Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelma 2007-2009 Luonnos 4.10.2006 Virpi Kiljunen
Toimintaa ohjaavat asiakirjat Avoimessa yliopistossa kaudelle 2007-2009 HY:n strategia 2007-2009 (kl 2006) HY:n opetuksen ja opintojen kehittämisohjelma 2007-2009 (kl 2006) Avoimen yliopiston tavoiteohjelma 2007-2009 (kl 2006) Tavoiteneuvottelut 2007-2009 (sl 2006) Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelma (sl 2006) Hallinto- ja tukipalvelujen toimenpideohjelma (sl 2006) Toiminta- ja taloussuunnitelma (vuosittain) Toimeenpanosuunnitelma (tps) > rooli jatkossa? Asia- ja alakohtaiset suunnitelmat, tiedekunta- ja laitossopimukset, projektisuunnitelmat, hankesuunnitelmat jne. Laadunvarmistusjärjestelmä, toimintakäsikirja 2009
Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelman työstövaiheet Jatkoa tavoiteohjelmatyölle. Suunnitelma etenemisestä esitettiin laitoskokouksessa 10.5.06 (kalvot). Avoin prosessi olemassa olevan aineiston keruu, aineiston työstö (siellä missä toiminta tapahtuu), prosessikirjoittaminen, eri vaiheiden luonnokset kommentoitavana yhteisellä verkkoasemalla (y-asema) Osa henkilöstöstä osallistunut aktiivisesti, osa ei ole kommentoinut missään vaiheessa. Yhteisen prosessikirjoittamisen ongelma: tekstin runsaus ja monitasoisuus, oleellisen hahmottaminen, jäsentyminen. Positiivista: asiat nousseet aidosti itse toiminnasta, toiminnan koko kirjo ja äänet esillä
Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelma 2007-2009; pohdintoja työstövaiheessa 1(2) Rakenne Tavoiteohjelman mukainen Laatutyötä tukeva (keskeiset prosessit) Laajuus, yksityiskohtaisuuden taso, vastuut, resursointi Kolmen vuoden perspektiivi Mukana kaikki keskeiset asiat Suunnitelmien tarkentuminen osa-alueittain / toiminnoittain Talouden resursoinnin ongelma (koko kauden talous vielä epäselvä) Tarkkuuden tarve kyseessä ei toimintakäsikirja
Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelma 2007-2009; pohdintoja työstövaiheessa 2 (2) Vastuiden merkitseminen Avoimessa kaikki toimintokokonaisuudet ovat joko johtajan tai jonkun päällikön vastuulla tai vastuu on delegoitu erillisille hanke-, projekti- tms. vastaavalle / työryhmälle Käytännön toiminnan kokonaisuutta koordinoi johtoryhmä. Säännölliset päällikköpalaverit. Suuri osa tp-ohjelman toiminnoista sisältyy näihin vastuisiin. Osa toimenpiteistä kuitenkin syytä projektoida erikseen. Prosessikuvaukset parhaillaan käynnissä osana laatutyötä > kunkin työtehtävät ja vastuut nykyistä selkeämmiksi
Sisältöalueet suhteessa laatutyössä hahmoteltuihin ydinprosesseihin Opintotarjonta Koulutuksen suunnittelu, toteutus ja arviointi Opetus Opetuksen valmistelu, toteutus ja arviointi Opiskelun ohjaus, opintoneuvonta ja opiskelijapalvelut Opiskelijan tukipalvelut Aluetoiminta ja oppilaitosyhteistyö Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Voisi olla myös osana opintotarjontaa
Tekstirakenne Pohjautuu tavoiteohjelman lukuun 4 Kehittämisalueet 2007-2009 4.1. Opintotarjonta ja opetus 4.2 Yhteiskunnallinen vuorovaikutus > Jokainen lause löytyy toimenpideohjelman kehikoista Kehikon alla olevissa pallukoissa toimenpiteet tavoitteen saavuttamiseksi Pääotsikon alla keskeisen toiminnon, tavoitteen ja kehittämissuunnan kuvaus (Kehittämisalueiden tavoitteenasettelua käsitellään yksityiskohtaisesti Avoimen yliopiston toimenpideohjelmissa. Tavoiteohjelma s. 6.)
