Opinnäytetyön kirjoittaminen Wordilla

Ohje Päivi Klimenko 1.11.2009 Opinnäytetyön kirjoittaminen Wordilla

Ohje Päivi Klimenko 1.11.2009 Saatesanat Tämä ohje on suunniteltu Laurean opinnäytetyön kirjoittamisen ohjeeksi tekstinkäsittelyohjelma MS -versiolla. Uudistunut kirjoittamisen ohje on sekä Laurean 2007 uudistuneen brandiohjeen että Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n v. 2007 julkaiseman asiakirjastandardiohjeen nro 2487 (23.5.2007) myötä tärkeä viesti kaikille yhtenäisestä opinnäytetyön kirjoittamisen käytännöstä Laureassa. Ohje johdattelee opiskelijaa kirjoittamaan opinnäytetyön alusta loppuun asti, joten ohje kannattaa lukea järjestyksessä. Ohjeen alussa käydään ensin läpi uudet ominaisuudet. Sen jälkeen kansilehden tekeminen, josta on Laurea Intrassa valmis pohja ohjeineen valmiina. Kansilehden lisäksi työlle tehdään nimiösivu, tiivistelmä suomeksi ja englanniksi sekä sisällön (varsinaisen tekstiosan) jälkeen tuleva lähdeluettelo, kuva-, kuvio- ja taulukkoluettelo sekä mahdollisesti liiteluettelo liitteineen. Tämän ohjeen lopussa olevat liitekuvat ovat esimerkkejä siitä, millaisilta sivujen tulisi näyttää. Liitteinä on suomenkielinen ja englanninkielinen nimiösivu. Englanninkielistä nimiösivua tulee käyttää vain silloin, kun opinnäytetyö kokonaisuudessaan on englanninkielinen. Lisäksi liitteinä on suomen- ja englanninkielinen tiivistelmäsivu sekä luettelo- ja numeromerkkien tekemisen ohje. Espoossa, 1.11.2009 Päivi Klimenko Päivi Klimenko

Ohje Päivi Klimenko 1.11.2009 Sisällys Saatesanat... 2 1 Perusasetukset... 5 1.1 Näytä kaikki painike... 5 1.2 Oletussarkainasetus... 5 1.3 Sivun reunukset... 6 1.4 Fontti ja fontin koko... 6 1.5 Rivivälien muistilista... 7 1.6 Ylätunnisteen sarkainasetus... 7 2 Nimiösivu... 7 3 Tiivistelmäsivut... 9 4 Sisällyssivu... 10 5 Tekstiosan sivut ja otsikkotyylit... 10 5.1 Tavutus... 10 5.2 Otsikkotyylit opinnäytetyössä... 10 5.2.1 Monitasoinen luettelo... 11 5.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) tyyli... 12 5.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) tyyli... 12 5.2.4 Otsikko (Title) -tyyli... 13 5.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit... 13 5.4 Osanvaihdon tekeminen... 14 5.5 Sivunumeron lisääminen... 15 6 Lähdeluettelo... 17 7 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivut... 17 8 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot... 18 8.1 Uusi tyyli liitesivun otsikolle... 18 8.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa... 19 8.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan... 19 8.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla... 20 9 Automaattinen sisällysluettelo... 20 9.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC)... 22 9.2 Otsikko-tyylin tason tarkistus kirjoittamisen yhteydessä... 23 9.3 Sisällysluettelon päivitys... 23 10 Kansilehden liittäminen opinnäytetyöhön... 24 10.1 Kansilehden liittäminen Wordilla... 24 10.2 PDF-XChange-ohjelmalla... 25 11 Tallentaminen... 26 11.1 Tallennukset docx- ja doc-muotoon... 26 11.2 Tallennus PDF-muotoon... 26 Lähteet... 28

Ohje Päivi Klimenko 1.11.2009 Kuvat... 29 Liitteet... 30

Ohje 5 (41) 1 Perusasetukset 1.1 Näytä kaikki painike Asiakirjastandardin perusasetukset tee ennen opinnäytetyön kirjoittamista eli sarkaimet, sivun asetukset ja tyylit (kirjasin eli fontti, pistekoko eli fontin koko, riviväli ja ylätunniste). Tyylimuokkaukset ovat yksi tärkeimmistä asioista osata ennen pitkän asiakirjan kirjoittamista, joten perehdy tähän asiaan kohdassa 5.2 (Tyylit). Sisällysluettelon tyyleistä lue kohdasta 9 (Automaattinen sisällysluettelo). Opi myös tarkistamaan kirjoittamaasi ja muotoilemaasi tekstiä. Laita Aloitus (Home) -välilehdeltä Kappale (Paragraph) -ryhmästä Näytä kaikki (Show/Hide) painike päälle, niin voit tarkistaa esim. turhien Enter-painalluksien määrän ja mahdollisesti poistamaan tarpeettomat rivinvaihdot, jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä päänvaivaa. Kuva 1: Näytä kaikki pikapainike Aloitus-välilehdellä 1.2 Oletussarkainasetus Kuva 2: Näytä kaikki painikkeen merkkien selityksiä 1. Valitse Aloitus (Home) välilehti. 2. Napsauta Kappale (Paragraph) ryhmän oikean reunan valintaikkunan avainta (pieni nuoli). 3. Napsauta Sarkaimet... (Tabs...) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi (Default tab stops) 2,3 cm, jolloin standardin mukaiset sarkaimet (C1 - C7) asettuvat paikoilleen asiakirjaan. 4. Hyväksy muutos OK:lla. Huom! Standardin mukaiset sarkainsymbolit on merkitty ohjeissa kirjain- ja numeromerkkiyhdistelmin esim. C1 on 2,3 cm päässä vasemmasta reunasta (marginaalista), C2 on 4,6 cm, C3 on 6,9 cm jne. aina C7:ään asti (16,1 cm) eli sarkainten väli on 2,3 cm ja erikseen sarkaimia ei siis tarvitse asetella.

