OPINNÄYTETYÖN KIRJOITTAMISEN TEKSTINKÄSITTELYOHJE

Transkriptio

1 SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU Savonia Business OPINNÄYTETYÖN KIRJOITTAMISEN TEKSTINKÄSITTELYOHJE Mika Siiskonen & Anne Poutiainen Tradenomin opinnäytetyö Opiskelijan koulutusohjelma Opiskelijan suuntautumisvaihtoehto (jos on) Syyskuu 2006

2 KUVIOLUETTELO Kuvio 1. Kansilehti... 4 Kuvio 2. Esimerkki selitesivusta... 6 Kuvio 3. Opinnäytetyö-tyyli... 8 Kuvio 4. Ensimmäisen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko Kuvio 5. Toisen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko Kuvio 6. Kolmannen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko

3 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ OPINNÄYTETYÖN TEKEMISESTÄ Taustatietoa Kopioi pohja itsellesi Varmuuskopiointi Opinnäytetyön liikutteleminen koulun ja kodin välillä YKSITYISKOHTAISET OHJEET ERI OSIEN TEKEMISEKSI Kansilehti Tiivistelmä Abstract Selitesivu Sisällysluettelo Kuvaotsikkoluettelo Johdanto Otsikot Opinnäytetyön runkoteksti Lähteet Liitteet LÄHTEET LIITTEET LIITE 1 Liitteen 1 otsikko... 13

4 1 1 YLEISTÄ OPINNÄYTETYÖN TEKEMISESTÄ 1.1 Taustatietoa Reston ja TradeKun kotisivuilla on valmiit Word-pohjatiedostot opinnäytetyön tekemistä varten. Näissä pohjissa on opinnäytetyön vaatimat asetukset automaattisesti kohdallaan. Myös sivunumerot ja sisällysluettelo ovat valmiina. Pohja-asiakirjaan on tehty valmiita tyylejä (Otsikko1, Otsikko2, Otsikko3, Opinnäytetyö, Sisluet1, Sisluet2, Sisluet3). Wordissa tyylit ovat tiedostokohtaisia eli ne kulkevat tuon pohjatiedoston mukana muokattaessa tiedostoa eri koneilla. Aina kun työskentelet työsi parissa koululla, tiedosto kannattaa olla auki Z-asemalta; kotikoneella vastaavasti omalta kovalevyltä, yleensä C-asemalta (voi olla myös D- asema). USB-muistitikkua kannattaa käyttää varmuuskopioiden ottamiseen ja tiedoston siirtämiseen paikasta toiseen (esimerkiksi kotikoneellesi). 1.2 Kopioi pohja itsellesi Resto Avaa selain ja mene osoitteeseen Etsi vasemmasta valikosta Tutkimus- ja kehitystyö -linkki ja sen alta Opinnäytetyöt-linkki. Kohdassa 5 on linkki Opinnäytetyön pohjatiedosto (Word). Tallenna pohjatiedosto koneellesi napsauttamalla hiirellä linkkiä ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta Save-vaihtoehto. Tallenna tiedosto koneellesi. Koulun koneella tallenna tiedosta Z-asemallesi. Koulun koneilla tiedosto löytyy myös U-aseman Resto\Opinnäytetyöt -kansiosta. Avaa tiedosto U-asemalta ja tallenna tiedosto Z-asemallesi (Tallenna nimellä). Tämä on vaihtoehtoinen toiminta verkkosivulta kopioimiselle. HUOM! Älä kopioi tiedostoa Resurssienhallinnassa, sillä tiedosto on vain lukutyyppiä. TradeKu TradeKun Internet-sivuilta opinnäytetyön pohjatiedosto löytyy kahdesta kohtaa vasemmalla sijaitsevasta valikosta

