1 Härkätien sosiaali- ja terveyspalvelut TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: HANKINTAKOHDE HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS HANKINTAMÄÄRÄ Erikoislääkärikonsultaatiot ym. sairaanhoidon erikoispalvelut Palvelun kuvaus Liedon kunnan terveyskeskuslääkärin toimeksiannosta tehtävät erikoislääkärien potilaskonsultaatio- ja paperikonsultaatiopalvelut, erityistutkimukset, muut erikoissairaanhoidon toimenpiteet tai erityishoidot Hankintaan sisältyvät palvelut 1.Rintatutkimukset 2.Gynegologiset tutkimukset 3.Raskausajan tutkimukset 4.Neurofysiologiset tutkimukset 5.Kardiologian tutkimukset 6.Allergiatestit 7.Kuvantamistutkimukset 8.Gastroenterologiatutkimukset 9.Urologiset tutkimukset 10.Erikoislääkärikonsultaatiot 11.Muut erikoistutkimukset, kosultaatiot tai toimenpiteet Ilmenevät liitteeltä palveluille asetetut vaatimukset Palvelusoritusten arvioitu määrä Ilmenee tarjouslomakkeistolta HANKINTA-ARVO Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina. Palvelusoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo Koko sopimuskauden 400.000 /vuosi Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina. HANKINTAKAUSI Alkamispäivä 1.7.2017 Optio 1+1 vuotta Päättymispäivä 31.12.2018 HANKINNAN JAKAMINEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: Sallitut osatarjouskokonaisuudet ilmenevät liitteenä seuraavalta tarjouslomakkeelta.
2 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET HANKINTAYKSIKKÖ VAATIMUKSET: KELPOISUUS- VAATIMUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Kilpailuttava viranomainen Liedon kunnan sosiaali- ja terveyspalvelut PL 24, 21421 Lieto, puh. 02-4873 333 Yhteyshenkilöt Juha Aalto Hankinnan sisältö ja laajuus puh.050-341 6901 Marja-Leena Brander Kilpailutus ja juridinen käsittely puh. 050-347 0376 Sähköposti etunimi.sukunimi@lieto.fi Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt Liedon kunnan sosiaali- ja terveyspalvelut 1.Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät liitteeltä: Muut vaatimukset Muut: Tarjoajalla tulee olla potilasvahinkolain mukainen potilasvahinkovakuutus sekä julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa tarkoitetut muut vakuutukset. 2.Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät liitteeltä: Muut vaatimukset Muut: Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa potilaasta aiemmin otetut digitaaliset kuvat tietoliikenneyhteyksien välityksellä sekä muuttaa kuvat katseltavaan muotoon edellyttäen, että palvelun suorittamiseen liittyy tai voi liittyä digitaalisten kuvien välitystä. 3.Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset LAATU- YMS. VAATIMUKSET Vaatimukset ilmenevät Ilmenevät liitteeltä: Palvelulle asetetut vaatimukset 1. Palvelun suoritusaikaa korvata vaatimukset
3 Suoritusaikataulu ilmenee liitteeltä: Palvelulle asetetut vaatimukset 3. Henkilöstövaatimukset Ilmenevät liitteeltä: Palvelulle asetetut vaatimukset 4. Kone- ja laitevaatimukset Ilmenevät liitteeltä: Palvelulle asetetut vaatimukset HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksikölle tiedoksi palvelut suorittavien henkilöiden nimet sekä heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa. Mikäli tilaaja on tyytymätön palvelusoritukseen asiakaspalautteen, palvelusorituksen laadun tai muun syyn vuoksi, palveluntuottaja on velvollinen tilaajan vaatiessa vaihtamaan palvelun suorittavan lääkärin tai muun henkilön tilaajan hyväksymään henkilöön. HANKINTAEHDOT: HINNAT JA HINNOITTELU Palveluntuottajan tulee tilastoida ostettujen palveluiden määrät liitelomakkeiden positioiden mukaisesti jaoteltuna ja toimittaa tiedot hankintayksikölle puolivuosittain. Hinnoitteluperusteet Tarjoushinnat Muut: 1.Potilaskosultaatioiden hinnoitteluperusteena on 30 minuutin konsultaation hinta eli perushinta. (Tätä lyhyempien tai pitempien konsutaatioiden hinnat määräytyvät perushinnan pohjalta seuraavasti:) Konsultaatio 20 min: Perushinta x 0,80 Konsultaatio 45 min: Perushinta x 1,25 Konsultaatio 50 min: Perushinta x 1,66 Konsultaatio 60 min: Perushinta x 1,75 2. Paperikonsultaatioiden hinnoitteluperusteena /paperikonsultaatio. HINNANMUUTOS- EHDOT MUUT HANKINTAEHDOT Hinnat voimassa kiinteästi 31.12.2018 saakka Optiovuosien hinnoista neuvotellaan erikseen Yleiset hankintaehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014
