Tarjouspyyntö 1 (6) Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus Sisällys 1 Hankinnan kohde... 2 2 Hankekuvaus ja hankkeelle asetetut tavoitteet... 2 2.1 Mallinnuksen toteutus... 2 2.2 Alihankinta... 3 3 Hankintamenettely... 3 4 Osatarjous... 3 5 Vaihtoehtoinen tarjous... 3 6 Soveltuvuusvaatimukset... 3 7 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset... 4 8 Tarjoushinta... 4 9 Laskutus ja maksuehto... 4 10 Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja tarjousten vertailu... 4 10.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi... 4 10.2 Tarjousten vertailu ja valinta... 5 11 Päätöksestä ilmoittaminen... 5 12 Sopimus... 5 13 Hankintaan liittyvät kysymykset... 5 14 Tarjouksen jättäminen... 6
Tarjouspyyntö 2 (6) Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus 1 Hankinnan kohde Turku Science Park Oy pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluhankintaan, jonka tarkoituksena on suunnitella ja mallintaa toimintamalli Blue Industry Parkille (BIP). Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja. 2 Hankekuvaus ja hankkeelle asetetut tavoitteet 2.1 Mallinnuksen toteutus BIP:stä halutaan kehittää uudenlainen valmistavan teknologiateollisuuden tuotanto-, palvelu- ja innovaatiokeskittymä. BIP:n kehitysympäristö käsittää Turun telakan läheisyydessä olevan alueen lisäksi muut Turun seudun merkittävä meri- ja valmistavan teknologiateollisuuden keskittymät. Lähtökohtana on, että BIP:lle mallinnettava toimintakonsepti luo lisäarvoa yritysten välisestä sekä yritysten ja innovaatio-organisaatioiden ja muiden BIP:n alueella toimivien organisaatioiden välisestä yhteistyöstä. Tavoitteena on kasvattaa yritysten kilpailukykyä ja synnyttää uutta yritystoimintaa. Toimintakonseptin mallinnuksella luodaan skenaario, joka muodostaa perustan alueen toiminnoille, markkinoinnille ja viestinnälle. Profiilin tulee olla mahdollisimman erottuva ja omaleimainen. BIP:n toimintakonseptin mallinnus sisältää seuraavat kokonaisuudet: - alueen strateginen visio ja tavoite - tuotannolliset toiminnot ja niiden synergiat - yritysten tukipalvelut ja alueen yhteiset toiminnot - tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta - toimintakonseptin edellyttämät liitynnät maankäytön ja tilaratkaisujen suunnitteluun Toimintakonseptin mallinnuksessa tulee huomioida eri toimijat ja heidän roolinsa. Toimijoita ovat esimerkiksi BIP:ssa toimivat yritykset, tukipalvelujen tarjoajat, tuotantopalvelujen tarjoajat, TKI- ja koulutuspalvelujen tuottajat sekä BIP:n ylläpitäjät. Mallinnuksessa on niin ikään huomioitava olemassa olevat innovaatiokeskittymät ja -palvelut. Mallinnuksen pitää sisältää BIP-toimintakonseptin toimeenpanosuunnitelma sekä sen aikataulu ja talousarvio. Lähtökohtana on, että valmis toimintakonseptin mallinnus toimitetaan tilaajalle 15.10.2017 mennessä.
