PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 28.1.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19:00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Riipinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Riipistä ruoasta. Todettiin Kevätkauden avajaisia vietetyn ja tapahtuman olleen värikäs. Puheenjohtaja Syvänen, sihteeri Parikka, tiedotusvastaava Kolehmainen, taloudenhoitaja Riipinen, yleisvastaava Rapola ja opintovastaava Karjunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Nuoret Lakimiehet ry:n vuosijuhlissa. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti käytännössä suorittaneensa autokoulun toisen vaiheen. Todettiin, ettei Laitisen tulisi ajaa yöaikaan. Puheenjohtaja Syvänen kertoi omista autokoulukokemuksistaan. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 4/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 1
6.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin laulunjohtajavaihtoehdoista. Sihteeri Parikka ilmoitti vuosijuhlien juomapaketin hinnan nousseen arvonlisäveron korotuksen vuoksi. Sihteeri Parikka kertoi tapaavansa vuosijuhlapaikan edustajan ti 5.2. Keskusteltiin vuosijuhlatoimikunnan koosta. 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Nunc eum bonum-hankkeesta sekä hankkeen käytännön järjestelyistä yrityssuhdetoimikunnan osalta. Sihteeri Parikka kertoi yritystapaamisia olleen vilkkaaseen tahtiin viime viikkojen aikana. Sihteeri Parikka kertoi iloisesta yllätyksestä koskien Sillistä. Sihteeri Parikka toivoi osan opintovaliokunnan jäsenistä saapuvan yrityssuhdevaliokunnan seuraavaan kokoukseen esittelemään opintopiirejä koskevaa luonnosta. Keskusteltiin sponsorointimahdollisuuksista koskien taloudenhoitajan kesäpurjehdusta. 7. Yleisasiat 7.1 Laskiainen Yleisvastaava Rapola kertoi Jenna Tirkkosen ja Jussi Koivusalon toimivan laulunjohtajina Laskiaissitseillä. Yleisvastaava Rapola kertoi Laskiaissitsien lipunmyynnin olevan ma 4.2. kello 11:30-12:30 Porthanian ala-aulassa. 7.2 Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten karttojen sponsoroinnista. 7.3 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-viikon avajaisten bändin varmistuneen. 7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan mahdollisimman pian uusia astioita emäntien keittiöinventaarion mukaisesti. Taloudenhoitaja Riipisen ja sihteeri Parikan innostus IKEA-kierrosta kohtaan oli käsin kosketeltavissa. 2
7.5 Avustushakemukset PÖYTÄKIRJA 28.1.2013 Myönnettiin kulttuuriavustusta Huorasatu-näytelmään 2 euroa/osallistuva henkilö. (Liite 2) 7.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-pipohankkeen edenneen. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei ollut uusia tilavuokrahakemuksia. 8.2 HYY:n toiminta-avustus Keskusteltiin HYY:n toiminta-avustuksesta. 8.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Forssan kirjapaino Oy:n lasku koskien Inter Vivosin painamista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen lasku koskien työeläkevakuutusmaksuja. Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan JRC-Markkinointi Oy:n lasku koskien opiskelijahaalareita. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan to 7.2. kello 17:00 asianajotoimisto Bird & Birdin tiloissa. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi Lakimiesliiton tarjoamista seminaarivapaapaikoista keväälle 2013. Opintovastaava Karjunen kertoi muista seminaarivapaapaikkoja koskevista asioista. 9.2 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiireistä vastaavien opintovaliokunnan jäsenten osallistuvan yrityssuhdevaliokunnan seuraavaan kokoukseen alustaakseen opintopiirejä. 9.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Karjunen kertoi jo vahvistuneista Lakimiesliiton uraillan puhujista. 9.4 Alumniyhteistyö 3
Keskusteltiin mahdollisista alumniyhteistyön muodoista. PÖYTÄKIRJA 28.1.2013 9.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi koulutuspoliittisesta yhteistyöstä sekä sen tarjoamista mahdollisuuksista. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ke 6.2. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. Kokoustauko alkoi kello 20:24. Kokoustauko päättyi kello 20:43. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tulevista KV-viikoista. 10.2 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-sitsien myydyn loppuun 18 sekunnissa. Keskusteltiin lipunmyyntien ongelmista. 10.3 Ystävänpäiväsitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sitsien lipunmyynnin järjestettävän todennäköisesti ti 5.2. kello 11:30-12:30. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sitsien lipun hinnan olevan 15/12 euroa ja tapahtuman alkavan to 14.2. cocktailtilaisuudella kello 18:30. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sitsien Facebook-tapahtumasta. 10.4 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä NESU-KY:n edustajiin tapahtuman osalta. Keskusteltiin sitsien maksujärjestelyistä. 10.5 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa yhteydessä LKS:n edustajiin tapahtuman ajankohdan osalta. Laitinen kertoi ehdottavansa sitsien ajankohdaksi huhtikuuta. 10.6 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi olleensa HYY:n järjestämässä Alina-salin käyttökoulutuksessa. 4
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Maanmittarikilta ry:n halukkuudesta järjestää yhteiset sitsit Pykälän kanssa. Keskusteltiin vaihto-opiskelijoiden OPPI-kyselystä. Keskusteltiin Prodeko-Pykälä-yhteistyöstä. Päätettiin kutsua ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava hallituksen kokoukseen ma 18.2. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin kutsu HELP:n vuosijuhliin la 2.2. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan puheenjohtaja Syväsen ja ulkoasiainvastaava Laitisen. Vastaanotettiin kutsu Lex ry:n vuosijuhliin la 15.3. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan koko hallituksen. Vastaanotettiin postikortti Rinnerikollisten alppimatkalta Les Arcsista. Vastaanotettiin Codex r.f.:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Stadga r.f.:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Codex Pressen 7/2012. Acta Legis Turkuensia nro 2-2012. Päätettiin poistaa postinjakajan hattu tiedotusvastaava Kolehmaiselta. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tiedotustoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan ma 4.2. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhteiselintapaaminen Velvoitettiin valiokuntien puheenjohtajat rekrytoimaan valiokunnista auttavia käsiä yhteiselintapaamisen iltatapahtumaan. 12.2 Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Keskusteltiin tapaamisen ajankohdasta. 5
12.3 Seiväsmatka Keskusteltiin seiväsmatkan käytännön järjestelyistä. 12.4 Muut asiat Ei ollut muita asioita. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.2. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 21:45. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6