Ohje 6 (41) 1.3 Sivun reunukset 1.4 Fontti ja fontin koko Opinnäytetyöhön tulee asettaa sivun reunamarginaalit (ylä/vasen/ala/oikea), jotka poikkeavat normaalista asiakirjastandardista. 1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehti. 2. Valitse Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Reunukset-valikon (Margins) kautta Mukautetut reunukset (Custom Margins ). 3. Muuta seuraavat määreet Reunukset-kohtaan: ylä (Top) 3 cm ala (Bottom) 2,5 cm vasen (Left) 4 cm oikea (Right) 2 cm 4. Tarkista, että sivun paperin valinta on A4 Paperi välilehden alta (ei Letter). 5. Hyväksy lopuksi OK:lla. Koko asiakirjassa on Trebuchet MS 10 pt, joka kannattaa muuttaa Tyylit (Styles) valikon kautta Normaali-tyyliin. 1. Valitse Aloitus (Home) välilehti. 2. Napsauta Tyyli (Styles) ryhmän valintaikkunan avainta, jolloin Tyylit (Styles) ikkuna avautuu oikeaan reunaan. 3. Vie hiiren kohdistin (ÄLÄ napsauta) Normaali (Normal) tyylin päälle. 4. Napsauta alla olevan kuvan mukaisesti oikean reunan pudotusvalikon Muokkaa (Modify ) valintaa. Kuva 3: Tyylin muokkaamisen valinta 5. Muuta Trebuchet MS fontiksi Muotoilu (Formatting) kohtaan ja 10 pt Fonttikooksi. 6. Hyväksy OK:lla.

Ohje 7 (41) 1.5 Rivivälien muistilista Rivinvälit voit tehdä aina kunkin sivun yhteydessä erikseen seuraavan tai upottamalla tyyliin. Sivut: Rivinväli 1 (Ctrl + 1) Nimiösivu X Tiivistelmät X Sisällyssivut Tekstisivut Lähdeluettelosivut X Kuva-, kuvio- ja taulukkoluettelosivut Liiteluettelosivu Liitesivut X Rivinväli 1,5 (Ctrl + 5) X X X X 1.6 Ylätunnisteen sarkainasetus Taulukko 1: Eri sivujen rivivälimäärät opinnäytetyössä 1. Valitse Lisää (Insert) välilehti. 2. Valitse Ylätunniste (Header) ryhmän pudotusvalikosta Muokkaa ylätunnistetta (Edit Header). Kuva 4: Ylätunnisteen muokkaamista 3. Avaa Tyylit (Styles) valikko oikeaan reunaan, jos se ei ole vielä näkyvissä. 4. Valitse Ylätunniste (Header) tyylin oikean reunan pudotusvalikosta Muotoile (Modify ). Huom! Jos tyyliä ei löydy luettelosta -> Muuta Asetukset (Options ) kautta Valitse näytettävät tyylit (Select styles to show) valikosta Kaikki tyylit (All styles ) ja lajittelutavaksi aakkosjärjestys (Alphabetical), jolloin Ylätunnistetyyli löytyy Tyylitluettelosta helposti. 5. Avaa Muotoile (Format) -valikko vasemmasta alareunasta Sarkaimet (Tabs ). 6. Lisää: 14,5 (cm tulee automaattisesti) ja muuta Tasaus (Alignment) kohtaan Oikea (Right). 7. Hyväksy sekä Aseta (Set) ja vielä lopuksi OK:lla. 2 Nimiösivu Kirjoita julkaisija ensimmäiselle riville (ei ylätunnisteeseen) tekstiosaan (R1C0). Kirjoita alla olevan kuvan mukaan pienin aakkosin ja lihavoituna (Ctrl+B tai muotoilutyökalurivin B-kirjain). Kirjoita paikallisyksikkö alla olevan mukaisesti eli R2C0 kohtaan ilman pistettä.

Ohje 8 (41) Kuva 5: Julkaisijan nimen paikka Opinnäytetyön varsinainen nimi kirjoitetaan nimiösivun riville 20 ja sisennetään ensimmäiseen sarkaimeen (R20C1) sekä lihavoidaan (Ctrl+B). Fontti on Trebuchet MS (kuten koko työ kokonaisuudessaan), mutta koko otsikolla on 14 pt. Tekijän nimi ja muut tiedot alkavat riviltä R54, sarkaimesta C4 alkaen. Ks. Liitteet 1 ja 2. Huom! Tee vielä viimeisellä rivillä pakotettu sivunvaihto (Ctrl + Enter), jotta teksti kohdistuu seuraavalla sivulla oikeaan paikkaan.

Ohje 9 (41) 3 Tiivistelmäsivut Katso liitteinä olevia malleja (3 ja 4) ja huomaa rivien 1 ja 10 lihavoinnit. Alareunan tekeminen tiivistelmään: Kuva 6: Tiivistelmäsivulla olevan alleviivauksen muotoilu 1. Kirjoita Vuosi (Year) sana vasempaan reunaan. 2. Paina kerran näppäimistöllä Sarkain (Tab) näppäintä ja kirjoita vuosiluku (C1) yllä olevan kuvan mukaisesti. 3. Mene Sarkain-näppäimellä C4-kohtaan (9,2 cm) ja kirjoita Sivumäärä (Pages). 4. Paina vielä kerran Sarkain (Tab) näppäintä ja kirjoita valmiiksi xx-merkinnällä sivumääräkohta (C5) yllä olevan kuvan mukaisesti. 5. Paina rivin lopussa 2x enter-painiketta. 6. Aktivoi nyt uudelleen äsken tehty Vuosi jne. rivi kokonaisuudessaan. 7. Valitse muoto yllä olevan kuvan esittämällä tavalla Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmästä Alareuna (Bottom Border) valinta. Huom! Näiden tiivistelmäsivujen lopussa sinun on hyvä tehdä pakotettu sivunvaihto (Ctrl + Enter), jotta tekstit jatkossa pysyvät sivulla oikeissa paikoissa oikeilla riveillä.

Ohje 10 (41) 4 Sisällyssivu Kirjoita Sisällys-sana heti alkuun, ensimmäiselle riville (R1C0). Muista käyttää tästä sivusta lähtien rivinvälinä 1½ (Ctrl + 5). Kuitenkin nimiösivu, tiivistelmät, lähteet ja liitteet tulevat rivinvälillä 1 (Ctrl + 1). Sisällys-sanan jälkeen paina muutama rivinvaihto ja tee pakotettu sivunvaihto Ctrl+Enterillä. Huom! Sisällysluettelo luodaan automaattisesti, mutta vasta sitten, kun Otsikko-tyylit ovat luotu ja muokattu varsinaisille tekstisivuille. Tälle sivulle tässä vaiheessa ei tule muuta kuin Sisällys-otsikko Normaali-tyylillä. Paina muutama enter-painallus ja tee pakotettu sivunvaihto (Ctrl + enter). 5 Tekstiosan sivut ja otsikkotyylit Tekstiosan sisältö Varsinainen teksti alkaa sisällyssivun jälkeen, joka kirjoitettaan Normaali (Normal) tyylillä ja otsikot Otsikko (Heading) -tyyleillä. Varsinaisen tekstin ja otsikoiden väliin tulee laittaa yksi tyhjä rivin väli. Tarkista vielä ennen tekstin kirjoittamista, että automaattinen tavutus on päällä. 5.1 Tavutus 1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Tavutus (Hyphenation) pudotusvalikosta Automaattinen (Automatic) - valinta. 5.2 Otsikkotyylit opinnäytetyössä Kuva 7: Automaattinen tavutus 2. Tarvittaessa voit muokata asetuksia Tavutusasetukset...(Hyphenation Options...) kohdasta (esim. oikean reunan tavutusvälityksen cm-määrä). Automaattista sisällysluetteloa varten on tekstiosan kaikki otsikot kirjoitettava omalle rivilleen sarkain C0-kohtaan ja muotoiltava otsikko (heading) -tyyleillä. Otsikkotekstin ylä- ja alapuolella on vain 1 tyhjä rivi. Otsikot muokataan Aloitus (Home) välilehden Tyylit (Styles) ryhmän kautta avautuvilla Otsikko (Heading) tyyleillä, jotta automaattinen sisällysluettelo voidaan tehdä. Muotoile tarvittaessa Otsikko (Heading) tyylit alla olevan mukaisesti. Laurean versiossa tyylit perustuvat normal.dotm pohjaan, joiden Otsikko (Heading) -tyylit voivat olla oletuksena jo käytössäsi. Tarkista kuitenkin ensin tyylit (Kuva 15. seuraavalla sivulla) ja tee muokkaukset tarvittaessa Otsikko (Heading) -tyyleihin.

Ohje 11 (41) 5.2.1 Monitasoinen luettelo Kuva 8: Otsikko-tyylit Tyyli-luettelossa Tee ensin Monitasoinen luettelo (Multilevel List): 1. Valitse Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän Monitasoinen luettelo (Multilevel List). 2. Avaa Luettelokirjasto (List Library) luokasta alla olevan mukainen luetteloryhmä. Huom! Viimeisen numeron jälkeen ei ole pistettä (Ks. kuva seuraavalla sivulla). Kuva 9: Monitasoinen luettelon valinta Tämän valinnan jälkeen toteuta tyylimuokkaukset varsinaisissa tyyleissä eli Tyyliikkunan kautta avautuvassa Tyylit (Styles) -luettelossa. Monitasoinen numerointi on oletuksena muokkauksen jälkeen jokaisessa Otsikkotyylissä, vaikka se tyylimuotoilun numerointikohdassa näyttääkin Ei mitään vaihtoehtoa.

Ohje 12 (41) Huom! Word 2003 version ohjeessa numeromuotoilu toteutettiin toisinpäin. 5.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) tyyli 1. Valitse Aloitus (Home) välilehden Tyyli (Styles) ryhmä näkyviin valintaikkunan avaimella (pienen pieni nuoli ryhmän oikeassa alareunassa). 2. Napsauta Otsikko 1 (Heading 1) tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon Muokkaa (Modify) -kohtaa. Kuva 10: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus 3. Avaa Muotoile (Format) valikko. 4. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 5. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Rivinväli (Line spacing): 1,5. Huom! Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli voi olla 0,76 cm 1 cm Otsikko 1 tyylissä. Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa. 6. Hyväksy OK. 5.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) tyyli 1. Napsauta 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon Muokkaa (Modify) -kohtaa. 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Rivinväli (Line spacing): 1,5. Huom! Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva välin määre on Otsikko 2 (1,02 cm 1,3 cm), Otsikko 3 (1,27 cm 1,6 cm) ja Otsikko 4 (1,52 cm 1,8 cm). Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) kohdassa (Kappale-asetuksissa). 5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.

Ohje 13 (41) 5.2.4 Otsikko (Title) -tyyli Otsikko (Title) on otsikkotyyli, jossa ei ole numeromuotoa, mutta näkyy kuitenkin sisällysluettelossa esim. Lähteet-sana. 1. Avaa Tyylit (Styles) ikkuna. 2. Avaa Otsikko (Title) tyylin pudotusvalikon kautta Muokkaa (Modify ). Huom! Jos luettelossa ei näy Otsikko (Title) -tyyliä, niin valitse Asetukset... (Options...) valinnan Tyyliruudun asetukset (Style Pane Options) ikkunassa Kaikki tyylit (All Styles) valinta. 5.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit 3. Tarkista ensin, että tyylissä on Tyylin lähde (Style based on) -kohdassa Normaali (Normal) valinta. 4. Tarkista myös, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) kohdassa on Normaali (Normal) -valinta. 5. Avaa Muotoile (Format) valikko. 6. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 7. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5. 8. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla. 1. Vie kohdistin kyseisen objektin (kuvion, kuvan tai taulukon) alapuolelle (välissä aina yksi tyhjä rivi). 2. Valitse Viittaukset (References) välilehden Kuvatekstit (Captions) ryhmän Lisää otsikko (Insert Caption). 3. Valitse Asetukset (Options) kohdan luettelosta oikea vaihtoehto: Kuva, Kuvio tai Taulukko ja tarvittaessa voit lisätä uuden luokan kohdasta Uusi otsikkolaji (New Label). 4. Hyväksy OK:lla. 5. Laita numeron jälkeen kaksoispiste (:) + välilyönti ja kirjoita kuvaan liittyvä teksti. (Ks. kuva seuraavalla sivulla.)

Ohje 14 (41) Kuva 11: Kuvaotsikoinnin tekeminen Huom! Kuvan otsikko (Caption) tyyli on myös muokattava, joten avaa Tyyli (Styles) ikkuna ja Kuvan otsikko (Caption) tyyli. 1. Valitse Kuvan otsikko (Caption) tyylin pudotusvalikon alta Muokkaa... (Modify...). 2. Tarkista, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) kohdassa on Normaali (Normal) -valinta. 3. Avaa Muotoile (Format) valikko. 4. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 5. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5. 6. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla. Huom! Kohteen numero muuttuu automaattisesti lineaarisen järjestyksen mukaan eli jälkeenpäin lisätyn kuvan numero muuttuu automaattisesti Kuvaotsikko (Caption) tyylin käytön toimesta. 5.4 Osanvaihdon tekeminen Ensimmäisen tekstisivun jälkeen eli toisen tekstisivun ylätunnisteesta alkaen tulee sivunumerointi, joka jatkuu aina liitesivuille asti. Tämä toiminto onnistuu, jos teet ensimmäisen ja toisen tekstisivujen väliin pakotetun sivunvaihdon osanvaihto toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään myös liitesivujen ylätunnistemuokkauksen yhteydessä. Huom! Ei Ctlr + Enterillä (sivunvaihto-toiminnolla) vaan alla olevan mukaisesti. Osanvaihto toiminto tehdään seuraavasti: 1. Tarkista, että kohdistin vilkkuu juuri siinä kohdassa, johon tekstijako tulee (rivin tai sivun jälkeen). 2. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Vaihdot (Breaks) pudotusvalikosta Osanvaihdot (Section Breaks) luokasta Seuraava sivu (Next Page) alla olevan kuvan mukaisesti.

Ohje 15 (41) Kuva 12: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen Huom! Tarkista, että näkymässä lukee Osanvaihto (Seuraava sivu) Section Break (Next Page). Laita tarvittaessa Näytä/Piilota (Show/Hide) painike päälle. 3. Avaa uuden sivun ylätunnistekenttä Lisää (Insert) välilehden Ylätunniste (Header) pudotusvalikon Muokkaa ylätunnistetta (Edit Header) kohdasta. 4. Ota pois Rakenne (Design) välilehden (ilmestyy oikealle valintanauhalla) Siirtyminen (Navigation) -ryhmästä Linkitä edelliseen (Link to Previous) valinta (oletuksen aina päällä). 5.5 Sivunumeron lisääminen Kuva 13: Osanvaihdon Linkitä edelliseen valinta Tarkista, että ylätunnistetila on edelleen aktiivinen. 1. Napsauta näppäimistön Sarkain (Tab) -näppäimellä yhden kerran eli jo aikaisemmin tehtyyn sivunumerointikohtaan (14,5 cm). 2. Ota esille Rakenne (Design) -välilehden vasemmasta reunasta Ylä- ja alatunniste (Header & Footer) ryhmä. 3. Valitse Sivunnumero (Page Number) pudotusvalikon alta Nykyinen sijainti (Current Position) valinnasta Normaali numero/yksinkertainen (Plain Number/Simple) seuraavan sivun kuvan mukaisesti (Kuva 14).

Ohje 16 (41) Kuva 14: Sivunumeron lisäys 4. Tarkista vielä, että työn alkusivut ovat ilman numerointia. 5. Sulje ylätunniste -> Rakenne (Design) välilehden Sulje (Close) ryhmän punaisesta -painikkeesta.

Ohje 17 (41) 6 Lähdeluettelo 7 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivut Tekstiosan jälkeen omalle sivulle (muista tehdä pakotettu sivunvaihto -> Ctrl + Enterillä) kirjoitetaan Lähteet-sana Otsikko (Title) -tyylillä. Lähteet-sanan jälkeen tee yksi tyhjä rivinväli ennen varsinaista luettelon kirjoittamista. Kirjoita lähdeluettelo Normaali-tyylillä ja 1 rivinvälillä. Luettelot tehdään lähteiden jälkeen omalle sivulle ennen mahdollisia liitteitä. Luettelot voidaan toteuttaa sen jälkeen vasta, kun olet tehnyt kuva-, kuvio- ja taulukkootsikoinnit Kuvaotsikkotyylin (Caption) kohdan 5.3 mukaan. 1. Vie kohdistin sivulle siihen paikkaan, johon luettelo luodaan. 2. Valitse Viittaukset (References) välilehden Kuvatekstit (Captions) ryhmän alta Lisää kuvaluettelo (Insert Table of Figures). 3. Valitse Muokkaa... (Modify...). 4. Valitse Tyyli (Styles) ikkunan kautta uudelleen Muokkaa... (Modify...). 5. Avaa Muotoile (Format) valikko. 6. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 7. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 1 cm Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5. 6. Hyväksy OK:lla (vain 3x). 7. Ennen viimeistä hyväksyntää tarkista seuraavat valinnat; [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers) [ ] Muotoilut (Formats) > Mallista (From template) valinta [ ] Otsikon laji (Caption label) > Kuva tai kuvio tai taulukko Täytemerkki (Tab leader) ruudusta täyte pisteet (...). 8. Lopuksi hyväksy OK:lla.

Ohje 18 (41) 8 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot 8.1 Uusi tyyli liitesivun otsikolle Liitteet opinnäytetyössä ovat hyvin erilaiset, joten tässä ohjeessa käydään läpi ensin uuden tyylin tekeminen liiteotsikoille, jotta otsikko näkyy ja onnistuu automaattisessa luettelossa. Liiteluettelointi voidaan upottaa myös varsinaiseen sisällysluetteloon (automaattinen sisällysluettelon tekeminen) tai omaksi sivukseen lähdeluettelon ja mahdollisen kuvaotsikkoluettelosivun jälkeen. Luettelo voidaan myös tehdä siinäkin tapauksessa, vaikka liitteet ovat erillisiä tiedostoja ja niitä ei voida yhdistää opinnäytetyön sivuille, joista myös ohjeet alla. Liitteiden ollessa vähemmän kuin 5 kpl, voidaan liiteotsikot sisällyttää varsinaiseen sisällysluetteloon. (Ks. kohta 9 Automaattinen sisällysluettelo). 1. Avaa Tyylit (Styles) ikkuna auki. 2. Valitset Uusi tyyli (New style). 3. Tee seuraavat muutokset tyyliasetuksiin: Kuva 15: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen Huom! Fontin värin voi tarvittaessa muuttaa valkoiseksi (ei tyyliin), jolloin otsikkoteksti ei näy varsinaisella liitesivulla, mutta automaattisessa luettelossa teksti näkyy. Sisällysluettelon tyylit käsitellään kohdassa 9.1 Sisällysluettelotyylit.