5 2 1) Opiskelijapalvelut-linkin alta Opinnäytetyö-linkki ja avautuvalta sivulta etsitään Opinnäytetyön pohjatiedosto (Word) -linkki. 2) Tutkimus- ja kehitystyö -linkin alta Opinnäytetyöt-linkki ja avautuvalta sivulta etsitään Opinnäytetyön pohjatiedosto (Word) -linkki. Tallenna pohjatiedosto koneellesi napsauttamalla linkkiä ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta Save-vaihtoehto. Opinnäytetyö-sivun suora osoite on Varmuuskopiointi Opinnäytetyön tekemisessä on tärkeää, että 1) työstät aina työsi viimeisintä versiota 2) sinulla on varmuuskopio työsi viimeisimmästä versiosta. Koulun koneilla Kun alat työstää opinnäytetyötäsi koululla, avaa tiedosto Z-asemalta ja tee haluamasi muokkaukset. Kun lopetat työskentelyn, tallenna työsi Z-asemalle napsauttamalla Tallenna-painiketta. Tallenna sen jälkeen varmuuskopio vielä muistitikullesi valitsemalla Tiedosto/Tallenna nimellä. Nimen kannattaa olla sama molemmissa paikoissa. Muistitikun levyaseman tunnus riippuu koneesi kokoonpanosta, yleensä se on joko E tai F. Kun seuraavan kerran alat työstää opinnäytetyötäsi, avaa tiedosto taas Z-asemaltasi, muokkaa työtäsi ja ota taas lopuksi varmuuskopio muistitikullesi. Kotikoneella Kotona kannattaa tiedoston olla auki C-asemalta, kun muokkaat työtäsi. Kun lopetat työskentelyn, tallenna työsi C-asemalle napsauttamalla Tallenna-painiketta. Tallenna sen jälkeen varmuuskopio vielä muistitikullesi valitsemalla Tiedosto/Tallenna nimellä. Nimen kannattaa olla sama molemmissa paikoissa.

6 3 Kun seuraavan kerran alat työstää opinnäytetyötäsi, avaa tiedosto taas C-asemaltasi, muokkaa työtäsi ja ota taas lopuksi varmuuskopio muistitikullesi. 1.4 Opinnäytetyön liikutteleminen koulun ja kodin välillä Opinnäytetiedostoasi voit siirrellä koulun ja kotikoneesi välillä monella tavalla. 1) Ota varmuuskopio tiedostosta muistitikulle koulussa ja kopioi kotona tiedosto kotikoneesi kovalevylle, esimerkiksi C-asemalle. Kun tulet kouluun, kopioi ensin kotona työstämäsi tiedosto muistitikulta Z-asemallesi. Näin sinulla on koko ajan 3 kopioita tiedostostasi. 2) Etäyhteyden kautta voit kopioida tiedoston suoraan kotoasi käsin kotikoneesi C- asemalta koulun verkkoon henkilökohtaiselle Z-asemallesi tai päinvastoin. 3) Tiedoston siirtäminen koulun Z-aseman ja kotikoneen välillä onnistuu myös lähettämällä itsellesi sähköpostia ja liittämällä viestiin liitetiedostona työsi. Kotikoneella voit sitten tallentaa työsi sähköpostista C-asemallesi. Muista poistaa aina vanhat viestisi, joissa on mukana liitetiedostoja, sillä ne vievät postipalvelimelta turhaan tilaa.

7 4 2 YKSITYISKOHTAISET OHJEET ERI OSIEN TEKEMISEKSI Seuraavassa on ohjeita opinnäytetyön eri osien tekemiseen sen jälkeen, kun on kopioitu valmis pohjatiedosto edellä kerrottujen ohjeiden mukaan. 2.1 Kansilehti Valmiissa pohjassa on kansilehti mukana. Kansilehteen täytetään seuraavat tiedot maalaamalla kukin tieto hiirellä ja korvaamalla se sitten omilla tiedoilla. OPINNÄYTETYÖN NIMI Opinnäytetyön tekijän nimi Opiskelijan koulutusohjelma Opiskelijan suuntautumisvaihtoehto (jos on) Syyskuu 2006 Kuvio 1. Kansilehti

