21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) Aika , klo 16:00-18:14 Paikka Kaupungintalo, lautakuntien kokoushuone Käsitellyt asiat 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastus 20 Liikunta- ja nuorisojohtajan kuuleminen 21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Muut asiat, tarkastuslautakunta

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) Saapuvilla olleet jäsenet Juhani Oksman, puheenjohtaja Heli Kauppinen, 1. varapuheenjohtaja Jari Sihvonen Katariina Asikainen, saapui 16:05 Leena Teittinen Satu Kemppainen Teijo Ylönen Tiina Elkharam Muut saapuvilla olleet Elina Hämäläinen, tilintarkastaja, sihteeri Poissa Risto Rouhiainen Aleksi Paananen, konsernitarkastaja Allekirjoitukset Juhani Oksman Puheenjohtaja Elina Hämäläinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heli Kauppinen Pöytäkirjantarkastaja Satu Kemppainen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 137 :n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää kirjallisesti tai sähköisesti toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu on lähetetty asianosaisille sähköisesti Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) 19 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kuntalain 140 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heli Kauppinen ja Satu Kemppainen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa ja se on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Kauppinen ja Satu Kemppainen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa ja se on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) 20 Liikunta- ja nuorisojohtajan kuuleminen Tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointisuunnitelman ja työohjelman mukaisesti kokoukseen on kutsuttu kultavaksi liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila. Aiheena on kaupunkistrategiassa ja vuoden 2017 talousarviossa liikunta- ja nuorisopalveluille asetettujen tavoitteiden ja suoritteiden toteutuminen sekä määrärahojen käyttö vuonna Tarkastuslautakunta merkitsee saamansa selostuksen tiedoksi. Puheenjohtaja totesi, että liikunta- ja nuorisojohtaja on ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen, joten asian käsittely siirretään myöhempään ajankohtaan.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) Tarkastuslautakunta, 15, Tarkastuslautakunta, 21, Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 MliDno Tarkastuslautakunta, , 15 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on mm. valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tarkastuslautakunnan käytännön arviointityö muodostuu mm. arviointisuunnitelman laatimisesta, arviointimenetelmien valitsemisesta, viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kuulemisista kokouksissa sekä esityslistojen ja pöytäkirjojen lukemisesta. Ensisijaisesti arviointi suoritetaan arvioitavan vuoden tilinpäätöksen ja siihen sisältyvän toimintakertomuksen perusteella. Tarkastuslautakunta on vuoden 2017 arviointia varten kuullut kokouksissaan kaupungin viranhaltijoita. Tarkastuslautakunta käy keskustelua vuoden 2017 arviointikertomuksen laatimiseen liittyvistä toiminta- ja työskentelytavoista ja arviointikertomuksen kokoamisesta. ehdotus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta, , 21 Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2017 arviointikertomuksen laatimista. ehdotus hyväksyttiin.

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) 22 Muut asiat, tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen mahdolliset muut asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (8) Muutoksenhakukielto 18, 19, 20, 21, 22 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.