Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 1 / 23 Kokoustiedot Aika 31.08.2016 keskiviikko klo 16:30-20:40 Tauko klo 18.25-18.30 Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman Antero Krekola Antero Laukkanen Mika Levänen, poistui klo 20.26 Susanna Rahkonen Jaakko Ravald Simo Repo, poistui klo 19.32 Maija Saimalahti, esteellinen 71 klo 19.20-19.50 Arja Sääksvuori Ken Thilman, poistui klo 20.31 Tapio Valli, saapui klo 16.40 Muut saapuvilla olleet Jari Tuominen Tiina Lind Eeva Koivula Anneli Tiainen Ira Kaukanen Virpi Ala-aho Riitta Björklund Sisäisen tarkastuksen johtaja 69, poistui klo 17.15 JHT, KHT, BDO Audiator Oy 70, klo 17.20-18.40 JHT, KHT, BDO Audiator Oy 70, klo 17.20-18.40 kaupunkitarkastaja konsernitarkastaja kaupunginreviisori kaupunkitarkastaja, kokoussihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 2 / 23 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: 2.9.2016 Tapio Valli Pöytäkirjan nähtävänä olo 31.12.2015 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 12.9.2016 osoitteessa Asemakuja 2 C, 3. kerros, Ulkoisen tarkastuksen yksikkö, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 3 / 23 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 68 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 69 Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 6 70 JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle 2016 7 71 1 Tarkastuslautakunnan lausunto valtuustolle 8 seurantaraportista 31.7.2016 72 2 Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen seurantaraportti 10 1/2016 73 Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2017 12 talousarvioesityksen ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman kehyskeskustelu 74 3 Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön 14 arviointiohjelman syksy 2016 - kevät 2017 tarkistukset 75 Tarkastuslautakunnan syksyn koulutukset 15 76 Länsimetro Oy:n tilannekatsaus 17 77 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet 19 78 4 Tarkastuslautakunnan arviointikokousten valmistelua 20 varten lähetettävät etukäteiskysymykset 79 Päätökset ja kirjelmät 21 80 Muut asiat 22
Espoon kaupunki Pöytäkirja 67 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 4 / 23 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 25.8.2016 päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 68 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 5 / 23 68 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Tapio Valli Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 69 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 6 / 23 2595/2016 00.01.02 69 Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi sisäisen tarkastuksen yksikön toimintasuunnitelman vuodelle 2016. Käsittely Päätös Oheismateriaali Selostus Tarkastusjohtaja Jari Tuominen esitteli sisäisen tarkastuksen yksikön vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja vastasi tarkastuslautakunnan jäsenien esittämiin kysymyksiin. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. - Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Tarkastusjohtaja Jari Tuominen esittelee tarkastuslautakunnalle sisäisen tarkastuksen yksikön toimintasuunnitelman vuodelle 2016. Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. (Suunnitelma ei ole julkinen (JulkL 24.1. 15 kohta) Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 70 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 7 / 23 2598/2016 02.02.01.00 70 JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi JHTT -yhteisö BDO Audiator Oy:n tarkastusohjelman vuodelle 2016. Käsittely Päätös Oheismateriaali Selostus JHT, KHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä esitteli tilintarkastusta koskevan tarkastusohjelman vuodelle 2016 ja vastasi tarkastuslautakunnan jäsenien esittämiin kysymyksiin. Kokouksessa oli asian käsittelyn aikana läsnä myös JHT, KHT Eeva Koivula. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. - JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle 2016 JHT, KHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä esittelee tilintarkastusta koskevan tarkastusohjelman vuodelle 2016. Asian käsittelyn aikana kokouksessa on läsnä myös JHT, KHT Eeva Koivula. Tilintarkastajan tarkastusohjelma on esityslistan oheismateriaalina. Ohjelma ei ole julkinen (JulkL 24.1. 