MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo jäsen Väisänen Raija jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 1 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN 2 TARKASTUSTAPA Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajina vuoden 2015 kokouksissa toimii lautakunnan varsinaiset jäsenet tai heidän estyneenä ollessaan kokoukseen kutsutut varajäsenet. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Markku Kivisaari puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Timo Marttinen Raija Väisänen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä

2 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEEN TULEVIEN ASIOIDEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta päättää kokoukseen tulevien asioiden 3 valmistelijasta. Tarkastuslautakunta päätti, että kokoukseen tulevat asiat valmistelee lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ESITTELIJÄN JA KOOLLEKUTSUJAN VALITSEMINEN Tarkastussäännön 3 :n mukaan esittelijästä päättää 4 tarkastuslautakunta. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittelijästä ja kokouksen koollekutsujasta. Tarkastuslautakunta valitsi esittelijäksi ja kokoukseen koollekutsujaksi lautakunnan puheenjohtajan. TILINTARKASTAJAN SELOSTE 5 Jaetaan kokouksessa. Tilintarkastaja toi lautakunnalle tiedoksi tilintarkastajan selosteen. Tarkastuslautakunta merkitsi tietoonsa tilintarkastajan selosteen (liite 1).

3 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Tilintarkastaja esittää tarkastustyönsä tulokset tilintarkastus- 6 kertomuksessaan. Kuntalain 75 :n mukaan kertomukseen on sisällytettävä lausunto tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä ja tilivelvollisten vastuuvapaudesta. Kertomukseen on sisällytettävä yksilöidyt tilivelvollisiin kohdistetut mahdolliset muistutukset. Tilintarkastajan on annettava tilintarkastuskertomus viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Hirvensalmen kunnassa on suoritettu vuoden 2014 tilinpäätöksen tarkastus Tarkastuksen pohjalta ja tilikauden aikana suoritettujen tarkastusten perusteella tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Esitys Merkitään tilintarkastuskertomus lautakunnan tietoon ja päätetään antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle. Todettiin, että tilintarkastuskertomukseen ei sisälly muistutuksia. Merkittiin tarkastuslautakunnalle tiedoksi liitteen 2 mukainen tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 ja päätettiin antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.

4 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Hirvensalmen kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt Hirvensalmen kunnan tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastaja Mika Mikkonen antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että - vuoden 2014 tilinpäätös voidaan hyväksyä - vastuuvapaus voidaan myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta

5 TARKASTUSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN 8 Esitys Tarkastuslautakunta nimeää keskuudestaan henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tarkastuslautakunnalle tulevat laskut. Vuonna 2014 hyväksymisoikeus on ollut puheenjohtajalla ja sihteerillä. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan laskujen hyväksyjänä toimii puheenjohtaja tai sihteeri.

6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirjat siihen 9 liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Esitys Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä tarkastamisen jälkeen seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä taloustoimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin.

7 ILMOITUSASIAT Kunnanvaltuuston päätös Varajäsenen valitseminen tarkastuslautakuntaan FCG - Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä - Tarkastustoimen seminaari , Hämeenlinna Aluekoulutus - Kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivä BDO - Auditio konferenssi Merkittiin tiedoksi. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 Tarkastuslautakunnan tulee antaa valtuustolle arvionsa 11 valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna Esitys Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen sisällöstä ja aikataulusta. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan lautakunnan seuraavassa kokouksessa klo

8 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 12 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: - Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: - Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: - Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: - Hyväksyttiin.