8 5 2.2 Tiivistelmä Tiivistelmän tulee mahtua yhdelle sivulle. Tekstit kirjoitetaan napsauttamalla hiirellä taulukon solussa olevaa harmaata laatikkoa. Koulutusohjelma, suuntautumisvaihtoehto (jos on) Tekijä(t) Työn nimi Päiväys tarkoittaa työn palautuspäivämäärää Sivumäärä -kohtaan kirjoitetaan +-merkin vasemmalle puolelle koko opinnäytetyösi sivujen lukumäärä lähdeluettelo mukaan lukien ja +-merkin oikealle puolelle opinnäytetyön liitesivujen lukumäärä. Työn ohjaaja(t) -kohtaan kirjoitetaan ohjaajan asema, oppiarvo ja nimet, esim. Lehtori, kauppat. lis. Kristina Laitinen. Mikäli työllä on toimeksiantaja tai työ liittyy johonkin projektiin, kirjoitetaan Toimeksiantajan tiedot sille osoitettuun kenttään. Tiivistelmä kirjoitetaan rivivälillä 1. Asiasanat Huomioitavaa kohtaan voi kirjoittaa huomautuksen silloin, kun työhön liittyy esimerkiksi CD tai video. 2.3 Abstract Täytä seuraavalla sivulla 3 oleva englanninkielinen tiivistelmä vastaavasti. 2.4 Selitesivu Työhön voi sisältyä selitesivu, mikäli työssä on paljon lyhenteitä, symboleita ja käsitteitä. Selitesivu, jonka nimi voi olla esimerkiksi LYHENTEET JA ERIKOISMER- KIT, lisätään pohjaan ennen sisällysluetteloa. Selitesivun lisääminen pohjaan: 1) Vie kohdistin Sisällys-sanan eteen. 2) Lisää sivunvaihto Insert Break Page Break 3) Kirjoita selitesivu raportointiohjeen mukaisesti.

9 6 LYHENTEET JA SANASELITYKSET Kuvio 2. Esimerkki selitesivusta (lähde: Niemelä, M Pitkäaikaisten perheyritysten arvoprofiili. Jyväskylä studies in Business and Economics 48. Jyväskylän yliopisto.) 2.5 Sisällysluettelo Pohja-asiakirjaan on tehty valmiiksi mallisisällysluettelo. Sisällysluettelon asetukset on valmiiksi määritelty. Älä muuta suoraan sisällysluettelosivulla olevia otsikoita tai sivunumeroita! Ne kaikki päivitetään ohjelman toimesta alla olevan ohjeen mukaan. Sisällysluettelon otsikot ovat kaikki linkkejä asiakirjassa eli voit siirtyä kyseiseen otsikkoon asiakirjassa pitämällä CTRL-näppäimen pohjassa ja napsauttamalla otsikkoa. Voit päivittää sisällysluettelon vastaamaan tämänhetkistä otsikointia ja sivunumerointia: 1) Napsauta hiiren oikealla painikkeella missä tahansa sisällysluettelon päällä. 2) Valitse sitten aukeavasta pikavalikosta kohta Päivitä kenttä. 3) Valitse Päivitä kokoluettelo -vaihtoehto ja klikkaa OK. Sisällysluettelon alaosaan LIITTEET-otsikon jälkeen voi tehdä luettelon liitteistä. Ohjeet on kerrottu tämän ohjeen kohdassa LIITTEET.

10 7 2.6 Kuvaotsikkoluettelo Mikäli opinnäytetyössä on paljon kuvioita tai taulukoita, voidaan niistä tehdä oma luettelonsa ennen sisällysluettelosivua ja nimetä se TAULUKOT JA KUVIOT. Kuviot ja taulukot tulee otsikoida alla olevan ohjeen mukaan siinä järjestyksessä kuin ne tekstissä esiintyvät. Kuviot ja taulukot tulee nimetä molemmat lajit erikseen. Siis jos työssä on sekä kuvioita että taulukoita, tulee ensin nimetä kuviot alla olevan ohjeen mukaan ja sen jälkeen taulukot samoin. Tällöin ennen sisällysluetteloa olevalle sivulle tulee erikseen kuvio- ja taulukkoluettelot. Kuvioiden ja/tai taulukoiden otsikkotekstien nimeäminen: 1) Vie kursori vilkkumaan ensimmäisen kuvion alapuolelle. Taulukon kohdalla kursori viedään taulukon yläpuolelle. 2) Valitse Lisää-valikosta kohta Viite ja edelleen Otsikko. 3) Valitse Otsikon laji -listasta Kuvio tai Taulukko ja napsauta OK-painiketta. Word lisää numeron otsikkolajin perään automaattisesti. 4) Kirjoita varsinainen otsikkoteksti otsikon numeron perään. 5) Toista tämä kaikille työsi kuvioille ja taulukoille. Lisää sitten kuvio- ja/tai taulukkoluettelot TAULUKOT JA KUVIOT -sivulle.: 1) Napsauta kursori vilkkumaan sisällysluetteloa edeltävän sivun alkuun. 2) Valitse Lisää-valikosta Viite ja edelleen Hakemistot ja luettelot. 3) Napsauta Kuvaotsikkoluettelo-välilehteä. 4) Valitse Otsikon laji -listasta Kuviot ja napsauta OK-painiketta. Toista sama Taulukot-otsikkolajille. 2.7 Johdanto Johdanto on ensimmäinen varsinainen luku. Johdanto-sivulla käytetään otsikon jälkeen tyyliä nimeltä Opinnäytetyö, johon on valmiiksi määritelty opinnäytetyön runkotekstin asetukset (Vasen marginaali 4,3 cm / Riviväli: 1,5 / Tasaus molempiin reunoihin).

