PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 17.2.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Essi Granholm (saapui kohdassa 12.1) Linnea Viherkenttä (saapui kohdasssa 12.1) Annika Juvonen (saapui kohdassa 12.2) Aura Lehtonen (saapui kohdassa 12.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Dekaanin illallista vietetyn. Todettiin Ystävänpäiväsitsejä vietetyn Kannunvalajien kanssa Pykälän kerhohuoneistolla. Yleisvastaava Parkkisenniemi ja tiedotusvastaava Tervo kertoivat edustaneensa yhdistystä Sähköinsinöörikilta ry:n 93. vuosijuhlissa. Opintovastaava Järvi ja sihteeri Hiltunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Valtio-opin opiskelijat ry:n 54. vuosijuhlissa. Taloudenhoitaja Nousiainen ja yleisvastaava Hjelt kertoivat edustaneensa yhdistystä Yliopiston Farmasiakunnan 126. Vuosijuhlissa. 1
2 PÖYTÄKIRJA 17.2.2014 Todettiin keskustelun koulutuspaikkojen lisäämisestä kääntyneen opetusministeri Krista Kiurun lausuman johdosta vähemmän väärään suuntaan. Opintovastaava Järvi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Järveä ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin siirtää hallituksen kokouksen pöytäkirjojen 6/2014 ja 7/2014 tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 6.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin yhdistyksen Twitter-tilin käytöstä. Keskusteltiin yhdistykselle tuleviin Facebook-viesteihin vastaamisesta. Keskusteltiin palvelinsopimuksesta. Siirryttiin kohtaan 12.1 Haalaritoimikunnan kuuleminen. Keskusteltiin nettisivu-uudistuksesta ja sen toteuttamisajankohdasta. Keskusteltiin jäsentiedotteesta. 7. Yleisasiat 7.1 Laskiainen Todettiin yleisvastaava Hjeltin lähettäneen Laskiaissitsien alustavan budjetin hallituksen sähköpostilistalle. (Liite 2) Keskusteltiin Laskiaisriehan käytännön järjestelyistä. Todettiin mehun lämmittämisen olevan hidasta. Todettiin Laskiaissitsien kutsun lähtevän seuraavana päivänä ja lipunmyynnin järjestettävän ma 24.2. klo 12:00. 7.2 Kertun kepittäjäiset Todettiin Kertun kepittäjäisten lähestyvän. Keskusteltiin tapahtuman kartoista. Yleisvastaava Hjelt kertoi järjestelyjen sujuvan hyvin ja jatkopaikan varatun. 7.3 Pykälä-viikon avajaiset
Todettiin Pykälä-viikon avajaisten järjestelyjen sujuvan hyvin. 7.4 Sillis Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi olleensa yhteydessä Pykälä-viikon sponsoriryhmää vetävään yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Saariseen. Nimettiin Oona Tonttila sillistoimikuntaan. Parkkisenniemi kertoi Sillikseen liittyvistä järjestelyistä. 7.5 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden paikasta. Keskusteltiin Vappubileiden esiintyjästä. Päätettiin auringon paistavan vappuna. 7.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin valiokuntakäytävän oven kunnostamisesta. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneiston wc:n korjatun. Parkkisenniemi kertoi olevansa menossa hankkimaan astioita kerhohuoneiston keittiöön. 7.7 Muut yleisasiat Todettiin Inspehtorin illallista vietettävän ke 19.3. Keskusteltiin Rinnerikollisten fondueillan järjestelyistä. Keskusteltiin kerhohuoneiston ulkopuolisesta varastotilasta. Siirryttiin kohtaan 12.2 IV:n päätoimittajan kuuleminen. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tulevista tilavuokrista. Todettiin yksityishenkilön vuokraoikeuden pe 7.3. peruuntuneen. 8.2 Yhdistyksen kevätkokous Keskusteltiin tilintarkastuksen ja kevätkokouksen ajankohdista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo päivittämään virkailijaluettelo. 3
