TURUN SEUDUN PUHDISTAMO OY Tarjouspyyntö 1(8) Turun seudun puhdistamo Oy pyytää tarjouksia Hilma-ilmoituskanavaan 29.6.2017 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puhdistamolietteen kuivauksen laitehankinnasta. 1. HANKINNAN KOHDE Turun seudun puhdistamo Oy on 14 kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajilleen sekä muille asiakkailleen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Puhdistamo vastaa ja huolehtii Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. Lisätietoa hankintayksiköstä löytyy nettisivuilta osoitteesta: http:///. Turun seudun puhdistamo Oy kilpailuttaa kokonaisratkaisua puhdistamolietteen kuivaukseen. Hankinnan tavoitteena on tehostaa puhdistamolietteen kuivausta nykyaikaista tekniikkaa hyödyntäen kustannus- ja ympäristönäkökohdat huomioiden. Tällä hetkellä tilaajalla on käytössä kolme laitetta lietteen kuivauksessa. Pitkäntähtäimen suunnitelma on tehostaa kuivausta vaihtamalla mahdollisesti kaikki laitteet tulevien vuosien aikana tai siirtymällä toimittajan tarjoaman uudenlaisen kokonaisratkaisun käyttöön. Tilaaja hankkii laitteet kokonaisvaltaisesti suunniteltuna ja dokumentoituna, paikoilleen asennettuina, käyttöönottovalmiina ja suomenkielisellä käyttökoulutuksella. Hankintaan sisältyy myös laitteiden huolto. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on tekninen kuvaus sekä sitä tukevat substanssiliitteet 1.1, 1.2 ja 1.3, joista hankinnan kohde ilmenee tarkemmin. Huollon vaatimukset on kuvattu liitteellä 1.4. Hankintasopimus alkaa allekirjoituksella. Sopimuskausi on voimassa kymmenen (10) vuotta ensimmäisen laitteen tilauksesta. Tilaajalla on alustavasti tarkoitus hankkia laitteita noin kahden vuoden välein. Ajatuksena on, että tilaaja voisi hankkia ensimmäisen laitteen vielä vuoden 2017 aikana. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä laitteiden on toimittava yhdessä kokonaisuutena. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus ei muodosta toimittajalle yksinoikeutta. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki ). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Se tarkoittaa, että osallistujien määrää rajoitetaan. Tarjouspyyntö julkaistaan hankintailmoituksen yhteydessä, mutta
Tarjouspyyntö 2(8) ensivaiheessa ehdokkaat jättävät ainoastaan osallistumishakemuksen sekä täytetyn ESPD-lomakkeen ja pyytävät päästä mukaan menettelyyn. Tilaaja valitsee menettelyyn neljä ehdokasta soveltuvuuden perusteella. Vain menettelyyn valituilta tarjoajilta pyydetään tarjous sekä laitteet koeajoon Turkuun (koeajot lokakuussa 2017). Tilaaja maksaa korvauksen laitteiden koeajoon toimittamisesta menettelyyn valituille tarjoajille. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta muita korvauksia. Tilaaja voi missä tahansa vaiheessa keskeyttää hankinnan perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi to 29.6.2017 Tutustumiskierros puhdistamon tiloihin (kesto noin ½ pv; tilaisuus on identtinen 7.9.2017 pidettävän tilaisuuden kanssa) 9.8.2017 klo 9.00 Tutustumiskierros puhdistamon tiloihin (kesto noin ½ pv; tilaisuus on identtinen 9.8.2017 pidettävän tilaisuuden kanssa) 7.9.2017 klo 9.00 Osallistumisvaiheen kysymykset pe 1.9.2017 Vastaukset kysymyksiin julkaistaan nettisivuilla viimeistään ke 6.9. Osallistumishakemusten jättöaika ke 13.9.2017 klo 12.00 Tieto menettelyyn valituille tarjoajille sekä pyyntö toimittaa laite koeajoon ja jättää tarjous (tarjouspyyntö julkaistaan jo hankintailmoituksen yhteydessä kesäkuussa) alustavasti ke 20.9.2017 Testilaitteen toimitus puhdistamolle (Turku) pe 13.10.2017 mennessä Koeajot Turussa lokakuu Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset [tarkennetaan myöhemmin] Vastaukset tarjoajille [tarkennetaan myöhemmin] Tarjousten jättöaika pe 24.11.2017 klo 16.00 Hankintapäätös marras-joulukuussa Aikatauluun voi tulla muutoksia ja hankinta voidaan myös keskeyttää perustellusta syystä. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen ja osittain myös englannin kielellä. Jos asiakirjojen välillä on ristiriitaa, suomenkieliset asiakirjat ovat etusijalla. Hankintamenettelyyn osallistuvat ehdokkaat / tarjoajat voivat käyttää menettelyssä valintansa mukaan suomea ja / tai englantia. Kaikki menettelyn asiakirjat on toimitettava tilaajalle suomeksi tai englanniksi.
