VASTUULLINEN KESÄDUUNI KYSELY. Suomen lasten ja nuorten säätiö

Transkriptio

1 VASTUULLINEN KESÄDUUNI KYSELY Suomen lasten ja nuorten säätiö

2 TUTKIMUKSEN TOTEUTTAMINEN Vastuullinen kesäduuni 2011 kysely toteutettiin työnantajille keväällä Kyselyssä selvitettiin Vastuullinen kesäduuni 2011 kampanjan tunnettuutta ja sen herättämiä mielikuvia. Lisäksi tavoitteena oli selvittää työnantajien käytäntöjä kesätyöntekijöiden rekrytoinnissa, perehdyttämisessä ja johtamisessa ensi vuonna toteutettavaa kampanjaa varten. Tutkimuksen tiedonkeruu toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella. Kyselyn vastausaika oli Kyselyyn vastasi 120 työnantajan edustajaa. Vastaajat olivat henkilöstöalan ammattilaisia. Vastaajat poimittiin Vastuullinen kesäduuni 2011 kampanjaan osallistuvista yrityksistä sekä T-Median tietokannoista Vastuullinen kesäduuni kysely / T-Media Oy 2

3 TAUSTAMUUTTUJAT Mukana vastuullinen kesäduuni kampanjassa Työnantajan tyyppi Työnantajan koko Raportoinnissa työnantajan tyyppi- ja kokomuuttujien luokkia on yhdistelty joidenkin luokkien pienuuden vuoksi.

4 TAUSTATIETOJA

5 Työnantajien käytännöt kesätyöntekijöiden rekrytoinnissa, perehdyttämisessä ja johtamisessa

6 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN REKRYTOINTI Kesätyöntekijöiden tehtävät suunnitellaan yksiköiden ja esimiesten tarpeiden mukaan, monesti kesätyöntekijät tuuraavat lomalla olevia. Kampanjassa mukana olevat työnantajat palkkaavat kesätyöntekijöitä muita enemmän, 48 % heistä palkkaa yli 100 kesätyöntekijää. Hakijan motivoituneisuus (99 %) ja persoona (95 %) ovat tärkeämpiä tekijöitä kuin koulutus (77 %)ja aikaisempi työkokemus (56 %) kesätyöntekijöitä rekrytoitaessa. Hakijan koulutus ja aikaisempi työkokemus ovat tärkeämpiä yrityksille kuin julkisyhteisöille/järjestöille. 84 % yrityksistä katsoo koulutuksen olevan erittäin tai melko tärkeää, julkisyhteisöistä/järjestöistä näin katsoo 60 %. Aikaisemman työkokemuksen osalta vastaavat luvut ovat 66 % (yritykset) ja 33 % (julkisyhteisöt/järjestöt). Kesätyöntekijältä toivottavat ominaisuudet ovat mm. reippaus, oma-aloitteisuus sekä positiivinen asenne. 6

7 Millaisia töitä tarjoatte kesätyöntekijöille?

8 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKOJEN MÄÄRÄYTYMINEN Palkkojen määräytymisessä ei ole juuri eroja yritysten ja julkisyhteisöjen/järjestöjen välillä. Osalla työnantajista on oma palkkataulukko, jonka perustella kesätyöntekijöiden palkka määräytyy. Palkkaan vaikuttaa monessa tapauksessa suoritettujen opintojen määrä, työkokemus sekä työtehtävien vaativuus. Isolla osalla työnantajista kesätyöntekijöiden palkka määräytyy työehtosopimuksen mukaan, usein myös liittojen suositukset huomioidaan. Kuinka kesätyöntekijöiden palkka teillä määräytyy? Mihin palkkaus perustuu? TES ja vakiintunut käytäntö (Yritys, Alle 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa meillä on omat palkkaperusteet harjoittelijoille (kesätyöntekijöille), palkka riippuu myös kokemuksesta. Palkka vastaa suunnilleen alan perustasoa. (Yritys, Alle 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) Oma palkkataulukko, jossa vaikuttaa opiskelu ja ammattiala. (Julkisyhteisö/Järjestö/Muu, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa)

