Acta-väitöskirjojen asetukset. Määritä ensin sivumääritykset ja sivunumerointi.

Transkriptio

1 Sisällys Acta-väitöskirjojen asetukset 2 Acta-väitöskirjojen tyylimäärittelyt 7 Acta-mallipohjan tyylien lataaminen 8 Kuviot, kuvat ja taulukot 9 Lähdeluettelon laatiminen 9 Väitöskirjan muuttaminen pdf:ksi 10 Kuvat 11 Fonttien upottaminen 11 Kuvien pakkaaminen 11 Pdf-tallennus 12 Kehitystyökalu 13 Mallipohjan tyylien lataaminen 15

2 Acta-väitöskirjojen asetukset Määritä ensin sivumääritykset ja sivunumerointi. Arkin/paperin koko B5 (B5(ISO)) (leveys 17,6 cm, korkeus 25,0 cm). Erilainen parillinen ja pariton sivu. Marginaalit ylhäällä, vasemmalla ja oikealla 2 cm, alhaalla 3 cm. Sidontareunus 0,5 cm. Macillä ei tarvitse määritellä sidontareunusta, marginaalit ovat ylhäällä 2 cm, vasemmalla 2,5 cm, oikealla 2 cm, alhaalla 3 cm. Ylätunniste 1,25 cm reunasta, alatunniste 1,85 cm reunasta. HUOM.!!! Paperin koko on B5(ISO), ei B5(JIS) 2

3 3

4 Kirjaan tulee numeroimattomia ja numeroituja sivuja. Tee ensin kaksi tyhjää sivua ja niiden jälkeen osan vaihto ja taas kaksi tyhjää sivua. Määrittele sivunumerot osan II alamarginaaliin, parittomalle sivulle oikeaan reunaan ja parilliselle sivulle vasempaan reunaan. Muokkaa wordin sivunumero-tyyli sivulla 8 mainitun sivunumero-tyylin mukaiseksi. Tee kappaletyylit työssäsi yleisimmin käytössä oleville tyyleille (tekstikappaleen riviväli on 15pt). Voit myöhemmin lisätä uusia tai muokata olemassa olevia tyylejä. Nimeä tyylit niin, että ne eroavat Wordin omista tyyleistä ja ovat helposti tunnistettavissa. Tallenna sivut mallipohjana (.dotx), word tarjoaa automaattisesti tallennuskohteeksi Omat mallit -kansiota. Voit tehdä uuden kansion, mihin tallennat mallipohjan sekä koko väitöskirjasi. Jos työhösi tulee vaakatasossa olevia sivuja, tee näitä varten uusi mallipohja. 4

5 5

6 Numeroimattomille sivuille tulee nimiösivut (sivut 1 2) sekä muun muassa Omistus, Abstract, Tiivistelmä ja Sisällysluettelo. Tekstien järjestyksen voit itse päättää. Huomaa kuitenkin, että sisällysluetteloon tulevat vain ne otsikot, mitkä ovat kirjassa sisällysluettelon jälkeen. Huomaa, että varsinainen teksti alkaa parittomalta sivulta (oikeanpuoleinen sivu), lisää tarvittaessa tyhjä sivu ennen varsinaista tekstiä. Kirjoita nimiösivulle nimesi ja kirjan otsikko, jätä sivu 2 tyhjäksi. Aloita tekstin kirjoittaminen sivulta 3 (sivunumero ei tule näkyviin). Nimiösivut vaihdetaan kirjastossa virallisiin sivuihin ennen työn lähettämistä painoon. Käytä kirjoittaessasi kappaletyylejä. Luo tyylit sivulla 7 9 olevien asetusten mukaisiksi. Kun käytät kappaletyylejä, tyyliin jälkeenpäin tehtävät muokkaukset vaikuttavat koko työn kaikkiin samaa tyyliä oleviin kappaleisiin sekä niihin kappaleisiin, joiden tyyli perustuu muokattavaan tyyliin. 6

