KOKOA Krdinaatiryhmä/ih,ja 31.05.2013 RAKETTI-KOKOA krdinaatiryhmän 16. kkus Esityslista Aika: 20.05.2013 kl 13.00-16.00 Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, site: Meritullinkatu 1, Väinämöinen Työryhmän pstituslista KOKOA@pstit.csc.fi EtäsallistujienACP-hune:http://csc-fi.adbecnnect.cm/rakettikka/ Osallistujat ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM, puheenjhtaja tietjärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, TAY (OPI-hjausryhmä pj.) prjektikrdinaattri (kknaisarkkitehtuurityö) Tapani Kella, JY (Arkkitehdit-SIG) rehtri Tur Kilpeläinen, KAMK (ARENE) kehittämispäällikkö Jussi Kskivaara, HY (Arkkitehdit-SIG) tiethallintjhtaja Ari Kuusi, HAMK (AAPA) jhtaja Klaus Lindberg, CSC vararehtri Ilkka Niemelä, Aalt (TUTKI) kehittämispäällikkö Erja Nkkanen, OPH IT-pääsihteeri Ahti Planman, FUCIO tiethallintpäällikkö Jaakk Riihimaa, SeAMK laatupäällikkö Sirpa Suntiinen, UEF krdinaattri Jussi Auvinen, CSC, sihteeri (KOKOA) Vieraina: svellusasiantuntija Teemu Kemppainen, CSC (Krkeakulujen tietmalli) prjektikrdinaattri Kirsi Pispa, CSC (Virta) prjektikrdinaattri Paula Merikk (Raketti-OPI) krdinaattri Hanna-Mari Puuska (Raketti-TUTKI) 1. Kkuksenavaus(IlmariHyvönen) Tdetaan sallistujat Pissa: Sami Hautakangas, Paula Merikk, Jaakk Riihimaa, Tur Kilpeläinen Erja Nkkanen saapui 13:20 Esityslistan hyväksyminen ja edellinen pöytäkirja: https://tt.eduuni.fi/sites/raketti/kka/shared%20dcuments/20130321%20kokoa-krdinaatiryhmä/20130321%20raketti- KOKOA_krdinaatiryhmä_PÖYTÄKIRJA.pdf Hyväksyttiin esityslista ja edellinen pöytäkirja Siirretään khta 4 käsiteltäväksi khdan 5 jälkeen
KOKOA Krdinaatiryhmä/ih,ja 31.05.2013 2. Tietmallinhallintamalli1.1.(KlausLindberg) Krkeakulujen tietmallin hallintamallin 1.1. versin hyväksyminen Kmmentteja tuli khtuullisesti, sisällöltään isja kehitystiveita Haluttiin krstaa, ettei kyseessä lisi hallintamalli vaan malli hallita asiita. Painpiste vastuille. Asian ymmärtämistä hankalitti se, että alettiin ymmärtää tietmallin hallintaa vastuiden kautta, eikä timintamallina Olisi hyvä humiida, että a. dkumentti saattaa timi jillekin tahille markkinintimateriaalina Ministeriöllä säädösphjaisia tietja, jihin tietmallissa tetaan kantaa. Nämä muutkset ministeriö kustantaa. Pitääkö nämä implementida miin tietjärjestelmiin? Tätä ei vida vaatia, mutta a. tiedt pitää vida pystyä käsittelemään missa tietjärjestelmissä tietmallin mukaisessa mudssa Krkeakulujen keskenään päättämät asiat (ei ministeriöintressiä). CSC/Raketti n tuttanut de-fact tavan, jka n susitus, ei velvite Kska ei kyse paksta, ei myöskään kaupallinen sektri vi pakttaa ketään tekemään muutksia tämän perusteella Dkumentin työstön alituksen yhteydessä ei arvattu, että vastuukeskustelu nusee keskiöön. Tavitteena li tehdä hje, jlla krkeakulut vivat helpttaa maa työtään tallentamalla tiedt mallin mukaan Tässä rakennetaan samalla Raketti-hankekauden jälkeistä elämää CSC:n sivuilta löytyvä referenssitteutus n ministeriön kustantama ja tietyn hetken tteutus, jka ei välttämättä timi enää uusien käsitemallin versiiden kanssa. Prsessikuva (3.3.). Muutsprsessissa ei le eritelty pieniä ja suuria muutksia, vaan kaikki käsitellään samalla tavalla Tässä pitäisi lla puhe laajennuksista, eikä muutksista Aalt teki ehdtuksen, että taulukkssa käytetään RACI-kuvausta ja tämä n tettu käyttöön FUCIO alkaa selvittämään keinja timia, jita yhdessä tekemällä vidaan saavuttaa kansallisia/paikallisia säästöjä. Tällaiset ilmaiset mallit timivat tulevaisuudessa hyvinä phjadkumentteina PÄÄTÖS: tarkennetaan terminlgiaa (kuvassa) siten, että puhutaan laajennuksista JA muutksista, eikä vain muutksista. Taulukn sarakkeista puuttui R, krjataan. Krstetaan tietmallin lunnetta susituksena, ei velvittavana. Timitaan dkumentin mukaan RAKETTI hankkeen ajan pilttiluntisesti, RAKETTI hankkeen aikana dkumentti n mukattava suunniteltavan hankkeen jälkeisen rganisaatin mukaiseksi. 