LUONTAISET TAIPUMUKSET Ryhmämallitusohje 2016 Kalevi Sipinen
RYHMÄMALLITUSOHJEITA: VAIHE 1 Mallittamalla otetaan tietoiseen käyttöön olemassa olevia taitoja/mestaruutta LUONTAISET TAIPUMUKSET RYHMÄMALLITUS: (teemana voi olla mikä tahansa työn tai elämän alue) Vasemmalle fläpille otsikot o Asia X (esim. johtaminen, ajatusten myyminen, kuuntelu, ajanhallinta tms.), Huono toimintatapa/tekeminen: ja oikealle (yleisöstä katsoen) fläpille otsikot o Asia X, Hyvä toimintatapa/tekeminen: Fasilitaattori aloittaa tämän "SKAALA" -mallituksen Huonosta toimintatavasta (lattialla kävellen) ja kuvailee ensin huonon toimintatavan tekemisenä: mitä teemme kun olemme täällä ääripäässä kerätään pari esimerkkiä fläpille parikeskustelut kerätään lisää. Skaalan toisessa päässä käydään läpi Hyvä toimintatapa: toiminta/tekeminen, kun toimimme hyvin (olemme tehneet niin lukuisia kertoja!!! - ero meillä "tavallisilla" ihmisillä mestareihin on vain se, että he ovat siellä jatkuvasti). kerätään pari esimerkkiä fläpille parikeskustelut kerätään lisää: 1-2 fläppiä esimerkkejä keskustelu (tähän voi tarvittaessa lopettaa/sopia toimenpiteitä ym.)
RYHMÄMALLITUSOHJEITA: VAIHE 2 LUONTAISET TAIPUMUKSET RYHMÄMALLITUS / KEINOJA SIIRTYÄ HUONOSTA TOIMINTATAVASTA HYVÄÄN TOIMINTAAN: MITEN SINÄ SEN TEET - MITÄ SIINÄ TAPAHTUU? (tässä voidaan lisäsyvennyksenä käyttää suurennuslasia, jossa vaikka sekunnin mittainen mielen prosessi avataan koko lattian mittaiseksi janaksi ja eri vaiheita avataan, esim. pysähtyminen : mitä tapahtuu ennen ja jälkeen) Ennen fläpille keräämistä: noin 3-5 minuuttia yksin pohdintaa, kirjataan paperille muodostetaan työparit, kolmikot tai ryhmät, jotka keskustelevat aiheesta: kertovat ja kyselevät lisää sparraten näin toisiaan fasilitaattori kirjaa työparien/kolmikkojen/ryhmien ajatuksia fläpille tarvittaessa voidaan priorisoida tärkeimmät, esim. 2-3 plussaa/työpari KEINOJA siirtyä hyvään toimintatapaan/tekemiseen voi löytyä: huonosta toimintatavasta luopuminen tai sen vähentäminen hyvän toimintatavan käyttöönotto tai lisääminen muita keinoja, joilla on onnistunut muuttamaan asennetta/käyttäytymistä työparit/ryhmät keskustelevat kerätään fläpille (1-3 fläpillistä) (tähän voi tarvittaessa lopettaa/sopia toimenpiteitä ym.)
RYHMÄMALLITUSOHJEITA: VAIHE 3 LUONTAISET TAIPUMUKSET KEINOJA -listalta priorisoidaan tärkeimmät / jotka halutaan ottaa käyttöön priorisoiduista valitaan konkreettiset TOIMENPITEET kuvataan fläpille kaikille toimenpiteille sovitaan VASTUUT, AIKATAULUT ja SEURANTA valitaan 1 toimenpide, joka halutaan erityisesti (tai ensin) viedä käytäntöön sitoutumisen mittaus tähän koko ryhmältä: kaikilta peukalo ylös - alas, jos jollakin on vaakatasoa alempana, kysytään mitä tulee vielä huomioida HUOM! Ylläolevat ohjeet ryhmätasolla, yksilötasolla sovelletaan eri tavalla. Seuraava harjoitus/sparraus tarvittaessa auttaa tavoitteen toteutumista: ENNUSTE HARJOITUS (työparit): Kun tunnet (tunnette) itsesi ja aiemmat kokemuksesi ja omat tapasi toimia (vahvuudet/heikkoudet) hyvin, mikä on ennuste, että tavoitteesi toteutuu janalla 1-10, jossa 10 on aivan varmasti. Mikäli ennuste on esim. 7, mitä pitää tapahtua, että 7 kasvaa numeroksi 8, mitä sitten, jotta 8 kasvaa numeroksi 9 ja lopulta numeroksi 10? Haastattelija kyselee riittävän tarkkaan mitä pitää tehdä/tapahtua/mitä tukea tarvitsee.
LUONTAISET TAIPUMUKSET RYHMÄMALLITUSOHJEITA: SYVENTÄVÄ VAIHTOEHTO (VAIHEEN 1:N JÄLKEEN) RYHMÄMALLITUS / LOOGISET TASOT: (kuva ja parien sparraukset ) Mikäli mallituksessa mennään syvemmälle, Toiminnan/tekemisen tason lisäksi valittua teemaa voidaan tarkastella Diltsin Loogisten tasojen avulla (ympyräkuva ja esimerkki kysymyksistä jonkin osaamisen mallituksessa). Keskittymällä tekemiseen asiasta saa yksinkertaisen ja 20-80 -sääntö toimii, eli tekemällä 20% oleellista hoidetaan 80% kaikesta. Kaikki muutkin loogisilla tasoilla kuvatut asiat ovat tilanteessa mukana/läsnä. Syvemmällä olevat asiat ajavat useimmiten pinnemmalla olevien asioiden yli. Asenne on pitkälti arvojen ja uskomusten summa - onko se plus- vai miinusmerkkinen, ratkaisee suunnan ja lopputuloksen, kuten huono tai hyvä toimintatapakin. Edistävät tai estävät/rajoittavat uskomukset vaikuttavat, henkilökohtainen missio on vahvasti ohjaava tekijä (vaikka ei tiedosta) jne. Ohjeissa on mukana myös loogisten tasojen käyttö apuvälineenä tavoitteiden määrittelyssä ja käsittelyssä (kun etsitään toimenpiteitä).
LUONTAISET TAIPUMUKSET LOOGISET TASOT Ympäristö Toiminta Osaaminen Arvot Uskomukset Identiteetti Missio HISTORIA TULEVAISUUS
LOOGISET TASOT: LYHYT ESIMERKKI MALLITTAMISESTA LUONTAISET TAIPUMUKSET Valitse jokin osaamisesi ja sieltä mahdollisimman selvärajainen osaamisalue, esimerkiksi kouluttajalla > kyky saada aikaan keskustelua, johtajalla > kyky antaa palautetta/motivoida. Eläydy taitoosi. Palauta mieleen yksi/useampia konkreettisia tilanteita, joissa tämä tuli esiin. Tunnista seuraavat tasot ja asiat - mitä löytyy ja kuinka nämä koet silloin, kun tämä osaamisesi on parhaimmillaan: YMPÄRISTÖ: Missä? Milloin? Millä? Ulkoiset tekijät. Aika, paikka, koneet, laitteet, välineet. Voi sisältää myös ulkoisia tekijöitä, joita Näet mielessäsi, vaikka niitä ei konkreettisesti (vielä/enää) ole. TOIMINTA/KÄYTTÄYTYMINEN: Mitä? Teot, tekeminen, toiminnat, reaktiot. OSAAMINEN: Miten? Tiedot, taidot, kyvyt, strategiat, ajattelutaidot. USKOMUKSET JA ARVOT: Millainen? Miksi? Mikä on mahdollista? Mitä voi? Mitä saa? jne. Käsitykset itsestä, muista tekemisestä, syistä, seurauksista - käsitykset, mikä on tärkeää ja miksi. IDENTITEETTI: Kuka? Mikä tai kuka olen ihmisenä ja/tai työntekijänä tätä tehdessäni.
LUONTAISET TAIPUMUKSET KAIKKI LOOGISET TASOT: TAVOITTEESEEN LIITTYVIÄ KYSYMYKSIÄ 1. TAVOITE: Mikä on tavoitteemme (tavoitteeni) nyt? 2. HISTORIA: Mitä voimavaroja löydämme omasta/organisaation/maan/maailman historiasta? 3. YMPÄRISTÖ: Milloin, missä ja kenen kanssa saavutamme tavoitteen? Mitä voimavaroja ympäristö antaa/rajoittaa? 4. KÄYTTÄYTYMINEN: Mitä teemme jo tavoitteen suuntaisesti? Mikä auttaa saavuttamisessa? Mitä teemme silloin kun tavoitteeni on totta? 5. TAIDOT JA KYVYT: Mitä osaamme jo nyt? Mitä taitoja tarvitsemme lisää? Miten ja milloin hankimme tarvittavat taidot? 6. ARVOT: Miksi haluamme tavoitteen toteutuvan, miksi se on tärkeä? Jos tavoite ei toteudu, mitä kaipaisimme eniten? 7. USKOMUKSET: Mitä edistäviä ja mitä estäviä/rajoittavia uskomuksia meillä on? 8. IDENTITEETTI: Kuka/mikä me olemme? Millainen olemme? 9. MISSIO: Mikä on ydintavoitteemme, elämämme päämäärä? Miten tavoitteemme on osa suurempaa kokonaisuutta? 10. TULEVAISUUS: Miten tavoite vaikuttaa tulevaisuuteen? Millainen tarina jää jälkeemme?