11 8 Napsauta 1 JOHDANTO-otsikon alapuolella ja tarkista Wordin muotoiluriviltä vasemmasta reunasta, että tyylinä on Opinnäytetyö, ks. kuvio2. Kuvio 3. Opinnäytetyö-tyyli Sivunumerointi näkyy ensimmäistä Johdanto-sivua seuraavalta sivulta. Jos siis johdanto on kaksisivuinen, alkaa sivunumerointi johdannon toiselta sivulta. Jos johdanto on yksisivuinen, alkaa sivunumerointi johdantolukua seuraavasta luvusta (otsikon numero 2). HUOM! Mikäli johdanto on kaksisivuinen, toimi seuraavasti, kun olet vielä kirjoittamassa johdannon ensimmäistä sivua: 1) Napsauta kursori vilkkumaan otsikon 2 OTSIKKO kakkosen vasemmalle puolelle. 2) Paina näppäimistöltä CTRL + Enter (= pakotettu sivunvaihto) 3) Jatka johdannon kirjoitus loppuun ensimmäiselle ja toiselle sivulle. Sivunumerot alkavat 2. sivulta. Sivunumerot ovat valmiina ylhäällä oikeassa reunassa. Sivunumerointi koskee myös lopun lähdeluetteloa ja liitesivuja. 2.8 Otsikot Johdanto on siis ensimmäinen luku, joten seuraavan luvun numeron 2. Otsikoita saa olla mielellään korkeintaan kolmen tasoisia. Ensimmäisen tason otsikot ovat pääotsikoita, joissa on yksi numero, esimerkiksi 1 JOHDANTO. Ensimmäisen tason otsikot kirjoitetaan isoilla kirjaimilla. Ensimmäisen tason otsikot alkavat aina uudelta, tyhjältä sivulta. Toisen tason otsikoissa on kaksi numeroa, esimerkiksi 2.1 Otsikko. Kolmannen tason otsikoissa on kolme numeroa,

12 esimerkiksi Otsikko. Toisen ja kolmannen tason otsikot kirjoitetaan alkukirjainta ja erisnimiä lukuun ottamatta pienillä kirjaimilla. 9 Valmiiseen pohjatiedostoon on määritelty näille kolmelle otsikkotasolle omat tyylinsä: Ensimmäisen tason otsikoiden tyylinä on Otsikko1. Toisen tason otsikoiden tyylinä on Otsikko2. Kolmannen tason otsikoiden tyylinä on Otsikko3. Valmiiseen pohjatiedostoon on tehty malliksi joitakin eri tason otsikoita. Kun alat työstää omaa työtäsi, voit muokata otsikoita vapaasti. Muuta mallissa olevan otsikon 2 OTSIKKO tilalle oma toisen luvun otsikkosi. Muuta myös muiden malliotsikoiden tilalle omat otsikkosi. Mikäli mallissa on ylimääräisiä otsikoita, poista ne napsauttamalla otsikkorivin vasemmalla puolella ja painamalla näppäimistöltä Delete. Mikäli sinun pitää lisätä otsikoita, kirjoita haluamasi uusi otsikko ja muuta sen tyyli otsikkoa vastaavaksi 1) Laita kursori vilkkumaan otsikkoriville. 2) Valitse Tyyli-listalta vastaava otsikkotyyli Otsikko1, Otsikko2 tai Otsikko3. Kuvio 4. Ensimmäisen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko1 Kuvio 5. Toisen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko2

