Used with permission of Microsoft. Kulttuurihistoria Syyskuu 2015

Transkriptio

1 MUOTOSEIKKOJA Mitä asetuksia käytän? Tyypillisimpiä fontteja ovat Times New Roman (fonttikoko 12) tai Arial (fonttikoko 11). Käytä riviväliä 1,5, jotta asettelu on selkeä ja teksti on myös tältä osin helppolukuista. Sivun marginaalit ovat 2,5 tai 3 cm. Tasaa teksti vasempaan reunaan. Rivejä ei sisennetä vaan kappaleiden väliin tulee yksi tyhjä rivi. Käytä automaattista tavutusta ja sivunumerointia. Miten lisään sivunumerot? Työn ensimmäinen sivu on se, jolta varsinainen teksti alkaa, siis Johdanto-luvun ensimmäiseltä sivulta. Kansilehteä ja sisällysluetteloa ei lasketa sivuiksi. Tekstinkäsittelyohjelmissa on eroja, mutta esitän alla sellainen menettelyn, joka toimii Microsoft Officen Word sovelluksella. HUOM! Ohjeistukset ovat hieman päällekkäiset. Lue ohjeistus ensin kokonaan läpi ja ala vasta sitten töihin. Asetukset kannattaa hoitaa heti alussa kohdalleen, jälkeenpäin asettelu on monimutkaisempaa (vaikkakin mahdollista). 1. Avaa uusi tiedosto. Tämä sivu on kansilehti: keskelle tulee otsikko ja alareunaan suoritustiedot. Laadi alustava otsikko ja täytä tiedot jo tässä vaiheessa. 1

2 2. Naputtele kursori (vilkkuva viiva) enterin painalluksin sivun alareunaan (vastaavan opettajan nimen jälkeen), kuitenkin niin ettei asiakirjassa ole kuin yksi sivu. Valitse Sivun asettelu kohdasta Vaihdot ja valitse Osanvaihto kohdasta Seuraava sivu. 3. Tähän jälkimmäiselle sivulle (sivu 2) tulee sisällysluettelo. Naputtele kursori taas sivun alareunaan asti, kuitenkin niin ettei kolmatta sivua vielä muodostu. Toista: Sivun asettelu Vaihdot Osanvaihto Seuraava sivu. 2

3 4. Nyt tiedostossa on kolme sivua. Tältä kolmannelta sivulta alkaa tutkimusteksti ja se on myös tutkimuksen ensimmäinen varsinainen sivu Näiden alkuvalmisteluiden jälkeen pääsemme viimein lisäämään sivunumerot: 1. Kaksoisnapsauta jonkin sivun alareunaa, jotta alatunnisteet tulevat näkyviin. Ensimmäisellä sivulla pitäisi lukea Alatunniste (Osa 1), toisella Alatunniste (Osa 2) ja kolmannella Alatunniste (Osa 3). Vie kursori kolmannen sivun alatunnisteeseen ja poista Linkitä edelliseen aktivointi. Toista tämä myös toisen 3

4 sivun alatunnisteen kohdalla. (Ensimmäiseltä sivulta sitä ei tarvitse poistaa, eikä edes voi, koska edellistä sivua ei ole.) 2. Vie kursori takaisin kolmannen sivun alatunnisteeseen. Valitse vasta sen jälkeen ylhäältä Sivunumero ja sieltä Sivun alareuna ja Normaali numero Nyt sinulla näkyy 3 kolmannen sivun oikeassa alareunassa, eikä muilla sivuilla ole sivunumeroita. 4

5 4. Siirry nyt pois alatunnisteesta napsauttamalla kursori kolmannelle sivulle. Naputtele enteriä niin kauan, että neljäs sivu muodostuu. 5. Maalaa sivunumero 3 siniseksi ja klikkaa hiiren oikealla näppäimellä apuvalikko auki. Valitse sieltä Muotoile sivunumerot. 6. Sijoita Aloittava numero kohtaan numero 1. Nyt sivunumerointi alkaa sivulta kolme, numerolla yksi ja neljännellä sivulla on numero 2. (Mikäli haluat ettei numeroa 1 näy ollenkaan, aktivoi tiedoston yläreunasta kohta Erilainen ensimmäinen sivu.) 5

6 Miten laadin kansilehden ja sisällysluettelon? Otsikko ja mahdollinen alaotsikko asetellaan kansilehden keskelle. Ne on syytä muotoilla isommalla fontilla. Oikeaan alareunaan, oikealle tasattuna, rivivälillä 1,0, tulevat seuraavat tiedot: oma nimi opiskelijanumero suorituksen laatu (esim. referaatti, proseminaarityö) kurssin koodi ja nimi päivämäärä vastaavan opettajan nimi Seminaarissa käsiteltävään versioon merkitään työn esityspäivämäärä. Valmiiseen, arvioitavaksi palautettavaan työhön merkitään työn palautuspäivämäärä. Sisällysluettelo eli dispositio ohjaa työskentelyäsi. Se kannattaa laatia huolella jo alussa, vaikka se onkin haastavaa. Sisällysluettelo jäsentyy seuraavasti: 1 Johdanto 1.1 Alaotsikko 1.2 Alaotsikko 2 Otsikko 2.1 Alaotsikko ja niin edelleen. Käytä siis monitasoista numerointia. Lähdeluettelon eteen ei tule numeroa. Pääotsikot laaditaan Aloitus-välilehdestä löytyvällä Otsikko 1 -asetuksella. 6

7 Alaotsikot laaditaan asetuksella Otsikko 2. Vie kursori nyt toiselle sivulle laatiaksesi Sisällysluettelon. Asetus löytyy Viittauksetvälilehdestä. Valitse sieltä Automaattinen taulukko 1 tai 2. Tässä vaiheessa voi muodostua ylimääräinen sivu. Poista tällöin tyhjät rivit ylimääräiseltä sivulta. 7

8 Automaattiset asetukset säästävät myöhemmin paljon vaivaa muun muassa sivunumeroiden kanssa: ne päivittyvät automaattisesti kohdasta Päivitä taulukko ja Päivitä koko luettelo. 8