusteltiin hallituksen rastista. Puheenjohtaja Karvinen kertoi ylemmän tahon valtuuttaneen hänet hallituksen rastivastaavaksi. Todettiin, että tapahtumaan saadaan ulkopuoliset järjestyksenvalvojat. 7.7 Syyskauden avajaiset Yleisvastaava Paajanen kertoi tapahtuman järjestelyjen olevan kunnossa. Päätettiin lipun hinnaksi 3 euroa ennakkoon ja 4 euroa ovelta. 7.8 Karaokebileet Keskusteltiin tapahtuman mahdollisesta uudesta konseptista. 7.9 Syyskiljava Päätettiin tilata bussit Vihdin Liikenne Oy:ltä. 7.10 Pikkujoulut Keskusteltiin tapahtumasta. 7.11 Kerhohuoneisto ja hankinnat Yleisvastaava Paajanen kertoi, että huoneiston lattia vahataan tiistaina 26.8. Yleisvastaava Paajanen kertoi hankkineensa yhdistykselle kaksi Guitar Hero -peliä ja ensiapukaapin. 3
Keskusteltiin uuden jääkaappipakastimen hankkimisesta. 7.12 Muut yleisasiat Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan kokoontuvan seuraavalla viikolla. 8. Talousasiat 8.1 Avustukset Punssikahveille ja Phuksiaisiin Päätettiin myöntää 10 euron suuruinen avustus rastinpitäjää kohti kumpaankin tapahtumaan. 8.2 Tilavuokrat Käsiteltäviä tilavuokria ei ollut. 8.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi maksamaan Forssan Kirjapaino Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi maksamaan KILROY travelsin lasku yhdistyksen ulkomaan matkaan liittyen. Valtuutettiin puheenjohtaja Karvinen vuokraamaan pakettiauto yhdistyksen käyttöön 21.-22.8.2008 Scandia Rent Eirasta. Kokoustauko alkoi kello 21.26. Kokoustauko päättyi kello 21.39. 9. Opintoasiat 9.1 Asianajajaliiton seminaari Keskusteltiin mahdollisesta seminaariyhteistyöstä Suomen Asianajajaliiton kanssa. 9.2 IT-oikeuden yhdistyksen seminaari Keskusteltiin mahdollisesta seminaariyhteistyöstä IT-oikeuden yhdistyksen kanssa. 9.3 Yhdistyksen kirjasto Keskusteltiin kirjaston tilanteesta. Keskusteltiin tarpeellisista kirjatilauksista. 4
9.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin syksylle myönnettävistä seminaarivapaapaikoista. 10. Ulkoasiat 10.1 Ulkomaanmatka Todettiin matkan järjestelyjen olevan hyvässä vaiheessa. 10.2 Oktoberfest-sitsit Todettiin vapaaehtoisia saadun riittävästi tarjoilu- ja muita tehtäviä varten. Keskusteltiin jatkoista. 10.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Keskisuomalaisen Osakunnan Juristikerhon vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen. Vastaanotettiin kortti puheenjohtaja Karviselta. Vastaanotettiin kortti Sampo Kanki Kätöltä ja Anssi Laskin Suomiselta. Vastaanotettiin Vapaaboomari 04/08. Vastaanotettiin Codexpressen 4/2008. Vastaanotettiin Ex Nunc 2/2008. Vastaanotettiin Ajankohtaista kuluttajaoikeudesta 5/2008. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Castrén & Snellmanin yhteyshenkilön tapaaminen Keskusteltiin tapahtuman osallistujista. 11.2 75-vuotisjuhlatoimikunnan perustaminen Päätettiin perustaa 75-juhlavuositoimikunta vastaamaan juhlavuoden tapahtumien suunnittelusta. 5
11.3 Spex Keskusteltiin spexin tilavarauksista ja vastuuhenkilöiden rekrytoinnin edistymisestä. 11.4 Kiitosristeily Päätettiin järjestää kiitosristeily 16.-18.12.2008. Päätettiin omavastuuosuuden suuruudeksi 10 euroa. 11.5 Paragraaffi Oy Keskusteltiin yhtiön ajankohtaisista asioista. 11.6 Seminaaritoimikunta Nimitettiin seminaaritoimikunnan esityksestä Pauliina Klemetti seminaaritoimikunnan puheenjohtajaksi vaihtoon lähtevän Marja Pakarisen tilalle. 11.7 Kesän toimenpiteet ja remontointi Päätettiin remontoida yhdistyksen kerhohuoneistoa tulevana viikonloppuna. Keskusteltiin tarpeellisista remontoinnin kohteista. Keskusteltiin kesän toimenpiteiden edistymisestä. 11.8 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 25.8.2008 kello 18.00. 6
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 23.35. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 7