Riitta Björklund kaupunkitarkastaja, sihteeri

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 11 Kokoustiedot Aika torstai klo 16:00-19:35 Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman, poissa esteellisenä klo asian 7 kohdalla Antero Krekola Antero Laukkanen, saapui klo Mika Levänen, poistui klo Saara Mattero Susanna Rahkonen Simo Repo Maija Saimalahti Jari Äyhynmäki Arja Sääksvuori Ken Thilman Jaakko Ravald Muut saapuvilla olleet Ari Konttas kaupunginhallituksen puheenjohtaja, poistui klo Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja, poistui klo Jorma Valve strategiajohtaja, poistui klo Anneli Tiainen kaupunkitarkastaja Ira Kaukanen konsernitarkastaja Virpi Ala-aho kaupunginreviisori Riitta Björklund kaupunkitarkastaja, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 2 / 11 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Sirpa Aarniolehto - Kotilainen Pöytäkirjan nähtävänä olo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä ulkoisen tarkastuksen yksikössä, osoitteessa Asemakuja 2 C, 3. kerros, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 3 / 11 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 3 Espoon johtamisjärjestelmä 6 4 Talous- ja tuottavuusohjelma (TATU) 7 5 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen arviointimuistio 8 6 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet 9 7 Muut asiat 10

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 1 Tarkastuslautakunta Sivu 4 / 11 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi puheenjohtaja totesi, että lautakunnasta eronneen jäsenen tilalle on valtuusto valinnut varsinaiseksi jäseneksi Saara Matteron Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, joka on jaettu varajäsenille tiedoksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 2 Tarkastuslautakunta Sivu 5 / 11 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Sirpa Aarniolehto-Kotilainen. Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 3 Tarkastuslautakunta Sivu 6 / / / Espoon johtamisjärjestelmä Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee saadut selvitykset tiedoksi ja jatkaa asian käsittelyä arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä arviointiaiheesta laaditun muistion pohjalta. Käsittely Selostus Kaupungin johtamisjärjestelmää ja käytäntöjä esittelivät kaupunginhallituksen puheenjohtaja Ari Konttas ja kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä. Lisäksi he vastasivat tarkastuslautakunnan etukäteen esittämiin kysymyksiin. Kaupunginjohtajan esitys jaettiin kokouksessa myös kirjallisesti. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan arviointiohjelman mukaisesti kokouksen aiheena on Espoon johtamisjärjestelmät. Kokouksessa aiheen esittelijöinä ovat kaupunginhallituksen puheenjohtaja Ari Konttas ja kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä. Esityslistan oheismateriaalina ovat seuraavat säännöt ja ohjeet: - Kaupunginhallituksen johtosääntö - Konsernihallinnon johtosääntö - Konserniesikunnan toimintaohje - Sisäisen tarkastuksen yksikön toimintaohje - Sisäisen valvonnan yleisohje - Espoon kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 Tarkastuslautakunta Sivu 7 / / / Talous- ja tuottavuusohjelma (TATU) Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee saadut selvitykset tiedoksi ja jatkaa asian käsittelyä arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä arviointiaiheesta laaditun muistion pohjalta. Käsittely Selostus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä ja strategiajohtaja Jorma Valve esittelivät kaupungin talous- ja tuottavuusohjelman sekä talouden kehityksen vuonna 2014 ja näkymät vuodelle 2015 ja vastasivat tarkastuslautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan arviointiohjelman mukaisesti kokouksen aiheena on talous- ja tuottavuusohjelma (TATU). Arviointiaihetta kokouksessa esittelevät kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä ja strategiajohtaja Jorma Valve. Arviointiaiheen esittelydiat toimitetaan lautakunnalle ennen kokousta. Tiedoksi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 Tarkastuslautakunta Sivu 8 / / / Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen arviointimuistio Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh Aleksi Paananen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee arviointiaiheesta ja merkitsee muistion tiedoksi ja palaa aiheeseen arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Käsittely Selostus Tarkastuslautakunta keskusteli arviointiaiheesta ja tarkensi muistioon kirjattujen arviointikertomuksessa huomioitavien asioiden listausta. Tarkastuslautakunta keskusteli arviointiaiheesta ja merkitsi muistion tiedoksi sekä palaa aiheeseen arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen arviointiaiheesta laadittu muistio on vielä kommentoitavana. Muistio toimitetaan lautakunnan jäsenille ennen kokousta. Muistion aiheena ovat toimintamallit lapsen varhaiskasvatuksessa sekä siirryttäessä alakouluun ja edelleen yläkouluun sekä varhaisen puuttumisen mallit. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 6 Tarkastuslautakunta Sivu 9 / / / Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi ehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee seuraavan kokouksen aiheista ja esittää etukäteiskysymyksiä välitettäväksi esittelijöille. Käsittely Selostus Kokouksessa esitetyt kysymykset kirjattiin ja toimitetaan seuraavan kokouksen esittelijöille. Todettiin, että valmistelijoille voi lähettää kokouksen jälkeenkin etukäteiskysymyksiä välitettäväksi kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan arviointiohjelman mukaisesti seuraavan kokouksen aiheena on konserniohjaus: HSY ja HSL ja pääkaupunkiseudun tarkastuslautakuntien valmisteleman HSY:n ja HSL:n kuntayhtymien omistajaohjausta käsittelevän yhteisarvioinnin alustava käsittely Tiedoksi

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 7 Tarkastuslautakunta Sivu 10 / 11 7 Muut asiat Tarkastuslautakunnan jäsen Marita Backman poistui esteellisenä klo väliseksi ajaksi käsiteltäessä palveluliiketoimen toimialaa Todettiin seuraavat kokouksessa esille tulleet asiat - Tarkastuslautakunnan kevätkauden 2015 päivitetty arviointiohjelma jaettiin kokouksessa ja on toimitettu myös sähköisesti - Esteellisyyskysymykset - Vireillä olevat selvitykset

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 11 / 11 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 1 7) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.