Valtioneuvoston kanslia VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN Hallinto- ja palveluosasto/hallintoyksikkö Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5)

Transkriptio

1 Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5) AIKATAULU JA TEHTÄVÄT / PTJ2008 VALMIS MENOSSA MYÖHÄSSÄ ALOITTAMATTA ALUSTAVA AJANKOHTA EI PIDETTY / TEHTY 1 Määrittelyn läpikäynti PTi, TKe, IHa, TRö Määrittelyn tarkennus PTi, AOi PTi Tekninen suunnittelu käynnistyy Fujitsu 38 PTi käynnistynyt / TKe-PTi 4 Määrittely kommentoitavana projektiryhmä TKe kokoaa kommentit ja toimittaa ne Fujitsulle Määrittelyn kommentoinnin koostaminen 6 Määrittelyn viimeistely johtoryhmäkäsittelyä varten VNI hyväksyy määrittelyn ennen lähettämistä projektiryhmälle IHa OK VNK TKe PTi PTi jaetaan johtoryhmän kokouskutsun mukana - keskeneräinen, ei jaettu - viimeistellään uuden kommenttikierroksen jälkeen , versio Määrittelyn osittainen uusiminen PTi virkaaikaan mennessä 8 Määrittelyn palaute suppea projektiryhmä klo 12 mennessä määrittelyä ei viedä johtoryhmäkäsittelyyn aikataulun takia PTi IHa:lle ja TRö:lle IHa cc:nä TKe:lle toteutunut-väri kertoo, loppuiko tehtävä suunnittelussa aikataulussa vai myöhästyikö (sikäli, kun tavoiteaikatauluja asetettiin)

2 Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 2 (5) 9 Käyttäjähallinnan muutosten TRö 36 TRö dokumentointi ja toteutussuunnitelma 10 Tekninen suunnitelma (riittävällä tasolla toteutuksen käynnistämisen kannalta) Fujitsu PTi tilanne tarkastetaan ennen toteutuksen arvioitua alkamista (vko 40) (Ratkaisukuvau s) : Tekninen suunnitelma käsittää PTJ:n tietorakenteiden muutoskuvauksen. Lisäämme nämä kuvaukset Ratkaisukuvaukseen. /PTi 11 Projektisuunnitelman laatiminen TKe, PTi TKe jaetaan johtoryhmän kokouskutsun mukana 12 Johtoryhmän asettaminen VNI MPa 13 Toimitussopimuksen laatiminen VNI MPa 14 Johtoryhmän kokous projektisuunnitelman hyväksyminen määrittelyn hyväksyminen 15 Ohjausryhmän kokous projektisuunnitelman käsittely määrittelyn käsittely johtoryhmä projektisuunnitelma: kommentit viimeistään määrittely: ei valmis ohjausryhmä ,klo 10 v HARE Toteutus käynnistyy Fujitsu 40 PTi ja TKe seuranta viikoittain 17 Testisuunnitelman laatiminen VNI IHa Testisuunnitelman katselmointi Fujitsu, VNK, VM TKe toimitettu Fujitsulle Testitapausten suunnittelu IHa, Fujitsu IHa toimitettu Fujitsulle Johtoryhmän kokous toteutuksen edistymisen johtoryhmä klo 9

3 Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 3 (5) seuranta testisuunnitelman katselmointi tarvittaessa peruttu Ohjausryhmälle tiedoksi 44 jory peruttu 22 Testauksen valmistelukokous projektiryhmä , klo TKe, IHa, TRö Tarvittavien tietojen keräyksen aloittaminen (käyttäjätiedot, asiat) 9-12 projektiryhmä projektiryhmän kautta tehtäväksi, myös ohjausryhmän kautta tiedoksi määräaika mennessä 24 Järjestelmätestaus (toimittaja ja Fujitsu, IHa -46 IHa viikon 46 lopussa asiakas yhdessä) (47) 25 Testiraportti Fujitsu Asiakkaan hyväksymistestaus suppea projektiryhmä projektiryhmä Ilkka kokoaa havainnot yhteen, käsittely VNK:ssa ennen toimitusta Fujitsulle tilanne viikoittain: avoimet, korjatut PTJ-ylläpitäjien testausperehdytys ja yleinen luento-osuus MPa, IHa, PTJylläpitäjät 8 ministeriöstä Ilkka Hakoniemi Hyväksymistestitilanne IHa, MPa, TKe , klo MPa tarkastetaan testauksen tilanne 29 Testiraportti PTJhyväksymistestauksesta IHa 49 IHa ennen käyttöönottoa Testiraportti käyttäjätestauksesta TRö 49 TRö Käyttöönottosuunnitelma projektiryhmä PTi, TRö, TKe, IHa Väliaikaiset ohjeet käyttöönoton projektiryhmä IHa tueksi 33 Ohjeiden päivitys Fujitsu Fujitsu tekee, VNK tarkastaa 34 Käyttöohjeet tarkastettavana VNI IHa toimitettu VNK:aan. Todettu ,

4 Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 4 (5) 35 Käyttöohjeen uusi versio (tuotantoversiota vastaava) VNK:ssa tarkastettavana IHa, MPa IHa että ohje poikkeaa liikaa toiminnoista. Pyydetty uusi ohje. 36 Käyttöohjeen viimeistely Fujitsu PTi Tuotantoon siirron valmistelut kaikki TKe tehtävälistat eri organisaatioille 38 Johtoryhmän kokous johtoryhmä klo 9 TKe testin tulokset käyttöönottosuunnitelman katselmointi käyttöönottolupa 39 Ohjausryhmä tarvittaessa ei kokoonnu tiedoksi joryn päätökset ja tilanne 40 Käyttöönotto kaikki Fujitsu, VNTHY, VNK PTJ:n asennus 41 Asioiden siirrot VNK IHa kaikki OK listat toimitettu VNI:öön 42 Käyttöoikeuksien kiinnitys ministeriöt IHa asiat siirretty 43 Loput dokumentit tarkastettavaksi VNK, VNTHY Dokumenttien tarkastus VNK, VM/VNTHY IHa (toiminnalliset), kommentit TRö (tekniset) mennessä Fujitsulle 45 Dokumenttien viimeistely Fujitsu AOi Korjausten toimitus VNK:aan Fujitsu AOi Virheilmoitus-dokumentin tarkastus VNK IHa toimitettiin VNK:n testaus IHa IHa Fujitsun korjaukset AOi AOi Version siirto tuotantoon Fujitsu IHa, AOi, TRö 50 Tietokantapäivitykset tuotantoon Fujitsu AOi Loppuraportin laatiminen TKe TKe käsittely seurantaryhmässä

5 Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 5 (5) 52 Johtoryhmä: Projektin päättäminen (PTJ2008-toimitus) 53 Ohjausryhmä: Projektin päättäminen (koko projekti) johtoryhmä , klo MPa 14 ohjausryhmä , klo 14 TKe johtoryhmän käsittelyyn ohjausryhmän hyväksyttäväksi