PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 22.3.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Lauri Koskentausta, varapuheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio (saapui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Koskentausta avasi kokouksen kello 18:43. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin puheenjohtaja Rytkösen olevan ulkomailla ja opintovastaava Aution olevan sovitusti myöhässä. Yleisvastaava Tikkakoski kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tikkakoskea ruuasta. Kiitettiin emäntiä hallitukselle tehdyistä pullista. Todettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n KV-viikon pidetyn ja hallituksen edustaneen yhdistystä esimerkillisesti vuosijuhlassa ja akateemisella silliaamiaisella. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi tavanneensa sattumalta SK Entertainment Group Oy:n edustajan Turussa. Todettiin Pykälä-viikon tapahtumien lippuja myydyn. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. 1
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen PÖYTÄKIRJA 22.3.2010 Hyväksyttiin pöytäkirja 11/2010 muutoksin. Langetettiin sihteeri Kujalalle matkapuhelinhäiriösakko. Opintovastaava Autio saapui paikalle. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi KurssiNetin edistymisestä. Pääteltiin kurssien olevan myös tilanteeseen tyytyväisiä, sillä heiltä ei ole kuulunut negatiivista palautetta. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin yhdistyksen nettisivujen uudistamisesta. 6.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin sähköpostilistoista ja hallituksen palautepalstasta. Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi voivansa nyt itse lisätä pykälä-infoon käyttäjäoikeuksia. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä nettisivuja. Keskusteltiin kerhotilojen WLAN-verkon toimivuudesta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg selvittämään Spotify Premiumin käyttömahdollisuuksia yhdistyksen tilaisuuksissa. 7. Ulkoasiat 7.1 Pykälä-viikko Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi Pykälä-viikon lähenevän ja totesi KV-vieraiden ilmoittautumisen päättyvän tiistaina 23.3. Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi KV-viikkotoimikunnan kokouksen pidettävän ti 23.3. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi vastaavan kurssipäällikkö Jon Termosen olleen häneen yhteydessä ja ilmoittaneen kursseja järjestettävän myös la 17.4. 7.2 Int.Sek. Möte Todettiin Int.Sek Möten pidetyn Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n KV-viikon yhteydessä. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi Kööpenhaminan osallistumisen Pohjoismaiseen yhteistyöhön olevan edelleen epäselvä, mutta Århusin olevan entistä aktiivisemmin mukana. 2
Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi KV-viikkoja järjestettävän syksyllä seuraavasti: - Uppsala viikolla 39 - Codex viikolla 40 - Oslo viikolla 41 - Artikla viikolla 43 - Kööpenhamina viikolla 44 PÖYTÄKIRJA 22.3.2010 Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi Culpa Cupin järjestettävän Århusissa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi sekretariatetin sääntöjä käsitellyn. Niemelä kertoi Int.Sek. Mötessä päätetyn, että puheenjohtaja tekee esityksen varapuheenjothtajan äänioikeudesta sekä siitä, että puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla eri maista. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi seuraavan Int.Sek. Möten sovitun alustavasti järjestettäväksi pe 15.10. Oslon KV-viikolla. 7.3 Etiketti-illallinen Keskusteltiin tilaisuuteen ilmoittautuneista. 7.4 Muut ulkoasiat Päätettiin, että taloudenhoitaja Koskentausta ja puheenjohtaja Rytkönen edustavat yhdistystä Hämäläis-Osakunnan juristikerhon vuosijuhlassa. 8. Yleisasiat 8.1 Pykälä-viikon avajaiset Todettiin avajaislippuja myydyn tänään ma 22.3. ja myytävän jatkossa yhdistyksen toimistolla sekä Porthaniassa viikolla 14. 8.2 Kevätkiljava Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi tapahtuman myydyn loppuun. 8.3 Sillis Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi sillistoimikunnan kokoontuvan ti 23.3. Keskusteltiin tilaisuuden ohjelmasta. 8.4 Tilatoimikunta Yleisvastaava Tikkakoski kertoi tilatoimikunnan aktiivisuudesta. Keskusteltiin toimikunnan kokoonpanon tulevaisuudesta. 3
