Tarjouspyyntö / Liite 5 1 (15) SOPIMUS PÄIVÄHOITOPALVELUJEN TUOTTAMISESTA Sopijaosapuolet Sopimuksen yhteyshenkilöt: Espoon kaupunki (jäljempänä Tilaaja ) Osoite Y-tunnus 0101263-6 ja Yritys (jäljempänä Palveluntuottaja ) Osoite Y-tunnus Tilaajan yhteyshenkilöt: Sopimusasioissa: puh. sähköposti: Leppävaaran palvelualueella: varhaiskasvatuksen asiantuntija puh. sähköposti: Matinkylä-Olari palvelualueella: varhaiskasvatuksen asiantuntija puh. sähköposti: Espoonlahti palvelualueella: varhaiskasvatuksen asiantuntija puh. sähköposti: Palveluntuottajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
Tarjouspyyntö / Liite 5 2 (15) Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut - ehtoja (jäljempänä JYSE ) Määritelmät JYSE kohdan 2 lisäksi sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelukuvaus tarkoittaa tässä sopimuksessa määriteltyä palvelukuvausliitettä, jossa on kuvattu palvelun sisältö, sovittu laatutaso, palvelun lopputulos, palvelunsuorittajat, palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Hintaliite tarkoittaa tämän sopimuksen liitteenä olevaa hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä sopimuksessa ja palvelunkuvauksessa yksilöityä palvelua. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan pp.kk.vvv päivätyn tarjouksen mukaisen päivähoitopalvelun hankinta. Palvelun sisältö ja laatu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus). (Palvelukuvausta täydennetään sopimusneuvotteluissa tarjotun lisälaadun osalta). Palveluntuottajan on aloitettava palvelun tuottaminen 12.8.2014. Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan sellaisia päivähoitopalveluita, joiden sisältö ja laatu ovat liitteenä olevan Tilaajan tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan päiväämän tarjouksen mukaisia. Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan päivähoitolain ja -asetuksen mukaisia päivähoitopalveluja sekä sellaisia päivähoitopalveluja, joita lapsiperheet kulloinkin tarvitsevat xxx koululla. Rastaalan koulu, Kalasääksenkatu 4, 02620 Espoo (1-5 päivähoitoryhmää x 13 lasta).
Tarjouspyyntö / Liite 5 3 (15) Matinlahden koulu, Aapelinkatu 2 4, 02230 Espoo. (1-3 päivähoitoryhmää x 13 lasta). Saunalahden koulu, Brinkinmäentie 1, 02330 Espoo. (1-5 päivähoitoryhmää x 13 lasta). Jupperin koulu, Ylänkötie 16 02730 Espoo. (1-4 päivähoitoryhmää x 13 lasta). Lapsivalinnat Sopijaosapuolten vastuut Palveluntuottaja järjestää palvelun 1-5 lapsiryhmälle tarpeesta riippuen. Tilaaja valitsee lapset päivähoitoon ja perii kunnallisen päivähoidon maksut. Tilaaja ilmoittaa valitsemansa lapset Palveluntuottajalle. Mikäli esiopetukseen liittyvässä päivähoitoyksikössä vapautuu hoitopaikkoja, tulee yksikön vastuuhenkilön ilmoittaa asiasta välittömästi Espoon kaupungin lapsivalinnoista vastaavalle viranhaltijalle. Espoon kaupunki voi muuttaa lapsiryhmien lukumäärää kesken toimintakauden tarpeen mukaan. Tilaajalla on mahdollisuus arvioida palvelun tehokasta käyttöä ja tarvittaessa lisätä lasten määrää lapsiryhmissä. Mikäli päivähoidossa on kasvun ja oppimisen tukea tarvitsevia lapsia, noudatetaan Espoon suomenkielisen varhaiskasvatuksen linjauksia lasten kasvun ja oppimisen tuen järjestämisessä soveltuvin osin. Tilat ja tilojen puhtaanapito Kaupungin tarjoamat koulujen tilat vastaavat päivähoitoasetuksen (A239/1973) päivähoidolle asetettuja terveydellisiä ja muita vaatimuksia. Palveluntuottaja huolehtii tilojen puhtaanapidosta yhdessä Tilakeskus liikelaitoksen kanssa päivittäin. Tilojen puhtaanapidon tulee vastata Espoon kaupungin Tilakeskus liikelaitoksen määrittelemää puhtaustasoluokitusta. Toimitilojen käytöstä ei peritä vuokraa.