3. Julkisenhallinnnarkkitehtuuriperiaatteet(IlmariHyvönen) https://tt.eduuni.fi/sites/raketti/kka/shared%20dcuments/20130520%20kokoakrdinaatiryhmä/20130311_krkeakulujen_tietmallin_hallintamalli_versi_1.1.dcx https://tt.eduuni.fi/sites/raketti/kka/shared%20dcuments/20130520%20kokoakrdinaatiryhmä/jhka_periaatteet_okm,kklaitksen,kk_kannalta_ver.0.3.xlsx VM:ltä dtellaan asetusta, jlla ka-periaatteet saadaan vimaan. Sen heen n laitettu krkeakulujen kmmentit Phdintaa siitä, mistä suunnasta näitä pitäisi jäsentää, pitäisikö katsa alhaalta (krkeakulujen suunnalta) päin katsen vai ylätaslta alas? CSC staa Tapani Kellan (JY) työtä arkkitehtuuriperiaatteiden työstämiseksi. Näitä periaatteita ei vi kantaa ulkpulelta krkeakuluun. Tässä n rajapinta, jssa visi tehdä tätä työtä mlempiin suuntiin Seuraavassa KA-SIG kkuksessa käsitellään samaa asiaa. Yritetään saada sieltä palautetta Selkeimmin puuttuu kansainvälinen tas
KOKOA Krdinaatiryhmä/ih,ja 31.05.2013 KA-periaatteissa n keskustelu käymättä, että miksi krkeakululaitksella pitäisi lla yhteiset periaatteet? Tämän lpputulksena visi lla myös tteamus, ettei tarvita tällaisia yhteisiä periaatteita? Silti asia n keskusteltava läpi, jtta löydetään kansallinen knsensus Asian markkininti ja läpivienti nnistuu paremmin yhteistyötä tehden. Teknlgiapaintteisesti eteenpäin PÄÄTÖS: Tapani Kella alittaa tällä phjustuksella työn eteenpäin viemisen. Phjaksi vidaan ttaa mm. Kuusin Arin keräämiä AAPA:laisten phdintja 4. OKM:nkhdealueenarkkitehtuuri(IlmariHyvönen) OKM:n vastuulla levan khdealueen (kulutus, tiede & kulttuuri) arkkitehtuurin esittely Tiethallintlakiin liittyen jukk asetuksia dttaa vimaanlaitta Juhta n asettanut Kknaisarkkitehtuurijaksen. OKM edustajina Ilmari Hyvönen ja Minna Karvnen. Tehtävät vastaavat kuin Kka-krdinaatiryhmällä, ylätaslla. Ryhmä n asetettu, mutta ei le vielä kkntunut. Puheenjhtaja tiedttaa kka-krdinaatiryhmää a. ryhmän timinnan etenemisestä (Eduuniin ladataan aiheeseen liittyvää dkumentaatita) OKM:llä ei le erillisiä resursseja tähän työhön, selittää saltaan työn hitaan käynnistymisen Hitaus vi lla myös hyvä asia. Osallistetaan tekijöitä ja asiakkaita, eikä tarjilla valmiita ratkaisumalleja 5. Laatutyöjakknaisarkkitehtuuri(SirpaSuntiinen) UEF:n laatupäällikön Sirpa Suntiisen näkemys kknaisarkkitehtuuri- ja laatutyön khtaamisesta Arkkitehtuurityössä kuvataan nykytila ja tulevaisuuden tila x vuden kuluttua. Laatutyössä kuvataan nykytila Hyvä esitys siitä, miten laatutyötä ja arkkitehtuurityötä vidaan käsitellä. Arkkitehtuurityössä erittäin tärkeää tietää nykytila ja tulevaisuus, painpiste tulevaisuuden suunnittelulla Ylipistjen laatupäälliköt tapaavat 17.