15 kohta) Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 71 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 8 / 23 5689/2015 02.02.02 71 Tarkastuslautakunnan lausunto valtuustolle seurantaraportista 31.7.2016 Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 Anneli Tiainen, puh. 046 877 3530 Ira Kaukanen, puh. 046 877 3153 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle lausunnon vuoden 2016 talousarvion seurantaraportista I kokouksessa tehdyin muutoksin ja esittää, että valtuusto merkitsee tarkastuslautakunnan lausunnon tiedoksi. Käsittely Maija Saimalahti poistui kokouksesta esteellisenä käsiteltäessä Matinkylän terveysaseman siirtoa klo 19.20-19.50. Luonnos tarkastuslautakunnan lausunnoksi jaettiin kokouksessa pöydälle. Luonnos oli toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille etukäteen myös sähköpostitse. Tarkastuslautakunta käsitteli ja hyväksyi lausuntonsa valtuustolle kokouksessa tehdyin muutoksin. Päätös Liite Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. 1 Tarkastuslautakunnan lausunto seurantaraportista valtuustolle Selostus Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle lausunnon vuoden 2016 seurantaraportti I:ssä esitetyistä tavoitteiden toteutumisesta sekä määrärahojen käytöstä. Tarkastuslautakunnan tavoitteena on tuoda lausunnossaan julki keskeisiä taloudellisia tekijöitä sekä arvioida tavoitteiden toteutumista ja seurantaa. Lausunto toimitetaan tarkastuslautakunnan kokouksen päätyttyä valtuuston kokouksen 12.9.2016 esityslistalle. Lausuntoluonnos jaetaan tarkastuslautakunnan kokouksessa pöydälle sekä toimitetaan ennen kokousta sähköpostin liitteenä. Seurantaraportin liitteenä on yhteenveto pyydetyistä selvityksistä vuoden 2015 arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin. Asiaa käsitellään
Espoon kaupunki Pöytäkirja 71 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 9 / 23 Tiedoksi tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa 22.9.2016, johon lautakunnan jäseniä pyydetään varaamaan toimitettu aineisto mukaansa. Seurantaraportti liitteineen sekä kaupunginhallituksen esityslistateksti ovat oheismateriaalina.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 72 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 10 / 23 5689/2015 02.02.02 72 Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen seurantaraportti 1/2016 Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumisen seurantaraportin 1/2016 sekä ennusteen tilanteessa 31.12.2016. Päätös Liite Selostus Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti 2 Seuranta ja ennuste tiliryhmittäin Vuoden 2016 talousarvion ohjeistuksen mukaan kaupunginhallitukselle ja valtuustolle tuodaan heinäkuun lopun tilanteesta kuukausiraporttia laajempi seurantaraportti. Seurantaraportti sisältää laajemman analyysin tulostavoitteiden sekä määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Seurantaraportissa määrärahojen toteutuminen esitetään sitovuustasolla. Huhtikuun ja lokakuun kuukausiraportit sisältävät tulostavoitteiden toteutumistilanteen. Lokakuun kuukausiraportin perusteella viedään tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden poikkeamat valtuuston käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus käsittelee heinäkuun seurantaraporttia 29.8.2016 ja valtuusto 12.9.2016. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen tehtäväalue muodostaa sitovan tason. Tarkastuslautakunnalle ei ole asetettu sitovia tulostavoitteita. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 toimintamenoihin on varattu 846 000 euroa, josta henkilöstökulujen osuus on 533 000 euroa. Määrärahaan sisältyvät ulkoisen tarkastuksen yksikön viranhaltijoiden palkkauskustannukset sekä lautakunnan jäsenten kokous- ja vuosipalkkiot sivukuluineen. Palvelujen ulkoisiin ostoihin on varattu 171 000 euroa, mistä asiantuntijapalveluihin on kohdistettu 110 000 euroa ja koulutuspalveluihin 30 000 euroa. Sisäisiin toimintamenoihin on varattu 131 000 euroa, josta sisäisten toimitilavuokrien osuus on 79 000 euroa, auto- ja lisälaitevuokrien 20 000 euroa, siivouspalvelujen 4 400 euroa ja painatustenostojen 15 000 euroa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 72 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 11 / 23 Toteutuma 31.7.2016 ja vertailu edellisiin vuosiin Henkilöstökuluja on toteutunut 287 000 eurolla*, mikä on 22 000 euroa vähemmän kuin vuotta aikaisemmin vastaavana ajankohtana. Yksi virka on ollut täyttämättä