Kesätyökysely työnantajille 2012 Suomen lasten ja nuorten säätiö & Taloudellinen tiedotustoimisto
Tutkimuksen toteutus Mitä tutkittiin? Tavoitteena selvittää työnantajien käytäntöjä kesätyöntekijöiden rekrytoinnissa sekä heidän käsityksiään nuorten kesätyötilanteesta vuonna 2012 ja lähivuosina. Keitä tutkittiin? Kyselyyn vastasi 187 henkilöstö- ja viestintäalan ammattilaista Vastaajat tavoitettiin Henry ry:n ja ProCom ry:n kautta Miten tutkittiin? Tutkimusaineisto kerättiin sähköisellä kyselylomakkeella Kyselyn vastausaika oli 5.-18.3.2012
Työnantajan tyyppi Taustamuuttujat Liikevaihto vuonna 2011 Yritys 81 alle 200 000 6 Julkisyhteisö 12 Työnantajan koko 200 000 1 000 000 9 Järjestö 6 Alle 50 henkilöä 18 1 000 001 5 000 000 11 Jokin muu, mikä 1 51-250 henkilöä 24 5 000 001 50 000 000 24 0% 25% 50% 75% 100% yli 50 000 000 49 Raportoinnissa työnantajan tyyppi- ja kokomuuttujien luokkia on yhdistetty joidenkin luokkien pienuuden vuoksi. 251-500 henkilöä Yli 500 henkilöä 18 40 0% 25% 50% 75% 100% 0% 25% 50% 75% 100%
Taustatietoja
Työvoiman tarjonta ja työnantajakuva
Nuorten kesätyötilanne näyttää samanlaiselta kuin viime vuonna Kesätyötilanne on pääosin samanlainen kuin viime vuonna: 67 % yrityksistä tarjoaa kesätyöpaikkoja saman verran kuin edellisvuonna. 88 % uskoo, että kesätyöntekijöitä on riittävästi saatavilla vuonna 2012: hakijoita odotetaan olevan runsaasti suhteessa tarjolla oleviin työpaikkoihin. Vaikka työvoiman tarjonta nähdään tällä hetkellä hyvänä, vastaajista 75 % uskoo kilpailun osaavasta työvoimasta kovenevan lähivuosina.
Kuinka vertaisit vuotta 2012 vuoteen 2011 kesätyöpaikkojen osalta?
Uskotteko, että kesätyöntekijöitä on riittävästi saatavilla vuonna 2012? Kyllä Kesätyöpaikoista on aina pulaa ja kansainvälinen konserni on ainakin toistaiseksi ollut houkutteleva kesätyöpaikka. (Yritys, alle 250 työntekijää) Tarvittava määrä on vähäinen ja hakijoita on nyt jo jonoksi asti. (Yritys, alle 250 työntekijää) Yrityksellämme on suhteellisen hyvä työnantajamaine. (Yritys, alle 250 työntekijää) Hakemuksia tulee vuosittain tuhansittain (Julkisyhteisö/Järjestö/Muu, yli 250 työntekijää)
Osaavasta työvoimasta kilpaillaan vetovoimaisella työnantajamaineella 37 % uskoo, että työvoimapula uhkaa 5-10 vuoden päästä. 69 % näkee työnantajamaineen ratkaisevaksi tekijäksi kun osaavasta työvoimasta kilpaillaan tulevaisuudessa. Erityisesti isot yritykset näkevät vetovoimaisen työnantajakuvan kehittämisen yhdeksi tärkeimmäksi keinoksi kilpailla osaavasta työvoimasta. Työnantajakuvaa seurataan muun muassa työnantajakuvatutkimuksilla sekä sosiaalisessa mediassa.
Uskotteko, että työntekijöitä riittää toimialallanne?
Uskotteko, että kilpailu osaavasta työvoimasta kovenee lähivuosina? Kyllä KAIKKI VASTAAJAT (n=185) 75% TYÖNANTAJAN TYYPPI Yritys (n=150) 76% Julkisyhteisö, järjestö, muu (n=35) 71% TYÖNANTAJAN KOKO Alle 250 henkilöä (n=77) 70% Yli 250 henkilöä (n=108) 79% 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Mitä toimenpiteitä kiristyvä kilpailu osaavasta työvoimasta lähivuosina edellyttää yritykseltänne/ yhteisöltänne? Vetovoimaista työnantajamainetta 69 Tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuksia kehittää osaamistaan Yritysten ja oppilaitosten välisen yhteistyön lisäämistä 30 33 Alan vetovoimaisuuden parantamista Toimivaa rekrytointiviestintää Kilpailukykyisellä palkkauksella 14 12 17 Tuottavuuden tehostamista Jotakin muuta, mitä? 7 7 Työurien pidentämistä yrityksen sisällä Muilla työsuhde-eduilla 4 4 Jokin muu, mikä 'Jokin muu mikä' vaihtoehdon vastausteksti 1 0% 25% 50% 75% 100%
Vastuullinen työnantaja tiedottaa rekrytointiprosessin etenemisestä Yritysten rekrytointiprosessin käytänteet eivät selvästikään ole tuttuja organisaatioiden henkilöstölle: 25 % ei osannut vastata, tiedotetaanko hakijoita hakemusten käsittelyaikataulusta vai ei. Yritykset, joissa esimiehiä tuetaan nuorten ohjaamisessa, tiedottavat hakijoitaan rekrytointiprosessin etenemisestä paremmin kuin ne yritykset, joissa esimiehet eivät saa tukea nuorten ohjaamisessa. Vastuullinen työnantaja tiedottaa hakijoille rekrytointiprosessin etenemisestä ja ilmoittaa lopullisesta valinnasta myös niille, jotka eivät saa kesätyöpaikkaa. Työnantajavastuu on osa organisaation maineulottuvuutta.