Ohje 19 (41) 8.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa Ennen Liitetyylin käyttämistä, tee edelliselle sivulle sivun vaihto Osanvaihtotoiminnolla (Ks. 5.4 Osanvaihdon tekeminen). Alla olevassa kuvassa näet myös, että kaikkien eri liitteiden väliin on tärkeää tehdä osanvaihto, jotta ylätunnistetiedot saadaan erilaisiksi teksteiltään mm. Liite 1, Liite 2 jne. 1. Muuta ylätunnisteen teksti alla olevan kuvaesimerkin mukaisesti ja sulje ylätunniste. 2. Kirjoita liitesivun yläosaan liitteen otsikko (nimi) R1-kohtaan. Kuva 16: Liitesivun otsikkotekstin paikka 8.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan 3. Muotoile teksti uudella Liitetyyli tyylillä ja muuta tarvittaessa tekstin väri valkoiseksi (jos et halua tekstin näkyvän tällä liitesivulla, mutta haluat sen näkyvän luettelossa kuitenkin). 4. Lisää liitesivulle liite esim. leikepöydän kautta (esim. kuva tai taulukkomuoto). 5. Tee jokaisen liitteen loppuun pakotettu sivunvaihto osanvaihtotoiminnolla, jotta voit muuttaa liitesivun ylätunnistetiedot erilaiseksi. Liiteluettelo voidaan siis tehdä omalle sivulleen, jos niiden määrä on suurempi kuin 5 kpl. Luettelo tehdään omalle sivulleen ennen varsinaisia liitteitä (kuitenkin lähde- ja mahdollisen kuvaluettelon jälkeen): 1. Vie kohdistin lähdeluettelon tai mahdollisen kuvaluettelon loppuun. 2. Tee pakotettu sivunvaihto Ctrl + Enter painikkeilla. Ylätunnistetiedot ovat samanlaiset kuin varsinaisilla tekstisivuilla. 3. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) tyylillä. 4. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 5. Avaa Viittaukset (References) välilehden Kuvatekstit (Captions) ryhmän Lisää kuvaluettelo (Insert Table of Figures) ikkuna. 6. Valitse Muokkaa... (Modify...) kaksi kertaa (2x). 7. Valitse Muotoile (Format) valikon kautta Kappale (Paragraph). 8. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 ja muuta sisennä (Indentation) kohtaan määräksi 1 cm. 9. Hyväksy ja paina OK:ta neljä kertaa (4x).

Ohje 20 (41) 8.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla Liiteluettelo voidaan myös kirjoittaa omalle sivulleen, jos liitteitä ei voida liittää oppimistehtävätiedoston loppuun. Ennen luettelon kirjoittamista tee tyhjä sivu lähde- tai mahdollisen kuvaluettelosivun jälkeen (esim. Ctrl + enter -painikkeilla). 1. Kirjoita sivun alkuun (R8=riville 8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) tyylillä. 2. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 3. Avaa Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän ikkuna. 4. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 (lines). 5. Avaa Sarkaimet... (Tabs...). 6. Tee seuraavat sarkaimet (2 kpl): 1. Sarkaimen sijainti: (Tab stop position): 1 (cm) Tasaus (Alignment): Vasen (Left) Täytemerkki (Leader): Ei mitään (None) Napsauta Aseta (Set) painiketta 2. Sarkaimen sijainti: (Tab stop position): 14,5 (cm) Tasaus (Alignment): Oikea (Right) Täytemerkki (Leader): 2... Napsauta Aseta (Set) painiketta 7. Hyväksy sarkainasetukset OK:lla. 8. Ennen kirjoittamista sisennä teksti alkamaan oikeasta kohdasta painamalla Ctlr + M (kohdistin on 1 cm päässä vasemmasta marginaalista). 9 Automaattinen sisällysluettelo Kuva 17: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu 1. Vie kohdistin opinnäytetyön sisällysluettelosivulle. 2. Tarkista ja muuta tarvittaessa Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän Riviväli (Line spacing) kohtaan rivinväli 1,5.

Ohje 21 (41) Kuva 18: Sisällyssivun rivinvälin vaihto 3. Tee Sisällys-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 4. Avaa Viittaukset (References) välilehden Sisällysluettelo (Table of Contents) ryhmän Sisällysluettelon (Table of Contents) pudotusvalikko alas. 5. Valitse Lisää sisällysluettelo... (Insert Table of Contents...). 6. Tarkista, että seuraavat valinnat ovat valitut: [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers). 7. Valitse Täytemerkkiruudusta täytepisteet (...). 8. Valitse Muotoilut (Formats) kohdasta Mallista (From template) -vaihtoehto. Tarkista vielä, että kaikki tyylit mm. Otsikko (Title) tulee mukaan automaattiseen sisällysluetteloon alla olevan mukaisesti. 9. Valitse Sisällysluettelo-ikkunasta Asetukset... (Options...) Kuva 19: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...) 10. Tarkista, että esim. Otsikko-tyylissä taso (TOC-level) on numero 1 (eli tämä tarkoittaa sitä, että teksti luettelossa alkaa automaattisessa sisällysluettelossa vasemmasta marginaalista samasta kohtaa kuin Otsikko 1 tyyli). Kuva 20: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen

Ohje 22 (41) 9.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC) 11. Hyväksy OK:lla asetuksien muokkaus, mutta älä vielä lopullista sisällysluetteloa, koska seuraavassa muotoillaan sisällysluettelon tyylit (TOC-tyylit). 1. Valitse Muokkaa (Modify ). Seuraavaksi muotoile kaikki ne tyylit, joiden vastaavaa määrä olet käyttänyt varsinaisten tekstisivujen Otsikko (Heading) tyyleissä. Esimerkiksi: 1 Otsikko 1 (1 Heading 1) <-> Sisluet1 (TOC1) 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) <-> Sisluet2 (TOC2) 1.1.1 Otsikko 3 (1.1.1 Heading 3) <-> Sisluet3 (TOC3) Sisluet1 (TOC1) 1. Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1). 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5. 5. Hyväksy OK. 6. Muotoile Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 14,5 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2. 7. Napsauta Aseta (Set). 8. Hyväksy OK:lla (2x). Sisluet2, Sisluet3 (TOC2, TOC3) jne. Muokkaa myös Sisluet2 (TOC2) ja Sisluet3 (TOC3), jos niitä (Otsikko 2 ja Otsikko 3) on asiakirjassa käytetty. 1. Valitse Tyyli (Style) ikkunasta kyseinen tyyli vuorotellen eli Sisluet2, Sisluet3 (TOC1, TOC2 jne.). 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 10 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation) tyylin mukaisesti; Sisluet2 (TOC2) Vasen (Left) 1 (cm) Sisluet3 (TOC3) Vasen (Left) 2 (cm) Sisluet4 (TOC4) Vasen (Left) 3 (cm) Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5.