Tarjouspyyntö / Liite 5 4 (15) Kalusto ja toimintavälineet Esiopetukseen liittyvän päivähoitoyksikön irtaimisto ja toimintavälineistö ovat Espoon kaupungin omaisuutta mm. lasten leikki- ja toimintavälineet, lasten ja aikuisten huonekalut, astiat ja aterimet, koneet ja laitteet lukuun ottamatta ICT-laitteita. (Tarkennetaan sopimuksen tekovaiheessa). Palvelusta maksettavalla korvauksella Palveluntuottaja hankkii tarvittavan toimintavälineistön esiopetukseen liittyvään päivähoitoon toiminnan käynnistyessä ja uusii ja täydentää toimintavälineistöä sopimuskauden aikana. Toimintavälineiden on oltava heti käytössä toiminnan alkaessa. Kalusteiden uusimisesta, (lasten pöydät ja tuolit, aikuisten huonekalut, astiat, koneet ja laitteet) lukuun ottamatta ICT-laitteita ja täydentämisestä vastaa Espoon kaupunki talousarvion puitteissa erikseen ilmoittavalla tavalla. Sopimuskauden päättyessä kalusteet, irtaimisto, toimintavälineistö, koneet ja laitteet lukuun ottamatta ICT-laitteita, jäävät yksikköön. Henkilöstö ja palvelun laatu Palveluntuottaja noudattaa lakia sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (272/2005) ja lasten päivähoidosta annettua asetusta (293/73) sekä palvelun laatua koskevia sopimusehtoja, jotka on määritelty tämän sopimuksen liitteellä "Päivähoidon kilpailuttamisen laatukriteerit". Palveluntuottaja huolehtii siitä, että liitteellä mainitut kelpoisuusehdot täyttyvät jatkuvasti. Asiakirjojen toimittaminen Palveluntuottajan on toimitettava Aluehallintoviraston vaatimat asiakirjat ennen toiminnan aloittamisajankohtaa Espoon kaupungin yhteyshenkilölle. Palveluntuottaja toimittaa henkilöstölistat viimeistään neljätoista vuorokautta ennen toiminnan alkua Espoon kaupungin yhteyshenkilölle. Muutoksista raportointi Palveluntuottaja on velvollinen raportoimaan henkilöstössä ja henkilöstön kelpoisuusehtojen täyttymisessä tapahtuvista muutoksista viipymättä.
Tarjouspyyntö / Liite 5 5 (15) Arkistointi Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa siitä, että tämän sopimuksen piiriin kuuluvien asiakirjojen säilyttämisessä, hävittämisessä ja arkistoinnissa noudatetaan voimassa olevia säädöksiä ja niiden nojalla annettuja Espoon kaupungin ohjeita. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten sekä tilinpäätöksen toimittamisesta kerran vuodessa tammikuun loppuun mennessä Espoon kaupungin hankintapalveluihin osoitteeseen: Espoon Kaupunki Hankintapalvelut, xxxx :lle, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi alkaa 12.8.2014. Sopimusaika on kolme (3) vuotta 12.8.2014-30.6.2017, ja mahdollinen optiovuosi. Espoon kaupunki voi muuttaa sopimuksen alkamisajankohtaa. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa Palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat ennen toiminnan alkua. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tämän sopimuksen kohteena olevan päivähoidon tuottamiseen liittyvissä kasvatuksellisissa tehtävissä voidaan vain yksittäisissä tapauksissa käyttää alihankkijoita. Sen sijaan tukipalveluissa kuten ruokapalveluissa ja siivouksessa on mahdollista tehdä pitempiaikaisiakin alihankintasopimuksia. Työssäoppimispaikat tai Palkkatukityöllistäminen Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan koulutuskuntayhtymä Omniassa tai muussa vastaavassa ammattiin valmistavassa oppilaitoksessa opiskelevalle henkilölle vähintään 1 työssäoppimispaikan / sopimusvuosi. Tästä ei aiheudu Palveluntuottajalle henkilöstökustannuksia. Työssäoppimisjakson pituus on 4-20 viikkoa, opintoalueesta riippuen.
