PPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit

Ohjeet versioiden hallintaan Dokumentti kuvaa PPS:n taito-osioiden ja mallipohjien/esimerkkien eri painosten versionumeroinnin. Kaikki dokumentit on sarjanumeroitu kolminumeroisella versionumerolla, esim. 2.1.4 Ensimmäiseen numeroon tehdään lisäys kun kyseessä ovat suuret muutokset, joilla on suuri vaikutus dokumenttiin. Esim. muutokset rakenteeseen/dokumentin kulkuun, kuvaustyyliin, laajuuteen tai sommitteluun. Nämä muutokset on merkitty dokumenttilistaan punaisella ja verrattuna edelliseen PPS Online versioon. Toiseen numeroon tehdään lisäys kun muutoksilla ei ole niin suurta vaikutusta dokumenttiin/ sen osaan tai kun sisältöä selvennetään. Nämä muutokset on merkitty dokumenttilistaan vihreällä ja verrattuna edelliseen PPS Online versioon. Kolmanteen numeroon tehdään lisäys kun kyseessä ovat pienet muutokset, eli kun korjataan kirjoitusvirheitä, tehdään muutoksia termistöön tai muita pieniä sommittelukorjauksia. Nämä muutokset on merkitty dokumenttilistaan sinisellä ja verrattuna edelliseen PPS Online versioon.. 1. PPS JA PROJEKTIT Lopetus, projektin jäsen AH063fi 1.1.0 1.0.2 1.0.1 1.0.0 PPS Yleiskatsaus AH002fi 3.0.1 3.0.0 2.0.0 1.0.0 PPS yleiskatsaus AH154fi 1.0.1 1.0.0 - - Tilaaja, Projektin omistaja, Ohjausryhmä AH156fi 1.0.2 1.0.0 - - PPS yleiskatsaus Portfolion hallinta AH157fi 1.0.1 1.0.0 - - PPS yleiskatsaus Ohjelman hallinta AH158fi 1.0.1 1.0.0 - - PPS yleiskatsaus Projektin jäsen AH159fi 1.0.2 1.0.0 - - Projektit AH024fi 1.2.1 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Toteutus, projektin jäsen AH062fi 3.0.0 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Valmistelu, projektin jäsen AH061fi 3.0.1 2.0.0 1.1.0 1.0.0 2. PROSESSIT Ohjelman hallintamalli AH060fi 3.0.0 2.1.0 2.1.0 2.1.0 Ohjausryhmän malli AH112fi 1.2.0 1.2.0 1.1.0 1.0.0

Portfolion hallintamalli AH102fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 PPS:n perusteet AH001fi 2.0.1 1.2.0 1.1.0 1.0.0 Projektin hallintamalli AH080fi 2.1.1 2.1.0 2.0.0 1.0.0 Päätöspisteet AH076fi 1.1.0 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Päätöspisteet, esimerkit AH026fi 1.0.3 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Tilaajan ja projektin omistajan malli AH125fi 2.1.0 2.1.0 2.0.0 1.0.0 3. TAIDOT Aikataulusuunnittelu AH151fi 1.0.1 1.0.0 - - Aloitteen arviointi AH129fi 3.0.1 3.0.0 2.0.0 1.0.0 Aloitusseminaari AH012fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Ansaittu arvo AH037fi 1.0.4 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Dokumenttien hallinta AH016fi 2.0.2 2.0.1 2.0.0 1.0.0 Hajautetut projektit AH038fi 1.1.3 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Henkilöstön kiinnittäminen AH141fi 1.1.3 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Hyödyn arviointi AH164fi 1.1.1 1.0.0 - - Hyödyn toteuttaminen AH165fi 1.0.1 1.0.0 - - Hyötyjen tunnistaminen AH163fi 1.0.2 1.0.0 - - Itsensä esittely AH090fi 1.1.0 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Kokoukset AH072fi 1.2.0 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Kommunikaatio AH086fi 1.2.1 1.1.0 1.0.1 1.0.0 Konfliktien hallinta AH085fi 1.2.1 1.2.0 1.1.0 1.0.0 Kustannusarviointi AH153fi 1.0.0 1.0.0 - - Liiketoiminnan hyödyn hallinta AH136fi 3.0.2 3.0.0 2.0.0 1.0.0 Liiketoiminta ja projektit AH046fi 2.1.1 2.0.0 2.0.0 1.0.0 Liiketoiminnan hyödyn ohjauksen organisointi AH161fi 1.0.1 1.0.0 - - Liiketoimintamuutoksen johtaminen AH146fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 - Liiketoimintamuutoksen toimeenpano AH140fi 2.0.3 2.0.1 2.0.0 1.0.0 Liiketoimintamuutoksen valmistelu AH137fi 2.0.1 2.0.1 2.0.0 1.0.0 Liiketoimintamuutoksen viestintä AH138fi 2.0.1 2.0.1 2.0.0 1.0.0 Lopetus, ohjausryhmä AH116fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Moniprojekti: organisaatio AH100fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0