Ohje 23 (41) 5. Hyväksy OK. 6. Muotoile Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 14,5 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2. 7. Napsauta Aseta (Set). 8. Hyväksy OK:lla (2x). 9. Lopuksi napsauta vielä kerran OK. Sisällysluettelo on valmis. 9.2 Otsikko-tyylin tason tarkistus kirjoittamisen yhteydessä Otsikko-tyylin (Title) tekstit on hyvä tarkistaa vielä jälkeenpäin ja muotoilla ne kirjoittamisen yhteydessä. Nämä asetukset on hyvä myös tarkistaa ennen automaattisen sisällysluettelon luontia. 1. Tarkista, että kohdistin on oikealla rivillä (Lähteet ja Liitteet). 2. Valitse Viittaukset-välilehti (References). 3. Valitse Sisällysluettelo (Table of Contens) ryhmän Lisää teksti (Add Text) pudotusvalikon kautta oikea taso (Level 1). Kuva 21: Tasomuotoilun tarkistus 4. Tee tarvittaessa kaikille Otsikko-tyylillä (Title) kirjoitetuille teksteille sama muoto. Huom! Sisällysluettelon tyylit voit myös muotoilla valmiiksi heti alkuvaiheessa vaikka tekstiä ei ole kirjoitettu. Muistathan, että Lisää malliin (New documents based on this template) vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa, että sisällysluettelotyylit säilyvät mallipohjassa sovellus- ja konekohtaisesti sekä tietysti tallennetussa oppimistehtävässä itsessään, jolloin tyylin kopioiminen onnistuu kätevästi tallennetun asiakirjan kautta. 9.3 Sisällysluettelon päivitys Jos tekstiin tulee muutoksia (esim. sivuja tai otsikoita lisää), sisällysluettelo ei päivity automaattisesti vaan se on tehtävä seuraavanlaisesti: 1. Valitse sisällysluettelo hiiren oikealla painikkeella (pikavalintavaihtoehdoista) Päivitä kenttä (Update Field) -valinnalla.

Ohje 24 (41) Kuva 22: Sisällysluettelon päivitys 2. Valitse tarpeen mukaisesti; Päivitä vain sivunumerot (Update page numbers only) tai Päivitä koko luettelo (Update entire table) Kuva 23: Sisällysluettelon päivittäminen 3. Hyväksy OK:lla. 10 Kansilehden liittäminen opinnäytetyöhön 10.1 Kansilehden liittäminen Wordilla Tätä toimenpidettä ennen sinun tulee tallentaa Laurea Intrasta virallinen kansilehti omana tiedostonaan (docx-/doc-tiedosto) koneellesi. 1. Avaa opinnäytetyösi Wordiin. 2. Laita Näytä/Piilota (Show/Hide) painike päälle (Ks. kohta 1). 3. Tee tyhjä sivu heti ensimmäiseksi alkuun Osanvaihto ohjeen mukaisesti (Ks. 5.4 Osanvaihdon tekeminen). 4. Vie kohdistin sen jälkeen takaisin ensimmäisen sivun ensimmäiselle riville. 5. Muuta ensimmäisen sivun marginaalit perusasetuksien (Sfs 2487) mukaisiksi (Sivun asettelu välilehden kautta) 1 cm (ylös), 2 cm (vasen), 1 cm (oikea) ja 1,5 cm (alas), jotta virallinen kansilehti taulukkoineen mahtuu lisäämällesi uudelle sivulle.

Ohje 25 (41) Seuraavaksi liitetään Laurean virallinen kansilehti opinnäytetyöhösi. 6. Valitse Lisää (Insert) välilehden Teksti (Text) ryhmästä Objekti (Object) valikon alta Teksti tiedostosta (Text from File) tallentamasi kansilehtitiedosto. 7. Napsauta Lisää (Insert) -painiketta. 7. Poista vielä mahdolliset tyhjät rivit sivun alusta, jotta kansilehti asettuu oikealle kohdalle yläreunaan. Kuva 24: Tekstitiedoston lisääminen Huom! Voit myös käyttää leikepöytää apunasi, jos haluat kopioida taulukon erikseen kansilehtitiedostosta, mutta muista kuitenkin tyhjentää ja muokata ensimmäinen sivu yllä olevan ohjeen mukaisesti. 10.2 PDF-XChange-ohjelmalla Tallenna Laurea Intrasta virallinen kansilehti ensin omana tiedostonaan koneellesi ja sen jälkeen pdf:ksi. Tallenna pdf:ksi myös opinnäytetyösi. Tämän jälkeen yhdistät vasta molemmat tiedostot yhdeksi pdf-tiedostoksi alla olevan ohjeen mukaisesti. 1. Avaa PDF-Xchange-ohjelma ja sieltä PDF Tools 4. 2. Valitse Split/Merge -vaihtoehto ja Start. 3. Avaa (hae) valmis kansilehti (pdf-muoto) Add (painikkeella) ja valmis opinnäytetyösi (pdf-muoto). 4. Järjestä tarvittaessa Up- ja Down-painikkeilla tiedostoja, sillä ensimmäinen järjestyksessä on myös yhdistetyn version (pdf) ensimmäinen tiedosto. 5. Valitse Next. 6. Valitse Next (oletuspallukka All pages to one document ja oletusruksi Included merged bookmarks in output pdf). 7. Valitse Next. 8. Valitse Next (oletuspallukka Version 1.4 ja oletusvalinnat pudotusvalikoissa Single Page, Show None). 9. Määritä tallennuspaikka ja nimi (Sukunimi_Etunimi.pdf). 10. Valitse Process. 11. Valitse Finish.

Ohje 26 (41) 11 Tallentaminen tallennusmuoto on docx oletuksena versiossa. Tämä perustuu uuteen avoimeen standardiluokitukseen. Tiedostomuodon lyhenne on ollut aikaisemmissa vanhemmissa versiossa doc-muotoinen. Vaihtoehdot Opinnäytetyö kannattaa tallentaa aina oletuksena 2007-versiomuotoon ja vain tarvittaessa vanhempaan versiomuotoon. 11.1 Tallennukset docx- ja doc-muotoon 1. Avaa Office-painikkeen (Office Button) alta Tallenna nimellä (Save As). 11.2 Tallennus PDF-muotoon Kuva 25: Tallennuksen vaihtoehdot 2. Valinta Word-asiakirja (Word Document) tallentaa docx- eli -muotoon. tai 3. Valinta Word 97 2003 asiakirja... (Word 97 2003 Document) tallentuu doc- eli Word 2003 tai sitä vanhempaan muotoon. Myös tallennuslistalla oleva PDF- tai XPS valinta on mahdollista, jos tehtävän luonne sen sallii. 1. Avaa yllä olevan mukaan Tallenna nimellä (Save As) ja valitse PDF tai XPS. 2. Avaa Asetukset... (Options...) ja/tai tee muutokset Optimointi-kohtaan. Kuva 26: PDF-tallennus

Ohje 27 (41) Kuva 27: PDF-tallennuksen asetukset Huom! Asetuksien valinnassa voit myös valita Sivualueen (Page range) ja muuttaa niitä tarvittaessa.