Opintotarjonta poimintoja 1 (2) Tiedekunta- ja laitossopimukset (kl 2007), aktiivinen ja elävä ainelaitosyhteistyö ja sen riittävä dokumentointi Harkittu, tarpeiden mukainen opintotarjonta Aktiivinen ja säännöllinen tarpeiden kartoitus Aiempaa tarkempi tilasto- ja talousseuranta (tr 07-08) Ryhmät täyteen; markkinointi, kohderyhmät Monipuoliset opintomahdollisuudet aikuisopiskelijoiden saavutettavissa edelleen! Saavutettavuuden parantaminen Tarjonnan monipuolisuus Erilaisten opiskelumotiivien ja -tarpeiden huomioiminen
Opintotarjonta- poimintoja 2 (2) Väylän valinta- ja hakuprosessien selkiyttäminen, toimintamalli väylään liittyvien käytäntöjen toteuttamiseen, (esitys tulosneuvotteluissa kaudelle 2007-2009) Aineopintojen sekä kieli- ja viestintäopintojen lisääminen > paremmat edellytykset myös tutkintotavoitteiseen opiskeluun Selvitys englanninkielisen opetuksen kysynnästä ja tarjonnan mahdollisuuksista (2008)
Opetus poimintoja 1 (3) Blended learning sulautuva opetus (etä- ja lähiopetuksen opetusmenetelmien tarkoituksenmukainen yhdistäminen) Kaikki opetuksen toteuttamisen perusmallit edelleen olemassa > rajapinnat hälvenevät, uusia malleja ja mahdollisuuksia Opetuksen uudistaminen edellyttää: toimintatapojen ja prosessien uudistamista (TYKES, laatutyö 2007-2009) opiskelun ja opintohallinnon tukipalveluiden kehittämistä (ATIK- opintohallinnon tietojärjestelmien kehittämishanke) Tarpeita ja tavoitteita vastaava tvt-tukitoimintaa ja muuta pedagogista koulutusta
Opetus poimintoja 2 (3) Reaaliaikaisen vuorovaikutuksen mahdollistava verkkoviestintäohjelmisto käyttöön (Hanke-esitys kaudelle 2007-2009) Päätös EduWeb oppimisalustan käytöstä (lukuvuoteen 2009-2010 mennessä) Opetuksen tukisivusto verkkopalveluun (2007) Kokonaistyöaikauudistus (lv 2007-2008) Kansainväliset yhteistyömahdollisuudet opetuksen kehittämisessä (2008-2009)
Opetus poimintoja 3 (3) Oppimistavoitteet ja arviointiperusteet näkyvästi esille ja kaikkien opintojakson opiskelijoiden saataville Systemaattinen, kurssikohtainen opiskelijapalautejärjestelmä (pilotointi kl 2007) Pedagoginen koulutus (myös sivutoimiset opettajat ja tuutorit), opetuskokemuksen kartuttamisen mahdollisuus Opiskelukokemuskyselyn tulokset käyttöön (kl 2007) Laadunvarmistusjärjestelmä (toimintakäsikirja valmis 2009)
Opiskelijapalvelut, opintojen ohjaus ja opintoneuvonta poimintoja 1 (2) Opetusmuotojen kehittäminen ja opiskelijoiden valinnan vapauden ja joustavuuden lisääminen > muutostarpeita myös opiskelun tukeen ja opiskelijahallinnon teknisiin ja sisällöllisiin vaatimuksiin > linjakas ja samanaikainen kehittäminen Opintohallinnon tietojärjestelmien uudistaminen (ATIK) ja verkkopohjaisten palvelutoimintojen kehittäminen. Myös Tykes-hanke! Kauden aikana selvitetään hinnoittelun vaikutukset opiskelijoiden joustavaan siirtymiseen opetusmuotojen ja opintoryhmien välillä.
Opiskelijapalvelut, opintojen ohjaus ja opintoneuvonta 2 (2) Ohjauksen ja neuvonnan saavutettavuuden lisääminen Ohjaukseen uusia toteutustapoja Ohjauksen verkkoklinikka (Hanke-esitys 2007-2009) Opistoissa opiskelevien ohjaus Tuutorikoulutus (momu + lähi) + laatujärjestelmä Tieteellisen ajattelutavan oppiminen ja asiantuntijaksi kasvu vastuunotto omista opinnoista. Myös mm. tutkimusetiikkaa käsittelevä opiskelutaidollinen kurssi kl 2007 HOPS:n kokeilu (lv 06-07) ja kehittäminen erityisesti tutkintotavoitteiset opiskelijat
Aluetoiminta ja oppilaitosyhteistyö poimintoja 1 (2) Aktiivinen ja hakeva aluetyö > koulutustarpeiden ennakointi ja kartoitus, erilaiset opiskelijaryhmät, avoimen yliopisto-opetuksen mahdollisuudet tunnetuksi, alueelliset hankkeet (AlueKAVERI, Päijät-Hämeen avoin yo-opetus, Lahden yliopistokeskuksessa malleja ja ratkaisuja) Yhteistyöoppilaitoksille joustavuutta opintojen järjestämiseen > moduulimallin kehittäminen ja kokeilu 2007, 2008, hallintokäytännöt kevyemmiksi ja yhtenäisemmiksi muiden avointen yliopistojen kanssa Oman henkilökunnan koulutus: erilaisten vap.siv. oppilaitosten toimintaperiaatteet, rahoitus, reunaehdot, alueiden erityispiirteet
Aluetoiminta ja oppilaitosyhteistyö poimintoja 2 (2) Painopistealueet (= aktiivinen aluetyö, tehokas markkinointi) Pääkaupunkiseutu Metropolialue (Uusimaa, Päijät-Häme, Kanta-Häme, Kymenlaakso) Opetusta yhteistyöoppilaitoksissa edelleen valtakunnallisesti Uudet kumppanuussuhteet pääkaupunkiseudulla (ammattikorkeakoulut 2006-2007, kaupungit ja kunnat 2007, työvoimaviranomaiset 2008, ammattiliitot 2008, yritysten henkilöstökoulutusvastaavat 2009) > koulutustarpeiden ja mahdollisuuksien kartoitus ja selvitys