PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 11.2.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Britta Riipinen Tuomas Haavikko Eero Rapola Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19:20. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Karjunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Karjusta ruoasta. Yleisvastaava Haavikko ilmoitti saaneensa hamsterin syntymäpäivälahjaksi. Todettiin Haalaribileitä vietetyn. Todettiin bileiden olleen hauskat. Harmiteltiin lattioiden liukkautta. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Laitisella olevan ilmoitusasiaa, jos hän olisi läsnä. Sihteeri Parikka ja opintovastaava Karjunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksen vuosijuhlissa. Tiedotusvastaava Kolehmainen ja opintovastaava Karjunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Pohjois-Pohjalaisen osakunnan vuosijuhlissa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 6/2013 muutoksin. 1
6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen ehdotti seminaarivapaapaikoista keskusteltavan myöhemmin kokouksen aikana. Päätettiin keskustella seminaarivapaapaikoista myöhemmin. Opintovastaava Karjunen kertoi tavanneensa IPR-universityn edustajia. Karjunen kertoi IPR- University Center kautta saatavista seminaarivapaapaikoista. Keskusteltiin IPR-University Center ja Pykälä ry:n yhteistyöstä. 6.2 OAVK:n juhlaseminaari Keskusteltiin OAVK:n juhlaseminaarin järjestelyistä. 6.3 Oppiaineiden opetuksensuunnittelukokoukset Opintovastaava Karjunen kertoi oppiaineiden opetuksensuunnittelukokouksista. Opintovastaava Karjunen kertoi seuraavien oppiaineiden opetuksensuunnittelukokouksien olevan oikeusteorian, rikosoikeuden ja velvoiteoikeuden. 6.4 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan edustajien olleen yrityssuhdevaliokunnan kokouksessa esittelemässä opintopiirejä. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan muodostaneen opintopiirien suunnitteluryhmiä. Keskusteltiin opintopiirien käytännön järjestelyistä. 6.5 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridican aiheen olevan oikeustieteen koulutuksen tulevaisuus. Keskusteltiin Studia Iuridican mahdollisista puhujista. 6.6 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi uusista arvosteluasteikoista tiedekunnassa. Karjunen kertoi tekevänsä jäsenistölle asiasta tiedotteen. Opintovastaava Karjunen kertoi uudesta tenttipalautetilaisuudesta. Keskusteltiin Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön opiskelijaedustajista. Keskusteltiin Kielikeskuksen opiskelijaedustajasta. 2
Opintovastaava Karjunen kertoi Vuoden opettaja-kyselystä. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 5.3. Kokoustauko alkoi kello 20:20. Kokoustauko päättyi kello 20:41. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin Pykälä-viikon bussien kilpailutuksesta. Yleisvastaava Rapola kertoi tekevänsä kilpailutuksen bussien osalta pikimmiten. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien kutsuista. Keskusteltiin vuosijuhlien esiintyjistä. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlien haalarimerkkejä tilattavan kahden viikon kuluessa. Keskusteltiin sähköisestä ilmoittautumisesta vuosijuhliin. Sihteeri Parikka kertoi keskustelevansa asiasta vuosijuhlatoimikunnan kanssa. Keskusteltiin vuosijuhlien jatkojen bändistä. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan viimeisimmästä kokouksesta. Keskusteltiin fuksimatrikkelista. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan jäseneturyhmän ideoineen uusia jäsenetuihin liittyviä käytännön järjestelyjä. Todettiin Nunc eum bonum- hankkeen julkistamisen siirtyvän Oikkari tekee hyvää tapahtuman yhteyteen. Keskusteltiin tulevista yritystapaamisista. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to 7.3. kello 18:00. 8. Ulkoasiat 8.1 Ystävänpäiväsitsit Keskusteltiin Ystävänpäiväsitseistä. 8.2 NESU-KY-sitsit Keskusteltiin NESU-KY-sitsien budjetista. Hyväksyttiin Ulkoasianvastaava Laitisen ehdotus budjetiksi. (Liite 2) 3
