Keinoja työn kuormittavuuden hallintaan

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Keinoja työn kuormittavuuden hallintaan"

Ahti Halttunen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Keinoja työn kuormittavuuden hallintaan Sari Tappura 14.

1 Keinoja työn kuormittavuuden hallintaan Sari Tappura Lähde: TJS-opintokeskus, Reilun pelin työkalupakki

2 Ohje: Osallistavan työpajan aloittaminen 1. Ryhmäytyminen u Esittely ja luottamuksellisen ilmapiirin rakentaminen u Vetäjän sitoutuminen, avoimuus ja empatia 2. Virittäytyminen u Kokonaisvaltainen läsnäolo u Positiivisuus u Tilaratkaisut 1. Fokusointi u Miksi olemme täällä? u Sopimus u Tavoitteet ja odotukset u Pelisäännöt u Roolit u Työskentelytavat u Dokumentointi u Fläpit

3 Työpajan tavoite u Lähteä yhdessä hakemaan keinoja, joilla voimme vähentää työn kuormittavuutta ja parantaa työhyvinvointiamme u Kokeilla työpajamallia kuormittavuuden hallinnan tueksi u Palautekysely työpajan jälkeen u Lähde: TJS-opintokeskus, Reilun pelin työkalupakki u Tuotetaan askeleita työhyvinvoinnin polulle

4 Työpajan ohjelma u Alustus: Kuormitustekijöiden hallinta u Harjoitus 1: Työn kuormitustekijät u Harjoitus 2: Työn voimavaratekijät u Harjoitus 3: Keinoja kuormituksen hallintaan u Harjoitus 4: Työhyvinvointilupaus

5 Yhdessä ajattelusta ja dialogisuudesta Ajatus = vanha totuus Ajattelu = keskittynyt läsnäolo Dialogi = arvostava ja rakentava vuorovaikutus Yhdessä ajattelu => Uusi ajatus, toimintatapa, innovaatio Lähde: Tappura 2013,

6 Dialogisuuden periaatteita Ennen oli ennen, nyt on nyt Keskitytään asiaan Kaikkien mielipiteet ovat arvokkaita Varastetaan hyviä ideoita toisilta Keskitytään ratkaisuihin ja tulevaisuuteen

7 Pariporina unimi ja mistä tulen? umikä on energianlähteeni?

8 Kuormitustekijöiden hallinta Lähde:

9 Keskeisiä kuormitustekijöitä koulutusalalla (AVI 2015) u Yhteisötasolla u Sisäilmaan liittyvät ongelmat u Työtä häiritsevät keskeytykset ja kiire u Vähäinen yhteisöllinen työhön liittyvä keskustelu ja kuulluksi tulemisen puutteet u Puutteellinen perehdyttäminen u Yksilötasolla u Merkittävät yksilötason kuormittumistilanteet u Häirintäkokemukset

10 Psykososiaalisia kuormitustekijöitä Työn järjestelyt Työn sisältö Työyhteisön sosiaalinen toimivuus Lähde: STM

11 Työnantajan keinoja 1. Haitallisten kuormitustekijöiden poistaminen tai vähentäminen Kun kuormitustekijöistä aiheutuu haittaa tai vaaraa työntekijöiden terveydelle Priorisointi 2. Hallintakeinojen tarjoaminen työntekijöille u Esim. koulutus, joustavat työajat, tauottaminen, sosiaalisen tuen lisääminen u Palautuminen 3. Tukikäytännöt haitallisesti kuormittuneille työntekijöille u Yhteistyössä työterveyshuollon kanssa

12 Työnantajan keinoja Kuormitustekijä Liiallinen työmäärä Esimiehen puutteellinen tuki Toimimaton vuorovaikutus ja yhteistyö Kohtuuton vastuu Esimerkkejä kuormitustekijän vähentämisestä Tehtävien uudelleenorganisointi tai mitoitus Työnjaon tarkistaminen Työprosessien selkeyttäminen Tehtävien priorisointi Sosiaalinen tuki Esimiesvastuiden määrittely Riittävät resurssit esimiestyöhön Esimieskoulutus Esimiestyön toimintamallien selkeyttäminen Työkalut ja toimintamallit esimiestyöhön Esimiehen tuki Työterveyshuollon tuki Toimintamallit yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen Koulutus Esimiehen tuki Työnjaon ja työprosessien selkiyttäminen Kollegoiden tuki

13 Harjoitus 1: Mikä minua kuormittaa työssäni ja työyhteisössäni? 1. Yksilövaihe, 7 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hengen ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan eniten kuormitusta aiheuttavat tekijät/asiat fläpille (n. 5 kpl) umerkitään rastilla ne tekijät, joihin työyhteisömme voi vaikuttaa

14 Harjoitus 2: Mitkä asiat toimivat hyvin työssäni ja työyhteisössäni? 1. Yksilövaihe, 5 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hlön ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan tärkeimmät asiat fläpille

Harjoitus 3: Mitä asioita työssäni ja työyhteisössämme pitäisi kehittää? 1. Yksilövaihe, 5 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2.

15 Harjoitus 3: Mitä asioita työssäni ja työyhteisössämme pitäisi kehittää? 1. Yksilövaihe, 5 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hlön ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan tärkeimmät asiat fläpille u Merkitään rastilla ne tekijät, joita voimme itse edistää työyhteisössämme

16 Askeleita työhyvinvoinnin kehittämispolulla: Mitä voin itse tehdä? 1. Miten voin itse edistää työhyvinvointia työyhteisössämme? 2. Kirjoita oma nimi ja lupauksesi lapulle u Hiljainen työskentely 5 min 3. Viedään laput isolle fläpille 4. Kierretään katsomassa kaikkien lupaukset 5. Sovitaan jatkotoimenpiteistä

Samankaltaiset tiedostot

Psykososiaalinen kuormitus työpaikalla

Psykososiaalinen kuormitus työpaikalla Mitä ovat työn psykososiaaliset? Haitallista psykososiaalista kuormitusta voi ilmetä missä tahansa työpaikassa. Psykososiaalisilla kuormitustekijöillä tarkoitetaan