-18.6. ja asiaa käsitellään tapaamisessa Krkeakuluissa ei kannata pitää erillään KA-työtä ja laatutyötä. Täydentävät tisiaan ja js tehdään laatutyötä ja ei kannata alittaa erikseen ka-työtä Kknaisarkkitehtuurityössä yritetään ratkaista mm. krkeakulujen väliset / muiden rganisaatiiden väliset yhteydet Arvaus siitä, miksei tiethallinnn asiihin sattu kiinnittää humita laadunarviinnissa: mukana ei le llut paljn tiethallinnn edustajia KA-työssä n kypsyystasmalli, tämä vitaneen ttaa saksi laatutyötä KA-työ n sa laatutyötä Helsingin ylipistssa n KA-ryhmässä mukana laatuasiantuntija Syksyn seminaarin annettava vastaus siihen, miten tässä edetään. Ei enää phdintja aiheesta, mietitty tarpeeksi KKA:lta visi pyytää ksteen siitä miten tiethallintn liittyvät asiat n kirjattu PÄÄTÖS: syksyllä järjestettävä KA-laatuseminaariin kutsutaan mukaan KKA:n edustajat 6. LyhyetkatsauksetKA-krdinaatityönajankhtaisiinasiihin(JussiAuvinen) Ajankhtaisia tilaisuuksia ja seminaareja Kuluttautumismahdllisuuksia: https://www.yhteentimivuus.fi/view/snav/kulutus_ja_tuki/kulutus.xhtml 22.5. OKM:n timialan tiethallinnn yhteistyökkus 27.5. Tiethallinnn hjausryhmän kkus
KOKOA Krdinaatiryhmä/ih,ja 31.05.2013 29.5. Tietvarastfrumi V, Jyväskylä 4.6. Raketti-hjausryhmän kkus 5.-6.6. Opetusalan jhtamisen frumi 10.6. KA-SIG 11.-14.6. Enterprise Architecture Cnference Eurpe 2013, Lnt 12.-14.6. EUNIS, Latvia 13.-14.6. Eurpean Cnference n egverment, Italia KA-työn tukisivust: http://raketti.csc.fi/palvelut/kknaisarkkitehtuuri/index_html 7. RAKETTIsahankkeidenajankhtaisetasiat TUTKI (Hanna-Mari Puuska) http://raketti.csc.fi/tutki Tietmallityöryhmä työstää tietmallia, selvityksen alla CERIF XDW määritteiden khtaavuus ja pikkeavuudet. Phdintaa tutkimustietjärjestelmien hankinnasta. OPI (Sami Hautakangas) https://cnfluence.csc.fi/display/opi/raketti-opi VIRTA (Kirsi Pispa) https://cnfluence.csc.fi/display/opi/virta Ammattikrkeakuluihin ja ylipistihin haetaan syksystä 2014 lähtien yhteishaussa. Uudistuksen aikataulun mukaisesti krkeakulujen valtakunnallinen tietvarant tetaan krkeakuluissa käyttöön viimeistään vuden 2014 syksyllä. Krkeakulukhtaisten tietintegraatiiden takaraja krkeakuluille n 31.3.2014. Lukurajapintjen kanssa edistytty. Surituskykytestit ajettu läpi nnistuneesti tukkuun pulivälissä 8. Timialanettäkansallistenkaikilleyhteistenhankkeidenkatsaukset,js ajankhtaistakerrttavaa FUCIO (Ahti Planman) CSC asiakashjauksen kehittäminen: kun käsitellään krkeakulukentän kknaisarkkitehtuuriratkaisuja, niin CSC:n tulisi aina hyvä lla yhtenä keskustelusapulena Arkkitehtuuristrategia lisätty timintasuunnitelmaan Teemu Seest alittaa syksyllä uutena pääsihteerinä AAPA (Ari Kuusi) KATE2 KA-työn edistäjänä Uusi strategia valmistumassa. Taviteaikataulu syksyn BISE-kulutukseen mennessä. Talus menee niin tiukalle, että palvelujen tarkastelua n suritettava Kartturi (Ari Kuusi) Uusi versi julkaistaan kesälmiin mennessä. KA-SIG n esittänyt, että säilytettäisiin Kartturin kehitys krkeakulujen jhdlla. Samalla tarkitus tukea julkishallinnn KA-työtä, antamalla Kartturin pans JHS-työhön OPH (Erja Nkkanen) Kdistpalvelu: testikäyttäjät vivat ttaa yhteyttä Jnas Mäkiseen (jnas.makinen at ph.fi), testitunnuksia jaetaan halukkaille Tisen asteen pinthallinnn viitearkkitehtuurin jalkautus neljän timijan tahlta 9. Seuraavatkkuksetjahenkilöresurssit Syksyn kkusten aikatauluttaminen ja KA-seminaari
KOKOA Krdinaatiryhmä/ih,ja 31.05.2013 Sihteeri ddlettaa syksylle kaksi Kka-krdinaatiryhmän kkusta ja KAlaatuseminaarin ajankhdat Kutsutaan Teemu Seest uutena FUCIO pääsihteerinä mukaan ryhmän timintaan 10. Kkuksenpäätös(IlmariHyvönen) Pj päätti kkuksen 15:30