STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA

Transkriptio

1 STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA

2 Pysyykö yrityksesi muutoksessa mukana? Maailma ja yrityksen toimintaympäristö sen mukana muuttuvat vauhdilla. Mikä vielä viime vuonna tuntui itsestään selvältä, saattaa tänä vuonna näyttääkin jo aivan toisenlaiselta. Tutut toimintatapamme ja perinteinen suhtautumisemme asioihin joutuvat koetukselle yhä useammin. Pk-yrityksen on kiristyvässä kilpailussa ja talouden epävarmuuden jatkuessa pärjättävä varsin niukoilla resursseilla. Tämä johtaa vääjäämättä paukkujen laittamiseen päivittäiseen yrityksen pyörittämiseen. Aikaa pitkäjänteiseen kehittämistyöhön ja yrityksen ympäristössä tapahtuvan muutoksen miettimiseen ja siihen ajoissa reagointiin, jää usein aivan liian vähän. Onko pysähdytty miettimään tapahtuvaa muutosta ja tämän ajan vaatimuksia? Mitä esim. yhteistoiminta voisi meille merkitä? Olisiko meistä suurempien kokonaisuuksien toimittajaksi? Voisiko se tuoda mahdollisuuden myös kansainvälistyä? Millä tavalla voimme aidosti erottua kilpailijoistamme?

3 Strategiatyö lähemmäksi tekemistä Strategia koetaan yhä usein kaukaiseksi ja juhlavaksi asiaksi, joka ei tuota rahallista hyötyä. Sitä mietitään vanhoista tutuista lähtökohdista tai se on tehty viisi vuotta sitten, mutta epämääräisyydessään yhä kuitenkin ohjaa yritystä eteenpäin. Mitäpä jos strategiatyö olisi säännöllistä yhteistä tekemistä ja mietintää, jossa katsottaisiin mitä muutoksia ympärillämme tapahtuu, pyrittäisiin ehkä kurkkaamaan vähän kauemmaksikin tulevaisuuteen? Voisimmeko asettaa selkeitä tavoitteita tahtotilallemme johon pyrimme? Konkretisoituisiko strategiatyö käytännön toimenpiteiksi joita vietäisiin myös kurinalaisesti eteenpäin? Miltä kuulostaisi, jos pystyisimme myös reagoimaan muutokseen toimenpiteitä arvioimalla ja ohjaamalla, säätäisimme kurssiamme tarpeen mukaan? Emme voi estää muutosta, mutta voimme pyrkiä ja oppia sitä hallitsemaan. Siirtymällä tulipalojen sammuttamisesta ja yksittäisten asioiden korjaamisesta systemaattisempaan ennakointia ja varautumista korostavaan toimintatapaan, alkaa myös aikaa löytyä oikeiden asioiden miettimiseen ja tekemiseen. Tänä päivänä puhutaan paljon elävästä strategiasta. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että strategista pohdintaa tehdään yhdessä porukalla ja osana arkea. Tarkastellaan asioita kriittisesti, ollaan valmiita muuttamaan suunnitelmia, mutta sitoudutaan myös sovittujen toimenpiteiden pitkäjänteiseen maaliin vientiin. Eletään ajan hermolla.

4 Analyysin kautta toimenpiteisiin Strategiatyön määrittelyvaihe voidaan jakaa kolmeen eri vaiheeseen: analyysiin, strategian luomiseen ja strategisen toimenpideohjelman tekemiseen. Analyysivaiheessa kerätään tietoa yrityksen sisältä ja ulkopuolelta esim. asiakas- ja henkilöstökyselyn muodossa. Analyysivaiheessa selvitetään myös mikä on liiketoiminnan eri osa-alueiden nyky- ja tahtotila. Tarkoituksena on tunnistaa muutostarpeita, joihin suunnitelmissa pitää reagoida. Tärkeänä lähtökohtana on ymmärtää taloudellinen asema ja kustannusrakenne. Luomisvaiheessa luodaan tahtotila valittuna ajankohtana valituilta osa-alueilta. Osa-alueita voivat olla esim. asiakkaat, talous, tuotteet ja palvelut ja kumppanuudet. Strategia on yksinkertaisesti valittu reitti tahtotilaa kohti ja suunnitelma siitä, millä toimenpiteillä sinne uskotaan päästävän. Toimenpideohjelma sisältää pitkän tähtäimen toimenpiteet tahtotilan saavuttamiseksi. Jokainen toimenpide aikataulutetaan ja vastuutetaan. Toimenpideohjelma kannattaa tarkentaa edelleen kehittämisohjelmaksi, jotta asioiden eteenpäin vientiä voidaan seurata ja ohjata.

5 Määrittelystä toteuttamiseen ja reagointiin Strategian määrittelyn jälkeen seuraa strategiatyön tärkein vaihe, sovittujen toimenpiteiden toteuttaminen. Niiden seuraaminen on hyvä liittää osaksi johtoryhmätyötä. Yrityksen strategiatyömallissa sovitaan lisäksi milloin kokonaisuutta tarkastellaan uudelleen. Onko tilanne muuttunut? Pitääkö suunnitelmia päivittää? Reagoimalla muutoksiin ja tavoittelemalla tahtotilaa sovittuja toimenpiteitä toteuttamalla tukee strategiatyöstä osa pk-yrityksen arkea. Teksti pohjautuu Teknologiakeskus Digipolis Oy:n asiakaslehdessä keväällä 2013 julkaistuun artikkeliin.

6 Tulosto Oy Villatehdas Kankurinkatu Hyvinkää Sibeliuksenkatu 9 A Hämeenlinna