26 Selvitykset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2016

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Aika , klo 16:00-18:09 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2. krs Käsitellyt asiat 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjan tarkastus 25 Sivistysjohtajan kuuleminen 26 Selvitykset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta Muut asiat, tarkastuslautakunta 28 Ei julkinen

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Juhani Oksman, puheenjohtaja, poistui 17.14, saapui Heli Kauppinen, 1. varapuheenjohtaja Jari Sihvonen Satu Kemppainen Teijo Ylönen Tiina Elkharam Satu Soivanen, varajäsen Hannu Hulkkonen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Elina Hämäläinen, tilintarkastaja, sihteeri, poistui 17:34 Virpi Siekkinen, sivistysjohtaja, poistui 17:07 Jukka Savolainen, kaupunginlakimies, sihteeri, saapui 17:30 Poissa Risto Rouhiainen Minna Wallenberg, (Leena Teittisen varajäsen) Leena Teittinen Allekirjoitukset Juhani Oksman Puheenjohtaja Elina Hämäläinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Teijo Ylönen Pöytäkirjantarkastaja Tiina Elkharam Pöytäkirjantarkastaja Muut allekirjoittajat Heli Kauppinen Puheenjohtaja, 26-28

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10). Jukka Savolainen Sihteeri, 28 Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleinen tietoverkko Kaupunginlakimies Jukka Savolainen

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mikkelin kaupungin hallintosäännön 137 :n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää kirjallisesti tai sähköisesti toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänenestyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennenkokousta, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu on lähetetty asianosaisille sähköisesti Esittelijä: Juhani Oksman Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 24 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan , että pöytäkirja tarkastetaan tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen yhteydessä ja se pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalolla (Raatihuoneenkatu 8-10) seuraavana työpäivänä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Kuntalain 140 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Esittelijä: Juhani Oksman Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Teijo Ylönen ja Tiina Elkharam. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina ja se on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. ehdotus hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 25 Sivistysjohtajan kuuleminen Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 työohjelman mukaisesti kokoukseen on kutsuttu sivistysjohtaja Virpi Siekkinen selostamaan johtamansa sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualueen toimintaa vuonna 2017 sekä palvelualueen ajankohtaisia asioita ja tulevaisuuden näkymiä. Sivistysjohtajalle on etukäteen toimitettu kooste käsiteltävistä asioista (palvelualueen organisaatio ja henkilöstöresurssit, vuoden 2017 talousarvion rakenne ja sen toteutuminen toiminnan ja talouden osalta, palvelualueen ajankohtaiset asiat ja tulevaisuuden näkymät). Esittelijä: Juhani Oksman Tarkastuslautakunta kuulee sivistysjohtajan selostuksen ja merkitsee sen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että sivistysjohtaja Virpi Siekkinen poistui kokouksesta esityksensä jälkeen klo

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Kaupunginhallitus, 99, Kaupunginvaltuusto, 63, Tarkastuslautakunta, 26, Selvitykset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2016 MliDno Kaupunginhallitus, , 99 Valmistelijat / lisätiedot: Heikki Siira heikki.siira@mikkeli.fi talousjohtaja Liitteet 1 Liite Kh Selvitykset arviointikertomukseen 2016 Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee tiedoksi selvitykset arviointikertomuksessa esitetyistä kysymyksistä ja havainnoista sekä kuvaukset toimenpiteistä, joihin aiotaan ryhtyä arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien korjaamiseksi. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto, , 63 Liitteet 1 Liite Kv Selvitykset arviointikertomukseen 2016 Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee tiedoksi selvitykset arviointikertomuksessa esitetyistä kysymyksistä ja havainnoista sekä kuvaukset toimenpiteistä, joihin aiotaan ryhtyä arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien korjaamiseksi. Merkittiin. Tarkastuslautakunta, , 26

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Liitteet 1 Liite Tarkltk - Selvitykset arviointikertomukseen 2016 Esittelijä: Juhani Oksman Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2016 arviointikertomuksen johdosta annetuista selvityksistä toimenpidekuvauksineen ja merkitsee ne tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Juhani Oksman poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä ja kokouksen puheenjohtajana jatkoi varapuheenjohtaja Heli Kauppinen.

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 27 Muut asiat, tarkastuslautakunta MliDno Esittelijä: Juhani Oksman Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen mahdolliset muut asiat, Tarkastuslautakunnan jäsenet keskustelivat Helsingissä pidetyn arviointiseminaarin sisällöstä sekä sähköisesti saadusta koulutusaineistosta, joka päätettiin toimittaa jälkikäteen kaikille tarkastuslautakunnan jäsenille.

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Muutoksenhakukielto 23, 24, 25, 26, 27 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.