Tarjouspyyntö 3 (6) Hankittava asiantuntijapalvelu sisältää kohdassa 2 kuvatun mallinnuksen toimituksen tilaajalle kirjallisessa muodossa. Tämän lisäksi tarjoaja voi halutessaan toimittaa mallinnuksen myös muussa muodossa. 2.2 Alihankinta Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 3 Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintamenettelynä käytetään käänteistä eli kiinteähintaisesta kilpailutusta. 4 Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä. 5 Vaihtoehtoinen tarjous 6 Soveltuvuusvaatimukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palvelun tarjoajalta edellytetään eurooppalaisten risteilyrakentamisen ekosysteemien ja meriteollisuuden verkostomaisen tuotantotavan tuntemusta. Niin ikään palvelun tarjoajalta edellytetään meri- ja valmistavan teknologiateollisuuden tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan tuntemusta. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Tarjoajan tulee nimetä hankkeeseen palvelusta vastaava asiantuntija (projektipäällikkö). Palvelusta vastaavalla asiantuntijalla tulee olla relevanttia kokemusta vastaavanlaisen asiantuntijapalvelun tuottamisesta. - Tarjoukseen tulee liittää nimetyn vastaavan asiantuntijan CV, josta selviää koulutus ja kokemus, sekä viimeisimpien referenssien toimeksiantajien yhteyshenkilöt ja yhteystiedot. Tarjoajan tulee nimetä palvelusta vastaavalle asiantuntijalle varahenkilö. Tarjoukseen tulee liittää nimetyn varahenkilön CV, joista selviää koulutus ja kokemus, sekä viimeisimpien referenssien toimeksiantajien yhteyshenkilöt ja yhteystiedot.
Tarjouspyyntö 4 (6) 7 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjoukseen liitetyissä ansioluetteloissa tai CV:ssä ei tule olla henkilötunnuksia. Tarjouksessa ei tule nimetä sellaisia henkilöitä jotka eivät käytännössä osallistu toimintaan. Mikäli henkilöissä tapahtuu muutoksia sopimuskauden aikana tai ennen, on muutokset hyväksytettävä tilaajalla. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ilmoitetut vaatimukset. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä (4) kuukautta, tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 8 Tarjoushinta Hankinnan enimmäishinta on 59 900 euroa. 9 Laskutus ja maksuehto Hinta sisältää kaikki mahdolliset kustannukset. Tilaaja ei maksa laskutus- tai muita lisiä. Tilaajille lähetetyissä laskuissa maksuehto on 30 pv netto. Laskutus tilaajalle verkkolaskutuksena. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 10 Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja tarjousten vertailu 10.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Turku Science Park Oy pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä.
Tarjouspyyntö 5 (6) 10.2 Tarjousten vertailu ja valinta 11 Päätöksestä ilmoittaminen 12 Sopimus 13 Hankintaan liittyvät kysymykset Niistä tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjoukselle asetetut vaatimukset ja selvitykset, valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, käyttäen seuraavaa arviointiperustetta: Laatu, maksimissaan 100 pistettä, arvioidaan seuraavasti: - Tarjouksessa nimetyn palvelusta vastaavan asiantuntijan (projektipäällikön) referenssit ja pätevyys. Maksimi pisteet 20. - Vastaavan asiantuntijan varahenkilön kokemus. Maksimipisteet 10. - Tarjoajan referenssit. Maksimipisteet 20. - Työsuunnitelma eli kuvaus, miten/ mitä metodeja käyttäen toimeksianto tullaan toteuttamaan. Maksimipisteet 25. - Kuvaus työn lopputuloksena syntyvistä tuotoksista ja niiden keskeisistä sisällöistä. Maksimipisteet 25. Arvioinneissa huomioidaan referenssien laajuus, kokonaisvaltaisuus ja toteutuneiden hankkeiden lopputulos. Hankintapäätöksestä toimitetaan kirjallinen ilmoitus sähköpostitse kaikille tarjoajille. Valitun palveluntuottajan ja Turku Science Park Oy:n välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 26. kesäkuuta 2017 osoitteeseen pipa.turvanen@turkusciencepark.com. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Viestin otsikkoon merkintä Lisätietopyyntö: Blue Industry Park Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 29. kesäkuuta 2017 sähköisesti osoitteessa www.turkusciencepark.com. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Hankinnan valmistelijana toimii asiamies Pipa Turvanen (pipa.turvanen@turkusciencepark.com).
Tarjouspyyntö 6 (6) 14 Tarjouksen jättäminen Sitova tarjous tulee toimittaa viimeistään 11. elokuuta 2017 osoitteeseen pipa.turvanen@turkusciencepark.com. Viestin otsikkoon merkintä "Tarjous: Blue Industry Park. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Myös postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Turku Science Park Oy ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Turku Science Park Oy