3. PAKOLLISET SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouspyyntö 3(8) Tilaaja on asettanut ehdottomia vaatimuksia hankintaan osallistumiselle. Tarjouspyynnön liitteenä 2 on ESPD-lomake, jolla ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske mikään hankintalain poissulkemisperusteista. Lisäksi ehdokas vakuuttaa täyttävänsä tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset ESPD-lomakkeen osassa IV, Valintaperusteet, kohdassa a: Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus. Jäljempänä kohdassa 3.1 on yksilöity nämä vaatimukset. ESPD-lomakkeen lisäksi tarjoaja toimittaa liitteenä 3 olevan Referenssilomakkeen täytettynä. Referenssilomakkeella ehdokas kuvaa tarkemmin referenssien sisällön sekä liikevaihtonsa suuruuden. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, menettelyyn valittavia tarjoajia sekä valittua toimittaa myös koko sopimuskauden ajan. AMMATTIREKISTERIIN KUULUMINEN Ehdokas on merkitty asiaankuuluvaan ammattirekisteriin jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö sitä edellyttää (Suomessa kaupparekisteri). TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA Liikevaihto Liikevaihtovaatimus on vähintään 1.000.000 euroa / vuosi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tiedot ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Vastuuvakuutus Ehdokas vakuuttaa, että sillä on toimintaansa varten kattava ja euromäärältään riittävä vastuuvakuutus. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet Ehdokas vakuuttaa, että sillä on hankinnan kohteen kannalta riittävät työvälineet, kalusto, tekniset laitteet ja henkilöstö käytettävissään koko sopimuskauden ajan. Referenssit Kaikki referenssit ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Pakollinen referenssivaatimus
Tarjouspyyntö 4(8) Toimittajalla on vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä vähintään 1600kg DS/h -laitetoimituksista yhdyskuntajätevedenpuhdistamoihin. Laitehankinnan lisäksi referenssi on sisältänyt laitteen asennuksen käyttökuntoon sekä käytönopastuksen. Pakolliseksi referenssiksi hyväksytään laitetoimitukset viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Se tarkoittaa, että laite on asennettu ja otettu käyttöön 13.9.2014-13.9.2017 välisenä aikana. Vertailussa huomioitavat referenssit Tilaaja valitsee menettelyyn ehdokkaiden joukosta neljä (4) tarjoajaa. Siinä tapauksessa, että jatkoon valittavien ehdokkaiden määrää joudutaan rajoittamaan, tilaaja vertailee ehdokkaiden referenssejä alla kuvatulla tavalla. Ehdokas voi ilmoittaa hankinnan kohdetta vastaavia referenssejä laitetoimituksista jätevedenpuhdistamoihin. Vertailussa huomioitavat referenssit ovat sisältäneet vähintään yhden hankinnan kohdetta vastaavan laitteen (tai useampia hankinnan kohdetta vastaavia laitteita) sekä näiden laitteiden asennuksen käyttökuntoon ja käytönopastuksen. Vertailussa huomioidaan referenssit vastaavista laitetoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Se tarkoittaa, että laite / laitteet on asennettu ja otettu käyttöön 13.9.2014-13.9.2017 välisenä aikana. Ehdokkaat saavat pisteitä ilmoittamiensa referenssisopimusten arvon mukaan. Arvoa laskettaessa huomioidaan vain se osuus sopimuksesta, joka on kohdistunut edellä kuvatulla tavalla tämän hankinnan kohdetta vastaavaan laitteeseen / laitteisiin asennuksineen ja käyttöopastuksineen. Vertailussa huomioitavia referenssisopimuksia saa ilmoittaa enintään kymmenen. (Huom: Pakollisiksi referensseiksi ilmoitettuja sopimuksia ei ole mahdollista huomioida uudelleen vertailussa.) Ehdokkaan vertailuun ilmoittamien referenssisopimusten euromääräinen arvo lasketaan yhteen. Suurimman summan saanut ehdokas saa vertailussa 15 pistettä, seuraavaksi suurin 14 pistettä ja niin edelleen. Mukaan hankintamenettelyyn valitaan neljä korkeimmat pisteet saanutta ehdokasta. Mikäli useampi kuin neljä ehdokasta saa samat pisteet, tilaaja arpoo menettelyyn valittavat neljä näiden joukosta. LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT Ehdokas vakuuttaa, että sillä on sertifioitu ISO9001 laatujärjestelmä. 4. HANKINTAMENETTELYYN OSALLISTUMINEN
Tarjouspyyntö 5(8) Tilaaja järjestää kaksi identtistä tutustumiskierrosta Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon tiloihin. Tutustumiskierrokselle osallistuminen on pakollinen vaatimus hankintamenettelyyn osallistumiselle. Tutustumiskierrokset järjestetään 9.8.2017 klo 9.00 7.9.2017 klo 9.00 Etukäteisilmoittautumiset sähköpostitse () viimeistään edellisenä päivänä. Kierrokselle lähdetään puhdistamon pääsisäänkäynniltä,, Turku. Päästäkseen mukaan hankintamenettelyyn, hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat jättävät: - Osallistumishakemuksen (liite 4) - Täytetyn ESPD-lomakkeen pdf-muodossa (liite 2). ESPD:n toimittavat ehdokas, ryhmittymän kaikki jäsenet sekä sellaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ehdokas vetoaa osallistumishakemuksen kohdassa 3.1 asetut soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. - Tiedot referensseistä sekä liikevaihdon suuruudesta Referenssilomakkeella (liite 3). Jos osallistumishakemuksessa on ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi. Ehdokas voi osallistua hankintaan ryhmittymänä tai käyttää alihankkijoita. Ehdokkaan on osoitettava näyttö tällaisten voimavarojen käytettävyydestä. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Ehdokkaalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin ehdokas on vedonnut osallistumishakemuksessa. Ehdokkaan määräysvallassa olevien konserniyhtiöiden voimavaroja ei automaattisesti pidetä ehdokkaan itsensä voimavaroina. Jos ehdokas haluaa vedota määräysvallassaan olevien konserniyhtiöidensä voimavaroihin, osallistumishakemus ja tarjous on tehtävä ryhmittymänä, jossa ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt ovat mukana. Konserniyhtiön on tällöin tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Hankinnasta kiinnostunut yritys voi esittää kysymyksiä ja pyytää lisätietoja sähköpostitse pe 1.9.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen. Ystävällisesti pyydämme kirjoittamaan sähköpostin aihekenttään Kysymykset: Puhdistamolietteen laitehankinta. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti ja saman sisältöisinä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä
Tarjouspyyntö 6(8) lähettäneille viimeistään ke 6.9.2017. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan myös tilaajan nettisivuilla osoitteessa /hankinnat. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan. Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ptcs.fi viimeistään ke 13.9.2017 kello 12.00. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida. Sähköpostiviestin liitteiden on oltava joko pdf-muodossa tai Microsoft Office -ohjelmilla luettavassa muodossa. Pyydämme otsikoimaan osallistumishakemuksen sisältävän viestin: Puhdistamolietteen laitehankinta / Osallistumishakemus / [Yrityksen nimi]. 5. MUKAAN VALITUT TARJOAJAT: KOEAJOT JA TARJOUKSEN TEKEMINEN Tilaaja ilmoittaa osallistumishakemuksen jättäneille ehdokkaille tarjoajavalinnasta 20.9.2017 mennessä. Tässä luvussa 5 esitetyt asiat koskevat ainoastaan mukaan valittuja tarjoajia. Testilaite on toimitettava puhdistamolle (, Turku) pe 13.10.2017 mennessä. Koeajojen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 5, Laitehankinnan koeajot. Tarjous liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ptcs.fi viimeistään 24.11.2017 klo 16.00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei voida huomioida. Sähköpostiviestin liitteiden on oltava joko pdf-muodossa tai Microsoft Office -ohjelmilla luettavassa muodossa. Pyydämme otsikoimaan tarjouksen sisältävän viestin: Puhdistamolietteen laitehankinta / Tarjous / [Yrityksen nimi]. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden hinta laatu-peruste. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määriteltyjen vertailuperusteiden ja painoarvojen mukaisesti. Hinta 30 %
Laatu 70 % Tarjouspyyntö 7(8) Hintavertailu tehdään liitteen 6.1 perusteella. Vertailussa käytetään hintaa, joka lasketaan liitteessä 6.1 kuvatulla tavalla. Hinnaltaan edullisin tarjous saa 30 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Edullisin hinta (X) / tarjouksen hinta (Y) * 30 = tarjouksen hinnan vertailupisteet. Laskukaava: X / Y * 30 pistettä Tuotteen laatu pisteytetään koeajojen perusteella. Tarjouspyynnön liitteellä 6.2 on kuvattu laatuvertailussa huomioitavat seikat, pisteytysasteikko sekä laskukaavat. Korkeimmat koeajon yhteispisteet saanut tarjoaja saa 70 laskennallista pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen laadun vertailupisteet (Y) / korkeimmat laadun vertailupisteet (X) * 70 = tarjouksen laadun kokonaispisteet. Laskukaava: Y / X * 70 pistettä Korkeimmat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Turussa 29.6.2017 Turun seudun puhdistamo Oy LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus (tekninen erittely ja vähimmäisvaatimukset) Liite 1.1a-c Mittakuvat lietteen kuivaustilasta ja kuljetintilasta Liite 1.2 Automaatio- ja kunnossapitovaatimukset mekaanisiin urakoihin Liite 1.3 Lietteen analyysitulokset Liite 1.4 Huollon vaatimukset Liite 2 Liite 2.1 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 5.1 ESPD-kooditiedosto (ESPD palautettava täytettynä pdf-muodossa) Ohje: ESPD-lomakkeen käyttö Referenssilomake ja selvitys liikevaihdosta (palautettava täytettynä) Osallistumishakemuslomake (palautettava täytettynä) Laitehankinnan koeajot (huom: vain menettelyyn valitut tarjoajat) Tulosten vertailutaulukko
Tarjouspyyntö 8(8) Liite 5.2 Liite 6.1 Liite 6.2 Liite 7 Koeajolomake tulosten kirjaus Tarjouslomake (huom: vain menettelyyn valitut tarjoajat) Laadun pisteytys (huom: vain menettelyyn valitut tarjoajat) Sopimusluonnos Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Tavarat, päivitetty huhtikuu 2017) http://vm.fi/documents/10623/2291459/jyse+tavarat+huhtikuu+2017.pd f/e106b086-4ca5-4a84-8a06-8a092d05ead7