Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä"

Hilkka Elstelä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä Kurttu-seminaari Helsinki Heini Holopainen, Sari Valli

2 Sisältö Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuri Johtamisjärjestelmä 2

3 Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuri

4 Tiedon ja asianhallinnan - projektin asetus ja tavoite Kurttu-seminaareissa on tunnistettu seuraavat kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit. Ympyröitynä tämän viitearkkitehtuurin tavoitteet 4

5 Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin alustava sisältö- tavoitteet Tiedon- ja asianhallinnan linjaukset ja periaatteet Tiedon- ja asianhallinnan sidosarkkitehtuurit kunnan näkökulmasta Prosessit yleisellä ja yhtenäisellä tasolla, liittyvät sidosryhmät, roolit Kokonaisuuteen liittyvät käsitteet ja niiden väliset suhteet Tietojärjestelmäjäsennys (looginen taso) ja tietovirrat» Sähköinen asiointi» Sähköinen päätöksenteko» Arkistointi» Dokumenttivarasto» MDM» Käyttövaltuushallinta Liittymät ja rajapinnat Projektin sisältö tarkentuu projektin suunnittelun aikana. 5

6 Tarkasteltavia keskeisiä käsitteitä ja osakokonaisuuksia 6

7 Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin alustava sisältö Viitearkkitehtuurin sisältö VAIHE 1 v periaatteellisen ja käsitteellisen tason kuvaukset» Projektin ja vaiheen 1 käynnistämis- ja suunnitteluvaihe» Arkkitehtuurilinjaukset ja periaatteet (vaihe 1)» Malliprosessit» Prosessi-integraatiomallit» Käsitteet, käsitteiden väliset yhteydet ja tietomääritykset loogisella tasolla, tietovirrat VAIHE 2 v loogisen tason kuvaukset ja raportointi» Vaiheen 2 käynnistäminen ja suunnittelu» Tietojärjestelmäpalvelujen jäsentäminen loogisella tasolla» Integraatiotarpeet Projektin sisältö tarkentuu projektin suunnittelun aikana. 7

8 Viitearkkitehtuurin aikataulu ja työskentelytapa 01-02/ / / / / / / / Alustava suunnitelma Tarkennettu suunnitelma hyväksytty Viitearkkitehtuurin määrittely, dokumentointi Aloitus. Vaihe 1 Osallistujat Katselmointi, hyväksyntä Vaihe 2 suunnittelu Ohjausryhmän palaverit Projektin aloitustilaisuus sovitusti Asiantuntijaryhmien työskentely sovitusti, kuntien edustajat mukana 8

9 Projektin toimintatapa 1-3 kertaa Projektiryhmä Ensimmäisen version luonti Tuotoksen työstäminen Tuotoksen katselmointi Valmis tuotos Asiantuntijaryhmä Tuotoksen kommentointi Tuotoksen katselmointi Projektissa kuvataan arkkitehtuurituotokset jokaiselle projektin osaalueelle Kaikkia tuotoksia työstetään samalla tavalla:» Projektiryhmä työstää ensimmäisen version» Asiantuntijaryhmä kommentoi ja katselmoi» Jokaisen kokonaisuuden sisällä pidetään 1-3 työpajaa ja katselmointi 9

10 Projektin toimintatapa Projektiin tarvitaan kuntien asiantuntijoita osallistumaan työhön kutsutaan työryhmiin Projektiryhmien ja mahdollisten asiantuntijaryhmien kokoukset pidetään mahdollisuuksien mukaan etäkokouksina Lync- tai videoneuvotteluina Dokumenttien jakamiseen voidaan käyttää Kuntaliiton SharePoint (Eksaitti) ryhmätyötilaa Tuotokset dokumentoidaan QPR-mallinnustyövälineellä ja Word-, Excel- ja PowerPoint-muodossa 10

11 Sidostoimijat ja riippuvuudet Kuntasektorin MDM-viitearkkitehtuuri Kuntasektorin käyttövaltuushallinnan viitearkkitehtuuri Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuriin liittyvät» JHS-hankkeet Tiedon- ja asianhallinnan suositukset» SÄHKE2» Muut sidosarkkitehtuurit» Muut käynnissä olevat ohjeet/ arkkitehtuurit 11

12 Johtamisjärjestelmän viitearkkitehtuuri Copyright Kuntien Tiera Oy 12

13 Johtamisjärjestelmä -projektin asetus ja tavoite Kurttu-seminaareissa on tunnistettu seuraavat kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit. Ympyröitynä tämän viitearkkitehtuurin tavoitteet 13