Motivaatio ja kannustimet AH087fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Muodosta projektisuunnitelma, miniprojekti AH123fi 1.0.3 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Muotoile tavoite, miniprojekti AH118fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Muutoksen hallinta AH015fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Muutoksen hallinta, ohjausryhmä AH133fi 1.1.0 1.1.0 1.1.0 1.0.0 Muutos ja projektit AH081fi 2.0.1 2.0.1 2.0.0 1.0.0 Ohjelmat AH068fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Ominaisuuksien katselmointi AH047fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Oppimistyylit AH092fi 1.0.1 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Optimointi, portfolio AH143fi 1.0.3 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Organisoi ja resursoi, miniprojekti AH120fi 1.1.0 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Osaprojektit AH147fi 1.1.1 1.1.0 1.0.0 - Portfolio AH069fi 1.0.3 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Priorisointi, portfolio AH126fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Projekti vai linjaorganisaatio AH035fi 2.0.0 1.0.1 2.0.0 1.0.0 Projekti, ohjausryhmä AH018fi 1.3.1 1.2.0 1.1.0 1.0.0 Projektianalyysi AH019fi 1.0.3 1.0.1 1.1.0 1.0.0 Projektihierarkia AH135fi 2.1.1 2.1.0 2.0.0 1.0.0 Projektin katselmointi AH048fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Projektin käynnistäminen AH130fi 3.1.1 3.0.0 2.0.0 1.0.0 Projektin suunnittelu AH010fi 1.3.0 1.2.0 1.1.0 1.0.0 Projektin tavoitteen priorisointi AH031fi 1.0.3 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Projektin tukeminen, ohjausryhmä AH134fi 1.1.1 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Projektiorganisaatio AH003fi 1.2.1 1.2.0 1.1.0 1.0.0 Projektipäällikön rooli AH083fi 1.1.0 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Projektiryhmän kehittyminen AH088fi 1.0.3 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Projektisuunnitelma: sitoumus AH005fi 3.0.1 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Projektisuunnitelman katselmointi, ohjausryhmä AH132fi 2.2.0 2.1.0 2.0.0 1.0.0 Projektitoimisto AH128fi 1.1.1 1.1.1 1.0.1 1.0.0 Päätösseminaari ja loppuraportti AH021fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 1.0.0

Päätökset ohjelmassa AH166fi 1.0.0 - - - Ratkaisun katselmointi AH049fi 1.0.2 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Resurssien hankinta AH097fi 2.0.2 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Resurssisuunnittelu AH152fi 1.0.1 1.0.0 -- Riskinhallinta AH006fi 3.0.1 2.0.0 1.0.0 1.0.0 Riskinhallinta, miniprojekti AH122fi 3.0.0 2.0.0 1.0.1 1.0.0 Riskinhallinta, syventyminen Ah148fi 1.0.1 - - - Seuranta AH017fi 3.0.0 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Seuranta, portfolio AH144fi 1.0.2 1.0.1 1.0.1 1.0.0 Sidosryhmäanalyysi AH096fi 1.0.4 1.0.3 1.0.0 1.0.0 Strategian valitseminen, ohjausryhmä AH131fi 1.1.0 1.1.0 1.0.1 1.0.0 Stressi AH089fi 1.0.1 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Suunnittele ja arvioi, miniprojekti AH119fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Tarkistuspisteet AH150fi 1.1.0 1.0.0 - - Tarkoituksen ja tavoitteen muotoilu AH027fi 2.0.1 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Tarpeiden kokoelma, portfolio AH142fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Tiimiroolit AH084fi 1.1.1 1.0.1 1.0.0 1.0.0 Toimitus ja luovutus AH020fi 2.1.0 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Toteutus ja lopetus, miniprojekti AH124fi 2.0.0 2.0.0 1.1.0 1.0.0 Toteutus, portfolio AH145fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Tuotantomalli AH034fi 1.1.2 1.1.1 1.1.0 1.0.0 Tuotantostrategia AH040fi 1.0.2 1.0.1 1.0.1 1.0.0 Työskentelymenetelmien kuvaaminen, miniprojekti AH121fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Vaatimushallinta AH162fi 2.0.1 2.0.0 - - Vaatimusseuranta AH028fi 3.0.0 2.0.0 1.0.0 1.0.0 Viestintä AH029fi 2.0.1 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Yksityiskohtainen suunnittelu AH007fi 2.0.1 1.1.1 1.1.0 1.0.0 WBS Työn erittely AH149fi 1.0.2 1.0.0 - -