Tarjouspyyntö / Liite 5 6 (15) Hinnat ja hintojen tarkistaminen Palkkatukityöllistäminen: Palkkatuella järjestettävän työn tarkoituksena on parantaa työttömän työnhakijan ammattitaitoa, osaamista ja työmarkkinaasemaa sekä edistää pääsemistä avoimille työmarkkinoille. Tukea voidaan myöntää joko toistaiseksi voimassa olevaan tai määräaikaiseen työsuhteeseen. Työllistetty henkilö voi sijoittua mihin tahansa tehtävään yrityksen palveluksessa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa TE-toimistoon avoimesta palkkatukityöllistämispaikasta viimeistään kolmen kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkoa työllistämisvelvoitteen laiminlyömisestä 5 000 euroa / hlö per sopimuskausi. Mikäli Palveluntuottaja työllistää henkilön alihankkijan palvelukseen, vastaa Palveluntuottaja työllistämisen toteuttamisesta ja raportoinnista Tilaajalle. Mikäli palkkatuen myöntämisen edellytykset eivät sopimuksentekohetkellä täyty, sovitaan työllistämisvelvoitteen sisällöstä ja menettelystä erikseen sopimusneuvotteluissa Tilaajan kanssa. Palveluntuottajan tulee raportoida Tilaajalle työllistymistoimista. Raporttiin voidaan sisällyttää esimerkiksi kopio työsopimuksesta sekä tiedot työllistettyjen henkilöiden sijoittumisesta toimittajan/alihankintayrityksen organisaatiossa. Raportti toimitetaan osoitteeseen hankinnanohjaus@espoo.fi. Tilaajalla on oikeus tarkistaa tiedot TE-toimistolta. Tällä hankintasopimuksella ei sovita palkkatuen maksamisesta. Työllistäminen palkkatuella kuvaus ja yhteyshenkilöt ovat tämän sopimuksen liitteenä Liite 6. Palvelusta maksettava hinta määräytyy lapsiryhmien mukaan. yhden lapsiryhmän perusteella 52 000 /vuosi (4 952,38 / kk). kahden lapsiryhmän perusteella 89 000 /vuosi (8 476,19 /kk). kolmen lapsiryhmän perusteella 131 00 /vuosi (12 476,19 / kk). neljän lapsiryhmän perusteella 170 000 /vuosi (16 190,48 / kk). viiden lapsiryhmän perusteella 206 000 /vuosi (19 619,05 /kk). Hinta on kiinteä 31.7.2015 saakka.
Tarjouspyyntö / Liite 5 7 (15) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Mahdollista hintojen tarkistusta haluavan sopijaosapuolen tulee tehdä siitä yksilöity, kirjallinen selvitys toiselle sopijaosapuolelle. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä kerran vuodessa vain todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Palveluntuottaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä hankintapalvelulle (PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI). Hintojen tarkistaminen edellyttää molempien sopijaosapuolien kirjallista hyväksyntää. Mikäli viranomaisten määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivasti muutoksia, on korotustapauksessa Palveluntuottajalla oikeus laskuttaa Tilaajaa jälkikäteen. Mikäli verot tai maksut laskevat, Palveluntuottaja on velvollinen hyvittämään Tilaajaa jälkikäteen. Korvaus palveluntuottajalle maksetaan ilman eri laskutusta kuukausittain 1/10,5 sovitusta sopimushinnasta kunkin kuluvan kuukauden 10 päivään mennessä. Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Laskuissa tulee olla myös mainittuna sosiaalihuoltopalvelujen arvonlisäverotusohjeen (ohje 413/40/2006, 6.3.2006) mukainen arvonlisälain 37 ja 38 :n mukainen veroton myynti. Arvonlisäverottoman hinnan kohdalla tulee olla merkintä "Veroton ALV 130a :ssä tarkoitettu myynti". Mikäli laskuissa on arvonlisäverollisia osia, niin laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen.
Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Tarjouspyyntö / Liite 5 8 (15) Kateosto Vakuutukset Espoon kaupungilla on valmius vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Tilaajalla on oikeus kateostoon, mikäli palvelu myöhästyy sovitusta tai Palveluntuottajan toiminta ei ole muutoin sopimuksen mukaista. Kateostolla tarkoitetaan palvelun ostamista kolmannelta osapuolelta tai palvelun suorittamista omana työnä. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Tilaaja on velvollinen ennen kateostoa informoimaan Palveluntuottajaa. Espoon kaupunki on vakuuttanut hoidossa olevat lapset tapaturmavakuutuksin yhdenmukaisella tavalla. Kaupungin vakuutusturva on voimassa valvotun päivähoitotoiminnan sekä tähän liittyvien välittömien matkojen, esim. retkien, aikana. Vahinkojen ilmoittamisen ja käsittelyn osalta Palveluntuottajan tulee noudattaa kulloinkin voimassaolevaa ohjeistusta. Palveluntuottaja vastaa aiheuttamistaan vahingoista lain mukaan. Palveluntuottajalla tulee olla tässä sopimuksessa kuvattua koko toimintaa kattava vastuuvakuutus, joka korvaa Tilaajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja, ja joka on laajennettu korvaamaan ainakin haltuun uskotulle omaisuudelle aiheutettuja vahinkoja. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään yksi (1) miljoona euroa yhdessä vahinkotapahtumassa. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan (esim. jatkuvana vuosivakuutuksena joka uudistuu automaattisesti vakuutuskausi kerrallaan). Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista sekä oman ja hallussaan olevan omaisuutensa mahdollisesta vakuuttamisesta. Palveluntuottaja on velvollinen Tilaajan pyynnöstä esittämään yllä olevat vakuutukset ehtoineen.
Tarjouspyyntö / Liite 5 9 (15) Palvelun laatutaso ja sen seuranta Reklamaatiot Sanktioehdot JYSE 6 luvun lisäksi sovitaan seuraavaa: Tilaaja seuraa erilaisin laadunvalvontamenetelmin palveluntuottajan toimintaa niin palvelutoiminnan ja palvelun laadun kuin laskutuksen oikeellisuuden osalta. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyytämät selvitykset ja tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaajan tekemät huomautukset palveluiden toimittamisessa havaituista puutteista ja virheistä osoitetaan Palveluntuottajan yhteyshenkilölle, joka ryhtyy välittömästi tarvittaviin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi. Palveluntuottaja poistaa todennetun virheen ja virheeseen johtaneen syyn viipymättä. Todennettujen virheiden osalta Palveluntuottaja laatii viipymättä kirjallisen selvityksen tapahtuneesta ja toimittaa sen tilaajalle 30 päivän kuluessa. Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa tilaajan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Palveluntuottajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. 1) Palvelun tuottamisen aloituksen viivästyminen Palveluntuottajan havaitessa, ettei hän voi noudattaa sovittua palvelun aloittamisajankohtaa, Palveluntuottajan on ilmoitettava siitä välittömästi Tilaajalle sekä kerrottava ajankohta, jolloin palvelun tuottaminen alkaa. Mikäli palvelun tuottamisen aloitus viivästyy sovitusta, Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että palvelun viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Oikeutta sopimussakkoon ei ole, jos viivästys johtuu Tilaajan syyksi luettavasta seikasta. Sopimussakko on 80 euroa jokaiselta alkavalta hoitopäivältä lapsiryhmää kohti, jolla Palveluntuottaja ylittää sovitun aloitusajan. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Palveluntuottajalle maksettavista maksuista.
Tarjouspyyntö / Liite 5 10 (15) Jos palvelun tuottaminen viivästyy enemmän kuin 10 hoitopäivää, on Tilaajalla oikeus välittömästi purkaa sopimus. Purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Jos viivästys johtuu Palveluntuottajan tuottamuksesta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vahingonkorvaus viivästyksen aiheuttamista välittömistä kuluista ja vahingoista siltä osin kuin ne ylittävät edellä mainitun sopimussakon. Jos Palveluntuottaja on menetellyt tahallisesti tai törkeän huolimattomasti, on hän velvollinen korvaamaan Tilaajalle myös viivästyksestä aiheutuvat välilliset vahingot. Purkamisesta seuraavaan vahingonkorvausvelvollisuuteen sovelletaan edellisessä kappaleessa säädettyä. 2) Palvelua toteuttavalle henkilöstölle asetettavat vaatimukset ja laadun lisäarvo Mikäli Palveluntuottaja ei joltakin osin täytä tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus) / liitteessä 2 (kelpoisuusehdot) määriteltyjä henkilöstön koulutus/mitoitus- tai muita liitteessä olevia vaatimuksia tai/ja edellä mainitussa asiakirjassa ilmoittamiaan laadun lisäarvokohtia, on Tilaajalla oikeus 80 euron suuruiseen sopimussakkoon pääsääntöisesti jokaiselta alkavalta päivältä per lapsiryhmä. Jos Palveluntuottajalla on kaksi tai useampi edellä mainittu sopimusrikkomus samassa lapsiryhmässä, Tilaajalla on oikeus 80 euron suuruiseen sopimussakkoon jokaiselta alkavalta päivältä per rikkomus per lapsiryhmä. 