Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:00-17:20 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Hilkka Kontiainen, puheenjohtaja Taisto Toppinen, varapuheenjohtaja Kalle Keinänen Jouko Lösönen Ari Paanala Kaija Räsänen Minna Sahlberg, poissa,varajäsen Hanna Happonen, klo , :t Muut saapuvilla olleet Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö esittelijä Anna-Mari Juutinen, sisäinen tarkastaja klo , :t Sari Düssel, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Hilkka Kontiainen puheenjohtaja Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Jouko Lösönen Kaija Räsänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Sisäisen tarkastajan raportointi Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Vuoden 2017 arviointikertomuksen valmistelu Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Muut asiat 10 Muutoksenhaku Sivu

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Jouko Lösönen ja Kaija Räsänen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Lösönen ja Kaija Räsänen.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Asianro 4590/ /2017 Sisäisen tarkastajan raportointi Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Sisäinen tarkastaja Anna-Mari Juutinen esittelee sisäisen valvonnan toteutumista vuonna 2017 sekä tarkastussuunnitelman vuodelle Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee raportoinnin tiedoksi. Merkittiin, että sisäinen tarkastaja Anna-Mari Juutinen esitteli asiaa kokouksessa ja poistui kokouksesta asian esittelyn jälkeen. hyväksyttiin.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Tarkastuslautakunnan kokouksessa tarkastuslautakunnalle esiteltiin vuoden 2017 tilinpäätöstä ja taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi keskustelee asiasta. hyväksyttiin.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Asianro 3278/ /2018 Vuoden 2017 arviointikertomuksen valmistelu Tarkastustoimi Kaupunginhallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut Kuopion kaupungin tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja jättänyt sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Tilinpäätöstä ja toimintakertomusta on esitelty tarkastuslautakunnalle johtavien viranhaltijoiden toimesta Kunnanhallituksen on esitettävä kuntalain 115 :n nojalla toimintakertomuksessa selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. arvioi kertomuksessaan valtuuston vuoden 2017 talousarviossa asettamien keskeisten/sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. arvioi lisäksi kaupungin toiminnan ja hallinnon tarkoituksenmukaisuutta. Arviointi perustuu tilinpäätöksessä ja siihen sisältyvässä toimintakertomuksessa sekä henkilöstökertomuksessa ja hyvinvointikertomuksessa esitettyihin tietoihin, tarkastuslautakunnan arviointikokouksiin sekä erillisiin tarkastustoimiston selvityksiin, tilintarkastajan raportteihin ja toimielinten päätöspöytäkirjoihin. Vaikutusten arviointi - Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) 51 päättää aloittaa v arviointikertomuksen laadinnan yleiskeskustelulla lautakunnalle toimitetun aineiston pohjalta. Merkittiin, että Hanna Happonen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana. hyväksyttiin ja päätettiin jatkaa vuoden 2017 arviointikertomuksen valmistelua kokouksessa

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - valmistelee seuraavassa kokouksessa käsiteltäviä asioita. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on , jolloin Kuopion kaupungin vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä raportoi vuoden 2017 tilintarkastuksen toteutumisesta. hyväksyttiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Asianro 4586/ /2017 Muut asiat Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi käsittelee tarvittaessa muita asioita. päätti perua pidettäväksi suunnitellun kokouksen.