Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 9

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 9 Kokoustiedot Aika torstai klo 16:15-20:40 Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman Antero Krekola Antero Laukkanen, saapui klo Mika Levänen, poistui klo Susanna Rahkonen Rolf Heikkinen Jaakko Ravald Simo Repo Susanna Aho Maija Saimalahti Arja Sääksvuori Ken Thilman, poistui klo Tapio Valli, poistui klo Muut saapuvilla olleet Kimmo Sarekoski henkilöstöjohtaja, poistui klo Erja Lehtonen pääluottamusmies, AKAVA., poistui klo Kristiina Salo pääluottamusmies, JHL, poistui klo Anneli Tiainen kaupunkitarkastaja Ira Kaukanen konsernitarkastaja Virpi Ala-aho kaupunginreviisori Riitta Björklund kaupunkitarkastaja, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 2 / 9 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Jaakko Ravald Pöytäkirjan nähtävänä olo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä ulkoisen tarkastuksen yksikössä, osoitteessa Asemakuja 2 C 3. Kerros, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 3 / 9 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 43 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 44 Henkilöstökertomus vuodelta 2015 ja henkilöstöresurssit 6 45 Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnoksen käsittely 7 46 Muut asiat 8

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 42 Tarkastuslautakunta Sivu 4 / 9 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 43 Tarkastuslautakunta Sivu 5 / 9 43 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jaakko Ravald. Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 44 Tarkastuslautakunta Sivu 6 / / Henkilöstökertomus vuodelta 2015 ja henkilöstöresurssit Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut selvitykset ja palaa aiheeseen arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Käsittely Henkilöstöjohtaja Kimmo Sarekoski esitteli vuoden 2015 henkilöstökertomusta ja henkilöstöresursseja. Asiaa käsiteltäessä olivat läsnä myös Akavan pääluottamusmies Erja Lehtonen ja JHL:n pääluottamusmies Kristiina Salo, jotka esittivät omat kommenttipuheenvuoronsa. Kokoukseen kutsutut asiantuntijat vastasivat myös lautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Päätös Selostus Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Kokouksen arviointiaiheena on vuoden 2015 henkilöstökertomus ja henkilöstöresurssit. Aihetta esittelee konserniesikunnasta henkilöstöjohtaja Kimmo Sarekoski. Kokoukseen on kutsuttu pääluottamusmiehiä kommentoimaan muutostilanteiden vaikutuksista henkilöstöön organisaatiomuutosten yhteydessä ja vastaamaan lautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Esityslistan oheismateriaalina on jaettu vuoden 2015 henkilöstökertomus sekä kaupunginhallituksen listateksti Henkilöstöjohtajan esitys toimitettiin tarkastuslautakunnalle ennen kokousta. Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Tarkastuslautakunta Sivu 7 / / Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnoksen käsittely Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh Anneli Tiainen, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Käsittely Päätös Selostus Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomuksen 3. Luonnosta. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnos lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostitse maanantaina ja paperinen luonnos postitetaan samana päivänä. Luonnosta oli täydennetty edellisestä versioista lautakunnan kokouksessa käydyn keskustelun sekä puheenjohtajien kanssa pidetyn valmistelupalaverin perusteella. Kokouksessa aloitetaan arviointikertomusluonnoksen käsittely. Arviointikertomusluonnoksen käsittely jatkuu tarkastuslautakunnan ylimääräisessä kokouksessa torstaina Arviointikertomus valmistellaan hyväksyttäväksi tarkastuslautakunnan kokouksessa Valtuusto käsittelee arviointikertomuksen kokouksessaan Arviointikertomuksen luonnokset eivät ole julkisia. JulkL 6.1. Tiedoksi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Tarkastuslautakunta Sivu 8 / 9 46 Muut asiat Muut kokouksessa esille tulevat asiat

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 9 / 9 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 42 46) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.