8.3 Matkat Keskusteltiin tulevista matkoista ja näiden kilpailutuksesta. Puheenjohtaja Syvänen kertoi vaihtoehtojen syysmatkan kohteeksi olevan Pariisi, Rooma ja Barcelona. 8.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhdistyksen ansiomerkin kuvion käyttämisestä KV-mitaleissa. Päätettiin, ettei kuviota saa käyttää KV-mitaleissa. Velvoitettiin taloudenhoitaja Riipinen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin kutsu Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 67. Vuosijuhlaan la 23.3. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän yleisvastaava Rapolan ja tiedotusvastaava Kolehmaisen. Vastaanotettiin kutsu Metsäylioppilaat ry:n 104. Vuosijuhlaan pe 1.3. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän taloudenhoitaja Riipisen ja yleisvastaava Haavikon. Vastaanotettiin Lex ry:n hallituksen esittelykirje. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Injuria 6,2011 LexPress 4/12 VB 1/2013 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen ilmoitti päivittäneensä nettisivuja. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laittaneensa kuvia tapahtumista yhdistyksen nettisivuille. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin uuden tietokoneen hankkimisesta yhdistyksen toimistolle. Päätettiin toistaiseksi olla hankkimatta konetta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi magneettiavaimien olevan epäkunnossa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan hallituksen kuvat nettisivuille. Kokoustauko alkoi kello 22:12. 4
Kokoustauko päättyi kello 22:23. 10. Yleisasiat 10.1 Laskiainen Todettiin laskiaisen olevan seuraavana päivänä. Yleisvastaava Rapola kertoi emäntien tehneen pullia laskiaista varten. Keskusteltiin laskiaisen jatkoista kerhotiloissa. Keskusteltiin hallituksen vuoroista Ullanlinnanmäellä. 10.2 Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. Keskusteltiin tapahtuman haalarimerkeistä. 10.3 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisista. 10.4 Sillis Yleisvastaava Haavikko kertoi sillispaikan vahvistuneen. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin Silliksen osallistujamäärästä. Päätettiin Silliksen lipun hinnaksi 15 euroa per osallistuja. 10.5 Vappu Yleisvastaava Rapola kertoi olleensa yhteydessä NPG:n edustajaan koskien vappubileiden järjestämispaikkaa. Keskusteltiin vappubileiden järjestämispaikasta. 10.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi löytäneensä tekijän L-kirjaimelle. Yleisvastaava Haavikko kertoi yhdistyksen kerhotiloilla käyneestä sähköasentajasta ja kattoasentajasta. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilanneensa vahauksen yhdistyksen kerhotiloihin la 23.3. 10.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista. 5
11. Talous 11.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 22.3. kello 12:00 - la 23.3. kello 10:00 vekselillä ja 200 euron vuokralla. (Liite 3) 11.2 Ansiomerkit Puheenjohtaja Syvänen ehdotti huomionosoituksia jaettavan ansiomerkkitoimikunnan esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin ansiomerkkitoimikunnan esitys. 11.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi tuutorien ja tehtäväntarkastajien tulleen valituiksi vuoden 2013 valmennuskursseja varten. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien tarpeesta uudelle audiotykille. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi opiskelu- ja vastaustekniikkakurssin alkavan seuraavalla viikolla. 11.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi tilintarkastuksen ajankohdan muuttuneen aikaisemmasta ja siirtyneen perjantaiksi 8.3. Päätettiin yhdistyksen kevätkokouksen uudeksi ajankohdaksi ma 25.3. Päätettiin tehdä selvitys taloudenhoitajan palkkiosta. Päätettiin myöntää urheiluavustusta toiselle tankotanssiexcursiolle 2,5 euroa per osallistuva henkilö. (Liite 4) Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia Spexille pankkikortti. Keskusteltiin vuoden 2013 budjetoinnista. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhdistyksen puheenjohtajan illallinen Päätettiin ehdottaa yhdistyksen puheenjohtajan illallisen ajankohdaksi la 9.3. 12.2 Muut asiat Siirryttiin käsittelemään seminaarivapaapaikkoja. Keskusteltiin seminaarivapaapaikoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 18.2. kello 18:00. 6
14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:59. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7