alkuvuoden. Ulkoisien palvelujen ostoihin on käytetty 63 000 euroa, mikä on 17 000 vähemmän kuin edellisenä vuonna. Asiantuntijapalveluiden laskutus ei vuoden aikana toteudu tasaisesti. Sisäisten palvelujen menot ovat 10 000 euroa suuremmat kuin vertailuajankohtana. Tehtäväalueelle kohdistettiin vuoden alusta puhelinpalvelujen kustannukset, jotka aikaisemmin olivat budjetoituna keskitetysti konsernihallintoon. Vuoden alusta on myös tullut tietohallinnon uutta laskutusta ja hinnat ovat nousseet talousarvion hyväksymisen jälkeen. Ennuste 31.12.2016 Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 määrärahojen käytön arvioidaan alittuvan 40 000 euroa, josta henkilöstökuluista 38 000 euroa ja siivouspalveluista 2 000 euroa. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 73 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 12 / 23 1669/2016 02.02.00 73 Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2017 talousarvioesityksen ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman kehyskeskustelu Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta sopeuttaa arvioidun 5 500 euron menolisäyksen vuoden 2017 talousarvion kehykseensä ja merkitsee tiedoksi kehykseen keskitetysti tehdyt yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin. Käsittely Saadun lisäselvityksen mukaan Espoo Tietotekniikan laskutustavan muutoksesta arvioidaan aiheutuvan päätösehdotuksesta poiketen 10 000 euron sopeutustarve tarkastuslautakunnan kesäkuussa esittämään kehykseen, jonka lisäys kohdistuu tilille 9724 työasemapalvelut. Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen: Tarkastuslautakunta sopeuttaa arvioidun 10 000 euron menolisäyksen vuoden 2017 talousarvion kehykseensä ja merkitsee tiedoksi kehykseen keskitetysti tehdyt yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin. Päätös Esittelijän muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 talousarvion sitovan tason määräraha on 846 000 euroa. Tarkastuslautakunta kävi kehyskeskustelun kokouksessaan 8.6.2016, jolloin tarkastuslautakunta päätti, että Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2017 kehykseen ei esitetä muutoksia verrattaessa vuoden 2016 käyttösuunnitelmaan. Elokuussa saatiin tieto Espoo Tietotekniikan uusista sisäisistä laskutuksista sekä laskutusperusteiden muutoksista, joita valmistellaan otettavaksi käyttöön vuoden 2017 alusta. Tili 9700 Tietoliikennepalvelut, Uusi, käyttöarvio 2 000 euroa Tili 9724 Työasemapalvelut, budjetoitu 9 900, lisätarvearvio 2 000 euroa
Espoon kaupunki Pöytäkirja 73 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 13 / 23 Puhelinpalvelujen laskutus on perustunut tasaerään, mutta käytäntö muuttuu ensi vuoden alussa käyttöä vastaavaksi. Tili 9710 Puhelinpalvelut, Budjetoitu 1700, lisätarvearvio 1 500 euroa Muutoksien yhteisvaikutukseksi arvioidaan 5 500 euroa. Yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin on tehty kehykseen jo keskitetysti. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 74 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 14 / 23 2596/2016 00.03.00.00 74 Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelman syksy 2016 - kevät 2017 tarkistukset Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 Anneli Tiainen, puh. 046 877 3530 Ira Kaukanen, puh. 046 877 3153 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelmaan syksy 2016 - kevät 2017 esityslistan liitteeseen merkityt tarkistukset. Käsittely Tarkastuslautakunta keskusteli arviointiohjelmansa muutoksista ja lisäsi ohjelmaan syyskuun kokoukseen Länsimetro -hankkeen seurannan. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Liite Selostus 3 Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelma syksy 2016 - kevät 2017, tarkistettu Tarkastuslautakunta hyväksyi kokouksessaan 8.6.2016 vuoden 2016 arviointiohjelman. Tarkastusohjelman kokousaikoihin ja -paikkoihin ja henkilöihin on tullut valmistelun edetessä muutamia välttämättömiä muutoksia, jotka on merkitty esityslistan liitteenä olevaan ohjelmaan sinisellä värillä. (Suunnitelma ei ole julkinen (JulkL 6.1 mom) Muutoksista on tiedotettu tarkastuslautakunnan jäsenille 30.6.2016 sähköpostitse. Tarkistettu arviointiohjelma 2016-2017 on oheismateriaalina. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 75 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 15 / 23 988/2016 00.00.01 75 Tarkastuslautakunnan syksyn koulutukset Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2016 arviointiseminaariin sekä PKS - tarkastuslautakuntien yhteiseen seminaariin osallistumisesta ja osallistujista. Osallistumismaksut ja kustannukset maksetaan tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen kustannuspaikalta 10020. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi 14. - 15.9.2016 järjestettävät Kuntamarkkinat Kuntatalolla. Kuntamarkkinoille on vapaa pääsy. Käsittely Puheenjohtaja tiedusteli kiinnostuksesta osallistua PwC:n vuoden 2016 arviointiseminaariin. Kokouksessa ilmoittautuivat Marita Backman, Antero Krekola, Sirpa Aarniolehto-Kotilainen ja Paula Viljakanein. Todettiin, että ilmoittautua voi 10.10 asti ja osallistumaan oikeutettuja ovat tarkastuslautakunnan varsinaiset jäsenet. Todettiin, että Kauniaisissa 1.12.2016 järjestettävän seminaarin ohjelma ei ole vielä käytettävissä ja että ilmoittautumiset pyydetään myöhemmin. Seminaariin on kutsuttu kaikki lautakunnan varsinaiset jäsenet. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti ja päätti, että PwC:n järjestämään vuoden 2016 arviointiseminaariin sekä PKS -tarkastuslautakuntien yhteiseen seminaariin voivat osallistua kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 10020 Tarkastuslautakunta ja tilintarkastus. Selostus Lautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön koulutukseen varatuista määrärahoista on käyttämättä 21 000 euroa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 75 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 16 / 23 Tarkastuslautakunta päättää seuraaviin koulutuksiin osallistumisesta. Vuoden 2016 arviointiseminaari 26-27.10.2015 Marina Congress Center, Helsinki, PwC, ilmoittautuminen viimeistään 10.10.2016. Osallistumismaksu on 550 euroa. Seminaarin ohjelma on esityslistan oheismateriaalina. Pääkaupunkiseudun tarkastuslautakuntien yhteinen seminaari pidetään 1.12.2016 klo 12.00-16.00, Villa Junghans Kauniainen. Seminaarin järjestää Kauniaisten kaupungin tarkastuslautakunta. Osallistumismaksu määräytyy omakustannushintana toteutuneiden kustannusten perusteella. Ohjelma ei ole vielä saatavilla. Ilmoittautumiset koulutuksiin tehdään lautakunnan sihteerille. Merkitään tiedoksi 14. - 15.9.2016 järjestettävät Kuntamarkkinat Kuntatalolla. Kuntamarkkinoille on vapaa pääsy. Lisätiedot: http://kuntamarkkinat.fi/ Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 76 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 17 / 23 2600/2016 00.03.00.00 76 Länsimetro Oy:n tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee aiheesta ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi. Käsittely Esittelijä teki selostusosaan tarkennuksen Länsimetron töiden loppuunsaattamisen pidentymisen kustannusvaikutuksia koskevan selvityksen tilaamisesta. Länsimetro Oy on tilannut selvityksen 7.7.2016. Selvitys valmistunee vuoden lopulla. Käydyssä keskustelussa todettiin, että tarkastuslautakunta seuraa Länsimetro -hankkeen etenemistä ja käsittelee asiaa tulevissa kokouksissaan. Päätös Selostus Tarkastuslautakunta merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi ja päätti seurata Länsimetro -hankkeen etenemistä tulevissa kokouksissaan. Länsimetron liikennöinnin välillä Ruoholahti-Matinkylä piti alkaa hankkeen aikataulun mukaan 15.8.2016. Länsimetro Oy, HSL sekä Espoon ja Helsingin kaupungit ilmoittivat 10.6.2016 yhteisellä tiedotteella, että länsimetron liikennettä ei voida käynnistää ilmoitetussa aikataulussa taloteknisten järjestelmien testausten viivästymisen vuoksi. Viimeisimmän tiedon mukaan henkilöliikenteen käynnistämisaikataulu varmistuu lokakuun loppuun mennessä. HSL:n tiedotteen mukaan 15.8. alkaen lakkautetut bussilinjastot on saatu korvattua lähes kokonaan entiselleen. Hankkeen loppukustannusennuste on 1 088,0 milj. euroa eli kustannusylitys on 240,0 milj. euroa alkuperäiseen hankesuunnitelman indeksikorjattuun kokonaishintaan verrattuna. Länsimetro Oy:n hallitus on kokouksessaan 15.3.2016 päättänyt osana hankkeen kokonaisarviointia käynnistää ulkopuolisen arvioinnin, jossa tarkastellaan kustannusylityksiin johtaneita tekijöitä. Selvitys valmistunee tämän vuoden lopulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 76 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 18 / 23 Länsimetro Oy on 7.7.2016 tilannut selvityksen töiden loppuunsaattamisen pidentymisen kustannusvaikutuksista. Selvitys valmistunee