Ohje 28 (41) Lähteet Asiakirjan tekstin asettelu ja tunnistetiedot SFS 2487. 2007. Suomen Standardisoimisliitto SFS. Helsinki: Edita. Hirsjärvi, S., Remes, P. & Sajavaara, P. 2008. Tutki ja kirjoita. Helsinki: Tammi. Klimenko, P. 2007. Oppimistehtävän kirjoittaminen Wordillä. Word 2003 (pdf) -ohjemoniste. Laurea-ammattikorkeakoulu. Laurea Leppävaara. Espoo. Microsoft Office Online. 2009. Ohjeet & koulutus. [www-sivut] < http://office.microsoft.com/fi-fi/fx100647101035.aspx?pid=cl100569831035> Paananen, J. 2007. Tekstinkäsittelyn pikaopas. Helsinki: WSOY.

Ohje 29 (41) Kuvat Kuva 1: Näytä kaikki pikapainike Aloitus-välilehdellä... 5 Kuva 2: Näytä kaikki painikkeen merkkien selityksiä... 5 Kuva 3: Tyylin muokkaamisen valinta... 6 Kuva 4: Ylätunnisteen muokkaamista... 7 Kuva 5: Julkaisijan nimen paikka... 8 Kuva 6: Tiivistelmäsivulla olevan alleviivauksen muotoilu... 9 Kuva 7: Automaattinen tavutus... 10 Kuva 8: Otsikko-tyylit Tyyli-luettelossa... 11 Kuva 9: Monitasoinen luettelon valinta... 11 Kuva 10: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus... 12 Kuva 11: Kuvaotsikoinnin tekeminen... 14 Kuva 12: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen... 15 Kuva 13: Osanvaihdon Linkitä edelliseen valinta... 15 Kuva 14: Sivunumeron lisäys... 16 Kuva 15: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen... 18 Kuva 16: Liitesivun otsikkotekstin paikka... 19 Kuva 17: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu... 20 Kuva 18: Sisällyssivun rivinvälin vaihto... 21 Kuva 19: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...)... 21 Kuva 20: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen... 21 Kuva 21: Tasomuotoilun tarkistus... 23 Kuva 22: Sisällysluettelon päivitys... 24 Kuva 23: Sisällysluettelon päivittäminen... 24 Kuva 24: Tekstitiedoston lisääminen... 25 Kuva 25: Tallennuksen vaihtoehdot... 26 Kuva 26: PDF-tallennus... 26 Kuva 27: PDF-tallennuksen asetukset... 27 Kuva 28: Kappale (Paragraph) ikkunan asetukset... 35 Kuva 29: Symboli-fontin valintavaihtoehdot... 36 Kuva 30: Luettelomerkkilistan hyväksyminen... 38 Kuva 31: Uusi -näkymä... 39 Kuva 32: Office-painike & toimintovalinnat... 39 Kuva 33: Wordin asetukset... 40 Kuva 34: Word-valintanauha välilehtineen... 40 Kuva 35: Pikatyökalurivin vaihtoehdot... 40 Kuva 36: Pikavalikoimakehys aktivointitilanteen yhteydessä... 41

Ohje 30 (41) Liitteet Liite 1. Suomenkielisen nimiösivun malli... 31 Liite 2. Englanninkielisen nimiösivun malli... 32 Liite 3. Suomenkielisen tiivistelmän malli... 33 Liite 4. Englanninkielisen tiivistelmän malli... 34 Liite 5. Numeroidut luettelot ja luettelomerkit... 35 Liite 6. uudet ominaisuudet... 39

31 (41) Liite 1 Laurea-ammattikorkeakoulu (R1C0) Paikallisyksikkö (R2C0) Liite 1. Suomenkielisen nimiösivun malli Opinnäytetyön nimi, Trebuchet MS 14 pt (R20C1) Tekijän nimi (R54C4) Koulutusohjelma (R55C4) Opinnäytetyö (R56C4) Kuukausi, vuosi (R57C4)

32 (21) Liite 2 Laurea University of Applied Sciences (R1C0) Local Unit (R2C0) Liite 2. Englanninkielisen nimiösivun malli Title of the thesis, Trebuchet MS 14 pt (R20C1) Name (R54C4) Programme (R55C4) Thesis (R56C4) Month, Year (R57C4)

33 (21) Liite 3 Laurea-ammattikorkeakoulu (R1C0) Paikallisyksikkö (R2C0) Koulutusohjelma (R3C0) Suuntautumisvaihtoehto (R4C0) Tiivistelmä (R1C4) Tekijä(t) (R8C0) Opinnäytetyön nimi (R10C0) Vuosi 201x Sivumäärä xx Liite 3. Suomenkielisen tiivistelmän malli Asiasanat (R54C0)

34 (41) Liite 4 Laurea University of Applied Sciences Local Unit Programme Area of Specialisation Abstract (R1C4) Student name (R8C0) Title of the thesis (R10C0) Year 201x Pages xx Liite 4. Englanninkielisen tiivistelmän malli Key words (R54C0)

Päivi Klimenko 1.11.2007 Ohje 35 (41) Liite 5 Liite 5. Numeroidut luettelot ja luettelomerkit Numeroidut luettelot ja luettelomerkit Automaattisen numeroinnin ja luettelomerkin tekeminen: 1. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Numerointi tai Luettelomerkit -painikkeen alta oikea vaihtoehto, jolloin ensimmäinen merkki näkyy rivillä. Tämän jälkeen muotoillaan merkki oikeaan paikkaan alkamaan sisennyksen kanssa. 2. Avaa Kappale (Paragraph) ikkuna. 3. Muuta: Sisennys (Indentation) 0 cm, Mukautettu Riippuva (Hanging) 1 cm ja rivinväliksi (Line spacing) 1,5. Kuva 28: Kappale (Paragraph) ikkunan asetukset 4. Hyväksy OK:lla ja kirjoita luettelo loppuun. Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle ennen kirjoittamista. Se otetaan pois päältä, kun luettelo on tehty. Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle myös jälkeenpäin. Valitse luettelo ja paina painiketta. Tyhjä rivi monirivisten luettelo-osien väliin saadaan pehmeällä rivin siirrolla eli painamalla Shift + Enter. Luettelon muotoilun järjestys säilyy, vaikka luettelon väliin lisätään uusia rivejä tai luettelokohdan paikkaa muutetaan. Automaattinen muotoilu saadaan pois, kun viimeisen merkin jälkeen tehdään 2x Enter-painallus.