4 Maksuehto 14 pv netto. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Laskutus Laskussa eritellään tehtyjen potilas- ja paperikonsultaatioiden ja toimenpiteiden määrä Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä Muut Jos kunnalla on hankintakauden alkaessa voimassa olevia sopimuksia tämän tarjouspyynnön sisältämistä palveluista, siirtyy kunta uusien hankintasopimusten piiriin aiempien sopimusten sopimuskauden päätyttyä. Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset kunta on velvollinen irtisanomaan sopimusehtojen mukaisesti viipymättä uusien sopimusten voimaan tultua. Kunnalla on oikeus hankkia hankintasopimukseen sisältyviä palveluita vähäisessä määrin lähipalveluina perustelusta syystä. Määrä sovitaan osapuolten kesken. TARJOUS: TARJOUKSEN TOIMITUSOHJEET Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kunnalle potilaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kuin potilasvakuutus ei sitä kata ja kun kunta on vastuussa vahingosta. Palveluntuottajan vahingonkorvausvastuu kunnalle aiheutetusta vahingosta määräytyy julkisten palveluhankintojen yleisten sopimushehtojen mukaisesti. Tarjouksen toimitustapa Sähköpostitse Tarjouksen toimitusosoite/tarjoustunnus kirjaamo@lieto.fi/sairaanhoidon erikoispalvelut Tarjousajan päättyminen 27.3.2017 klo 12.00 Tarjouksen muoto Tarjous tulee tehdä liitteenä oleville tarjouslomakkeille Tarjous tulee laatia Suomen kiellellä
5 Tarjous voi olla muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Muut: Tarjouslomakkeet tulee ehdottomasti toimittaa Word- ja Excelmuodossa ja tarjoushinnat ilmoittaa lomakkeille tallennetussa lukumuodossa. Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan kaikille tarjoajille TARJOUKSESSA ILMOITETTAVAT TIEDOT Hinta- ja hinnoittelutiedot Toimenpiteen/ potilas- ja paperikonsultaation kertahinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella. Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköhintojen mukaisina. Alv = 0 % Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia Hankintaehdot Tarjouksessa on ilmoitettava maksuehto (kts. vaatimus), yleiset hankinta-/sopimusehdot (kts. vaatimus) ja tarjouksen voimassaoloaika (kts. vaatimus) Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava 1.Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky 2.Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen 3.Ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen 1.Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään. Toimitetaan erikseen pyydettäessä. Muut asiakirjat 1.Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä 2.Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonverovelvollisten
6 rekisteriin merkitsemisestä 3.Todistus verojen maksamisesta 4.Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta Em. asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta. ESPD-asiakirja tulee toimittaa tarjousasiakirjojen yhteydessä. Linkki eespd-lomakkeelle on tarjouspyyntöasiakirjoissa. HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN: TARJOAJAN POIS- SULKEMINEN TARJOUSKIL- PAILUSTA TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN HANKINTA- PÄÄTÖKSEN PERUSTEET MUUT TIEDOT JA OHJEET Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja suljetaan myös seuraavissa tapauksissa pois tarjouskilpailusta: 1.Tarjoaja on konkurssissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä 2.Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen 3.Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen 4.Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuvuuteen tai tarjouksen valintaa liittyviä tietoja Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään. Tarjouksen hyväksymisperusteet Alin hinta Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) Päivämäärä: 13.2.2017 Ilmoitusnumero: 2017 003 567 Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassa pidettäviä tieoja. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdg tai jpg-muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin
7 asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Tarjouslomakkeet tulee toimittaa word- ja excel-muodossa. Lisäkysymykset Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen marjaleena.brander@lieto.fi viimeistään 8.3.2017 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Erikoislääkärikonsultaatiot ja muut sairaanhoidon erikoispalvelut. Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin julkaistaan osoitteessa : http://www.lieto.fi/fi- FI/Tyo_ja_yrittaminen/Julkiset_hankinnat/Avoimet_tarjouspyynnot 13.3.2017 mennessä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS LIITTEET Hankinta-siakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä 1.Hankintasopimus 2.Tarjouspyyntö 3.Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa 4.Tarjous 5. Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Tarjouslomakkeet 3 kpl VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA AALLEKIRJOITUS Lieto 8.2.2017 LIEDON KUNTA Sosiaali- ja terveyspalvelut
8 Juha Aalto terveyspalvelujohtaja Marja-Leena Brander hallinto- ja talouspäällikkö