7 Acta-väitöskirjojen tyylimäärittelyt Tekstityylit Alaviiteteksti Luettelo alku peräis julkaisuista Lainaus Luettelo lyhenteistä Lähteet Perusteksti 1 kappale Perusteksti 1 rivin sisennys Sisennetty luettelo Sisällysluettelon tyyli 1. tason otsikoille Sisällysluettelon tyyli 2. tason otsikoille Sisällysluettelon tyyli 3. tason otsikoille Sisällysluettelon tyyli 4. tason otsikoille Kirjasin: Garamond, Normaali, 9,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0; Välistys: Ennen 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0 cm, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1 cm; Välistys: Ennen 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1 cm Vasen; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 1 cm, Oikea 0; Välistys: Ennen 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali 11,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 3,5 cm; Välistys: Ennen 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet 3,5 cm vasen; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1 cm; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä, Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0; Välistys: Ennen 14,2 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 15 pt; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Ensimmäinen rivi 0,5 cm; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 15 pt; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normal, 10,5 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0,5, Oikea 0, Erikois: Riippuva: 1 cm, Välistys: Ennen: 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkain: 1 cm vasen;leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0 cm, Oikea 1,25 cm, Erikois: Riippuva 1 cm; Välistys: Ennen 14,2 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 1; Sarkaimet: 1 cm vasen, 13,08 cm oikea, täytemerkki no 2; Tavutus: pois; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 1 cm, Oikea 1,25 cm, Erikois: Riippuva 1 cm; Välistys: Ennen 2,85 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1 cm vasen, 13,08 cm oikea Täytemerkki no 2; Tavutus: pois; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 2 cm, Oikea 1,25 cm, Erikois: Riippuva 1,5 cm; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1,5 cm Vasen, 13,08 cm Oikea Täytemerkki no 2; Tavutus: pois; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 11 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 3,5 cm, Oikea 1,25 cm, Erikois: Riippuva 1,5 cm; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet 5 cm vasen, 13,08 cm oikea täytemerkki no 2; Tavutus: pois; Kieli: suomi Taulukko- ja kuviotekstit Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 10 pt (korkeintaan), Riviväli 1 7

8 Otsikkotyylit Kuvio-otsikko Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 10 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1,5 cm; Välistys: Ennen 14,2 pt, Jälkeen 5,65 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1,5 cm; Leski-/orporivien esto päällä; Ei tavutusta; Kieli: suomi Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 18 pt, Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 70,9 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä; Sivunvaihto ennen; Ei tavutusta; Kieli: suomi Otsikko 1 Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 18 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1 cm; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 70,9 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1 cm vasen; Leski-/orporivien esto päällä; Sivunvaihto ennen; Ei tavutusta; Kieli: suomi Otsikko 2 Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 15 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1,5 cm; Välistys: Ennen 28,35 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Sarkaimet: 1,5 cm vasen; Leski-/orporivien esto päällä; Ei tavutusta; Kieli: suomi Otsikko 3 Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 13 pt, Tasaus: Vasen, Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1,5 cm, Välistys: Ennen: 28,35 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 1, Sarkaimet: 1,5 cm vasen; Leski-/orporivien esto päällä, Ei tavutusta, Kieli: suomi Otsikko 4 Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 11 pt, Tasaus: Vasen, Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1,5 cm, Välistys: Ennen: 28,35 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 1, Sarkaimet: 1,5 cm vasen; Leski-/orporivien esto päällä, Ei tavutusta, Kieli: suomi Otsikko ilman numeroita Taulukkootsikko Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 10 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0, Erikois: Riippuva 1,5 cm, Välistys: Ennen: 14,2 pt, Jälkeen 5,65 pt, Riviväli 1, Sarkaimet: 1,5 cm; Leski-/orporivien esto päällä, Ei tavutusta, Kieli: suomi Muut tyylit Alatunniste Sivunumero Ylätunniste Tekijän nimi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10 pt, Tasaus: Molemmat reunat, Sisennys: Vasen 0 cm, Oikea 0, Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli 1, Leski-/orporivien esto päällä, Tavutus päällä, Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10 pt; Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0; Välistys: Ennen 0, Jälkeen 0, Riviväli: 1; Kieli: suomi Kirjasin: Garamond, Normaali, 10 pt; Tasaus: Molemmat reunat; Sisennys: Vasen 0 cm, Oikea 0; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä; Tavutus päällä; Kieli: suomi Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 14 pt; Tasaus: Keskitetty; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 12 pt, Riviväli: 1; Ei tavutusta; Kieli: suomi Kirjan nimi Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 15 pt; Tasaus: Keskitetty; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Kieli: suomi Kirjan nimi alaotsikko Sisällysluettelon otsikko Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 13 pt; Tasaus: Keskitetty; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 0 pt, Riviväli: 1; Ei tavutusta; Kieli: suomi Kirjasin: Arial Narrow, Normaali, 18 pt, Tasaus: Vasen; Sisennys: Vasen 0, Oikea 0; Välistys: Ennen 0 pt, Jälkeen 70,9 pt, Riviväli: 1; Leski-/orporivien esto päällä; Sivunvaihto ennen; Ei tavutusta; Kieli: suomi Acta-mallipohjan tyylien lataaminen Jos haluat käyttää Acta-mallipohjan tyylejä Microsoft Word ohjelmassa, voit ladata tyylit seuraavasti: Lataa ja tallenna ensin Acta-mallipohja koneellesi ( Valitse Kehitystyökalu-valintanauhassa Lataa mallipohja. Liitä tallentamasi Acta-mallipohjan tyylit tiedostoosi (ks. kuvat sivuilla 13 15). Käy työ läpi kappale kappaleelta ja valitse tyylivalikoista oikea tyyli. 8

9 Kuviot, kuvat ja taulukot Kirjan tekstipalstan leveys on 13 cm, kuvioiden ja kuvien leveys pitää sovittaa tähän kokoon. Kirja painetaan pääsääntöisesti mustavalkoisena, joten kuvioita tehdessäsi huomioi käyttämiesi värisävyjen erottuminen musta valko-painatuksessa. Värillisenä painettavista sivuista veloitetaan erikseen. Kuvioiden ja taulukoiden kirjasinlaji on Arial Narrow, koko korkeintaan 10 pt. Käytä viivoissa ja nuolissa mustaa väriä, jos kuvioita/taulukoita ei ole tarkoitus painaa värillisenä. Wordin ymmärtämiä tiedostomuotoja on useita, mutta julkaisun suositeltuja tiedostomuotoja ovat esim..tiff, tai.jpeg. Jpeg-muotoa käytettäessä tulee muistaa, että kuvan tallennusvaiheessa pakkaussuhde tulee säätää riittävän laadukkaaksi, sillä jpeg-pakkauksen aiheuttama kuvan laadun heikkeneminen näkyy hyvin selvästi kuvaa liikaa pakattaessa. Muista kuvissa riittävä resoluutio! 1. Kaavio, jossa vain viivoja ja/tai tekstiä (mustaa ja valkoista), Resoluutio 1200 dpi, bitmap, Tallennusmuoto.tiff 2. Mustavalkoinen valokuva / piirroskuva, jossa myös harmaan sävyjä Resoluutio 300 dpi, Grayscale Tallennusmuoto.tiff 3. Värillinen kuva Resoluutio 300 dpi, CMYK Color Tallennusmuoto:.tiff Huom! Näyttöresoluutiokuvat (Internet-sivuilla julkaistavat kuvat) (72 dpi) eivät ole painokelpoista aineistoa. Lähdeluettelon laatiminen Kustantaja suosittelee käytettäväksi vakiintunutta suomalaista lähdemerkintätapaa. Se noudattelee pitkälti kansainvälistä ohjeiden lähdettä Publication Manual of the American Psychological Association, lyhyesti APA. Tämä suositus siinä tapauksessa, ettei tieteenalalla ole vakiintunutta käytäntöä. Lähdeluettelo laaditaan tekijän sukunimen mukaisessa järjestyksessä, ilmestymisvuoden mukaan vanhin ensin. Jos samalta kirjoittajalta on monografioita ja yhteisjulkaisuja, ensin monografiat, sitten 2 tekijää, 3 tekijää jne. sukunimien ja ilmestymisvuoden mukaan järjestettynä. 9

10 Valitse lähdeluettelon merkitsemistapa ja noudata sitä johdonmukaisesti. Tutustu RefWorks -viitteidenhallintaohjelmaan. Sen avulla tehty lähdeluettelo on aina johdonmukainen. Jos olet käyttänyt RefWorks-viitteidenhallintaohjelmaa, tarkista viittaukset ja lähdeluettelo huolella ennen kuin toimitat pdf-tiedoston kirjastoon. Väitöskirjan muuttaminen pdf:ksi 1. Avaa tiedostosi wordissa. 2. Liitä kaikki fontit mukaan (Tiedosto -> Asetukset -> Tallentaminen -> Upota fontit tiedostoon). Tallenna työsi. 3. Älä pakkaa tiedoston kuvia (Tiedosto -> Asetukset-> Lisäasetukset -> valinta pois kohdasta Älä pakkaa tiedoston kuvia -> Aseta oletustulostuskohde: 220 ppi:ksi). 4. Valitse Tiedosto Tallenna nimellä. 5. Valitse Tallennusmuoto-pudotusvalikosta PDF. 6. Valitse Optimointi-kohdasta Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen). 7. Tarkista Asetukset-kohdasta, että PDF-asetuksissa ISO yhteensopiva (PDF/A) EI OLE VALITTUNA 8. Valitse paikka mihin haluat pdf:n tallentaa ja kirjoita pdf-tiedoston nimi. 9. Valitse Tallenna. Kirjaston yleisökäytössä oleville mikroille on asennettu PDF-XChange -ohjelmisto, jonka avulla pdf-muunnoksen voi tehdä. Ohjelma on asennettu kirjaston oppimiskeskuksen mikroihin ja yliopiston tietokoneluokkiin. Mikäli ongelmia ilmenee voit ottaa yhteyttä kirjaston mikrotukeen: puh. (050) tai neuvoa voi kysyä myös tietokonekeskuksen neuvontapisteistä. 10

11 11

12 12

13 Kehitystyökalu 13

14 14

15 Mallipohjan tyylien lataaminen 15