3) Reklamaatioiden määrä Mikäli palvelun laadusta reklamoidaan aiheellisesti vähintään kolme (3) kertaa vuoden kuluessa, Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon. Sopimussakon suuruus on 9600 euroa Palveluntuottajan ko. ajanjaksoa koskevasta arvonlisäverottomasta laskutuksesta. 4) Laadittavat suunnitelmat Mikäli Palveluntuottaja laiminlyö palvelunkuvauksen kohdassa 7 määriteltyjen suunnitelmien tekemisen määräajoissa, on Tilaajalla oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että Palveluntuottajan
Tarjouspyyntö / Liite 5 11 (15) laiminlyönnistä on aiheutunut vahinkoa. Sopimussakko on 250 euroa / suunnitelma/ lapsi. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Kaikki edellä mainitut sopimussakot voidaan määrätä erikseen tai samanaikaisesti. Tilaajalla on oikeus kaikkiin edellä mainittuihin sopimussakkoihin osoittamatta, että Palveluntuottajan menettelystä on aiheutunut vahinkoa. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakot Palveluntuottajalle maksettavista korvauksista. Jos sopimusrikkomus johtuu Palveluntuottajan tuottamuksesta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vahingonkorvaus välittömistä kuluista ja vahingoista siltä osin kuin ne ylittävät edellä mainitun sopimussakon. Jos Palveluntuottaja on menetellyt tahallisesti tai törkeän huolimattomasti, on hän velvollinen korvaamaan Tilaajalle myös viivästyksestä aiheutuvat välilliset vahingot. Jos Palveluntuottaja ei korjaa sopimusrikkomustaan 30 päivän kuluessa siitä, kun Tilaaja on tätä kirjallisesti vaatinut, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Purkamisesta seuraavaan vahingonkorvausvelvollisuuteen sovelletaan edellisessä kappaleessa säädettyä. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus neljän (4) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Tarjouspyyntö / Liite 5 12 (15) Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen purkaminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos Tilaaja tai Palveluntuottaja haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua toiminnan päättymistä. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Irtisanomisajan noudattamatta jättämiseen voidaan soveltaa kohtaa Palveluntuottajan muu sopimusrikkomus kuin viivästys. Mikäli Palveluntuottaja rikkoo oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi silloin, kun Tilaaja on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Oleellisella sopimusvelvollisuuden rikkomisella tarkoitetaan esimerkiksi sitä, että Palveluntuottaja toistuvasti rikkoo
Sopimuksen päättyminen Tarjouspyyntö / Liite 5 13 (15) varhaiskasvatuspalvelujen hankinnan laatuvaatimuksia ja/tai kelpoisuusehtoja. Toisen osapuolen rikkoessa tästä sopimuksesta johtuvaa keskeistä velvoitettaan, tulee rikkomukseen vetoavan osapuolen ensisijaisesti varoittaa rikkovaa osapuolta kirjallisesti sopimuksen purku-uhasta. Tämän jälkeen osapuolelle on annettava rikkomukseen nähden kohtuullisena pidettävä aika korjata sopimuksen vastainen menettelynsä. Mikäli sopimuksen vastainen menettely jatkuu varoituksen jälkeen tai rikkomusta on pidettävä sopimuksen jatkumisen kannalta niin olennaisena, ettei toisen osapuolen voida edellyttää jatkavan sopimusta edes edellä mainittua kohtuullista aikaa, voi rikkomukseen vetoava osapuoli purkaa sopimuksen päättymään välittömästi. Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä mahdollisesti kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut uudelleen julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Palveluntuottaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Palveluntuottaja valitaan Tilaajan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Mikäli Palveluntuottajaa ei valita Tilaajan palveluntuottajaksi tulevassa kilpailutuksessa, tulee Palveluntuottajan sopimuskauden päättyessä taata palveluntuottajan sujuva vaihto uuteen sopimuskumppaniin. Tämän kohdan noudattamatta jättämiseen voidaan soveltaa kohtaa Palveluntuottajan muu sopimusrikkomus kuin viivästys. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin.
Tarjouspyyntö / Liite 5 14 (15) Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Noudatettavat sopimusehdot Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE Palvelut 2009).
Tarjouspyyntö / Liite 5 15 (15) Sopimuskappaleet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tämä sopimus Palvelunkuvaus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE Palvelut 2009). Espoossa LIITTEET: Liite 1, palvelukuvaus, Päivähoidon kilpailuttamisen laatukriteerit