8.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut menneiden tapahtumien toteumia. 8.4 Taloustoimikunta ja omavaraisuussuunnitelma Keskusteltiin taloustoimikunnan nimittämisestä. 8.5 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi selvittäneensä junalippujen tilaamista Turkuun. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentumin perjantaina 14.3. järjestämään seminaariin Vahingonkorvauksen erityiskysymyksiä osakeyhtiössä Markus Kataralle. 9.2 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridicasta. 9.3 Lakimiesliiton urailta Keskusteltiin Lakimiesliiton uraillan ajankohdasta. 9.4 Oppiaineiden suunnittelukokoukset Opintovastaava Järvi kertoi oppiaineiden suunnittelukokouksissa käsitellyistä asioista. 9.5 Opiskelijaedustajien nimeäminen tiedekunnan elimiin Nimitettiin opetustaitotoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Anni Laitinen ja varajäseniksi Atte Andersin sekä Katariina Järvi. 9.6 Muut opintoasiat Keskusteltiin tulevan syksyn phuksiviikon ajankohdasta sekä seuraavan vuoden Pykälä-viikon ajankohdasta. Kokoustauko alkoi klo 20:39. Kokoustauko päättyi klo 20.49. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Keskusteltiin Lex ry:n KV-viikolle tulleista ilmoittautumisista. 4
10.2 LKS- -sitsit Keskusteltiin LKS- -sitseistä. 10.3 NESU-KY-sitsit Keskusteltiin NESU-KY-sitseistä. 10.5 Pykälän KV-viikko Keskusteltiin Pykälän KV-viikon järjestelyistä. Todettiin KV-viikkotoimikunnan tapaavan pian. 10.6 Muut ulkoasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Pykälä-Ky Syysklassikon järjestettävän pe 26.9. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan Tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin Athene ry:n hallituksen esittelykirje ja Piristävä Pöllö. Vastaanotettiin kutsu Metsäylioppilaat ry:n 105. Vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Päätettiin Karjalaisen osakunnan juristikerhon kevätkäräjille la 22.3. lähtevän yhdistystä edustamaan toisena edustajana Iris Pitkänen. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlakutsujen lähetetyn. Keskusteltiin vuosijuhlapuhujasta. Keskusteltiin ilmoittautumisen käytännön järjestelyistä. Todettiin harjoitusilmoittautumisen olevan netti-ilmoittautumisessa tärkeää. 11.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi tulevista yritystapaamisista. Hiltunen kehui yrityssuhdetoimikunnan toimintaa yritystapaamisten suhteen. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustaneen ke 12.2. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Haalaritoimikunnan kuuleminen 5
Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Granholm ja varapuheenjohtaja Viherkenttä tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Keskusteltiin Haalaribileiden tarjoiluista, toimikuntalaisten vuoroista ja muista käytännön järjestelyistä. Kiitettiin Granholmia ja Viherkenttää vierailusta. Palattiin käsittelemään kohtaa 6.2 Muut tiedotusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.2 IV:n päätoimittajan kuuleminen Toivotettiin Inter Vivos -jäsenlehden päätoimittaja Annika Juvonen ja taittaja Aura Lehtonen tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Juvoselle ja Lehtoselle puheoikeus. Juvonen kehui toimitustiimin olevan aktiivinen ja joukossa olevan paljon alkuvaiheen opiskelijoita. Juvonen kertoi IV:n toimituksen suunnitelmista kuluvalle vuodelle. Keskusteltiin yritysten edustajien haastatteluista. Keskusteltiin hallituksen jäsenten palstojen sisällöstä. Juvonen kertoi IV:n aineistonjättö- ja ilmestymispäivistä. Keskusteltiin IV:n taitto-ohjelmasta. Kiitettiin Juvosta ja Lehtosta vierailusta. Palattiin käsittelemään kohtaa 8. Talous ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.3 Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin Yhteiselintapaamisen yhteydessä yhdistyksen kerhohuoneistolla järjestettävien sitsien järjestelyistä. 12.3 Oikeusapuvaliokunnan nimeäminen Nimettiin oikeusapuvaliokuntaan uusia virkailijoita. (Liite 3) 12.4 Muut asiat Keskusteltiin Kurssitoimikunnan illallisen järjestelyistä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 24.2. kello 18:30. 6
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:46. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 7