9

10

11

12

13 Millaisia ominaisuuksia arvostatte hakijoissa kesätyöntekijöitä valitessanne?

14 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PEREHDYTTÄMINEN Työhön opastaminen ja perehdyttämiseen valittu vastuuhenkilö ovat tavallisimpia perehdytyskeinoja. Yli 250 henkilön työpaikoissa (62 %) on alle 250 henkilön työpaikkoja (26 %) useammin henkilökohtainen perehdytyssuunnitelma. Erilaiset perehdytysmateriaalit ovat suositumpia yrityksissä (85 %) kuin julkisyhteisöissä/järjestöissä (66 %). Alle 250 henkilön työnantajat (85 %) käyttävät perehdytysmateriaaleja yli 250 henkilön työnantajia (77 %) useammin. 74 % yrityksistä käyttää perehdytysmenetelmänä tutustumiskierroksia organisaatiossa, vastaava luku julkisyhteisöissä/järjestöissä on 50 %. Alle 250 henkilön työpaikoista 89 % käyttää perehdytyskeinona työhön opastamista, 33% koulutuksia ja 19 % palautepalavereita. Yli 250 henkilön työpaikoissa edellä mainittuja perehdytyskäytäntöjä käytetään aktiivisemmin: 96 % käyttää perehdytyskeinona työhön opastamista, 45 % koulutuksia ja 27 % palautepalavereita. Muita kesätyöntekijöiden perehdyttämisessä käytettyjä käytäntöjä ovat mm. yhteiset kesätyöntekijöille suunnatut infotilaisuudet, virtuaaliperehdytys tai tiimipalaverit.

15 Mitä seuraavista hyödynnätte kesätyöntekijöiden perehdytyksessä ja ohjauksessa? Työhön opastaminen 95 Perehdyttämiseen nimetty vastuuhenkilö 88 Erilaiset perehdytysmateriaalit 79 Tutustumiskierrokset organisaatiossa 67 Henkilökohtainen perehdytyssuunnitelma 53 Koulutukset 42 Palautepalaverit 25 Jokin muu 19 0% 25% 50% 75% 100%

16

17

18

19

20

21

22

23 KESÄTYÖLÄISTEN PÄÄSY MUKAAN TYÖYHTEISÖÖN Esimies, vastuuhenkilö tai tutor huolehtii työyhteisöön mukaan pääsemisestä monissa työpaikoissa. Kesätyöntekijät otetaan mukaan yhteisiin tilaisuuksiin, kahvi- ja ruokatauoille. Osa työnantajista järjestää kesätyöläisille erillisen tilaisuuden, jossa on mahdollista tutustua muihin kesätyöntekijöihin. Kuinka työpaikallanne varmistetaan kesätyöläisten pääsy mukaan työyhteisöön? kukin yksikkö huolehtii omasta kesätyöntekijästään, he voivat osallistua yhteisiin tapahtumiin (Yritys, Alle 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) yhteiset kahvi- ja ruokatauot, rento ilmapiiri (Yritys, Alle 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) Henkilökohtaisen perehdyttäjän ja vastuuhenkilön avulla. (Yritys, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa)

24 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHDENVEROINEN KOHTELU TYÖPAIKALLA OSANA TYÖYHTEISÖÄ Kesätyöntekijän yhdenveroisesta kohtelusta huolehtiminen jää myös usein esimiehen ja/tai tutorin vastuulle. Suurin osa työnantajista vakuuttaa Kuinka työpaikallanne varmistetaan kesätyöläisten yhdenveroinen kohtelu osana työyhteisöä? ketään ei jätetä yksin. Kaikki otetaan tiiviisti mukaan työssä oppimisen kautta ja yhteisiin kahviporukoihin. (Julkisyhteisö/Järjestö/Muu, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) kesätyöntekijöiden olevan tasaarvoisessa asemassa muiden työntekijöiden kanssa. Osa yritysten edustajista mainitsee myös kesätyöntekijöiden nauttivan samoista eduista kuin vakituiset Heidät otetaan vastaan samalla tavalla kuin kuka tahansa vakituisesti taloon tuleva henkilö. Yhdenvertaisuus näkyy palkkauksessa, tehtävissä ja kaikissa työsuhde-ehdoissa ja eduissa. (Yritys, Yli 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) työntekijät.

25 KIRJALLISET SOPIMUKSET JA TODISTUKSET Kaikki kyselyyn vastanneet työnantajat sanovat tekevänsä kirjallisen työsopimuksen kesätyöntekijöiden kanssa aina. 81 % työnantajista kirjoittaa työtodistuksen kesätyöntekijöille aina.

