Tiedostusvastaava Takalo totesi edustaneensa Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlissa.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016 AIKA: klo 18 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Salla Viitanen (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 7) Kalle Markkanen (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 7) Ilmi Salminen (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 7) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Hakala kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hakalaa ruuasta. Tiedostusvastaava Takalo totesi edustaneensa Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlissa. Todettiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäellä olevan ilmoitusasiaaa. Todettiin Yhteiselintapaamista vietetyn ja koko Pykälän hallituksen edustaneen yhdistystä mallikkaasti. Todettiin Haalaribileitä vietetyn. Ihailtiin puheenjohtaja Järven suorittamista tapahtumassa. 1

2 Järvi, Hakala ja tilavastaava Viherkenttä kertoivat olleensa hiomassa yhteistyökuvioita Kaivohuoneella Night People Groupin edustajien kanssa. Opintovastaava Teittinen kertoi tavanneensa vararehtori Keijo Hämäläistä. Todettiin taloudenhoitaja Gröhnin syntymäpäiviä vietetyn. Todettiin Super Bowl -iltaa vietetyn. Juhlistettiin Gröhnin kotiin tuotua voittoa Beer pongturnauksessa. Epäiltiin Viherkentällä olevan ilmoitusasiaa. Todettiin Teittisen ja Järven edustaneen Lakimiesliiton Vaikuttajapäivillä. Epäiltiin Hakalalla olevan ilmoitusasiaa. Surtiin edesmennyttä palohälytintä. Keskusteltiin Haalaribileiden aikaisista taloudenhoitajan huoneen tapahtumista. Heinäsmäki ihaili Gröhnin suorituksia. Gröhn kiitti Heinäsmäkeä ihailusta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 6/2016 tarkastaminen sähköpostilistalle. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Ei uutta asiaa seminaarivapaapaikoista. 6.2 Mitä täällä tapahtuu -ilta Opintovastaava Teittinen totesi tapahtuman järjestelyjen etenevän omalla painollaan ja oikein hyvin. 6.3 Graduilta Opintovastaava Teittinen totesi OVK:n varapuheenjohtaja Iris Pitkäsen vastaavan tapahtumasta ja järjestelyiden olevan hyvällä mallilla. 6.4 Studia Iuridica Opintovastaava Teittinen totesi yhden puhujan varmistuneen. 6.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi tapaamisestaan vararehtori Keijo Hämäläisen kanssa. 2

3 Teittinen kertoi edessä olevista opintouudistuksista ja niiden vaikutuksista. Teittinen kertoi yhteisvalintaa valmistelevan työryhmän aloittaneen toimintansa. Teittinen kertoi Lakimiesliiton järjestävän Uraillan huhtikuussa. Siirryttiin kohtaan HELPin kuuleminen HELPin puheenjohtaja Salla Viitanen, HELPin varaapuheenjohtaja Kalle Markkanen ja HELPin edustaja Ilmi Salminen saapuivat Toivotettiin Viitanen, Markkanen ja Salminen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Viitaselle, Markkaselle ja Salmiselle puheoikeus. Viitanen, Markkanen ja Salminen esittelivät tehtävänsä HYYssä ja HYY Yhtymässä. Viitanen kehotti kaikkia ottamaan tuomiansa tuomisia. Kiitettiin Viitasta ruuista. Viitanen kertoi HELPistä. Viitanen kertoi HYYstä. Salminen kertoi HYY Yhtymästä. Keskusteltiin lähestyvistä edustajistovaaleista. Keskusteltiin pykälistien äänestysaktiivisuudesta. Viitanen kertoi muista edustajistoryhmistä. Viitanen kertoi HYYn tulevan vuoden tavoitteista. Keskusteltiin Pykälän ja HELPin välisestä yhteistyösopimuksesta. Viitanen kertoi HELPin vuosijuhlista. Keskusteltiin HELPin näkyvyyden parantamisesta tiedotuksessa. Kiitettiin Viitasta, Markkasta ja Salmista käynnistä. Viitanen, Markkanen ja Salminen poistuivat kello Ulkoasiat 3

