Sivunumerot ja osanvaihdot

Transkriptio

1 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 1 / 11 Sivunumerot ja osanvaihdot HUOM ohje on tehty toimimaan WORD tekstinkäsittelyohjelmalla. Ohje saattaa toimia tai olla toimimatta myös uudemmille tai vanhemmille WORDtekstinkäsittelyohjelmille. Esikerkkiasiakirjana kuvissa Psykososiaalisen tuen työ. Sivunumerot joko ovat valmiina pohjassa tai sitten ei. Jos ovat valmiina, älä koske. Osanvaihdot, jos pohja on toteutettu oikein, ovat valmiina ja menevät sen mukaan missä sivunumeroita kuuluu ja ei kuulu olla. Jos sivunumerot näyttävät menevän oikein, älä koske osanvaihtoihin. Jos taas. Osanvaihdot Ensimmäisenä tarkista missä on osanvaihtoja. Laita päälle jotta näet missä menevät osanvaihdot, tässä sivun lopussa oleva:

2 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 2 / 11 Pelkkä sivunvaihto: Osanvaihto tarkoittaa että ylä- ja alatunnisteet eri osissa voivat olla erilaiset. Eli esimerkiksi sisällysluettelon jälkeen tehdään osanvaihto ja erotetaan osat toisistaan, jotta sivunumerointi alkaa näkymään vasta sisällysluettelon jälkeisestä paperista. Kas näin: Siirrä kursori sen sivun loppuun, jonka jälkeen tarvitaan osanvaihto. Eli viimeisen mahdollisen rivin loppuun. Valitse Sivun asettelu:

3 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 3 / 11 Klikkaa pientä mustaa nuolta joka on sanan Vaihdot oikealla puolella: Valitse kohdasta Osanvaihdot kohta Seuraava sivu. Osanvaihto ilmestyy siihen, missä kursorisi oli. Jos osanvaihto tulee väärään kohtaan, klikkaa kerran UNDO eli vasemmassa ylälaidassa pieni sininen nuoli (myös CTRL+Z tekee saman) ja yritä uudelleen.

4 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 4 / 11 Myös muita kuin Seuraavan sivun osanvaihtoja voi käyttää jos osanvaihto tarvitaan muualle kuin sivujen väliin. Ylä- ja alatunniste Seuraavaksi tarkistetaan että ovatko eri osat samanlaisia vai erilaisia. Tämä käy helpoimmin avaamalla ylä- ja alatunnisteet: Klikkaa välilehti Lisää Sieltä joko alatunniste tai ylätunniste, molemmat tuovat näkyviin sekä ylä-, että alatunnisteen, ero on siinä kumpaan kursori ilmestyy. Kursorin voi klikata oikeaan paikkaan jos erehtyi valinnassa. Klikkaa pientä mustaa nuolta sanan Ylätunniste alapuolella, valikko avautuu.

5 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 5 / 11 Valikosta valitse Muokkaa ylätunnistetta. Pääset käsiksi ylätunnisteeseen ja näet mitä se on 'syönyt': (Ylätunnisteeseen pääsee myös tuplaklikkaamalla ylätunnisteen kohdalla.) Ylätunniste kertoo että olet osassa 1: Nähdäksesi onko asiakirjan muiden osien välillä eroja, skrollaa koko asiakirja läpi ja tarkkaile kohtia joissa osa vaihtuu:

6 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 6 / 11 Yllä siis osien 1 ja 2 raja. Se että oikealla ei lue mitään, kertoo että osien ylätunnisteiden sisältämät tiedot voivat poiketa toisistaan Jos taas oikealla näkyy sininen laatikko Sama kuin edellinen, niin se kertoo että ylätunnisteen sisältö on sama kuin edellisessä osassa, eli tässä tapauksessa osien 1 ja 2 ylätunnisteet ovat samanlaiset. Sivunumeroa ei enää ole, koska ensimmäisessä osassa ei ole sivunumeroa ja toinen osa ottaa mallinsa sieltä. Jos osaa ei ole linkitettyä edelliseen, siihen voi lisätä sivunumeron ja se tulee näkyviin vain siihen osaan, jossa se tehtdään. Jos taas osa on linkitetty, se pitää irrottaa ennen sivunumeron lisäämistä.

7 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 7 / 11 Osanvaihtojen linkitys Irrottaminen tapahtuu seuraavasti: Kun kursori on ylä(tai ala)tunnisteessa, ylhäällä on näkyvissä rakennetyökalu: Siellä on kohta Linkitä edelliseen joka sekä linkittää edelliseen että purkaa linkityksen. Kun se on keltainen, on se osa jossa kursori on, linkitetty edelliseen. Klikkaa sitä, ja linkitys purkautuu, ylätunnisteesta häviää maininta Sama kuin edellinen ja Linkitä edelliseen muuttaa väriä. Jos jostain syystä tarvitsee eri osia asiakirjaan, mutta niissä pitää olla sama teksti ylä- ja/tai alatunnisteessa, niin osien linkitys tapahtuu Linkitä edelliseen -toiminnolla. Linkitä seuraavaan -toimintoa ei ole, mene linkitettävistä osista jälkimmäiseen (kursori jossain kohtaa jälkimmäistä osaa) ja linkitä. Ohjelma kysyy että oletko aivan varma, vastaa kyllä.

8 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 8 / 11 Sivunumerot Seuraavaksi lisätään sivunumerot. Kursori voi olla asiakirjan puolella tai ylätunnisteessa. Kursori pitää olla sillä osalla asiakirjaa johon sivunumeroita halutaan. Klikkaa Lisää -välilehteä: Sieltä mustaa nuolta tekstin Sivunumero alta: Siirrä kursori siihen kohtaan johon sivunumeron haluat, valikko aukeaa. Valitse haluamasi kohta. Yleisin on oikea yläkulma eli tässä tapauksessa Normaali numero 3

9 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 9 / 11 Klikkaa valintasi ja tarkista että asiakirja näyttää oikealta. Ohjelma siirtää kursorin automaattisesti ylätunnisteeseen jos valitsit sivunumeron ylätunnisteeseen. Esimerkiksi näin:

10 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 10 / 11 Jos ei näytä oikealta, pitää säätää. Jos jotain meni rikki, kilkkaa UNDO ja yritä uudelleen. Säätäminen: Jos sivunumerointi alkaa väärästä, esimerkiksi sivulla 3 numerosta 1: se korjataan seuraavasti. Lisää-välilehdeltä Sivunumero, valitse Muotoile sivunumerot Aukeaa valikko:

11 Sivunumerot ja osanvaihdot WORD 2010 Sivu 11 / 11 Tässä aloittava numero on jostain syystä 1. Korjataan linkittämällä edelliseen osaan: Jolloin sivunumeroiden laskeminen alkaa siitä mihin edellisen osan jäi, tässä tapauksessa sivunumeroksi tulee 3. Tai jos tämä ei jostain syystä toimi, voi sivunumeroinnin pakottaa valitsemalla Aloittava numero ja syöttämällä haluttu numero. Tätä valintaa voi joutua muuttamaan, jos sivuja tulee lisää edeltävään osaan.