Keskusteltiin mahdollisuudesta rakentaa tupakkakoppi yhdistyksen kerhotiloihin. Päätettiin palata asiaan kun siitä on konkreettisempia tietoja. 8.5 Wappu Todettiin haalaritoimikunnan kokoontuneen suunnitellakseen Wappubooleja. 8.6 Kerhohuoneiston ylläpito Todettiin alakerran rapun oven olevan epäkunnossa. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski ilmoittamaan viasta isännöitsijälle. Todettiin ensiapupakettien tilatun ja saapuneen toimistolle. Päätettiin asentaa kerhotiloihin uusi ovikello. 8.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin taskumattien tilauksesta ja lunastamisesta. Kokoustauko alkoi kello 19:44. Kokoustauko päättyi kello 19:56. 9. Talous 9.1 Kurssien työntekijät Hyväksyttiin työntekijät kursseille kurssipäälliköiden esityksen mukaan. (Liite 2) 9.2 Kurssien hankinnat Päätettiin hankkia esityksen mukaan uusia pöytiä valmennuskurssitoiminnassa käytettäväksi. (Liite 3) Keskusteltiin yhdistyksen Microsoft Office - ja viruksentorjuntaohjelmistojen lisensseistä. 9.3 Laskut Todettiin, että taloudenhoitaja Koskentausta on jo valtuutettu hyväksymään syysmatkan ennakkomaksua koskeva lasku. 9.4 Tilavuokrat Yleisvastaava Tikkakoski kertoi tilavuokria laskutetun. Todettiin sopimuksen Koneinsinöörikilta ry:n kanssa tehdyn ja heidän tutustuvan tiloihin lähiaikoina. 4
Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 10.4. koska tila on tuolloin valmennuskurssien käytössä. 9.5 Muut talousasiat Todettiin, ettei muita käsiteltäviä talousasioita ole. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat PÖYTÄKIRJA 22.3.2010 Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin Oikeussuoja ulosotossa Peter Huhanantille. Todettiin, että Lakimiesliiton seminaariin Hankintasopimusten erityiskysymyksiä tarjottavaan vapaapaikkaan ei ole tullut yhtään hakemusta. Opintovastaava Autio ilmoitti laittavansa vapaapaikasta tiedon seminaarisähköpostilistalle. Opintovastaava Autio ilmoitti opintovaliokunnan päättäneen su 21.3. loput Talentumin seminaareihin jaettavien vapaapaikkojen seminaareista. 10.2 Studia Iuridica Keskusteltiin tilaisuuden kustannuksista. 10.3 Vuoden opettaja palkinto Keskusteltiin Vuoden opettaja palkinnosta. 10.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi OVK:n kokouksen pidetyn su 21.3. ja valiokunnan teettävän laajahkon kyselyn aiheesta läsnäolovelvollisuudesta opetuksessa sekä opetuksen määristä eri tiedekunnissa. Tämän lisäksi vertaillaan graduarvosanoja yhteistyössä Lakimiesliiton kanssa. Opintovastaava Autio kertoi työvaliokunnassa keskustellun yliopiston rekrytointikäytännöstä ja tavoitteesta parantaa opetuksen tasoa. Opintovastaava Autio kertoi osallistuvansa opetusministeriön työryhmän mietintöä koskevaan eduskunnan järjestämään kansalaisinfoon to 25.3. Opintovastaava Autio kertoi osallistuneensa tänään ma 22.3. Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan kokoukseen, ja kokouksessa käsitellyn yliopiston pääsykokeita sekä AKAVAn hallitussuunnitelmaa. Todettiin Lakimiesliiton uusien nettisivujen avatun. Keskusteltiin pe 26.3. järjestettävästä Helsingin yliopiston 370-vuotisjuhlasta. Opintovastaava Autio kertoi osallistuvansa HYYn edustajistokokoukseen, jossa valitaan muun muassa Ylioppilaslehden päätoimittaja. 5
Päätettiin muuttaa yhdistyksen kirjaston sääntöjä siten, että muut kuin kurssikirjat saa lainata 2 kuukaudeksi kerrallaan. 11. META 11.1 75-vuotishistoriateos Todettiin historiateoksen julkistamistilaisuuden kutsujen painon olevan myöhässä. Keskusteltiin tilaisuuden tarjoiluista. Todettiin ideoinnin olevan historiatoimikunnan vastuulla ja puheenjohtaja Rytkösen olevan toimikunnan yhteyshenkilö. Todettiin kirjan kotiinkuljetuskustannuksen nousevan niin korkeiksi, ettei kyseistä palvelua ole kannattavaa tarjota. 11.2 Vuosijuhla Sihteeri Kujala kertoi tilaisuuden valmisteluvaiheesta. 11.3 Oikeusapuvaliokunta Nimitettiin oikeusapuvaliokunnan jäsenet esityksen mukaan. (Liite 4) 11.4 Tulevaisuuskäräjät Päätetiin järjestää hallituksen sisäinen itsearviointi Pykälä-viikon jälkeen. Päätettiin järjestää sisäisen itsearvioinnin jälkeen avoin keskustelutilaisuus HYYn tiloissa. Todettiin tilaisuudessa keskusteltavan yhdistyksen organisaatiomuutoksista. 11.5 Kesäseminaari Päätettiin järjestää hallituksen kesäseminaari pe 18.6. su 20.6. 11.6 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Inter Vivoksen ensimmäisestä numerosta. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti, ettei osallistu hallituksen seuraavaan kokoukseen koska on Rukalla. Todettiin valmennuskurssien alkavan ma 29.3. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 29.3. kello 17:00. 6
13. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Koskentausta päätti kokouksen kello 22:06. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Koskentausta hallituksen varapuheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 7