tämän vuoden lopulla. Kaupunginhallituksen konsernijaosto on 20.6.2016 kehottanut Länsimetro Oy:n hallitusta ja toimitusjohtajaa ryhtymään pikaisiin toimiin, joilla varmistetaan Länsimetron ensimmäisen vaiheen loppuunsaattaminen ja sen aikataulun pitävyys sekä esittämään uusi käyttöönottosuunnitelma. Projektin edistymisestä ja toimenpiteistä tulee raportoida viivytyksettä kaupunginhallituksen konsernijaostolle. Lisäksi konsernijaosto kehotti Länsimetro Oy:n hallitusta käynnistämään arvioinnin, jossa tarkastellaan myös aikatauluylityksiin johtaneita tekijöitä Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ja toimitusjohtaja Matti Kokkinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan tammikuun 2017 kokoukseen, jolloin arviointiaiheena on Länsimetro Oy. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 77 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 19 / 23 2600/2016 00.03.00.00 77 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee seuraavan kokouksen arviointiaiheista sekä antaa etukäteiskysymyksiä välitettäväksi kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille. Käsittely Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli seuraavan kokouksen aiheista ja antoi kysymyksiä välitettäväksi kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille. Lisäksi esiteltäväksi aiheeksi ehdotettiin lisättäväksi Länsimetro Oy:n toimintakatsaus. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti ja lisäsi seuraavassa kokouksessa esiteltäväksi aiheeksi myös Länsimetro Oy:n toimintakatsauksen. Selostus Tarkastuslautakunnan kokouksen 22.9.2016 aiheena on Espoo -tarina: Palvelujen järjestäminen ja tuottaminen sekä kaupungin palveluverkko. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 78 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 20 / 23 2596/2016 00.03.00.00 78 Tarkastuslautakunnan arviointikokousten valmistelua varten lähetettävät etukäteiskysymykset Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta päättää arviointikohteille lähetettävistä etukäteiskysymyksistä. Käsittely Tarkastuslautakunta keskusteli esityksestä lautakunnan etukäteiskysymyksiksi. Kokouksessa täydennetty listaus etukäteiskysymyksistä on pöytäkirjan liitteenä. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Liite Selostus 4 Etukäteiskysymykset Ulkoisen tarkastuksen yksikkö valmistelee tarkastuslautakunnan arviointiohjelman mukaiset arviointikokoukset. Liitteenä on ehdotus valittaviksi etukäteiskysymyksiksi, jotka toimitetaan etukäteen arviointikokouksiin kutsutuille viranhaltijoille. Valmistellut etukäteiskysymykset muokataan tarvittaessa kuhunkin arviointiaiheeseen ja -kohteeseen soveltuviksi. Lisäksi tarkastuslautakunnan jäseniltä tiedustellaan entiseen tapaan seuraavan arviointikokouksen arviointikohteille lähetettäviä etukäteiskysymyksiä. Etukäteiskysymysten vastaukset pyydetään sisällytettäväksi tarkastuslautakunnalle kokouksissa esitettäviin diaesityksiin. Arviointikokouksista laadittaviin arviointimuistioihin sisällytetään arviointikohteilta saadut vastaukset. Viranhaltijoiden valmistelupalavereissa käydään etukäteiskysymysten lisäksi lävitse toimialan/tulosyksikön arviointiaiheen tarkastelua syventäviä ajankohtaisia asioita sekä tarkastuslautakunnalle lähetettävä asiakirjaaineisto kokonaisuudessaan. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 79 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 21 / 23 3642/2016 00.01.01 79 Päätökset ja kirjelmät Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi Helsingin hallinto-oikeuden päätöksen 9.8.2016/16/0587/2, joka koskee valitusta Espoon kaupunginvaltuuston 18.5.2015 69 päätöksestä siltä osin, kun valtuusto on myöntänyt vastuuvapauden toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville virkamiehille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016 Espoon ympäristökeskuksen kutsu Kotijärvet kuntoon Espoossa teemaseminaariin 22.9.2016 Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Selostus Helsingin hallinto-oikeuden päätös sekä kutsu Kotijärvet kuntoon Espoossa -teemaseminaariin ovat esityslistan oheismateriaalina. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 80 Tarkastuslautakunta 31.08.2016 Sivu 22 / 23 80 Muut asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 23 / 23 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 67 80) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.