Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:00-16:20 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Hilkka Kontiainen, puheenjohtaja Taisto Toppinen, varapuheenjohtaja Kalle Keinänen Jouko Lösönen Ari Paanala Kaija Räsänen Minna Sahlberg Muut saapuvilla olleet Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö esittelijä Päivi Savinainen, kirjastotoimenjohtaja klo , :t 1-3 Janne Hentunen, hyvinvoinnin edistämisen klo , :t 1-3 johtaja Sari Düssel, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-7 Allekirjoitukset Hilkka Kontiainen puheenjohtaja Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Ari Paanala Kaija Räsänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1 7 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kirjastopalvelujen arviointikokous Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Muut asiat 11 Muutoksenhaku Sivu

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Ari Paanala ja Kaija Räsänen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Paanala ja Kaija Räsänen.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 3 3 Asianro 37/ /2018 Kirjastopalvelujen arviointikokous Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Tarkastuslautakunnalle esitellään kirjastopalvelujen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee saadut selvitykset tiedoksi. Merkittiin, että hyvinvoinnin edistämisen johtaja Janne Hentunen ja kirjastotoimenjohtaja Päivi Savinainen esittelivät asiaa kokouksessa ja poistuivat kokouksesta asian esittelyn jälkeen. hyväksyttiin.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 4 4 Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Edellisessä kokouksessa tilintarkastaja Tiina Lind raportoi tilintarkastuksen toteutumisesta. Lisäksi tarkastuslautakunnalle esiteltiin lasten ja nuorten mielenterveyspalvelujen toimintaa ja tavoitteiden toteutumista. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi keskustelee asiasta. hyväksyttiin.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 5 5 Asianro 39/ /2018 Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2018 Tarkastustoimi Tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella kaupunginvaltuuston päätettävät kaupungin hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioida vuosittain valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toiminnan tarkoituksenmukaisuutta ja tuloksellisuutta. Osana arviointia tarkastuslautakunta suorittaa käyntejä kaupungin toimintayksiköissä ja konserniyhteisöissä. Tarkastustoimisto valmistelee tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat ja toteuttaa hallinnon ja talouden tarkastusta sekä avustaa tilintarkastajaa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan talousarvion. Määräraha jakautuu seuraavasti: Talousarvio TA-esitys Käyttösuunnitelma Toimintatuotot Toimintakulut Henkilöstökulut Henkilöstösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrakulut Toiminnan muut kulut Toimintakulut yht Toimintakate Vaikutusten arviointi - Sitova toimintakate on euroa. Tilintarkastuspäiviä hankitaan 120 tarkastuspäivää vuodessa. Tarkastuslautakunnan hyväksymään talousarvioesitykseen on käyttösuunnitelman laatimisen yhteydessä tehty seuraava muutos: tarkistettu Kueleläkemenoperusteiset maksut Kevalta saadun ilmoituksen mukaisiksi ja korotettu atk-palveluiden määrärahavarausta.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 5 Liitteet 1 Koulutussuunnitelma 2018 Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi hyväksyy käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2018 sekä henkilöstön ja tarkastuslautakunnan koulutussuunnitelman liitteen mukaisesti. hyväksyttiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 6 6 Asianro 4587/ /2017 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - valmistelee seuraavassa kokouksessa käsiteltäviä asioita. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Seuraava kokous pidetään Kysillä yhteiskokouksena Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunnan kanssa. Yhteiskokouksen jälkeen tarkastuslautakunta jatkaa omalla kokouksellaan. hyväksyttiin.

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 7 7 Asianro 4586/ /2017 Muut asiat Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi käsittelee tarvittaessa muita asioita. Merkittiin tiedoksi, että sisäisenä tarkastajana on aloittanut Anna- Mari Juutinen ja että Kuopion Energian arviointikokous pidetään maanantaina klo 11 Kuopion Energian uusissa toimitiloissa.