Projektin suunnittelu 71A00300

Transkriptio

1 Projektin suunnittelu 71A00300

2 Tiimijako

3 Projektisuunnitelma Projektitiimi Projektin tausta Projektin tavoitteet Tiimin roolit Sisäinen viestintä Riskianalyysi Aikataulutus Projektisuunnitelman pohja löytyy MyCourses > Tehtävät > Projektisuunnitelma -kansio

4 SWOT-analyysi Albert Humphreyn Stanfordin yliopistossa 1960-luvulla kehittämä nelikenttämenetelmä Käytetään strategian laatimisessa, oppimisen tai ongelmien tunnistamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä Hyödyllinen ja yksinkertainen työkalu yrityksen toiminnan, hankkeiden ja projektien suunnittelussa

5 SWOT-analyysi SISÄISET VAHVUUDET SISÄISET HEIKKOUDET (Strengths) (Weaknesses) ULKOISET MAHDOLLISUUDET ULKOISET UHKAT (Opportunities) (Threats)

6 Gantt-kaavio Projektinhallinnassa käytetty janakaavio Henry Gantt (amerikkalainen insinööri) kehitti jo 1800-luvun lopulla Vanhimpia ja yksinkertaisimpia tekniikoita projektin seuraamiseen Merkittävänä etuna visuaalisuus, joka auttaa hahmottamaan projektin etenemistä Heikkouksia on se, että esittää projektin etenemisen suhteessa aikaan, eikä ota huomioon eri tehtävien haastavuustasoja Työvaiheiden väliset riippuvuudet ei aina selkeitä Lähde: Hughes, B. and Cotterell, M. (2005). Software Project Management.

7 PROJEKTIN AIKATAULU Tammikuu Tehtäväkoodi Tehtävä Kesto (päivissä) Vastuuhenkilö Alkaa (pvm) Päättyy (pvm) 1 Taustatutkimus - yritys 1.1 Yrityksen toimiala 3 Laura 17/1/ /1/ Yrityksen asiakkaat 2 Marko 23/1/ /1/ Yrityksen palvelutarjonta 5 Toni 23/1/ /1/ Viestintäsunnitelma 2.1 Sidosryhmien kartoitus Viikko 3 Viikko 4 Helmikuu Viikko 5 Viikko 6 Viikko Viikko 7 8

8 Vaikutusvalta Sidosryhmäkartoitus Pidä tyytyväisenä Pidä lähellä ja hyvin informoituna Seuraa (minimipanos) Pidä informoituna Sitoutuneisuus

9 Projektin käynnistys

10 1. Projektin suunnittelu Määrittele ongelma, jota ratkaistaan Kartoita sidosryhmät Tunnista projektin tavoitteet Tunnista laajuus, kustannukset ja aika (projektin rajoitteet) Määrittele laatu

11 2. Projektin käynnistys Kokoa tiimi Määrittele ja suunnittele työtehtävät Tee aikataulu Pidä kick off-tapaaminen Tee budjetti

12 3. Projektin seuranta Kontrolloi prosesseja ja budjettia Seuraa ja raportoi etenemistä Pidä viikottaisia tiimipalavereja Reagoi ongelmiin ja muutoksiin

13 4. Projektin päättäminen Arvioi projektin tavoitteiden täyttymistä Pakkaa projekti kasaan Käy projekti läpi tiimin kanssa

14 Projektitehtävä Tavoitteena on hahmottaa ja harjoitella projektinhallinnan ja viestinnän keskeisiä teemoja Sinun ja projektitiimisi tehtävänä on luoda uusi viestintäkonsepti, joka vastaa valitsemanne yrityksen tarpeita, jotka on määritelty tehtävänannossa Projekti on konseptointitehtävä, jossa tehdään taustatutkimusta sekä viestitään niin tiimin sisällä kuin eri sidosryhmille Tehtävä edellyttää hyvää perehtyneisyyttä valittuun yritykseen ja digitaalisiin viestintäkanaviin Oleellisena osana projektia on taustatutkimus, yritysanalyysi ja digitaalisen viestinnän merkitys liiketoiminnalle

15 Miten Elämyslahjat voi hyödyntää kuva- ja video-viestintä palveluita?

16 Minkälaista viestinnällistä sisältöä tulisi tuottaa inbound-markkinoinnin tueksi?

17

18 Miltä näyttää tulevaisuuden työpaikkailmoitus?

19 Mikä viestintäkanava ja -tapa tavoittaa parhaiten nuoret, kaupungissa asuvat kuluttajat (19-25v.) vihannesmarkkinoilla?

20 Business Model Canvas Strateginen johtaminen Lean startup Liiketoimintamallien kehittäminen Alexander Osterwalder kehittänyt 2008 Business model design template

21

22 Mikä on projektikanvaasi? Visuaalinen työkalu projektitiimille, joka helpottaa projektin suunnittelussa ja projektin tavoitteiden kommunikaatiossa Tukee systemaattista ja järjestelmällistä ajattelua Kokonaiskuva projektista Mihin käytetään? Projektin alullepano (kickstart) Projektin eteneminen ja status Projektin tehtävien identifioiminen Selkeä viitekehys kaikille projektin toimijoille

23 Projektikanvaasin täyttäminen Mihin ongelmaan haetaan ratkaisua? Rajatkaa projekti: kuinka monipuolinen ja laaja projekti, mihin asioihin projektissa puututaan, mihin ei? Osita projekti: jaa projektitehtävä eri tehtäväkokonaisuuksiin ja yksittäisiin tehtäviin Arvioi tarvittavat resurssit: ihmiset, aika, osaaminen Laadi aikataulu

24

25 Projektikanvaasin esittely

26

27

28