Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) HÖYRYAUTOKLAAVI Virtain kaupunki järjestää Virtain kaupungin ja Ruoveden kunnan yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyspalvelut. Viranomaistoimintaa, hammashuoltoa ja työterveyshuoltoa lukuun ottamatta palvelut tuottaa Virtain kaupungin täysin omistama tytäryhtiö Keiturin Sote Oy. 1. Hankintayksikkö ja yhteystiedot Virtain kaupunki Perusturvalautakunta 34800 VIRRAT Y-tunnus: 0206333-9 Yhteyshenkilöt: Hyvinvointijohtaja Sari Hellsten / Virtain kaupunki sari.hellsten@virrat.fi, puh. 044 715 1049 Siivoustyönohjaaja Tarja Hakala / Virtain terveyskeskus tarja.hakala@keiturinsote.fi, puh. 044-715 3237 2. Määritelmät Tässä tarjouskilpailussa: Virtain kaupungista käytetään tarjouspyynnössä nimitystä Tilaaja tai Hankintayksikkö. Tarjouksen tekevästä organisaatiosta käytetään nimitystä Palveluntuottaja tai Tarjoaja. 3. Hankinnan kohde ja kuvaus Virtain kaupunki pyytää tarjoustanne Keiturin Sote Oy:n Virtain terveyskeskuksen välinehuollon käyttöön hankittavasta höyryautoklaavista. Terveyskeskuksessa on vuodeosasto, jossa on yhteensä 35 vuodepaikkaa. Hammashuollossa on 5 hammashoitohuonetta ja sen lisäksi välinehuolto huoltaa neuvolan, vanhainkodin, kotihoidon, työterveyshuollon ja 2-6 lääkärin vastaanottojen käyttämät instrumentit. Autoklaavi tulisi käytössä olevan autoklaavin tilalle. 3.1. Autoklaavilta vaadittavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset - Hankinnan kohteena on yksiovinen höyryautoklaavi - Tarjotun terveydenhuollon laitteen ja tarvikkeen tulee olla EU- direktiivien mukainen, CE -merkinnällä varustettu ja sen laadun tulee noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010). - Hankittavan höyryautoklaavin tulee täyttää seuraavien standardien vaatimukset: o o o SFS EN285 EN ISO 285 + A2:2009 (Sterilointi, Höyrysterilointi, Suuret sterilointilaitteet) Konedirektiivi 89/392/ETY Pienjännitedirektiivi 72/23/ETY
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) EMC-direktiivi 89/336/ETY o Terveydenhuollon laitteet ja tarvikkeet direktiivi 90/385/ETY, 93/42/ETY sekä 93/68/ETY Painelaitedirektiivi 97/23/EY o EN ISO 17665-1 o Medical Devices Directive (MDD) 2007/47/EEC o EN 60601/IEC 601 (terveydenhuollon sähkölaitteet, yleiset turvallisuusvaatimukset) o EN 61010-1 (sähkölaitteet mittaus-, säätö- ja laboratoriokäyttöön) o EN 61010-2-040 o EN 50081-2 (sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriöpäästöt) o EN 580082-1 (sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriönsieto) - Laitevalmistajalla tulee olla standardin EN ISO 13485 vaatimusten mukainen laadunhallintajärjestelmä - Mahduttava vähintään 2 Sprii-koria - Laitteen lastaus tapahtuu ulosvedettävillä hyllyillä - Autoklaavin on oltava 1-ovinen - Laite on varustettu RO-vedenkäsittelylaitteella joka sisältyy hankintahintaan. - Laitteessa oltava vähintään ohjelmat: pika-, Bowie - Dick-, tyhjiötesti -, kumi-, instrumentti-, kori - Ulkomitat poistuvan autoklaavin tilaan sopivat. Tarjoajan mitattava tila tarvittaessa - Laitteessa oltava suomenkielinen käyttö- ja huoltotila - Suomenkielinen käyttöliittymä käyttäjäystävällisellä kosketusnäytöllä - Prosessinseurantaohjelma (höyryautoklaavin sisäänrakennettu järjestelmä) - Laitteen integroidulta käyttöliittymältä on mahdollisuus seurata sterilointiprosessin etenemistä - Mittausantureiden kalibrointi ja säätö suoraan käyttöpaneelilta, ilman laitteen purkamista - Oma sähkötoiminen höyrykehitin - Höyryautoklaaviin tulee sisältää vedenpehmennin/ro- laite, josta voidaan