Miten rekrytointiprosessin etenemisestä tiedotetaan hakijoille? Tiedotamme hakemusten käsittelyaikataulusta kaikille hakijoille Emme erikseen tiedota hakemusten käsittelyn etenemisestä En osaa sanoa KAIKKI VASTAAJAT (n=174) 40 34 25 MILLÄ TAVOIN ESIMIEHIÄ TUETAAN NUORTEN OHJAAMISESSA? Esimiehiä ei erityisesti tueta nuorten ohjaamisessa (n=35) 26 40 34 Esimiehillä on käytössään yleiset ohjeet (n=111) 44 35 21 Esimiehet saavat koulutuksen nuorten ohjaamisessa (n=11) 45 27 27 Jollakin muulla tavoin, miten? (n=12) 50 33 17 MINKÄLAISTA ORGANISAATIOTA EDUSTAT? Yritys (n=140) 44 32 24 Julkisyhteisö, järjestö, muut (n=34) 24 44 32 KUINKA PALJON YRITYKSESSÄSI/YHTEISÖSSÄSI ON HENKILÖKUNTAA? Alle 250 henkilöä (n=67) 37 34 28 Yli 250 henkilöä (n=107) 42 35 23 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Valinnasta ilmoittaminen hakijoille Kun valinta on tapahtunut, ilmoitamme valinnasta kaikille kesätyöpaikkaa hakeneille Tiedotamme valinnasta haastatteluissa olleille hakijoille Tiedotamme valinnasta ainoastaan kesätyöntekijöiksi valituille henkilöille En osaa sanoa KAIKKI VASTAAJAT (n=173) 54 24 3 19 ESIMIESTEN TUKEMINEN NUORTEN OHJAAMISESSA Esimiehiä ei erityisesti tueta nuorten ohjaamisessa (n=35) Esimiehillä on käytössään yleiset ohjeet (n=109) Esimiehet saavat koulutuksen nuorten ohjaamisessa (n=11) Jollakin muulla tavoin, miten? (n=13) 46 55 73 77 20 6 28 9 29 2 15 18 15 8 ORGANISAATIO Yritys (n=142) Julkisyhteisö, järjestö, muut (n=31) 54 55 16 25 3 3 26 18 YRITYKSEN/YHTEISÖN KOKO Alle 250 henkilöä (n=68) Yli 250 henkilöä (n=105) 50 57 26 22 3 3 21 18 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
Onnistuneella perehdytyksellä mahdollistetaan oikeanlainen kuva työnantajasta ja toimialasta Joka viidennessä organisaatiossa ei erityisesti tueta esimiehiä nuorten kohtaamisessa ja ohjaamisessa. Suurimmassa osaa yrityksiä (65%) esimiehillä on käytössään ainoastaan yleiset ohjeet, mutta esimiehet eivät saa erillistä koulutusta nuorten ohjaamiseen. Kun esimiehiä tuetaan nuorten ohjaamisessa ja perehdyttämisessä, saavat nuoret oikean kuvan työnantajasta, toimialasta ja työelämästä. Nuorten henkilökohtaiset kokemukset puolestaan vaikuttavat voimakkaasti organisaation työnantajakuvan rakentumiseen. Esimiehen tukeminen + Valinnasta ilmoittaminen = Vastuullinen työnantaja Työnantajavastuu tärkeä osa työnantajakuvan rakentumista
Millä tavoin esimiehiä tuetaan nuorten ohjaamisessa?
Yhteenvetoa Työnantajat uskovat työvoimapulan uhkaavan tulevaisuudessa, minkä seurauksena työnantajakuvan merkitys korostuu kun kilpailu osaavasta työvoimasta kovenee. Työnantajavastuu voidaan nähdä tärkeänä osana työnantajakuvan rakentumista. Esimiehen tukeminen nuorten ohjaamisessa on yhteydessä siihen, kuinka hyvin yritys tiedottaa hakijoilleen rekrytointiprosessin etenemisestä. Isoissa organisaatioissa (yli 250 henkilöä) esimiehiä tuetaan enemmän nuorten ohjaamisessa kuin pienissä organisaatioissa. Lisäksi isot yritykset tiedottavat rekrytointiprosessin etenemisestä yhteisöjä sekä pieniä yrityksiä paremmin. Rekrytointiprosessin etenemisestä tiedottaminen ja valinnasta ilmoittaminen vaikuttavat nuorten kokemuksiin organisaatiosta ja sitä kautta myös työnantajakuvan rakentumiseen. Myös nuorten onnistunut perehdyttäminen ja ohjaaminen vaikuttavat nuorten käsityksiin työelämästä, työnantajasta ja koko toimialasta.
Lisätietoja Suunnittelupäällikkö Antti Järventaus Suomen lasten ja nuorten säätiö antti.jarventaus@nuori.fi 050 364 6410 Tutkija Paula Koivukangas T-Media paula.koivukangas@t-media.fi 050 5447474