13 10 Kuvio 6. Kolmannen tason otsikoille valitaan Tyyli-valikosta tyyliksi Otsikko3 Kun olet muokannut otsikoita, voit koska tahansa päivittää sisällysluettelon vastaamaan tämänhetkistä otsikointia ja sivunumerointia: 1) Napsauta hiiren oikealla painikkeella missä tahansa sisällysluettelon päällä. 2) Valitse sitten aukeavasta valikosta kohta Päivitä kenttä. 3) Valitse Päivitä koko luettelo -vaihtoehto ja napsauta OK. 2.9 Opinnäytetyön runkoteksti Opinnäytetyöpohjaan on tehty valmiiksi tyyli nimeltään Opinnäytetyö. Tähän tyyliin on valmiiksi asetettu päälle opinnäytetyön tekstiin liittyvät asetukset (Vasen marginaali 4,3 cm / Riviväli: 1,5 / Tasaus molempiin reunoihin). Valmiiseen pohjaan on asetettu otsikoiden jälkeisille tyhjille riveille valmiiksi Opinnäytetyö-tyyli. Jos sinulta jostain syystä "häviää" runkotekstissä Opinnäytetyö-tyyli, toimi seuraavasti: 1) Napsauta kursori vilkkumaan minne tahansa sen kappaleen sisään, mihin tarvitset Opinnäytetyö-tyyliä. 2) Valitse Muotoilu-työkalurivin Tyyli-listalta tyyliksi Opinnäytetyö. Ks. kuvio 2. Jos tarvitset useammalle peräkkäiselle kappaleelle saman tyylin, maalaa rivit ja valitse sitten Opinnäytetyö-tyyli Lähteet Lähdesivulla käytetään Wordin Normaali-tyyliä, johon on asetettu valmiiksi vasen riippuva sisennys kohtaan 2,3 cm. Lähdemerkinnöissä on vähintään kaksi riviä. Ensimmäisellä rivillä on tavallisesti lähteen tekijä ja ajankohta. Näiden välissä on yksi välilyönti. Toisella rivillä on lisätietoa

14 11 lähteestä, kuten kirjan nimi, kustantajan painopaikka. Ensimmäinen rivi lähtee sivun vasemmasta reunasta. Paina aina lähteen toisen rivin alussa kerran sarkainnäppäintä. Jos rivejä tulee yli kaksi, paina loppujenkin rivien alussa sarkainta. Jätä lähteiden väliin yksi tyhjä rivi. Tarkemmat ohjeet lähdeluettelon tekemisestä löydät opinnäytetyön raportointiohjeesta Liitteet Liitesivuilla käytetään Wordin Normaali-tyyliä, joka on mallipohjassa valmiina. Lisää tarvittavat liitteet. Voit numeroida liitteesi automaattisesti: 1) Napsauta kursori ensimmäiselle, LIITE1-sivulle. 2) Valitse Lisää-valikosta Viite ja edelleen Otsikko. 3) Valitse Otsikko-listasta LIITE ja napsauta OK-painiketta. 4) Sivulle ilmestyy teksti LIITE 1. 5) Kirjoita perään haluamasi liitteen otsikko. 6) Toimi näin kaikkien muidenkin liitesivujesi kohdalla. Tämän jälkeen voit tehdä liitteistäsi luettelon sisällysluettelosivulle: 1) Napsauta kursori sisällysluettelosivulle LIITTEET-otsikon jälkeiselle riville. 2) Valitse Lisää-valikosta Viite ja edelleen Hakemistot ja luettelot. 3) Napsauta Kuvaotsikkoluettelo-välilehteä. 4) Valitse Otsikon laji-listasta LIITE ja napsauta OK-painiketta.

15 12 LÄHTEET Huttunen, R Tietokoneen hyötykäyttö. A-ajokorttitutkinnon vaatimukset: Office XP. Talentum, Helsinki. Huttunen, R. & Hokkanen, H Tietokoneen hyötykäyttö A. Office 2003: A-ajokorttitutkinnon vaatimukset. Talentum, Helsinki. Huttunen, R., Lehtonen, H., Merensalmi, J. & Pihlaja, M Tietokoneen hyötykäyttö 2 Office XP. AB-ajokorttitutkinnon vaatimukset. Talentum, Helsinki. Huttunen, R Tietokoneen hyötykäyttö AB. Office 2003: AB-ajokorttitutkinnon vaatimukset. Talentum, Helsinki. Lammi, O. & Hyppönen, A Tietokoneen käyttötaito 1 A-ajokorttitutkinnon peruskirja XPohjelmille. Docendo, Jyväskylä. Pikkuhookana, A Tietokoneen käyttötaito 2 AB-ajokorttitutkinnon peruskirja XPohjelmille. Docendo, Jyväskylä.

16 LIITE 1 Liitteen 1 otsikko 13