14 Viitearkkitehtuurikuvauksen tavoitteet Ehdotus Projektissa kuvataan kuntasektorille yhteinen johtamisjärjestelmän viitearkkitehtuuri, joka määrittää puitteet kunnan johtamisjärjestelmän rakenteille, organisoitumiselle ja tiedolla johtamisen kehittämiselle sekä yhtenäistämiselle. Kuvataan johtamisjärjestelmän toiminta-arkkitehtuuri:» Kunnan johtamisjärjestelmän rakenteet lakisääteinen. KA- näkökulma» Kunnan organisoitumismallit - kuntakohtaiset toteutukset yleisellä tasolla» Sidosryhmät» Tiedon hyödyntäminen ja tuottaminen johtamisen prosesseissa Kuvataan tiedolla johtamisen arkkitehtuurista» Tiedonhallinnan prosessit: tiedon keruu, jalostaminen ja jakelu Strateginen, taktinen ja operatiivinen taso» Tietovarannot: sisäiset ja ulkoiset Kuvataan johdon tietojärjestelmän järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuuri käsitteellisellä tasolla» Loogiset järjestelmät, järjestelmäpalvelut ja niiden päätoiminnallisuudet.» Teknologiapalvelut Kerätään viitearkkitehtuuriin liittyvät linjaukset, periaatteet 14

15 Viitearkkitehtuurin osat Lähtökohdat Kunnan johtamisjärjestelmä on hallinnollis-poliittinen yhdistelmä, jonka rakenne on kuntakohtainen» Kunnan johtamisesta säädetään mm. kuntalaissa» Johtamisjärjestelmää kuvataan toiminnan näkökulmasta Kunnan johtamisessa / tiedolla johtamisessa tarvitaan:» tietoa, prosesseja, järjestelmiä ja teknologiaa» Päätöksenteossa ja johtamisessa tarvittava tieto koostuu sekä kunnan omista järjestelmistä saatavista tiedoista että ulkopuolisesta tiedosta.» Tiedolla johtamisen arkkitehtuurikuvauksia on tehty jo mm. TotIT-hankkeessa kuntien näkökulmasta - joita hyödynnetään Johdon tietojärjestelmä on kokonaisuus, joka tarjoaa tietoa, työvälineitä ja teknologiaa sekä kunnan päättäjille (viranhaltijoille ja luottamushenkilöille)» Kokonaisuudelle käsittää prosessien, tietojen, tietojärjestelmien loogisen tason määrittelyjä» Hyödynnetään aikaisemmin tehtyä arkkitehtuurimäärittelyä Nämä osa-alueet ja käsitteet on hyvä selkeyttää ennen viitearkkitehtuurityön käynnistämistä 15

16 Käynnistämis- ja suunnitteluvaihe Tehtävät Kunnan johtamiseen liittyvien osa-alueiden selventäminen» Johtamisjärjestelmä» Tiedolla johtaminen» Johdon tietojärjestelmät» Johtamisen tasot: Strateginen, taktinen, operatiivinen Selvennetään liittymä kuntatilastointiin» Kuntatilastointi tukee valtion tason johtamista» Kuntatilastointi on kunnan näkökulmasta tiedon jakelua» Yhteistä on saman tiedon hyödyntäminen» Kuntatilastointi yhtenäistää koodistoja ja varmistaa tiedon yhteismitallisuuden ja käyttökelpoisuuden johtamisessa Muut sidosarkkitehtuurit Tarkempi viitearkkitehtuurin tavoitteiden määrittely ja rajaus» Mitä kuvataan kokonaisarkkitehtuurin näkökulmasta 16

17 Johtamisjärjestelmän viitearkkitehtuuri Miten» Kuntien asiantuntijoiden kanssa yhteistyönä» Tuotokset työstetään projektityhmässä, asiantuntijaryhmä katselmoi ja kommentoi» Työmääräarvio tarkentuu projektisuunnitelmaa tehtäessä. Milloin» Aloitus rahoituspäätöksen tultua vuonna 2014? Kuka» Tiera: arkkitehti, osa-aluearkkitehtejä, projektikoordinaattori» Osallistujia halutaan» Projektin ohjausryhmä perustetaan kun osallistujat on tiedossa ja rahoituspäätös saatu 17

18 Kysymyksiä? Kiitos!

Samankaltaiset tiedostot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma