Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 9:00-11:35 Paikka Kaupungintalo, kh:n kokoushuone, 2. krs Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Hilkka Kontiainen, puheenjohtaja Taisto Toppinen Kalle Keinänen Jouko Lösönen Ari Paanala Kaija Räsänen Minna Sahlberg Muut saapuvilla olleet Aleksi Paananen, tarkastuspäällikkö esittelijä Peppiina Parkkinen, pääluottamusmies, klo , :t 1-3 (KVTES, LS) JUKO ry Kari Sutinen, pääluottamusmies, (OVTES) klo , :t 1-3 JUKO ry Teijo Miettinen, pääluottamusmies, (TS) klo , :t 1-3 JUKO ry Juha Hujanen, pääluottamusmies, JYTY ry klo , :t 1-3 Marita Koskinen, pääluottamusmies, Tehyn klo , :t 1-3 Kuopion ammattiosasto ry Merja Ohvo, pääluottamusmies, SUPER klo , :t 1-3 Kuopion kaupungin ammattiosasto ry Juha Pirskanen, pääluottamusmies, klo , :t 1-3 (KVTES), Kuopion kaupungin JHL ry Keijo Ryynänen, pääluottamusmies, (TS, klo , :t 1-3 TTES), Kuopion kaupungin JHL ry Sari Düssel, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-7 Allekirjoitukset Hilkka Kontiainen puheenjohtaja Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Taisto Toppinen Kalle Keinänen

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1 7 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Henkilöstöjärjestöjen kuuleminen Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Muut asiat 11 Muutoksenhaku Sivu

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Taisto Toppinen ja Kalle Keinänen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taisto Toppinen ja Kalle Keinänen.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 3 3 Asianro 103/ /2019 Henkilöstöjärjestöjen kuuleminen Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - kuulee henkilöstöjärjestöjen pääluottamusmiehiä henkilöstöasioista järjestöjen näkökulmasta. Valmistelija Aleksi Paananen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee saadut selvitykset tiedoksi. Merkittiin, että pääluottamusmiehet Peppiina Parkkinen, Kari Sutinen, Teijo Miettinen, Juha Hujanen, Juha Pirskanen, Keijo Ryynänen, Merja Ohvo ja Marita Koskinen esittelivät asiaa kokouksessa ja poistuivat kokouksesta asian esittelyn jälkeen. hyväksyttiin.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 4 4 Asianro 6183/ /2018 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Edellisessä kokouksessa tilintarkastaja raportoi vuoden 2018 tilintarkastuksen toteutumisesta. Lisäksi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunnan kanssa pidetyssä yhteiskokouksessa tarkastuslautakunnille esiteltiin sairaanhoitopiirin johdon katsaus sekä Servican ja Istekin toimitusjohtajien katsaukset ajankohtaisista asioista. Valmistelija Aleksi Paananen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi keskustelee asiasta. hyväksyttiin.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 5 5 Asianro 108/ /2019 Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2019 Tarkastustoimi Tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella kaupunginvaltuuston päätettävät kaupungin hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioida vuosittain valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toiminnan tarkoituksenmukaisuutta ja tuloksellisuutta. Osana arviointia tarkastuslautakunta suorittaa käyntejä kaupungin toimintayksiköissä ja konserniyhteisöissä. Tarkastustoimisto valmistelee tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat ja toteuttaa hallinnon ja talouden tarkastusta sekä avustaa tilintarkastajaa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan talousarvion. Määräraha jakautuu seuraavasti: TA 2018 TA-esitys KS Toimintatuotot Toimintakulut Henkilöstökulut Henkilöstösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrakulut Toiminnan muut kulut Toimintakulut yht Toimintakate Vaikutusten arviointi - Sitova toimintakate on euroa. Tilintarkastuspäiviä hankitaan 120 tarkastuspäivää vuodessa. Liitteet 1 Koulutussuunnitelma 2019

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 5 Valmistelija Aleksi Paananen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi hyväksyy käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2019 sekä henkilöstön ja tarkastuslautakunnan koulutussuunnitelman liitteen mukaisesti. hyväksyttiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 6 6 Asianro 6182/ /2018 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - valmistelee seuraavassa kokouksessa käsiteltäviä asioita. Valmistelija Aleksi Paananen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa tarkastuslautakunnalle esitellään rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista. Merkittiin tiedoksi, että rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen esittelyn lisäksi seuraavassa kokouksessa Kuopion kaupungin vastuullinen tilintarkastaja JHT, KHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä raportoi vuoden 2018 tilintarkastuksen etenemisestä. hyväksyttiin.

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 7 7 Asianro 6184/ /2018 Muut asiat Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Valmistelija Aleksi Paananen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee tiedoksi saapuneen Ammattiliitto SuPerin avoimen kirjeen kuntien tarkastuslautakunnille. hyväksyttiin.