26 TYÖNANTAJIEN KOKEMUKSET KESÄTYÖNTEKIJÖISTÄ Työnantajat arvioivat nuorten kesätyöntekijöiden tuntevan työelämän pelisäännöt melko hyvin (58 %). Avoimissa vastauksissa kuitenkin todetaan, että osalle säännöt ovat Osalle tuntuu olevan tosi vierasta esim olla aina kahdeksalta paikalla tai että aurinkoisella säällä ei automaattisesti voi olla vapaalla (Yritys, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) vieraita. Suurin osa kaikista vastaajista on täysin tai melko samaa mieltä (95 %) siitä, että nuoret kesätyöntekijät noudattavat työelämän yleensä selvitämme työsuhteen alussa työpaikan pelisäännöt ja hyvin on toiminut (Yritys, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) pelisääntöjä. Avoimissa vastauksissa korostettiin pelisääntöjen kertomisen tärkeyttä työsuhteen alussa. 97 % kaikista vastaajista on täysin tai melko samaa mieltä Suurimmalla osalla asenne hyvä. Joskus toki törmää hakijoihin joiden asenteessa voisi olla hiomista (välinpitämättömyys, ylpeys, epäkunnioitus) (Yritys, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) väittämästä, että nuorten kesätyöntekijöiden asenne työtä kohtaan on hyvä.

27

28

29

30

31 Mitkä ovat olleet positiivisimpia kokemuksia kohdatessanne nuoria kesätyöntekijöitä ja - hakijoita? Mitkä ovat olleet negatiivisimpia kokemuksia kohdatessanne nuoria kesätyöntekijöitä ja - hakijoita? Oppimishalu ja kuuntelemisen taito. Myös meillä on opittavaa nuorilta. (Yritys, Yli 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) motivaatio oppia uutta, positiivinen asenne, eivät ole urautuneita kankeisiin ajattelumalleihin (Yritys, Alle 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) osalla hakijoista aivan liian suuret luulot omasta osaamisesta (Yritys, Alle 250 työntekijää, Ei mukana kampanjassa) Ei pidetä kiinni sovitusta työsopimuksesta ja sen kestosta - halutaan lopettaa sovittua aiemmin. (Yritys, Yli 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) Tuovat uutta näkemystä päivittäisiin rutiineihin (Yritys, Yli 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) Omaavat yleensä hyvät atk-taidot. (Julkisyhteisö/Järjestö/Muu, Yli 250 työntekijää, Mukana kampanjassa) Osallistun vain rekrytointiin: - työpaikkailmoitus on usein luettu huolimattomasti - sovittuihin haastatteluihin on jätetty tulematta tai myöhästytään - nuori ei tiedä mihin joka paikkaan on laittanut hakemuksen ja mitä paikka on nyt haastattelussa hakemassa (Julkisyhteisö/Järjestö/Muu, Yli 250 työntekijää, Mukana kampanjassa)

32 YHTEENVETO Vastuullinen kesäduuni 2011 kampanjan herättämät mielikuvat olivat yleisesti ottaen hyvin positiivisia. Vastaajista 31 työnantajaa oli mukana kampanjassa. Suurin osa heistä oli kuullut kampanjasta henkilökohtaisen kontaktin kautta. Kampanja tavoitti median ja verkon kautta noin neljänneksen vastaajista. Eniten vastaajia tavoitettiin lehtijutun tai radiouutisten välityksellä. Kampanja nähtiin kohtalaisen kiinnostavana, yli puolet kaikista vastaajista ajatteli kampanjan olevan erittäin tai melko kiinnostava. 32

33 YHTEENVETO Yrityksillä ja erityisesti yli 250 henkilön yrityksillä vaikuttaa olevan vakiintuneemmat ja kattavammat perehdytyskäytännöt kuin muilla työnantajilla. Yli 250 henkilön työpaikoilla on käytössä yli kaksi kertaa useammin henkilökohtainen perehdytyssuunnitelma, alle 250 henkilön yritykset taas käyttävät useammin erilaisia perehdytysmateriaaleja. Yritykset käyttävät tutustumiskierroksia organisaatiossa perehdytysmenetelmänä huomattavasti useammin kuin julkisyhteisöt/järjestöt. Monipuolisen perehdyttämisen merkitystä kannattaa painottaa erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Henkilöstöammattilaiset näkevät hakijan motivaation tärkeimmäksi tekijäksi kesätyöntekijöitä rekrytoitaessa. Tätä kannattaisi korostaa enemmän, sillä kesätyökyselyn perusteella moni kesätyönhakija pelkää jäävänsä ilman kesätyötä kokemuksen puutteen vuoksi.