4 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi KV-viikkojen olevan tärkeitä. Heinäsmäki totesi odottavansa Århusin viikkoa innolla ja kauhulla. Heinäsmäki kertoi treffeistään Islannissa ja totesi odottavansa viikkoa kovasti. Heinäsmäki totesi, ettei pääse seuraavaan kokoukseen. Heinäsmäki kertoi odottavansa Lexin KV-viikolle tulevan paljon ilmoittautumisia. 8.2 Ystävänpäiväsitsit Keskusteltiin sitsien laulunjohtajasta ja laululäsyistä. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi järjestelyjen sujuvan hyvin. 8.3 Codex-sitsit Ei uutta asiaa Codex-sitseistä. 8.4 LKS-sitsit 9.3. Ei uutta asiaa LKS-sitseistä. 8.5 Artikla-sitsit Ei uutta asiaa Artikla-sitseistä. 8.6 NESU-KY -sitsit 1.4. Ei uutta asiaa NESU-KY -sitseistä. 8.7 Lex-sitsit Ei uutta asiaa Lex-sitseistä. 8.8 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi kunnostautuneensa ulkosuhteiden hoitamisessa Justuksen kanssa. Heinäsmäki kertoi viettäneensä aikaa myös artistien kanssa. Keskusteltiin esittelykirjeistä. Velvoitettiin tiedostusvastaava Takalo ottamaan tiedotusphuksihaalarit syliinsä. 4

5 Vastaanotettiin kutsut Pykälän ry:n 81. vuosijuhliin la Todettiin koko hallituksen edustavan yhdistystä vuosijuhlilla. Sihteeri Renholm velvoittautui ilmoittamaan koko hallituksen vuosijuhlille. Vastaanotettiin kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 110. vuosijuhliin la Siirrettiin kutsu valiokuntien sähköpostilistoille. Valtuutettiin taloudenhoitaja Gröhn maksamaan työttömyysvakuutusmaksu. Vastaanotettiin Stadga r.f.:n esittelykirje. Vastaanotettiin Advokaatti 1/2016. Takalo kertoi Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 7 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 9. Yleisasiat 9.1 Haalaribileet 4.2. Todettiin Haalaribileitä vietetyn ja illan olleen onnistunut. Kehuttiin Haalaritoimikuntaa hyvin sujuneista järjestelyistä. 9.2 Laskiainen 9.2. Keskusteltiin Laskiaissitsien osallistujamäärästä. Taloudenhoitaja Gröhn kehui puheenjohtaja Järveä hyvin numeroidusta esityslistasta. Todettiin Gröhnin huomio hyväksi. Keskusteltiin Laksiaisriehasta. 9.3 Kertun Kepittäjäiset 3.3. Kehuttiin Kertun Kepittäjäisten traileriluonnosta. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten yritysyhteistyöstä. Yleisvastaava Hakala kertoi karttojen ja markkinointimateriaalin taittajan olevan valittu Pykälä-viikko Yleisvastaava Hakala kertoi käyneensä Showroomissa Pykälä-viikkotoimikunnan edustajien kanssa. Hakala kertoi toimikunnan ideoista. 5