Päivi Klimenko 1.11.2007 Ohje 36 (41) Liite 5 Luettelomerkin muuttaminen Jos haluat muuttaa luettelomerkin muuksi kuin tarjotut vaihtoehdon, tulee sinun luettelokohdalla (kohdistin rivillä) valita Kappale (Paragraph) ryhmän oikean listan kautta Määritä uusi luettelomerkki tai Määritä uusi lukumuotoilu kohdan kautta uusi Symboli. Pikanäppäinkomennot Kuva 29: Symboli-fontin valintavaihtoehdot Asiakirjan käsittely Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F4 Alt + F4 Uusi tiedosto Tiedoston avaaminen Tallennus Tulostus Edellisen toiminnon kumoaminen Edellisen toiminnon toistaminen Asiakirjan sulkeminen Ohjelman lopettaminen Merkkimuotoilu (valitse ensin muotoiltava alue) Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Shift + F3 Ctrl + + Lihavointi Alleviivaus Kursivointi Kirjaintason vaihto (3 vaihtoehtoa) Alaindeksi Ctrl + Shift + Z Ctrl + Shift + A Muotoilujen poisto Kaikki kirjaimet isoiksi Leikepöydän käyttö

Päivi Klimenko 1.11.2007 Ohje 37 (41) Liite 5 Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Leikkaaminen Kopiointi leikepöydälle Liittäminen Kappalemuotoilut Ctrl + T Ctrl + Shift + T Ctrl + M Ctrl + Shift + M Ctrl + Q Riippuva sisennys oikealle Riippuva sisennys vasemmalle Suurentaa marginaalia eli tavallista sisennystä Pienentää marginaalia eli tavallista sisennystä Poistaa kaikki sisennykset valitulta alueelta Ctrl + 1 Riviväli 1 Ctrl + 2 Riviväli 2 Ctrl + 5 Riviväli 1,5 Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + J Tasaus vasemmalle Kappaleen keskitys Tasaus oikealle Molempien reunojen tasaus Tekstin valinta Ctrl + A Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Merkitsee koko asiakirjatekstin Merkitsee kursorista tekstin loppuun Merkitsee kursorista tekstin alkuun Merkitsee kirjain kirjaimelta oikealle päin Merkitsee kirjain kirjaimelta vasemmalle Merkitsee kursorista alaspäin Merkitsee kursorista ylöspäin Merkitsee sana kerrallaan oikealle päin Merkitsee sana kerrallaan vasemmalle Erikoistoimintoja Ctrl + Delete Ctrl + Back Space Ctrl + Enter Shift + Enter Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Välilyönti Ctrl + Shift + - Poistaa oikealta puolelta sana kerrallaan Poistaa vasemmalta puolelta sana kerrallaan Sivun vaihto Pehmeä rivinvaihto Palstan vaihto Sitova (kiinteä) välilyönti Sitova (kiinteä) yhdysmerkki. Pikavalintanäppäinluettelon tulostaminen Jos haluat tulostaa itsellesi täydellisen pikanäppäinluettelon, niin... 1. Valitse Näytä (View) välilehden Makrot (Macros) pudotusvalikon alta Näytä makrot (View Macros) valinta. 2. Valitse Makrojen lähde (Macros in) kohdasta Word-kommennot (Word commands). 3. Valitse Makron nimi (Macro name) kohdasta LuetteloKomennot (ListCommands).

Päivi Klimenko 1.11.2007 Ohje 38 (41) Liite 5 4. Valitse Suorita (Run). 5. Valitse Komentojen luettelo (List Commands) ikkunasta Nykyiset valikko ja näppäimistöasetukset (Current keyboard settings). 6. Hyväksy OK:lla. Kuva 30: Luettelomerkkilistan hyväksyminen

Ohje 39 (41) Liite 6 Liite 6. uudet ominaisuudet :n uudet ominaisuudet Käyttöliittymä Keskeisimpiä muutoksia Office 2007 versiossa on käyttöliittymän (Fluent) uudenlainen ulkoasu. Kuva 31: Uusi -näkymä Office-painike Sovelluksen vasemmassa yläkulmassa on Office-painike (Office Button), jota napsauttamalla saat tutun näköiset toimintovalinnat näkyviin. Kuva 32: Office-painike & toimintovalinnat

Ohje 40 (41) Liite 6 Wordin asetukset Office-painikkeen avauksen jälkeen ikkunan alareunassa löytyy Word asetukset (Word Options), jotka vanhassa (Word 2003) käyttöliittymässä sijaitsivat Työkalut (Tools) -valikossa, Asetukset alla. Kuva 33: Wordin asetukset Valintanauha Office-painikkeen alapuolella on valintanauha (Ribbon). Valintanauha sisältää ohjelman keskeisimmät toiminnot välilehdille sijoiteltuina. Kuva 34: Word-valintanauha välilehtineen Välilehdet Ryhmät Aiemmissa Office-versioissa kaikki toiminnot löytyivät alaspäin aukeavista valikoista, mutta Office 2007:ssä ne löytyvät ripoteltuina valintanauhan eri välilehdille. Valinnan aktivoituminen lisää uusia välilehtiä valintanauhalle joko viimeiseksi tai ensimmäiseksi. Esimerkiksi, kun valitset kuvan aktiiviseksi, niin kuvaan liittyvä Muotoilu (Format) välilehti ilmestyy valintanauhan viimeiseksi välilehdeksi. Välilehdille olevat toiminnot on jaoteltu loogisiin kokonaisuuksiin eli omiin ryhmiin (3-7 ryhmää). Joissakin ryhmissä on pienen pieni nuoli alakulmassa, jota kutsutaan valintaikkunan avaimeksi. Napsauttamalla tätä nuolta saat tutun (Word 2003) näköisen ikkunan näkymään. Pikatyökalurivi Valintanauhan ylä- tai alapuolella näet pikatyökalurivin (Quick access toolbar), jota tarvittaessa voit muokata omien tarpeittesi mukaiseksi. Avaa pikatyökalurivin oikean reunan pudotusvalikko (kuva 5) ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä... (More Commands...). Kuva 35: Pikatyökalurivin vaihtoehdot Pikavalikoima Pieni ja aluksi himmeästi näkyvä ikkuna aktivoinnin (valinnan) yhteydessä on Pikavalikoima (Minitoolbar) eli pienoistyökalurivi.

Ohje 41 (41) Liite 6 Kuva 36: Pikavalikoimakehys aktivointitilanteen yhteydessä Ohje 1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa?-merkkiä. Kuva 7: Ohjeet Wordissa 2. Valitse Uusia ominaisuuksia kohta. 3. Aiheittain voit valita tai hakea Etsi-toiminnolla.