syöttää vettä integroidulle sähkötoimiselle höyrykehittimelle tai laite sisältää itsessään RO-laitteen - Turvallinen, EU-standardien mukainen ovien automatiikka - Automaattinen vertikaalisesti liikkuva ovi - Kammio, vaippa ja höyryputkisto kauttaaltaan haponkestävää terästä (mahdollisuus puhtaan höyryn käyttöön) - Kammio rakenteeltaan täys-kaksoiskammio, kammion rakenne kuvailtava tarjouksessa - Tasausilmasuodatin - Ruostumattomasta teräksestä valmistetut putket sekä etu- ja takaseinäverhoilujen asennusmateriaaleineen - Mahdollisuus liittää prosessinseurantaohjelmaan - Taloudellinen vedenkulutus (kokonaiskulutus vakio-ohjelmia käytettäessä) Tarjoajan tulee kuvata tarjouksessaan tuotteelta vaadittujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että sen tarjoama laite sopii tilaajan sille osoittamaan tilaan ja laitteen kuljettaminen asennuspaikalle onnistuu. Mikäli laitetta ei saada asennettua paikoilleen, on ostajalla oikeus purkaa kauppa ja hylätä annettu tarjous sekä tehdä hankinnasta uusi päätös. 3.2. Laiteasennustiedot Velvoitamme ilmoittamaan tilaajalle aiheutuvat tekniset vaatimukset asennuspaikan valmiuksista viimeistään laadittavassa hankintasopimuksessa. Odo-
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) tamme, että tarjouksen jättäjä käy tutustumassa tilaan, johon autoklaavi on suunniteltu asennettavan. Toimittaja vastaa autoklaavin saattamisesta käyttökuntoon. Autoklaavin validoinnin aikataulutus ja hinta tulee näkyä tarjouksessa. 3.3. Käyttö- ja huoltokoulutus Tarjouksen tulee sisältää käyttökoulutus välinehuoltajille sekä kiinteistönhoitajille tilaajan tiloissa. Koulutuksessa tulee käydä läpi kaikki laitteen toiminnot ja käyttäjille kuuluvat huoltotoimenpiteet. Koulutuksen tarkoituksena on, että laitteen käyttäjät pystyvät koulutuksen jälkeen käyttämään/huoltamaan laitetta tarkoituksenmukaisesti ja turvallisesti. Kaikkien kustannusten tulee sisältyä autoklaavin kokonaishintaan (matkakustannukset, päivärahat, majoituskulut ja vastaavat). Lisäksi hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä suomenkieliset käyttöohjeet, jotka toimitetaan käyttäjille. Käyttökoulutuksen ajankohta sovitaan tilaajan kanssa erikseen. 3.4. Huoltopalvelut Huoltopalvelua tulee saada arkipäivisin vähintään klo 8-15 välisenä aikana. Huollon tulee käynnistyä kahden (2) vuorokauden sisällä vikailmoituksesta. Huoltoaika sovitaan tapauskohtaisesti. Tarjouksessa on kuvattava tarjottavien laitteiden takuu- ja huoltopalvelut: - Huollon ja teknisen tuen saatavuus ja yhteystiedot - Huolto- ja korjaustyön vasteaika vikailmoituksesta - Perus/vuosihuoltopaketin sisältö - Takuuaika ja takuuhuollon sisältö Takuuajan jälkeisen huollon toimintatavat ja hintatiedot: - Toimittajan tulee huolehtia koneen varaosien saatavuudesta ja toimittamisesta asiakkaalle. Varaosapalvelut tulee taata kymmeneksi (10) vuodeksi. Varaosien toimitusaika saa olla enintään kaksi (2) vuorokautta (arkipäivää). 3.5. Takuuaika Takuuaika tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuajan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Takuun tulee sisältää kaikki laitteet ja varusteet (lukuun ottamatta kuluvia osia) sekä palvelut (esim. asennustyö) sekä lisäksi vikatilanteissa asennuskustannukset, matka-ajan, matkakulut ja kuljetuskustannukset. Takuuajan määräaikaishuollot on sisällytettävä hankintahintaan. Tarjoukseen tulee sisältyä selvitys takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä 4. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 sekä siihen myöhemmin tehtyjä muutoksia.
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta ja se toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. 5. Hankintaan liittyvät kysymykset ja tutustuminen sijoituspaikkaan Tarjoajan tulee tutustua asennuspaikkaan ja reittiin laitteen paikoilleen saattamiseksi 17.3.2017 mennessä. Käynnistä tulee sopia etukäteen Tarja Hakalan kanssa (puh.044-715 3237). Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 20.3.2017 klo. 12.00 mennessä sähköisesti osoitteeseen tarja.hakala@keiturinsote.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite HÖYRYAUTOKLAAVI on näyttävä viestin otsikossa. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto. Yhteenveto on nähtävissä Virtain kaupungin internet-sivuilta osoitteessa http://www.virrat.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat-ja-kilpailutus/ viimeistään 22.3.2017. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjoaja on tarjousta jättäessään ottanut huomioon myös mahdollisiin kysymyksiin annetut vastaukset tai tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. 6. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjouksen on oltava perillä Virtain kaupungilla alla mainitussa osoitteessa 28.3.2017 kello 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjoukset tulee laatia suomenkielellä (myös liitteet). Tarjoukset toimitetaan kahtena kappaleena osoitteeseen: Virtain kaupunki Hyvinvointijohtaja 34800 VIRRAT Kuoreen merkki Höyryautoklaavitarjous. 7. Tarjouksen tekeminen ja Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tämän todentamiseksi tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset (tilaajavastuulain mukaiset todistukset): - Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. - Kaupparekisteriote - Todistus verojen maksamisesta (verovirastosta saatava todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä)
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) - Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta (so. työeläke-, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksu, yksityisten elinkeinonharjoittajan osalta YEL) - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista - Todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Tiedot alihankkijoista ja mahdollisesta ryhmittymästä. Palvelun tuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja palvelun laadusta kuin omastaan. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. 8. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouksen tekijälle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. 9. Osa- ja kokonaistarjoukset sekä vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 10. Tarjousten vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin kriteerein: - Hankintahinta - Huolto ja toimintavarmuus - Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet Hankintahinta alv 0 % (sis. kaikki kulut, max 60p.) 60 % Höyryautoklaavi ja RO-vesilaitteen asennus ja validointi. Vuosihuoltopaketti viisi (5) vuotta (sisältää vuosihuollon tuntityöt ja matkakulut) Hintavertailu suoritetaan tarjouksissa ilmoitettujen nettohintojen perusteella. Vertailussa edullisimmasta hinnasta saa 60 pistettä ja muiden tarjoajien hinnat lasketaan kaavalla: Edullisin hinta/tarjottu hinta * 60 p.
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Huolto ja toimintavarmuus (max 30 p.) 30 % Huollon vasteaika vikailmoituksen teosta: alle 10 h 1 11 24 h 10 pistettä 25 47 h Varaosien saatavuus alle 2 vuorokaudessa Tekninen puhelintuki Sertifioidut huoltoteknikot Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (max 10 p.) 10 % Käyttöpaneelin helppous, ohjelmien valinta, laitteen käynnistäminen ja käyttöpaneelin selkeys Autoklaavin käytön ergonomisuus ja helppous, ovien avaaminen ja sulkeminen, korien täyttö, merkkivalot, merkkiäänet ja häiriöilmaisimet Hankintapäätös tehdään terveyskeskuksen välinehuollon asiantuntijatyöryhmän esityksen perusteella edellä mainittujen arviointiperusteiden mukaan. Tarjouksesta tulee ilmetä kaikki vertailuun vaikuttavat seikat, jotta edellä esitettyjä arviointiperusteita voidaan pisteyttää. Jos tietoja ei löydy, pisteitä ei anneta 11. Kaupalliset ehdot Toimitusosoite Virtain terveyskeskus, Sairaalantie 1, 34800 VIRRAT Toimitusehto TOP (toimitettuna perille) sekä asennettuna ja käyttöönottohyväksyttynä. Toimituksen tulee sisältää suomenkieliset käyttö- ja huolto-opaskirjat. Takuu Vähintään 24 kk. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 3 kk tarjousten viimeisestä jättöajasta lukien. 12. Keskeiset sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan muilta, kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä määritellyin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Tarjouspyyntö
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) 2. Sopimus 3. JYSE 2014 sopimusehdot 4. Toimittajan tarjous liitteineen 13. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Toimitusehto vapaasti asiakkaan nimeämään kohteeseen. Toimituksesta aiheutuvien kulujen tulee sisältyä tarjoushintaan. Virtain kaupunki suosii sähköisiä ostolaskuja. Sähköiset ostolaskut tulee lähettää seuraavin tiedoin: Operaattori: CGI Oy Välittäjän tunnus: 003703575029 Virtain kaupunki: 003702063339 Mikäli Teillä ei ole sähköistä laskutusvalmiutta, vastaanotamme paperiset ostolaskut seuraavaan osoitteeseen: Virtain kaupunki Rahatoimisto/Ostolaskut PL 85 34801 VIRRAT 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 :ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos Tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta- tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- tai ammattisalaisuuksia, Tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 15. Allekirjoitus Virtain kaupunki, 27.2.2017 Sari Hellsten hyvinvointijohtaja 16. Liitteet LIITE 1 Tarjouslomake LIITE 2 Tarjoajan kelpoisuus LIITE 3 Valintapisteytystaulukko