4. MALLIPOHJAT JA ESIMERKIT Aikataulu Me102fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Aikataulu (esimerkki) Me102fix 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Alkavan projektin luokittelu GR006fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Alkavan projektin luokittelu (esimerkki) GR006xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Asiakaskysely Me072fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Blueprint Me082fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Business case Me094fi 2.0.0 2.0.0 2.0.0 1.0.0 Business case (esimerkki) Me094xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Henkilöstö, kontaktilista Me026fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Henkilöstö, kontaktilista (esimerkki) Me026xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Hyödyn arviointi, kustannukset Me099fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Hyödyn arviointi, kustannukset (esimerkki) Me099xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Hyötyjen toteuttamissuunnitelma Me100fi 1.0.1 1.0.1 1.0.1 1.0.0 Itsetesti oppimistyylit Me089fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Itsetesti ryhmäroolit Me088fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kansiorakenne, projektit (zip-kansio) Me092fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kokouskutsu Me005fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kustannusarvio Me063fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kustannusarvio (esimerkki) Me063xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kuvaus liiketoiminnallisista tavoitteista Me104fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kuvaus sitoumuksesta Me002fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Kuvaus sitoumuksesta (esimerkki) Me002xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Laatusuunnitelma Me071fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Loppuraportti Me003fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Loppuraportti mini Me020fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Loppuraportti - mini (esimerkki) Me020fix 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Loppuraportti (esimerkki) Me003xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0

Muutoslista Me081fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Muutoslista (esimerkki) Me081xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Muutoslista, portfolio Me105 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Muutospyyntö Me014fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Ohjausryhmän työskentely: ohjeistus Me098fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Ohjelman asettamisasiakirja Me084fi 1.0.2 1.0.2 1.0.1 1.0.0 Ohjelman loppuraportti Me086fi 1.1.0 1.1.0 1.1.0 1.0.0 Ohjelman tilanneraportti Me085fi 2.0.0 2.0.0 2.0.0 1.0.0 Ohjelmasuunnitelma Me076fi 2.0.0 2.0.0 2.0.0 1.0.0 Ominaisuuksien katselmoinnin pöytäkirja Me009fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Ominaisuuksien katselmointi: kysely GR003fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Ominaisuuksien katselmointi: pöytäkirja GR004fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Portfoliosuunnitelma (esimerkki) (uusi nimi) Me074xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Portfoliosuunnitelma (uusi nimi) Me074fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 PPS:n ja tuotantomallin yhteensovitus Me075fi 1.0.1 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektikäytäntö Me078fi 1.0.1 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektiluettelo Me091fi 2.0.0 2.0.0 2.0.0 1.0.0 Projektin aikataulu Me064fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin aikataulu (esimerkki) Me064xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin aikataulu (esimerkki) Me064xxxxfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin aikataulu PPS-DSDM Me064xxfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin aikataulu, PPS-RUP Me064xxxfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin asettamisasiakirja Me017fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin asettamisasiakirja (esimerkki) Me017xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin asettamisasiakirja (mini) Me107fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin asettamisasiakirja (mini) (esimerkki) Me107xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin katselmointi, kysymykset (Nyt Excelissä) GR001fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin katselmointipöytäkirja GR002fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin riippuvuudet Me108fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektin riippuvuudet (esimerkki) Me108fix 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0

Projektinhallinta: ohjeistus Me097fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektiorganisaatio ja roolit Me025fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelma Me001fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelma (mini) Me016fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelma (mini) (esimerkki) Me016xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelma(esimerkki) Me001fix 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelman esittely Me077fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Projektisuunnitelman esittely (esimerkki) Me077xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päiväkirja, projektiloki Me024fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päiväkirja, projektiloki (esimerkki) Me024xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösloki Me101fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösmatriisi, muutos Me073fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösmatriisi, muutos (esimerkki) Me073xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösmatriisi, portfolio (esimerkki) (uusi nimi) Me021fix 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösmatriisi, portfolio (uusi nimi) Me021fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Päätösperusteet Me006fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Pöytäkirja Me007fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Pöytäkirja: ohjausryhmän kokous Me087fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Resurssien seuranta Me067fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Resurssien seuranta (esimerkki) Me067xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Resurssinäkymä, portfolio Me109fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 - Resurssisuunnitelma Me066fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Resurssisuunnitelma (esimerkki) Me066xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Riskilista Me018fi 3.0.0 2.0.0 1.0.0 1.0.0 Riskilista (esimerkki) Me018xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Sidosryhmäluettelo Me090fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 S-käyrä Me069fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tarkistuslista: ohjausryhmä Me096fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti Me004fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti (esimerkki) Me004xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0

Tilanneraportti (mini) (esimerkki) Me004xxfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti, esitys Me106fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti, esitys (esimerkki) Me106xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti, odotettu hyöty Me103fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Tilanneraportti, portfolio Me093 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Toimeksiantosuunnitelma Me080fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Toimeksiantosuunnitelma (esimerkki) Me080xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Toiminto/tehtävälista Me008fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Toiminto/tehtävälista (esimerkki) Me008xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Toimituskokouksen pöytäkirja Me015fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Viestintäsuunnitelma, ohjelma Me110 1.0.0 1.0.0 1.0.0 - Viestintätaulukko Me013fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Viestintätaulukko (esimerkki) Me013xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Yksityiskohtainen aikataulu Me061fi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0 Yksityiskohtainen aikataulu (esimerkki) Me061xfi 1.0.0 1.0.0 1.0.0 1.0.0