6 Keskusteltiin KV-sitsien alkamisajankohdasta. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi KV-viikon rungon olevan kasassa. 9.5 Sillis Tilavastaava Viherkenttä kertoi Silliksen paikasta ja teemasta. Viherkenttä iloitsi Sillistoimikunnalla olleen hyviä ideoita Silliksen suhteen. Pohdittiin Sillistoimikunnan tehtävänjaon selkeyttämistä. 9.6 Vappu Keskusteltiin Vappubileiden artistista. 9.7 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tilavastaava Viherkenttä totesi hankintoja tehdyn. Keskusteltiin uuden merkinantokojeen hankinnasta. 9.8 Muut yleisasiat Keskusteltiin Hernesaaressa järjestettävästä tapahtumasta ja sen yhteistyöainejärjestöistä. Keskusteltiin tapahtumaa suunnittelevasta kokoonpanosta. Keskusteltiin Helsinginkadun appron lipuista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yrityssuhdeasiat 10.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholm totesi yhteistyötapaamisten sujuneen hyvin Vuosijuhla-asiat Sihteeri Renholm kertoi vuosijuhlapaikan haasteista. Renholm kertoi suuren osan kutsuista lähteneen. Keskusteltiin lähettämistä odottavien kutsujen saajista. Keskusteltiin juhlan puhujista ja esiintyjistä. 6

7 10.3 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokrahakemuksia Saneeraus Ei uutta asiaa saneerauksesta Remonttitoimikunnan nimittäminen Nimitettiin remonttitoimikuntaan puheenjohtaja Järven ehdotuksesta Eero Kärki, Jere Hjelt, Mikko Sukura ja Essi Granholm. Todettiin toimikuntaan kuuluvan myös Järvi, tilavastaava Viherkenttä sekä yhdistyksen puheenjohtaja Risto Sandvik Valmennuskurssit Todettiin valmennuskurssien myynnin sujuvan hyvin. Keskusteltiin valmennuskurssien tulevaisuuden haasteista Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia Muut talousasiat Toimiston monitoimilaitteen hankinta Keskusteltiin toimiston monitoimilaitteen hankinnasta. Siirryttiin kohtaan Inter Vivoksen taittajan palkkio Keskusteltiin Inter Vivoksen taittajan palkkiosta. Päätettiin taittajan palkkioksi 140 euroa jokaista numeroa kohden Muut talousasiat Taloudenhoitaja Gröhn muistutti puheenjohtaja Järveä verokortin toimittamisesta. Kokoustauko alkoi kello

8 Kokoustauko päättyi kello Tiedotusasiat 12.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo kertoi nettisivuja päivitetyn Inter Vivoksen taittajan valinta Nimitettiin tiedotusvastaava Takalon ehdotuksesta Aliisa Peltoniemi Inter Vivoksen taittajaksi. Siirryttiin kohtaan ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi uuden tietokoneen hankkimisesta toimistosihteerille. Todettiin tietokoneessa olevan voimassa oleva takuu, joka kattaa korjaamiseksi tarvittavat toimenpiteet. Päätettiin korjauttaa vanha tietokone ja päättää toimiston laitekannan uusimisesta myöhemmin. Takalo kertoi tapaavansa OptimeSysin edustajan keskiviikkona Takalo kertoi tapaavansa Eventilla-sivuston edustajan muutaman viikon päästä. Keskusteltiin Pykälän toimiston varauskalenterin siirtämisestä internetiin. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 Yhteiselintapaaminen Todettiin Yhteiselintapaamisessa edustetun. Keskusteltiin tapaamisesta käteen jääneistä asioista. Keskusteltiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäen paitavalinnasta Dekaanin illallinen Ei uutta asiaa dekaanin illallisesta Inspehtorin illallinen Ei uutta asiaa inspehtorin illallisesta Kevätkokous Ei uutta asiaa yhdistyksen kevätkokouksesta. 8

9 13.5 Vuoden Pykäläteko Keskusteltiin palkinnonsaajasta. Puheenjohtaja Järvi ja opintovastaava Teittinen poistuivat kello Järven ollessa poisa varapuheenjohtaja Takalo johti kokousta. Keskusteltiin palkinnonsaajasta. Päätettiin palkinnonsaaja. Järvi ja Teittinen palasivat kello Muut asiat Keskusteltiin Laskiaisriehan järjestelyistä. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan kello 13 Pykälän toimistolla. Todettiin tilavastaava Viherkentällä olevan pullavuoro. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 9